Microsoft Wordのテキストシーケンスを変更する場合、 ^(Microsoft)Microsoft Wordにはテキストの再配置のために行または列を交換する機能がないため、すべてを手動で変更する必要があることを理解しています。それはかなり面倒で時間がかかることがあります。ただし、スワップ関数を使用してExcelの列をスワップできるため 、 ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}MicrosoftExcel^(Microsoft)で同じことを行う必要はありません。

Excelシートで作業しているときに、セルにいくつかのデータが入力されていますが、ある列または行の間違ったデータを別の列または行に誤って配置してしまいました。その時点で、疑問が生じます：Excelで列または行またはセルを交換する方法は？そのため、 Excel^(Excel)のスワップ機能を理解しやすくするために、従うことができる小さなガイドを用意しました。

MicrosoftExcelで^{(Microsoft Excel)}列^(Columns)または行^(Rows)またはセル^(Cells)を入れ替える方法

上司に重要な割り当てを行っているときに、Excelシートの特定の列または行に正しいデータを挿入する必要がある場合、誤って列1のデータを列2^{(Column 2)}に挿入し、行1のデータを行2に挿入してしまいます。 。では、このエラーをどのように修正します^{(how do you fix this error)}か？手動で行うと、かなりの時間がかかります。ここで、 MicrosoftExcel^(Microsoft)のスワップ機能が役立ちます。スワップ機能を使用すると、手動で行うことなく、任意の行または列を簡単にスワップできます。Excelワークシートの列または行を交換するには、次のいずれかの方法を簡単に試すことができます。

方法1：ドラッグして列セルを入れ替える^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

ドラッグ方法は、思ったよりも複雑になる可能性があるため、ある程度の練習が必要です。ここで、チームメンバーの月間スコアが異なるExcelシートがあり、^(Excel)列D^{(Column D)}のスコアを列Cに交換したい場合は、この方法で次の手順を実行できます。

1.下のスクリーンショットにあるように、チームメンバーのさまざまな月間スコアの例を取り上げています。このスクリーンショットでは、列Dの月間スコアを列Cに、またはその逆に交換します。^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2.次に、交換する列^{(select the column)} セルを選択する必要があります。^(cells)この例では、列Dの上部をクリックして列Dを選択しています^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)}。よりよく理解するためにスクリーンショットを見てください。

3.交換する列を選択したら、マウスカーソルを線の端まで下げる必要があります。ここで、マウスカーソルが^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)}白いプラスから4辺の矢印カーソル^{(white plus to a four-sided arrow cursor)}に変わります。

4.列の端にカーソルを置いた後、4方向矢印カーソルが表示されたら、Shiftキー^{(hold the shift key)}を押しながら左クリックして、列を目的の場所にドラッグする必要があります。^{( left-click to drag)}

5.列を新しい場所にドラッグすると、列全体を移動する列の後に挿入行^{(insertion line)}が表示されます。

6.最後に、列をドラッグしてShiftキーを放すと、列全体が入れ替わります。^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}ただし、作業中のデータによっては、列見出しを手動で変更する必要がある場合があります。この場合、月次データがあるため、シーケンスを維持するために列見出しを変更する必要があります。

これは列を交換するための1つの方法であり、同様に、同じ方法を使用して行のデータを交換できます。このドラッグ方法はある程度の練習が必要な場合がありますが、習得した後でこの方法が役立つ場合があります。

また読む：^{(Also Read: )}Excel（.xls）ファイルをvCard（.vcf）ファイルに変換する方法は？^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Excelで列^{(swap columns in Excel)}を交換するもう1つの簡単な方法  は、コピー/貼り付け方法です。これは、ユーザーにとって非常に使いやすい方法です。この方法では、次の手順に従うことができます。

1.最初のステップは、列ヘッダーをクリックして、^{(clicking on the column header)}スワップする列を選択する^{( select the column)}ことです。この例では、列D^{(Column D)}を列C^{(Column C)}に交換しています。

2.次に、列を右クリックして[切り取り]オプションを選択し、選択した列を^(column)切り取り^(Cut)ます。

注：または、 ^(Note:)Ctrl + X キー^(keys)を同時に押してキーボードショートカットを使用することもできます。

3.カット列を挿入する前の列を選択する必要があります。以下に示すように、選択した列^{(selected column)}を右クリックして、コンテキストメニューから[カットセルを挿入^{(Insert cut cells)}]オプションを選択します。

