MicrosoftのHotmailメールサービスを使用したことを覚えていますか？何年にもわたって、マイクロソフト^(Microsoft)はさまざまなクラウド電子メールサービスを提供してきましたが、それらは何度かブランド名を変更しました。

これらのブランド変更は、MicrosoftがMicrosoft Hotmail^{(Microsoft Hotmail)}からLiveMailに、そして最後にOutlook Web Appに移行した後、さらに混乱を招きます。

MSN Hotmail –何が起こったのですか？

Webベースの電子メールサービスが人気を博し始めた1996年、SabeerBhatiaと JackSmithはHotmailWeb^(Hotmail)サービスを開始しました。当時、他の主要な電子メールサービスはAmerica Online（AOL）だけでした。

これは、ユーザーがWebブラウザから使用できる完全に機能するWebクライアントを介してHotmailにサインインできる最初のクラウドベースの電子メールサービスの1つでした。

1997年、 Microsoftは^(Microsoft)Hotmailを買収し、 MSNHotmailとしてブランド名を変更しました。

MSN Hotmailは、膨大なユーザーベースを蓄積しました。その後、2005年に、MicrosoftはWebメールサービス全体を再設計し、WindowsLive製品の1つの製品としてブランド名を変更しました^{(Windows Live)}。これは、WindowsLiveHotmailと呼ばれていました。

非常に多くのユーザーの移行には時間がかかりました。多くのユーザーが変更について不満を述べました。そして何年もの間、ユーザーはGoogleで「Hotmailログイン」ページを検索し続けました。これは、 ^(Hotmail)WindowsLive の劇的な設計変更に混乱しています。

さらに複雑なことに、Microsoftは2012年に^(Microsoft)Windows Live Hotmailを（すべての^{(Windows Live Hotmail)}Windows Live とともに）完全に廃止しました。

クラウドベースのウェブメールサービスに関しては、Microsoftは^(Microsoft)Outlook.comで完全にブランドを変更しました 。

Outlook.comとOutlookデスクトップ

ユーザーからOutlookOnline^(Outlook)と呼ばれることが多い（誤って）Outlook.comは、Outlook^{(Outlook Online)}と呼ばれる単一のブランドで電子メールサービスを統合するMicrosoftの最後の試みでした。

残念ながら、これは、すでにOutlook^(Outlook)として知られているMicrosoftのデスクトップベースのクライアントにすでに慣れているユーザーにとっては非常に混乱するものになりました。

Microsoft は、次のような製品のすべての世代でユーザーが使用したさまざまな電子メールアカウントをすべて維持することにより、移行を容易にしようとしました。

• @ hotmail.com
• @ live.com
• @ msn.com
• @ passport.com

他の Microsoftユーザーがこれらのアカウントを持つ人々から電子メールを受信するとき、彼らは同じサービスで独自の電子メールアカウントを作成することもできると想定しました。HotmailまたはMicrosoftLiveのサインインページを検索したところ、それらのWebサイトは見つかりませんでした。

今日でも、Webブラウザに「hotmail.com」または「live.com」と入力すると、 Outlook.comとしてブランド化されている現在のMicrosoftWeb^(Microsoft)メールサービスであるoutlook.live.comにリダイレクトされます。

Office365Webメール

さらに複雑なことに、2011年にMicrosoftは^(Microsoft)Office365と呼ばれる製品を発売しました 。

この製品は、シンプルなエンタープライズサブスクリプションプランの下で、従業員に必要なすべてのOffice製品を簡単に提供する方法を探している企業に特に販売されました。

混乱は、2015年に、Microsoftがデスクトップ^(Microsoft)オフィス^{(Office 365)}製品と、共通のブランドであるOffice365の下にあるWebアプリのコレクションを組み合わせ たという事実に起因しています。これらのWebアプリには、OutlookMailWebアプリが含まれていました^{(Outlook Mail)}。

Outlook.comにアクセスして、 MicrosoftのWebベースの電子メールアカウントのみに サインアップする場合、 Office365サブスクリプションにサインアップしてを使用する場合とまったく同じWebクライアントインターフェイスが表示されます。OutlookMailWeb^{(Outlook Mail)}アプリ。

