^(Are)仕事を辞めることを計画していて、後で参照する必要がある場合に備えて、すべての電子メールのコピーを確実に取得したいですか？または、 Outlook PSTファイルが破損した場合に備えて、バックアップ目的でエクスポートしたい場合もあります。これは非常に頻繁に発生します。

いずれにせよ、あなたの電子メールをバックアップすることは常に良い考えです。Outlook.comやGmailなどのWebサービスを使用している場合でも、Outlookなどのデスクトップクライアントを使用してすべてのメールをダウンロードし、ローカルに保存することは悪い考えではありません。Webサービスや^(Web)MicrosoftやGoogleのような巨人は失敗の影響を受けないように見えるかもしれませんが、壊滅的な事態がいつ発生するかはわかりません。

この記事では、 Outlook 2003、2007、2010、2013^{(Outlook 2003)}、および2016でOutlook電子メールをエクスポートする方法を示します。OutlookforMac^(Outlook)を使用している場合の手順についても説明します^(Mac)。実際のインポート^(Import)およびエクスポートウィザード^{(Export Wizard)}はすべてのバージョンでほぼ同じですが、ウィザードに到達するプロセスが変更されていることに注意してください。

Outlookからの電子メールのエクスポート

Outlook 2003、2007、2010^{(Outlook 2003)}、または2013を実行している場合は、 Outlookの連絡先をエクスポートする方法^{(how to export Outlook contacts)}に関する私の投稿をチェックして、インポート/エクスポートウィザードを実行する手順を確認してください。Outlook 2016を実行している場合は、[ファイル^(File)]をクリックして[開くとエクスポート^{( Open & Export)}]をクリックします。

右側のメニューで、[Import/Export]ボタンをクリックします。

これにより、Import/Export WizardOfficeのすべてのバージョンで同じように見えます。開始するには、[ファイルにエクスポート]を^{(Export to a file)}選択します。

次の画面で、ファイルの種類を選択する必要があります。CSV（カンマ区切り値^{(Comma Separated Values)}）ファイルまたはOutlookデータファイル^{(Outlook Data File)}（PST）のいずれかです。私は通常常にPSTを使用しているため、 ^(PST)Outlookにインポートしやすくなっていますが、メールを別のメールクライアントにインポートしたり、ExcelやWordなどのプログラムにインポートしたりする場合は、 ^(Word)CSVを選択できます。

次の画面で、エクスポートするものを選択する必要があります。すべてのメールを受信する場合は、通常、[受信トレイ]を選択し、[^(Inbox)サブフォルダー^{(Include subfolders)}を含める]がオンになっていることを確認します。電子メールの小さなサブセットのみが必要な場合は、[フィルター^(Filter)]ボタンをクリックしてから、さまざまな基準を入力して、エクスポートする電子メールの数を減らすことができます。

[次へ]をクリックすると、 ^(Next)CSVまたはPSTファイルを保存する場所を選択する必要があります。重複の処理方法に対処するために選択できるオプションがいくつかあります。

最後に、[完了]をクリックする^(Finish)と、オプションのパスワードでPSTファイルを保護するかどうかを尋ねるウィンドウが表示されます。ここでパスワードを使用する場合は、16文字を超える必要があることに注意してください。また、安全性は低く、適切なソフトウェアを使用して簡単にハッキングされる可能性があることに注意してください。

それについてです。これで、すべての電子メールが保存されたCSVまたはPSTファイルが作成されます。これで、このファイルをバックアップ用の安全な場所にコピーできます。

OutlookforMacからメールをエクスポートする

Mac版のOfficeを実行している場合は、電子メールをエクスポートする手順が異なります。実際、ファイルの種類も異なります。Mac^(Macs)の場合、オプションは1つだけです。OutlookforMacアーカイブファイル^{(Mac Archive File)}（.OLM）です。

[ファイル]^(File)、 [エクスポート]^(Export)の順にクリックします。

アーカイブファイルにエクスポートするアイテムを選択できるダイアログがポップアップ表示されます。メール^(Mail)、カレンダー^(Calendar)、連絡先^(Contacts)、タスク^(Tasks)、メモ^(Notes)から選択するか、特定のカテゴリのアイテムから選択できます。

[続行]^(Continue)をクリックすると、ファイルを保存する場所を尋ねられます。それについてです。Macで^(Mac)Outlookからエクスポートする場合、他のオプションはありません。

メールをエクスポートしたら、切り替える予定がある場合は、Gmailなどの別のメールサービスにメールをインポートする方法についての私の投稿を読むことができます。^{(import them to another email service)}

How to Export Your Emails from Microsoft Outlook to CSV or PST

Αre you plannіng on leaving a job and want to make sure you get a copy of all your emaіlѕ in case you need tо refer to them at a later point? Or maybe you just want to export them for backup purposes in case your Outlook PST file beсomes corrupt, which happens quite often.

In any case, backing up your emails is always a good idea. Even if you are using a web service like Outlook.com or Gmail, it’s still not a bad idea to use a desktop client like Outlook to download all your mail so that you have it stored locally. Web services and giants like Microsoft and Google may seem immune to failure, but you never know when something catastrophic can happen.

In this article, I’ll show you how to export your Outlook emails in Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016. I’ll also mention the procedure if you are using Outlook for Mac. It’s worth noting that the actual Import and Export Wizard is pretty much exactly the same across all versions, but the process of getting to the wizard has changed.

Exporting Emails from Outlook

If you are running Outlook 2003, 2007, 2010 or 2013, then check out my post on how to export Outlook contacts to see the procedure for getting to the import/export wizard. If you are running Outlook 2016, then click on File and Open & Export.

In the right-hand menu, click on the Import/Export button.

This will now bring up the Import/Export Wizard, which looks the same in all versions of Office. To get started, you want to select Export to a file.

On the next screen, you have to choose the type of file: either a CSV (Comma Separated Values) file or an Outlook Data File (PST). I normally always use PST, so that it’s easier to import back into Outlook, but you can choose CSV if you want to import the emails into another email client or even into a program like Excel or Word.

On the next screen, you have to choose what you want to export. If you want to get all your emails, you normally select Inbox and make sure that Include subfolders is checked. If you only want a small subset of emails, you can click on the Filter button and then put in various criteria to reduce the number of emails to export.

Click Next and you’ll now need to choose a location to save your CSV or PST file. There are several options that you can choose from that deal with how duplicates will be handled.

Finally, click Finish and you’ll get a window asking if you want to protect your PST file with an optional password. If you are going to use a password here, note that it should be more than 16 characters. Also, note that it’s not very secure and can easily be hacked using the right software.

That’s about it. You should now have a CSV or PST file with all your emails stored inside. You can now copy this file to a safe location for backup.

Export Emails from Outlook for Mac

If you are running the Mac version of Office, then the procedure for exporting emails is different. Actually, the file type is also different. On Macs, you only have one option: Outlook for Mac Archive File (.OLM).

Click on File and then Export.

A dialog will popup where you can choose which items you want to export to the archive file. You can choose from Mail, Calendar, Contacts, Tasks and Notes or you can choose from items in a specific category.

Click Continue and you’ll be asked where you want to save the file. That’s about it. There aren’t any other options when exporting from Outlook on a Mac.

Once you have your emails exported, you can read my post on how to import them to another email service like Gmail, if you are planning to switch.

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