注：または、 ^(Note:)Ctrl + V キー^(keys)を同時に押してキーボードショートカットを使用することもできます。

4.列全体を希望の場所に入れ替えます。最後に、列見出しを手動で変更できます。

また読む：^{(Also Read:)} Excelでワークシートをすばやく切り替える^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

方法3：列マネージャーを使用する
^{(Method 3: Use Column Manager )}

組み込みの列マネージャーを使用して、Excelの列を交換できます。これは、Excelシートの列を切り替えるための高速で効率的なツールです。列マネージャーを使用すると、ユーザーはデータを手動でコピーまたは貼り付けることなく、列の順序を変更できます。

したがって、この方法を続行する前に、図に示すように、ExcelシートにAblebitsのUltimateSuite拡張機能をインストールする必要があります。^{(The ultimate suite extension of Ablebits)}

1. Excel^(Excel)シートにUltimateSuiteアドオンを正常にインストールしたら、[ Ablebitsデータ]タブに移動し、図のように^{( Ablebits data )}[管理^{( Manage )}]をクリックする必要があります。

2. [管理]タブで、[列マネージャー^{(Column manager)}]をクリックします。

3.これで、Excelシートの右側に列マネージャーウィンドウがポップアップ表示されます。^{( column manager)}列マネージャーに、次のようにすべての列のリストが表示されます。

4.移動するExcelシート上の列を選択^{(Select the column)}し、左側の列マネージャーウィンドウで上下の矢印を使用して、選択した列を簡単に移動します。^{( up & down arrows)}

• この例では、ワークシートから列Dを選択し、上向き矢印を使用して列Cの前に移動しています。
• 同様に; 矢印キーを使用して列データを移動できます。

注：^(Note:)ただし、矢印ツールを使用したくない場合は、列マネージャーウィンドウの列を目的の場所にドラッグすることもできます。^{(dragging the column)}

このようにして、カラムマネージャのすべての機能を完全に制御できます。

また読む：^{(Also Read:)}Excelファイルからパスワードを削除する方法^{( How to Remove Password from Excel File)}

上級者向けのヒント：行を列に入れ替える
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

行（3）と列（E）を入れ替えることを考えてみましょう。以下の手順に従って、Excelで行を列にスワップします。

1.行3をクリックします。

2. Ctrl + Cキーを押します。

3.列E^{( E)}の最初のセルにカーソルを置きます。

4.メニューバーの[貼り付け^(Paste)]オプションの下にある矢印をクリックします。^(arrow)

5.[形式を選択して貼り付け]^{(Paste Special)}をクリックします…

6. [転置^(Transpose)]オプションをオンにして、[ OK ]をクリックします。

7.これで、行の値が列の値にスワップされます。

よくある質問（FAQ）^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1。いずれかの方法を使用して値が誤ってスワップされた場合の修正方法は？^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

回答 ^(Ans.)Ctrl + X keysを押して、誤ってスワップされた値を修正することで、プロセスを簡単に元に戻すことができます。

Q2。カットアンドペースト方式は複数の列で機能しますか？^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

回答 ^(Ans.)はい、切り取りと貼り付けの方法を使用して、 ^{(cut and paste method)}Excelの複数の列または行またはセルを入れ替えることができます。

Q3。切り取りと貼り付けの方法とキーボードショートカットを使用して行を入れ替えることはできますか？^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

回答 ^(Ans.)はい、カットアンドペースト方式とキーボードショートカットを使用して行間で値を交換できます。

Q4。行、列、またはセル間で交換できるツールはありますか？^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

回答 ^(Ans.) KutoolsとAblebitsは、 ^(Ablebits)MSExcelで利用できる最高のツールです。

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このガイドがお役に立てば幸いです。Excelで列、行、またはセルを入れ替える方法を^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)}理解できたと思います。上記の方法は非常に簡単に実行でき、重要な割り当ての最中に役立つ場合があります。よりクールなヒントとコツについては、私たちのページにアクセスし続け、以下にコメントを残してください。

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We understand that when you are chаnging the text sequence in Microsoft word, you have to change everуthing manually because Microsoft word does not give you the feature of swapping the rows оr columns for rearrangement of text. It can be pretty annoying and time-consuming. Howevеr, you do not have to go through the same thing with Microsoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

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We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

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