実際、同じMicrosoftアカウントでサインインすると、まったく同じ電子メールの受信トレイが表示されます。

これは、最終的に受信メールと送信メールを処理するWebベースの電子メールサービスがOutlook.comであるのに対し、Webアプリ自体はOutlookメールと呼ばれ、Office365経由または^{(Office 365)}単にoutlook.comにアクセスしてアクセスするためです。

いずれの場合も、最終的なURLはoutlook.live.comです。

Outlookを使用してOutlook.comアカウント^{(Outlook.com Account)}から電子メール^(Email)を読み取る

これがすべて紛らわしいと思うなら、あなたは一人ではありません。

ありがたいことに、 Outlookデスクトップクライアントを使用して^(Outlook)Outlook.comアカウントに届くすべての電子メールを取り込むだけで、すべてを並べ替えておく方法が1つあります。

これを行うには、 Outlook.com^{(Outlook.com)}アカウントでPOPアクセスを有効にしてから、 Outlookデスクトップクライアントに接続して、そのサービスから電子メールをプルします。

^(Set)POP接続^{(POP Connections)}を許可するようにOutlook.comを^{(Outlook.com)}設定する

^(Log)Outlook.comの電子メールアカウントにログインします。プロフィール写真の近くにある歯車のアイコンを^{(gear icon)}クリック^(Click)して、アカウント設定を入力します。[クイック^(Quick)設定]パネルの下部にある[すべてのOutlook設定を表示^{(View all Outlook settings)}]をクリックします。

このポップアップウィンドウのナビゲーションペインで、[電子メールの同期^{(Sync email)}]をクリックします。[ POPとIMAP^{(POP and IMAP)}の設定]セクションまで下にスクロールします。

このウィンドウで、次の設定を調整します。

• [デバイスとアプリにPOP^{(Let devices and apps use POP)}を使用させる]を[はい^(Yes)]に設定 します。
• [アプリとデバイスにOutlookからメッセージを削除させる]を^{(Let apps and devices delete messages from Outlook)}有効 にします。
• POP設定^{(POP setting)}とSMT設定^{(SMT settings)}をメモします。
• [ 保存]^(Save)をクリックして変更を確認します。

これで、 Outlook.comアカウントは、OutlookデスクトップクライアントがWebベースのアカウントから電子メールをプルできるように構成されました。

Outlookデスクトップクライアントを構成する

デスクトップPCでOutlookを開きます。

Microsoftアカウントにログインするように求められたら、[詳細オプション^{(Advanced Options)}]をクリックし、[アカウントを手動で設定する^{(Let me set up my account manually)}]の横にあるチェックボックスを選択します。次に、[接続^(Connect)]ボタンをクリックします。

ポップアップウィンドウで、接続リストから[ POP]を選択します。^(POP)

注^(Note)：Office 365またはOutlook.comを選択してみませんか？これを行うと、オンラインのOutlookアカウントから電子メールを読み取ることはできますが、電子メールクライアントにそのアカウントからの電子メールを削除させることはできません。^{(: Why not select Office 365 or Outlook.com? If you do this, you’ll be able to read emails from your online Outlook account, but you won’t be able to have your email client delete emails from that account.)}

Outlook.comアカウントのパスワードを入力し、 [接続^(Connect)]をクリックします。

POPアカウント設定^{(POP Account Settings)}を入力する必要があるウィンドウが表示されます。上記でPOP^(POP)アクセスを有効にしたときに記録したPOPとSMTPの両方のPOP設定を^(POP)入力します。^(Fill)

[次へ]^(Next)をクリックして続行します。Outlook.comアカウントのパスワードを入力します。

アカウントが正常に追加された^{(Account successfully added)} 通知ウィンドウが表示されます。[完了^(Done) ]ボタンをクリックして、セットアップを終了します。

Outlook デスクトップが開きます。次に更新すると、 Outlook.comの電子メールが^{(Outlook.com)}受信トレイ^(Inbox)に届くのがわかります。

受信トレイの更新速度が十分でない場合は、 Outlookが電子メールを取得する頻度を高くすることができます。

これをする：

• [ファイル^(File)]メニューをクリックします
• [ オプション]をクリックします^(Options)
• ポップアップオプション^(Options)ウィンドウで 、左側のペインから[詳細^(Advanced)]をクリックします
• [送受信^{(Send and receive)}]セクションまで下にスクロールして、 [Send/Receive]をクリックします
• [すべてのアカウント]^{(All Accounts)}セクションで、 [すべての設定Schedule an automatic send/receive every] を30分からより短い時間間隔に変更します

