Outlookは、電子メールのエクスペリエンスをより簡単かつ高速にするための非常に優れた機能をいくつか提供します。ただし、多くのユーザーはOutlook^(Outlook)の使用中にさまざまな問題に遭遇します。これらの問題の1つは、Outlook^{(One of these issues is Outlook)}が個人データファイルにアクセスできないことです。

正確なエラーメッセージは次のようになります。

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

このエラーが発生すると、電子メールを送受信できなくなり、Outlookは画面に上記のエラーを表示し続け^{(Outlook keeps displaying the above error)}ます。このエラーは通常、破損したOutlookプロファイルの結果です。この問題を修正し、Outlookにデータファイルを認識させる方法は複数あります。

新しいOutlookプロファイルを作成して使用する^{(Create & Use a New Outlook Profile)}

「 Outlookデータファイルが見つかりません」エラーを修正する最も簡単な方法は、新しいプロファイルを作成し、それを^{(create a new profile and use it)}Outlookのプライマリプロファイルとして使用することです。これにより、古いプロファイルの構成に関する問題が解消され、最初からやり直すことができます。

データファイルの場所を見つける^{(Find The Data File Location)}

まず、 Outlook^(Outlook)データファイルの場所を見つける必要があります。

1. ^{(Control Panel)(Open Control Panel)}Windowsコンピュータでコントロールパネルを開きます。

1. 右上隅にある[表示^{(View by )}]メニューをクリックし、 [大きいアイコン^{(Large icons)}]オプションが選択されていることを確認します。

1. メール^(Mail)オプションを見つけてクリックし、メール設定を表示します。

1. [プロファイルの表示^{(Show Profiles)}]ボタンをクリックして、 Outlookプロファイルを表示します。

1. リストから現在のプロファイルを選択し、[プロパティ^(Properties)]をクリックします。

1. [データファイル^{(Data Files)}]ボタンを選択して、データファイルが保存されている場所を確認します。

1. 次の画面には、横にチェックマークアイコンが付いたファイルエントリがあります。このOutlookデータファイルの場所に注意してください。

新しいOutlookプロファイルを作成する^{(Create a New Outlook Profile)}

これで、新しいOutlookプロファイルを作成して、古い破損したプロファイルを置き換えることができます。メールアカウントを設定する^{(set up your email account)}ために必要になるので、メールログインを手元に置いておきます。

1. コントロールパネルを開き、[^{(Control Panel)}メール^(Mail)]オプションをクリックします。
2. プロファイルを表示するには、[プロファイルの表示^{(Show Profiles)}]ボタンを選択します。
3. 次の画面で[追加]をクリックして、新しいプロファイルを追加します。^(Add)

1. [プロファイル名]^{(Profile Name)}フィールドに新しいプロファイルの名前を入力し、 [ OK ]をクリックしてプロファイルを保存します。

1. メール設定ウィザードが表示されます。[手動セットアップ]または[追加のサーバーの種類^{(Manual setup or additional server types)}]オプションを選択し、[次へ]をクリックして^(Next)Outlookでの電子メールアカウントのセットアップを開始します。

1. メールアカウントの種類を選択し、下部にある[次へ^(Next)]をクリックします。メールアカウントのPOP3またはIMAPの詳細がある場合は、そのオプションを選択すると、アカウント設定を手動で構成できます。

1. 次の画面でメールアカウント情報を入力します。完了したら、[新しいメッセージの配信^{(Deliver new messages)}先^(to)]セクションから[既存のOutlookデータファイル]を選択し、[^{(Existing Outlook Data File)}参照^(Browse)]ボタンをクリックします。

1. 前にメモしたOutlookデータファイルのパスに移動し、そのファイルを選択します。
2. メールアカウント設定ウィザードを終了します。
3. [メール^(Mail)]ボックスに戻り、 [常にこのプロファイルを使用する^{(Always use this profile)}]メニューから新しく作成したプロファイルを選択し、[ OK ]をクリックします。これにより、新しいプロファイルがOutlookのデフォルトの電子メールプロファイルになります。

メール配信場所を変更する^{(Change The Mail Delivery Location)}

別の解決策は、新しいデータファイルを追加し、それを使用して電子メールを保存するようにOutlookを設定することです。^(Outlook)これにより、 Outlook^(Outlook)の新しいデータファイルが作成され、通常、「 Outlookデータファイルを開くことができません」というエラーが修正されます。

