他のアプリと同様に、Outlookもコンピューターにキャッシュファイルを作成して保存し、操作を高速化します。これらのファイルは、アプリが特定のものをオートコンプリートするのに役立ち、キャッシュがない場合よりもすばやく必要なファイルに到達するのに役立ちます。ただし、 Outlook(Outlook)のキャッシュをクリアしたい場合もあります。
特に、アプリのパフォーマンスの低下に気付いた場合は、これを実行することをお勧めします。これは、多くの場合、一定期間に作成された多数のキャッシュファイルの結果です。以下に示すように、さまざまなOutlookキャッシュファイルを削除する方法(ways to delete various Outlook cache files)があります。
ファイルエクスプローラーを使用してOutlookキャッシュファイルをクリアする(Clear Outlook Cache Files Using File Explorer)
ファイルエクスプローラー(File Explorer)を使用してOutlookキャッシュをクリアすることは、このタスクを実行する最も簡単な方法の1つです。キャッシュファイルはコンピュータ上の他の通常のファイルと同じであるため、それらが配置されているフォルダに移動して、一度にすべてを削除できます。これが完了すると、Outlookのキャッシュはなくなります。
- Outlookアプリがコンピューターで開いている場合は、キャッシュを削除する前に、 Outlookアプリを閉じる必要があります。その中で行っている可能性のある作業を保存して、アプリを終了します。
- Windows + Rキーを同時に押して、実行ボックスを開きます(Run)。ボックスに次のパスを入力して、 Enterキー(Enter)を押します。
%localappdata%\Microsoft\Outlook
- Outlookプロファイルとキャッシュファイルを含むフォルダが開きます。RoamCacheというフォルダーを見つけ、それをダブルクリックして開きます。
- 画面に現在表示されているすべてのファイルは、Outlookのキャッシュファイルです。これらのファイルを削除するには、キーボードCtrl + Aを押してすべてのファイルを選択し、任意の1つのファイルを右クリックして、[削除](Delete)オプションを選択します。
- ごみ箱(Recycle Bin)をクリアして、ファイルが完全に削除されていることを確認することをお勧めします。
Outlookのキャッシュファイルをクリアしても通常は問題は発生しませんが、削除する前に別のフォルダーにバックアップすることをお勧めします。(back them up to a separate folder)事態が悪化した場合は、バックアップしたファイルを復元できます。
Outlookで個々のキャッシュエントリをクリアする(Clear Individual Cache Entries In Outlook)
上記の方法では、すべてのOutlookキャッシュファイルがコンピューターから削除されます。提案として表示される特定の電子メールアドレスなど、特定のエントリのみを削除する場合は、Outlookアプリ内からも削除できます。
これにより、アプリで選択したエントリのみが削除されます。
- コンピューターでOutlook(Outlook)アプリを開きます。
- [新しいメール(New Email)]ボタンをクリックして、メール作成ウィンドウを開きます。実際にメールを書くことはありません。
- 画面の[宛先]フィールドに、 (To)Outlookキャッシュから削除するエントリを入力します。
- エントリが提案として表示されたら、マウスをそのエントリの上に置くと、エントリの横にXアイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、選択したエントリが(Click)Outlookキャッシュライブラリから削除されます。
- 複数のエントリを削除する場合は、エントリごとに手順を繰り返す必要があります。
Outlookのオートコンプリートキャッシュをクリアする(Clear Auto-Complete Cache In Outlook)
新しい電子メールを書いているときに、 Outlookが特定のものをオートコンプリートするように提供して(Outlook offers you to auto-complete certain things)いることに気付いたかもしれません。それらのアイテムがキャッシュライブラリに保存されているため、これを実行できます。ただし、Outlookのこの動作が煩わしい場合、またはそのような提案が必要ない場合は、コンピューターのアプリからこのデータを消去できます。
Outlookでオートコンプリートキャッシュを無効にすることもクリアすることも、非常に簡単です。
- コンピューターでOutlook(Outlook)を開き、上部の[ファイル(File)]タブをクリックします。
- 次の画面の左側のサイドバーから[オプション(Options)]を選択します。Outlookのメイン設定メニューが開きます。
- 画面の左側のサイドバーにいくつかのオプションが表示されます。通常はリストの2番目にある「メール(Mail)」と書かれているものを見つけ、それをクリックして開きます。
- メールに関連するさまざまなオプションが右側のペインに表示されます。このペインを下にスクロールして、[(Scroll)メッセージの送信](Send messages)というラベルの付いたセクションを見つけます。次に、[オートコンプリートリストを使用]というオプションを見つけて、[宛先]、[Cc ]、および[ Bcc]行に入力するときに名前を提案し、その横にある[(Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines)オートコンプリートリストを空にする(Empty Auto-Complete List )]ボタンをクリックします。
- 画面にプロンプトが表示されます。[(Click)はい](Yes)をクリックして、コンピューターのOutlookオートコンプリートキャッシュを削除します。
Outlookでフォームキャッシュをクリアする(Clear Form Cache In Outlook)
コンピューターのOutlook(Outlook)内でフォームを使用する場合、コンピューターにこれらのフォームのキャッシュファイルもある可能性があります。すべてのOutlook(Outlook)キャッシュファイルを完全に削除するには、それらもクリアする必要があります。
これは、マシンのアプリ内からも実行できます。
- コンピューターでOutlookを起動し、上部の[ファイル(File)]タブをクリックして、左側のサイドバーから[オプション]を選択します。(Options)
- 次の画面で、左側のサイドバーにある[詳細(Advanced)]というオプションを見つけてクリックします。
- (Scroll)[開発者](Developers)セクションが表示されるまで、右側のペインを下にスクロールします。このセクションで[カスタムフォーム(Custom Forms)]ボタンを見つけ、それをクリックして開きます。
- 新しいウィンドウが開き、いくつかのボタンが表示されます。[(Click)フォーム(Manage Forms)の管理]ボタンをクリックして続行します。
- 次の画面にはさまざまなボタンがあります。[キャッシュを(Click)クリア](Clear Cache)と表示されているものをクリックして、 Outlookフォームのキャッシュファイルを削除します。プロンプトなどはありません。
- その後、タスクが完了したら、開いている画面を閉じることができます。
これらの方法のいずれかを使用してコンピューターのOutlookキャッシュをクリアしたことがある場合は、使用した方法と、(Outlook)これらのキャッシュファイルを削除する(delete these cache files)ことを選択した理由をお知らせください。そうする特定の理由はありますか？下記のコメント欄でご回答をお待ちしております。
How To Clear Outlook Cache
Like any other app, Outlook alsо crеates and sаves cache files on your computer tо speed-up its operations. These fileѕ help the app auto-complete certain things and help it get to the required files quickly than if there was no cache. Somеtimes, though, you may want to clear the Outlook cache.