Outlook.comへの移行

Hotmail.comまたはLive.comの電子メールアドレスをまだ持っている多くのユーザーの1人である場合は、アカウントに電子メールエイリアスを追加することで、 Outlook.comの電子メールアドレスの使用への移行を開始できます。

この新しいOutlook.comアカウントは、次のように追加できます。

1. プロフィール写真をクリックし、[アカウントの表示]^{(View Account)}をクリックします。
2. アカウントページで、[あなたの情報^{(Your info)}]をクリックします。
3. [サインインメールまたは電話番号の管理]をクリックします^{(Manage your sign-in email or phone number)}。
4. [アカウントエイリアス^{(Account aliases)}]セクションで、[メールの追加^{(Add email)}]をクリックします。

ここで、新しいoutlook.comメールに使用するエイリアスを入力し、[エイリアス^{(Add alias)}の追加]をクリックして新しいメールをアカウントに追加できます。

この新しいエイリアスを使用してメールが送信されるようにするには：

1. ^(Click)ギア^(Gear)アイコンをクリックして、アカウント設定を入力します。
2. [オプション^(Options)]または[すべてのOutlook設定を表示]^{(View All Outlook Settings)}をクリックします。
3. 左側のペインで、[メール]を選択し、[^(Mail)アカウント^(Accounts)]をクリックして、[接続されたアカウント]^{(Connected Accounts)}を選択します。このオプションがない場合は、[メール]、[メール^(Mail)の同期^{(Sync Email)}]の順に選択します。
4. ドロップダウンボックスを見つけて差出人^(From)アドレスを変更し、新しいOutlook.com電子メールを選択します。

これにより、デフォルトの電子メールがHotmail.comまたはLive.comから新しいOutlook.com アドレスに変更されます。 この小さな変更により、世界中の誰もが現在使用しているのと同じMicrosoft電子メールアカウントへの移行が完了します。

Miss Hotmail? Microsoft Outlook Email Services Explained

Do you remеmber using Microsoft’s Hotmail email service? Throughout the years, Microsoft has offered a variety of cloud email services that it has rebranded seνeral times.

These rebrands become even more confusing when you follow Microsoft’s transition from Microsoft Hotmail, to Live Mail, and finally to the Outlook web app.

MSN Hotmail – What Happened?

In 1996, when web-based email services were just gaining popularity, Sabeer Bhatia and Jack Smith launched the Hotmail web service. The only other major email service at the time was America Online (AOL).

This was one of the first cloud-based email services that let users sign-in to Hotmail through a fully-functional web client they could use through their web browser.

In 1997, Microsoft acquired Hotmail and rebranded it as MSN Hotmail.

MSN Hotmail amassed a huge user base. Then, in 2005, Microsoft redesigned the entire webmail service, and rebranded it as one product in its Windows Live offering. It was referred to as Windows Live Hotmail.

The transition for so many users took some time. Many users complained about the changes. And for years, users continued searching on Google for their “Hotmail login” page – confused by the dramatic design change to Windows Live.

To make matters even more complicated, Microsoft discontinued Windows Live Hotmail entirely (along with all of Windows Live) in 2012.

As for their cloud-based webmail offering, Microsoft completely rebranded again with Outlook.com.

Outlook.com vs. Outlook Desktop

Frequently referred to (incorrectly) by users as Outlook Online, Outlook.com was Microsoft’s final attempt to consolidate email services under its single brand known as Outlook.

Unfortunately, this became very confusing for users who were already well-accustomed to Microsoft’s desktop-based client, already known as Outlook.

Microsoft tried to ease the transition by maintaining all the various email accounts users had used throughout every generation of its products, including:

• @hotmail.com
• @live.com
• @msn.com
• @passport.com

When other Microsoft users would receive emails from people with these accounts, they assumed they could also create their own email accounts with the same service. When they searched for the sign-in page for Hotmail or Microsoft Live, they couldn’t find those websites anymore.

