休暇に行くときの賢明なトリックは、仕事用の電子メールにアクセスできないようにすることです。このように、あなたはあまりにも多くの仕事関連のものについて考えることにストレスを感じることはありません。

問題？メールにアクセスできないと、重要なことを見逃してしまう可能性があります。

大売り出しを進めるためにあなたの意見が必要な場合はどうなりますか？クライアントが必死にあなたを必要としている場合はどうなりますか？^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

回避策は、MicrosoftOutlookで電子メール転送を設定すること^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)}です。自動転送を構成することで、仕事用の電子メールアカウントに送信されたすべてのメールが自動的に別の電子メールアドレスに転送されることを簡単に知ることができます。

この投稿では、Outlook2019で電子メールを自動的に転送する方法について説明します。

Windowsの場合

ファイル^(File)に移動します。

[ルールとアラート]を^{(Rules and Alerts)}選択します。

ポップアップウィンドウで、[電子メールルール^{(Email Rules )}]タブを選択し、[新しいルール]を作成します。^{( New Rule.)}

次に、ルールウィザード^{(Rules Wizard )}が表示されます。

最初のステップは、テンプレートを選択することです。したがって、[空白のルールから開始]^{(Start from a blank rule )}セクションに移動し、[受信したメッセージにルールを適用する^{(Apply rule on messages I receive)}]を選択します。

手順2^{(Step 2)}で、ルールの説明に「メッセージが到着し^{(Apply this rule after the message arrives )}たらこのルールを適用する」と表示されていることを確認し、[次へ^(Next)]をクリックします。

次に、転送されるメッセージの条件を選択するように求められます。選択する特定の条件に関しては、それは完全にあなた次第です。

ただし、すべてのメッセージ^{(all of your messages )}を別の電子メールアドレスに転送する場合は、すべての条件をオフのままにしておく必要があります。

手順2^{(Step 2)}で、メッセージが到着した後、^{(Apply this rule after the message arrives)}フィールドに[このルールを適用する]と表示されていることを確認します。次に、[次へ^(Next)]をクリックします。

次のようなメッセージが表示されます。このルールは、受信するすべてのメッセージに適用されます。これは正しいです？^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}[はい]^(Yes)を選択します。

次に、メッセージをどのように処理するかを尋ねられます。人々またはパブリックグループ^{(forward it to people or public group)}に転送するように指示されているボックスにチェックマークを付けます。

手順2^{(Step 2)}で、それを人または公開グループ^{(forward it to people or public group)}に転送するように指示されていることも確認します。次に、このテキストの下線部分をクリックします。

これにより、 [ルールアドレス]^{(Rule Address )}ウィンドウが開きます。ここでは、自動転送された電子メールの受信者として電子メールアドレスを簡単に選択できるアドレスブックにアクセスできます。

[宛先]^{(To )}セクションに電子メールアドレスを入力することもできます。メールアドレスを指定したら、[OK]^(Okay)をクリックします。

このウィンドウを閉じると、ルールウィザード^{(Rules Wizard)}にリダイレクトされます。次に、[次へ^(Next)]をクリックします。

次に、例外を設定するように求められます。ほとんどのユーザーと同様に、すべてをオフのままにしておくことをお勧めします。

ルールの名前を指定して終了します。あなたが選ぶのはあなたの電話です。ヒントは、簡単に認識できるようにわかりやすくすることです。

[このルールをオンに^{(Turn on this rule)}する]というチェックボックスをオンにします。手順3^{(Step 3)}でルールの説明を確認したら、準備は完了です。[完了^(Finish)]をクリックします。

Mac（OS）の場合

Macを使用している場合は 、心配する必要はありません。結局のところ、自動転送を設定する概念は、WindowsとMacで同じです。

あなたがする必要があるのはホーム^(Home)に行くことです。次に、[ルール]と[ルールの^{(Rules )}編集]^{(Edit Rules)}を選択します。次に、クライアント（IMAP、Exchange、Outgoing、または POP3）を選択します。

次は+ 記号を押すことです。最後に、ルールの名前と条件の設定を指定します。

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

When gоing on vacation, a wise trick is tо not have accеss tо yоur work email. This way, you wоn’t be stresѕed out thinking aboυt too many work-related stuff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

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