PSTファイルは、すべてのメッセージ、連絡先、添付ファイルなどを含む電子メールアカウントのデータを保存するためにMicrosoftOutlookによって使用されます。^{(Microsoft Outlook)}PSTファイルを変換して、電子メールを別の形式で保存できます。これは、他のプログラムで使用する方がおそらく簡単です。

PSTファイルを変換すると、電子メールはまったく異なるファイル形式で存在し、 Outlookなしで電子メールを表示するために使用できます。Outlookに興味がなくなった場合、または将来使用する電子メールクライアントに関係なく、常に電子メールを保持できるようにしたい場合は、PSTファイルを変換することをお勧めします。

以下は、 PSTファイルを完全に変換したり、そこからメールを抽出したりするなど、 PSTファイルを処理するいくつかの方法です。^(PST)

PSTファイルを最初に作成する^{(Make The PST File First)}

PSTを別の形式に変換する最初のステップは、すべての電子メールをPST形式にエクスポートすることです^{(export all your emails to the PST format)}。

1. [ファイル]^{(File )} >[開いてエクスポート]^{(Open & Export)} >[Import/Exportに移動します。
2. [ファイルにエクスポート]を^{(Export to a file)}選択します。
3. [次へ^(Next)]を選択します。
4. Outlookデータファイル（.pst）^{(Outlook Data File (.pst))}を選択します。
5. [次へ^(Next)]をクリックします。
6. 受信トレイ^(Inbox)の上にある一番上のフォルダを選択して、すべてのサブフォルダを含むメールアカウント全体がバックアップされていることを確認します。[サブフォルダを含める^{(Include subfolders)}]オプションがオフになっている場合は、続行する前にチェックボックスをオンにしてください。
7. [次へ^(Next)]を選択します。
8. [参照^(Browse)]ボタンを使用して、 PSTファイルを保存するコンピューター上のフォルダーを選択します。
9. [完了]^(Finish)を選択します。
10. 必要に応じて、 PST^(PST)ファイルをパスワードで保護し、[ OK]を選択して^(OK)Outlookの電子メールをPST形式にエクスポートします。

ヒント^(Tip)：誤って何かを削除しましたか？PSTファイルから削除された電子メールを回復する方法を^{(how to recover deleted emails from a PST file)}学びます。

必要な形式を決定する^{(Decide Which Format You Want)}

次に何をしたいかさえわからない場合は、 PSTファイルを別の形式で保存するのは賢明ではありません。あなたはあなたが電子メールを使用したいものと互換性のない奇妙なフォーマットの束になってしまうかもしれません。

• Gmail/Yahoo/etcPSTファイルを保存することはあなたの究極の目標です。アカウント、他のすべての電子メールとマージされ、永久にオンラインで保存されますか？ 
• すべての電子メールに簡単にアクセスできるように、 電子メールをPDF形式で存在させたいですか？
• ^(Are)保存したい PSTファイルからのメッセージがいくつかありますか？
• メールの送信元となる非常に古いPSTファイルがありますが、Outlookがインストールされていないためにメールを読むことができませんか？

変換したPST^(PST)ファイルをどのように使用するかを決定したら、以下の該当するチュートリアルを選択してください。

PSTメールを既存のメールアカウントとマージする^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

PSTファイルからの電子メールをYahoo、Outlook.com、Gmailなど の既存の電子メールアカウントとマージする場合は、次の手順に従います。

これにより、基本的にPST^(PST)ファイルがそのサービスにアップロードされ、 PSTファイルからのすべての電子メールと他の電子メールアカウントが、同期されたすべてのデバイスの同じ場所に存在するようになります。