You’ll want to do it especially when you notice a slowdown in the performance of the app, which is often the result of a lot of cache files that have been created over a period of time. There are ways to delete various Outlook cache files as shown below.
Clear Outlook Cache Files Using File Explorer
Using File Explorer to clear Outlook cache is one of the easiest ways to do the task. Since cache files are like any other regular files on your computer, you can navigate to the folder where they’re located and get rid of all of them at once. When that’s done, your Outlook cache will be gone.
- If the Outlook app is open on your computer, you need to close it before you can delete the cache. Save any work you may be doing in it and quit the app.
- Press the Windows + R keys at the same time to open the Run box. Type the following path into the box and press Enter.
%localappdata%\Microsoft\Outlook
- It’ll open a folder containing your Outlook profile and cache files. You want to find the folder that says RoamCache and double-click on it to open it.
- All the files that you currently see on your screen are the Outlook cache files. To get rid of these files, select them all by pressing Ctrl + A on your keyboard, right-click on any one file, and select the Delete option.
- You may want to clear your Recycle Bin to ensure the files are gone for good.
While clearing the Outlook cache files doesn’t usually cause any issues, it’s a good idea to back them up to a separate folder before you remove them. In case things go south, you can restore your backed up files.
Clear Individual Cache Entries In Outlook
The above method removes all the Outlook cache files from your computer. If you’re only looking to remove specific entries, such as certain email addresses that show up as suggestions, then you can do that as well from within the Outlook app.
This only deletes the entries that you choose in the app.
- Open the Outlook app on your computer.
- Click on the New Email button to open the email compose window. You won’t actually be writing any emails.
- In the To field on your screen, type in the entry that you want removed from the Outlook cache.
- When the entry appears as a suggestion, hover your mouse over it and you’ll find an X icon next to the entry. Click on this icon and it’ll remove the selected entry from the Outlook cache library.
- If you’re looking to remove more than one entry, you’ll need to repeat the procedure for each of your entries.
Clear Auto-Complete Cache In Outlook
While writing new emails, you might have noticed that Outlook offers you to auto-complete certain things. It is able to do it because it has those items saved in its cache library. However, if you find this behavior of Outlook to be annoying or you just don’t want such suggestions, you can clear this data from the app on your computer.
Both disabling and clearing the auto-complete cache in Outlook is pretty easy to do.
- Open Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
- Select Options from the left sidebar on the following screen. It opens the main Outlook settings menu.
- You’ll see a number of options in the left sidebar on your screen. Find the one that says Mail, usually second in the list, and click on it to open it.
- Various options related to mail will appear on the right-hand side pane. Scroll down in this pane and find the section labeled as Send messages. Then find the option that reads Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines and click on the Empty Auto-Complete List button next to it.
- A prompt will appear on your screen. Click on Yes to get rid of the Outlook auto-complete cache on your computer.
Clear Form Cache In Outlook
If you use any forms within Outlook on your computer, your computer might have cache files for these forms as well. You need to clear them up as well for a complete deletion of all the Outlook cache files.
This can also be done from within the app on your machine.
- Launch Outlook on your computer, click on the File tab at the top, and select Options from the left sidebar.
- On the following screen, find the option that says Advanced in the left sidebar and click on it.
- Scroll down in the right-hand side pane until you see the Developers section. Find the Custom Forms button in this section and click on it to open it.
- A new window will open with a couple of buttons on it. Click on the Manage Forms button to continue.
- You’ll find various buttons on the screen that follows. Click on the one that says Clear Cache to delete your Outlook form cache files. There won’t be a prompt or anything like that.
- You can then close the open screens as your task is done.
If you’ve used any of these methods to clear Outlook cache on your computer, we’d like to know what method you used and why you chose to delete these cache files. Any specific reasons for doing so? Your response is awaited in the comments section below.