1. スタートメニュー^{(Start Menu)}を開き、Outlookを起動します。

1. 画面上部の[ファイル^(File)]タブをクリックします。

1. 左側のサイドバーのオプションから[情報]^(Info)を選択します。次に、右側のペインで[アカウント設定]^{(Account Settings)}をクリックし、[アカウント設定]^{(Account Settings )}をもう一度選択します。

1. デフォルトでは、 [メール^(Email)]タブが表示されます。[データファイル^{(Data Files)}]タブに切り替え、[追加^(Add)]ボタンをクリックして新しいデータファイルを追加します。

1. Outlookは、ファイルを保存する場所を尋ねます。場所を選択し、ファイルの名前を入力し、[ OK ]をクリックしてファイルを保存します。

1. Outlookは引き続き古いデータファイルを使用してメッセージを保存します。新しいデータファイルをデフォルトのデータファイルとして設定して、これを変更します。リストから新しく作成したファイルを選択し、上部にある[デフォルトとして設定^{(Set as Default)}]をクリックします。

Outlookデータファイルの所有権を取得する^{(Gain Ownership Of Your Outlook Data File)}

誤ったファイル権限^{(incorrect file permissions are common on Windows)}による問題は、Windowsマシンでは一般的です。この場合、Outlookの問題は、データファイルの所有権の設定が正しくないことが原因である可能性があります。

所有権のアクセス許可をユーザーアカウントに戻すことで、このアクセス許可の問題を修正できます。

1. ファイルエクスプローラー^{(File Explorer )}を起動し、Outlookデータファイルのディレクトリに移動します。このガイドの最初のセクションを使用して、Outlookがデータファイルを保存する場所を見つけます。
2. Outlookデータファイルを右クリックして、[プロパティ^(Properties)]を選択します。

1. [セキュリティ^(Security)]タブをクリックし、[詳細]を選択します^(Advanced)。

1. 所有者と表示されている場所の横にある[変更]をクリックして、選択したファイルの^(Change)所有者^(Owner)を変更します。

1. [選択^{(to select)}するオブジェクト名を入力し^{(Enter the object name)} てください]ボックスにカーソルを置き、コンピューターのユーザー名を入力して、[名前の確認^{(Check Names)}]をクリックします。次に、[ OK ]をクリックします。

1. [アクセス^(Access)]列に、ユーザー名の横に[フルコントロール^{(Full control)}]と表示されていることを確認します。次に、[ OK ]をクリックします。

修復ツールを使用してOutlookを修復する^{(Repair Outlook Using The Repair Tool)}

Outlookがデータファイルにアクセスできないというエラーを引き続き表示する場合、最後の手段はMicrosoft修復ツールを使用することです^(Microsoft)。このツールはOffice^(Office)インストールにプリロードされており、Outlookを含むすべてのOfficeアプリの問題を修正する^{(fix issues with all your Office apps)}ために使用できます。

1. 設定^(Settings)アプリを開きます。

1. 次の画面で[アプリ]^(Apps)を選択します。

1. ^(Scroll)Microsoft365またはMicrosoftOfficeが見つかるまで、アプリのリストを下にスクロールします。
2. Officeエントリをクリックし、[変更]を選択します^(Modify)。

1. Windowsがいくつかの権限を要求する場合は、[はい^(Yes)]を選択します。
2. 修復ツールは、 Outlook^(Outlook)やその他のOfficeアプリをどのように修復するかを尋ねます。[クイック修復]^{(Quick Repair)}を選択して、問題が解決するかどうかを確認します。そうでない場合は、アプリを完全に修復するために[オンライン修復]オプションを選択します。^{(Online Repair)}

Outlookが電子メールを送受信するには、データファイルが不可欠です。これらのファイルが破損しているか利用できない場合、Outlookはさまざまなエラーを表示することがあります。^(Outlook)上記の方法でデータファイルアクセスエラーを修正します。実行速度の遅いOutlookを修正する^{(fix a slow-running Outlook)}方法と、Outlookのオートコンプリートの問題^{(fixing autocomplete issues in Outlook)}を修正する方法があります。

Outlook Data File Cannot Be Accessed: 4 Fixes To Try

Outlook proνides some really great features to make your emaіlіng еxpеrіеnce eaѕier and faster. However, many users come across a νariety of issues while using Outlook. One of these issues is Outlook not being able to access your personal data file.

