Excelは、(Excel)オフィス(Office)スイートのアプリケーションの1つであり、職場でも、自宅やホームオフィスでも同じように役立ちます。Excelは大量の情報を保存することができます。その情報が扱いにくくなり、 Excel(Excel)ワークシートに保存されているデータを使用することが、ファイルが大きくなるにつれて時間の経過とともにますます面倒になることがあります。
商用環境でより頻繁に使用されるホームユーザーは、 Excel(Excel)ワークシートの行と列の両方をグループ化して折りたたんで、必要になるまで情報を非表示にできることに気付かないことがよくあります。これは、スプレッドシートで数式を使用して情報を要約し、ほとんどの場合、それらの要約にのみ関心がある場合に特に役立ちます。
Excelワークシートの(Excel Worksheet)行(Rows)と列(Columns)のグループ化
(Suppose)次の図のようなExcelワークシートがあるとします。(Excel)データを含むセルがいくつかあり、データの各セットが個別のセル（B6、B13、およびB20 ）に要約されていることに(B20)注意(Notice)してください。
あなたが抱えている問題は、セル（B1からB5、B8からB12、およびB15からB19）のデータが定期的に役に立たないことです。データの各セットの合計値、平均値、および最大値のみをそれぞれ気にします。
Excelのグループ(Group)化機能を使用すると、これらのデータを個別にグループ化して、表示されないように折りたたむことができます。データを表示または編集する必要がある場合は、グループを展開して再度操作できます。
例として、行8から12をグループ化し、それらを折りたたんで、行13の平均のみを表示したままにします。(Average)マウスで8行目から12行目を選択することから始めます。リボンの[(Ribbon)データ(Data)]タブをクリック(Click)して、 [アウトライン(Outline)]というラベルの付いたリボン(Ribbon)のセクションを見つけます。[グループ(Group)]というラベルの付いたボタンをクリックして、メニューから[グループ(Group)]を選択します。
![[グループ]を選択し、Excelで[グループオプション]をクリックします](https://lh3.googleusercontent.com/-8ly0Hha5iu4/Ym31HMmW_iI/AAAAAAABOog/6Pb5uzj_yr0qRca1AsXxPCk020yLneObQCEwYBhgLKuoDABHVOhz0kpXzHCRcxmoFnMR6GEPIAncSiSw1It9C6dEgGxLoN5sqsqQ601c7ETXPPiFKuullBoZWdgAm4S5x8SAoAUDg_k0b8uXLm36nnczuyUZj6a-weUTfVGv3Bkyz9NpLnPJS-Ali1eQaky_nm2DZKlBj9wkHipuiEORsci9jyPkTPM5vxR2OkiDx59AZCzYxTQ5k3qsOvsLHVMVespUS_9oJ5XbnSkhtpsF5p6TNJSAzR0OuzMzO-doSo5z1DW-mPLRGaI00f5cyx1saOKOLCDuYp4YtJ50-KY0M6oAdG6H26xeR19L8tF2P3U0QBHpqYRlvb2k56kvIeKbSiRjNyJB2sDgJVCnHYGpXDcFC5bIahFvX2wOe-qdwvAqDgc5S63q9ZgT_jdWsWxIkqMYHaIoIgt9eXZg8scvQkQfBd9xARx4YcDPHJq46uOZAP1wdvomJLHIlGmFnLwvQxSKK5vgIpiElrMC2vlgUhh_WFPeRf7ACewam3pObR4w6LH1x-pWB2YSWN-AUhuPVDzu_GStfD5K-vvE1RZTx-CR-BhwRPPJbPR7FZPd5hRHbO7-XFgp3GQmfKW55w8VHkHo13zuMXTpC89L8IA4Iq0jRIDYjK0Lm1jS4rvi8hUghRML7c3GAQc9_LjDrqbiTBg/s0/rZyM-fFm1V9SBr-jnfXDrpThPr0.png)
これまでに見たことのないExcelワークシートの変更にすぐに気付くでしょう。行8から12の横には、これらの行を左側に結ぶ線があり、行13の横にはマイナス記号があります。これは、セル8から12が現在展開されているグループの一部であることを示します。
行13の横にあるマイナス記号をクリックすると、行8から12が折りたたまれ、マイナス記号がプラス記号に変わります。これは、行8から12がグループの一部であり、グループが現在折りたたまれていることも意味します。
プラス記号をクリックすると、グループが再び展開されます。また、折りたたむと、ワークシートの行が行7から行13に移動することに注意してください。これは、ワークシートの一部の行がグループ化され、現在折りたたまれていることを示しています。
1行目から5行目と15行目から19行目で同じことを行うと、これらの行をグループ化して折りたたむと、元のデータが非表示になり、重要なセルを見つけやすくなります。ワークシートの左側のガターにある3つのプラス記号は、現在3つの折りたたまれた行のグループがあることを示していることに注意してください。(Notice)
Excelでのセルのグループ化と折りたたみは、行に限定されません。列をグループ化して折りたたむこともできます。グループ内にグループを作成して、肥大化したExcelワークシートでの作業が困難になったデータをより適切に整理することも可能です。
Group Rows and Columns in an Excel Worksheet
Excel is one of the applіcations in the Office suite that is equally useful in the wоrkplace and in a home or home officе. Excеl is capable of storing great amоunts of information; sometimes that information becomes too unwieldy such that υsing the data stored in an Excel worksheet becomes more and more of a hassle over timе aѕ the file grows.
Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.
Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet
Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).
The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.
Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.
As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.
You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.
If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.
Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.
If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.
Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.