1. メールアカウント（ Gmail^(Gmail)、Outlook.comなど）をOutlookに追加して、 Outlookですべてのメールを表示できるようにします。コンピュータと完全に同期させます。
2. Outlookで、[ファイル]^{(File )} >[開くとエクスポート]^{(Open & Export)} >[Import/Exportに移動します。
3. 別のプログラムまたはファイルからインポートを^{(Import from another program or file)}選択します。
4. [次へ^(Next)]を選択します。
5. Outlookデータファイル（.pst）^{(Outlook Data File (.pst))}を選択します。
6. [次へ^(Next)]を選択します。
7. [参照^{(Browse )}]ボタンを使用して、バックアップしたPSTファイルを検索します。
8. ^{(Choose one)}[重複をインポートされたアイテム^{(Replace duplicates with items imported)}に置き換える]や[重複をインポートしない^{(Do not import duplicates)}]などの重複オプションのいずれかを選択します。
9. [次へ^(Next)]を選択します。
10. PSTファイルから既存の電子メールアカウントに変換するフォルダーを選択します。たとえば、受信トレイ^(Inbox)を選択すると、受信トレイ^(Inbox)内のすべてのメールが変換されます。
11. これらの電子メールも変換する場合は、[サブフォルダーを含める^{(Include subfolders)}]オプションをマークします。
12. [アイテムを同じフォルダーにインポートする^{(Import items into the same folder)}]を選択し、メールを変換するフォルダーを選択します。
13. [完了]^(Finish)を選択します。
14. ^(Wait)メールが同期するまで待って、 PSTメッセージをGmailアカウント（または変換先のアカウント）に保存します。

PSTをPDF、JPG、およびその他の形式に変換する^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

残念ながら、うまく機能しているように見える無料のPSTからPDFへのコンバーターは多くありません。1つのオプションは、CutePDFのような^(CutePDF)PDF「プリンター」を使用することです。それをコンピュータにインストールし、PDFに保存する電子メールを選択してから、実際のプリンタではなくそのプリンタを選択します。この方法では、PSTファイルから選択したすべての電子メールが単一の長いPDFになります。

他のいくつかの選択肢には、OutlookからPDFへのカーネル^{(Kernel for Outlook to PDF)}、CubexSoft Outlookエクスポート^{(CubexSoft Outlook Export)}（一度に無料で20に制限）、PSTからPDFへのウィザード^{(PST to PDF Wizard)}（最初の25のみが無料）、PST Viewer Pro（最初の50は無料）、SysToolsOutlookPSTが含まれますPDFへ^{(SysTools Outlook PST to PDF)}（25回の変換は無料です）。

Email Open View Proは、最初の30日間は無料の別の例ですが、ドキュメントに透かしを入れ、選択したすべての電子メールを1つの大きなPDFにマージするように強制します。

同じプログラムで電子メールを一括して画像形式に変換できます。これは非常に便利ですが、料金を支払わない限り透かしは残ります。サポートされている形式には、JPG、GIF、PNG、EMF、およびその他のいくつかが含まれます。

別のオプションは、PSTファイルを一連のEMLファイルに変換することです。これは別のメッセージファイル形式ですが、 ^(EML)Outlookだけでなく多くの電子メールクライアントと互換性があります。上にリンクされたプログラムはあなたのためにそれをすることができます。

この方法は少し時間がかかりますが、PSTファイルをPDF^(PDFs)に変換する方法があり、各電子メールは個別のPDFファイルです。これを行うには、Outlookからドラッグするか、Email Open View Proを使用してPSTから^(PST)MSGファイルを作成します（ MSGファイルに透かしを残しません）。 

次に、すべてのMSGファイルをPDFpenにアップロードして、 ^(PDFpen)PDF^(PDFs)として保存します。このツールは、5つをまとめて変換するために無料です。または、ライセンスを購入して、^{(buy a license)}より多くの変換を同時に管理することもできます。

Macを使用している場合、Stellar Converter for PSTは^{(Stellar Converter for PST)}PSTファイルをMBOXに保存できるため、 AppleMailでメール^{(Apple Mail)}を開くことができます。

PSTファイルから個々のメールを保存する^{(Save Individual Emails From The PST File)}

保存したいメールがほんの一握りの場合は、PSTファイル全体を変換する必要はありません。PSTから変換するメッセージを選択し、次のいずれかの方法に従います。

• ^(Drag)電子メールをOutlookからフォルダに^(Outlook)ドラッグします。これを行うと、電子メールはMSG^(MSG)ファイルに変わり、オンラインで開くことも、 ^{(you can open online)}FreeViewer MSG Viewer、Email Open View Pro、FreeOpenerなどのオフラインツールを使用して開くこともできます。
• 保存する電子メールを開き、[ファイル^(File)] > [名前を付けて保存^{(Save As)}]メニューを使用して、Outlookに依存しない3つの形式であるTXT、MHT、またはHTMLに保存します。^(HTML)

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A PST file is used by Microsoft Outlook to store an email account’s data, including all the messages, contacts, file attachments, and more. You can convert a PST file to save your emails in a differеnt format, one that’s perhapѕ easier to use in other programs.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

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