The exact error message should look something like the following:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

When this error occurs, you can’t send or receive emails and Outlook keeps displaying the above error on your screen. This error is usually the result of a corrupted Outlook profile. There are multiple ways to fix this issue and get Outlook to recognize the data files.

Create & Use a New Outlook Profile

The easiest way to fix the “Outlook data file cannot be found” error is to create a new profile and use it as the primary profile in Outlook. This will get rid of any issues with the old profile’s configuration and let you start fresh.

Find The Data File Location

You need to first find the location of your Outlook data file.

1. Open Control Panel on your Windows computer.

1. Click the View by menu at the top-right corner and ensure the Large icons option is selected.

1. Find and click the Mail option to view your email settings.

1. Click the Show Profiles button to view your Outlook profiles.

1. Choose your current profile from the list and click Properties.

1. Select the Data Files button to see where your data file is saved.

1. The following screen will have a file entry with a checkmark icon next to it. Note the location of this Outlook data file.

Create a New Outlook Profile

You can now create a new Outlook profile to replace your old and corrupted one. Keep your email logins handy as you’ll need them to set up your email account.

1. Open Control Panel and click the Mail option.
2. Select the Show Profiles button to view your profiles.
3. Click Add on the following screen to add a new profile.

1. Enter a name for your new profile in the Profile Name field and click OK to save the profile.

1. The email setup wizard will now appear. Select the Manual setup or additional server types option and click Next to start setting up your email account with Outlook.

1. Select your email account type and click Next at the bottom. If you have POP3 or IMAP details for your email account, select that option and you can then manually configure the account settings.

1. Fill-in the email account information on the following screen. When you’re done, select Existing Outlook Data File from the Deliver new messages to section and then click the Browse button.

1. Head to the Outlook data file’s path you noted earlier and select that file.
2. Finish the email account setup wizard.
3. Go back to the Mail box, choose your newly created profile from the Always use this profile menu, and click OK. This will make your new profile the default email profile for Outlook.

Change The Mail Delivery Location

Another solution is to add a new data file and set Outlook to use it to store your emails. This will create a fresh data file for Outlook and will usually fix the “Outlook data file cannot be opened” error.

1. Open the Start Menu and launch Outlook.

1. Click the File tab at the top of your screen.

1. Select Info from the options in the left sidebar. Then click Account Settings on the right-hand side pane and select Account Settings again.

1. By default, you’ll be in the Email tab. Switch to the Data Files tab and click the Add button to add a new data file.

1. Outlook will ask where you’d like to save the file. Choose a location, enter a name for the file, and click OK to save the file.

1. Outlook will still use your old data file to save your messages. Change that by setting your new data file as the default data file. Select your newly created file in the list and click Set as Default at the top.

Gain Ownership Of Your Outlook Data File

Issues due to incorrect file permissions are common on Windows machines. In this case, your Outlook issue could be due to an incorrect data file ownership permission setting.

You can fix this permissions issue by changing the ownership permission back to your user account.

1. Launch File Explorer and head to your Outlook data file’s directory. Use the first section in this guide to find where Outlook saves the data files.
2. Right-click your Outlook data file and select Properties.

1. Click the Security tab and then choose Advanced.

1. Click Change next to where it says Owner to change the owner of your selected file.

1. Put your cursor in the Enter the object name to select box, type your computer username, and click Check Names. Then click OK.

1. Ensure the Access column says Full control next to your username. Then click OK.

Repair Outlook Using The Repair Tool

If your Outlook still displays the error that it can’t access the data file, your last resort is to use the Microsoft repair tool. This tool comes preloaded with your Office installation and you can use it to fix issues with all your Office apps including Outlook.

1. Open the Settings app.

1. Select Apps on the following screen.

1. Scroll down the apps list until you find Microsoft 365 or Microsoft Office.
2. Click the Office entry and select Modify.

1. Choose Yes if Windows asks you for some permissions.
2. The repair tool will ask how you want to repair Outlook and other Office apps. Choose Quick Repair and see if it fixes the problem. If it doesn’t, select the Online Repair option for a thorough repair of your apps.

Data files are crucial for Outlook to send and receive emails. Outlook may display various errors if these files are corrupted or unavailable. The above methods will fix the data file access error. There are methods to fix a slow-running Outlook as well as fixing autocomplete issues in Outlook.

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