ほぼすべての企業の電子メールアカウントがOutlookとExchangeサーバーを使用してユーザーの電子メールを処理しており、これらの^(Exchange)PSTファイルには非常に多くのデータが保存されています。Outlook用の私自身の仕事用PSTファイルは2Gbに近い ので、Outlookがより高速に実行されるようにPSTファイルを最適化する方法について投稿しました。^{(how to optimize your PST file)}

Gmailに完全に切り替える前は、個人のメールファイルは10GBを超えていました。今、それは巨大です！基本的には8年分のメールでした。Outlookでは電子メールをフォルダなどに整理できますが、実際には電子メールの使用状況に関する統計はありません。

あなたが最も多くのメールを書いた人は誰ですか？あなたが最も多くのメールを受け取った人は誰ですか？誰があなたに最も多くのデータを電子メールで送信することになったのですか？特定の人から受け取った最初と最後のメッセージは何でしたか？

ここで、 PST^(PST)ファイルを分析し、あらゆる種類の有用な統計情報を提供するためのサードパーティプログラムが必要になります。以前、サイズ、日付、送信者などでメール^{(search your emails by size, date, sender)}を検索する方法について書いていましたが、大変な作業です。

検索は、特定の人からのメールや添付ファイルなどを見つけるのに非常に役立ちます。電子メールの基本的な統計が必要な場合は、Nirsoft^{(OutlookStatView)}のOutlookStatView^(Nirsoft)というプログラムを確認してください。

OutlookStatView –Outlookの統計

OutlookStatViewは、 ^{(OutlookStatView)}Outlook PSTファイルをスキャンし、通信相手に関する基本的な統計情報を提供するシンプルなプログラムです。

基本的に、これまでに電子メールを送信したことのある人、または電子メールを送信したことのある人すべてについて、次の一連の情報を取得します。

• ^(Number)TO/CC/BCCで分類された人に送信した送信メールの数
• ^(Number)その人があなたに送信した受信メールの数
• その人から送信されたすべてのメールの合計サイズ
• その人が使用したメールクライアント
• その人からメールを送受信した時間範囲

このプログラムの優れた点は、 OutlookStatView^{(OutlookStatView)}をアドオンとしてOutlookにインストールする必要がないことです。これは、 Outlook^(Outlook)が開いているかどうかに関係なく、 PSTファイルを自動的にスキャンするスタンドアロンプ​​ログラムです。

複数のOutlook^(Outlook)プロファイルがある場合は、 OutlookStatViewを起動する前に、スキャンするプロファイルにログインしてください。後で表示するために、すべてをHTML^(HTML)レポートとしてエクスポートすることもできます。

プログラムが非常に大きな電子メールボックスをスキャンするのにもそれほど時間はかかりません。1.5GBのファイルの場合は約2分です。悪くない！全体として、これはかなり単純ですが、電子メールを介して最も頻繁に通信する相手について知りたい場合に役立ちます。

電子メールに関するさらに多くの分析データに興味がある場合は、グラフを生成し、より多くのメトリックを提供できるいくつかの追加の有料アドインがあります。

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Outlookのベルとホイッスル^{(Bells & Whistles for Outlook)}

私はこれらのどれも使用していませんが、彼らのウェブサイトをレビューした後、それらはすべて良い選択肢のようです。うまくいけば^(Hopefully)、それはあなたにあなたの電子メールについての十分な統計を与えるでしょう！楽しみ！

Get Outlook Email Stats using StatView

Just about every corporate emаil aсcount is using Outloоk and Exchange server to handle user emaіl and there is аn awful lot of dаta stored in those РST fileѕ. My own work PST file for Outlook is closе to 2 Gb, which is why I wrote a post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

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