Even today, if you type “hotmail.com” or “live.com” into your web browser, you’ll get redirected to outlook.live.com, which is the current Microsoft webmail service branded as Outlook.com.

Office 365 Webmail

To make matters even more complicated, in 2011 Microsoft launched a product known as Office 365.

This product was especially marketed to businesses looking for an easy way to provide employees with all the Office products they need, under a simple enterprise subscription plan.

The confusion comes from the fact that in 2015, Microsoft combined desktop office products as well as its collection of web apps under the common brand umbrella Office 365. These web apps included the Outlook Mail web app.

If you were to go to Outlook.com and sign up for just a web-based email account with Microsoft, you’ll see the same exact web client interface as you’ll see if you sign up for an Office 365 subscription and use the Outlook Mail web app.

In fact, if you sign in under the same Microsoft account, you’ll see the same exact email inbox.

This is because ultimately the web-based email service handling the incoming and outgoing emails is Outlook.com, while the web app itself is known as Outlook Mail, accessed via Office 365 or simply by visiting outlook.com.

In either case, the final URL you’ll find yourself on is outlook.live.com.

Reading Email from Your Outlook.com Account with Outlook

If you find this all confusing, you aren’t alone.

Thankfully, there’s one way to keep everything sorted, by just using your Outlook desktop client to pull in all emails that arrive in your Outlook.com account.

You can do this by enabling POP access on your Outlook.com account, and then connecting your Outlook desktop client to pull emails from that service.

Set up Outlook.com to Allow POP Connections

Log into your Outlook.com email account. Click on the gear icon near your profile picture to enter account settings. At the bottom of the Quick settings panel, click on View all Outlook settings.

In the navigation pane of this pop-up window, click on Sync email. Scroll down to the POP and IMAP settings section.

In this window, adjust the following settings:

• Set Let devices and apps use POP to Yes.
• Enable Let apps and devices delete messages from Outlook.
• Make note of the POP setting and SMT settings.
• Click Save to confirm changes.

Now your Outlook.com account is configured to allow your Outlook desktop client to pull emails from your web-based account.

Configure Outlook Desktop Client

Open Outlook on your desktop PC.

If you’re prompted to log into your Microsoft account, click on Advanced Options, and select the checkbox next to Let me set up my account manually. Then, click the Connect button.

On the pop-up window, choose POP from the connection list.

Note: Why not select Office 365 or Outlook.com? If you do this, you’ll be able to read emails from your online Outlook account, but you won’t be able to have your email client delete emails from that account.

Type the password for your Outlook.com account and click Connect.

You’ll see a window where you need to enter POP Account Settings. Fill in the POP settings for both POP and SMTP that you recorded when you enabled POP access above.

Click on Next to continue. Enter the password for your Outlook.com account.

You should see an Account successfully added notification window. Click the Done button to finish setup.

Outlook desktop will open. When it refreshes next, you’ll see your Outlook.com emails arriving in the Inbox.

If you find that the inbox isn’t updating fast enough, you can make the frequency that Outlook retrieves your emails more frequently.

To do this:

• Click the File menu
• Click Options
• On the pop-up Options window, click on Advanced from the left pane
• Scroll down to the Send and receive section and click Send/Receive
• Under the All Accounts section, change the Schedule an automatic send/receive every setting from 30 minutes to a shorter time interval

Transitioning to Outlook.com

If you’re one of the many users who still have a Hotmail.com or Live.com email address, you can start to make the transition to using an Outlook.com email address by adding an email alias to your account.

You can add this new Outlook.com account as follows:

1. Clicking on your Profile picture and clicking on View Account.
2. On the account page, click on Your info.
3. Click on Manage your sign-in email or phone number.
4. In the Account aliases section, click Add email.

Here, you can type an alias you’d like for your new outlook.com email and click Add alias to add the new email to your account.

To make sure emails get sent using this new alias:

1. Click on the Gear icon to enter your account settings.
2. Click on Options or View All Outlook Settings.
3. In the left pane, choose Mail, click Accounts, and select Connected Accounts. If this option isn’t there, select Mail, then Sync Email.
4. Find the dropdown box to change the From address and choose your new Outlook.com email.

This will change your default email from Hotmail.com or Live.com to your new Outlook.com address. This small change will complete your migration to the same Microsoft email account everyone else in the world is now using!

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