Gmailのようなオンラインメールサービスの優れた点の1つは、すべての連絡先がクラウドに保存され、 Gmailがあなたにメールを送信したすべての人またはあなたがメールを送信したすべての人の巨大なインデックスを自動的に作成するため、オートコンプリートなどのことを心配する必要がないことです。名前やメールアドレスを入力し始めると、一致するすべての連絡先が魔法のように表示されます。
Outlook2016(Outlook)または以前のバージョンのOutlook(Outlook 2016)ではそうではありません。クラウドには何も保存されないため、すべてがローカルファイルに基づいています。これは、オートコンプリートの提案機能にも当てはまります。基本的に、Outlookで名前または電子メールアドレスを入力するたびに、これがファイルに保存されるため、次にその名前または電子メールを入力すると、オートコンプリートが自動的に行われます。
注：企業環境にいる場合、技術的には連絡先はクラウド（Exchangeサーバー）に保存されています。 (Note: If you are in a corporate environment, then technically your contacts are being stored in the cloud (Exchange server). )
Outlookを何年も使用している場合、オートコンプリートデータベースは巨大になる可能性があり、突然機能しなくなった場合は、誰かに電子メールを送信するのは非常に困難です。PSTファイルの問題が原因でオートコンプリートが機能しなくなる場合もあれば、以前のバージョンから新しいバージョンのOutlookにアップグレードしたためにオートコンプリートが機能しなくなる場合もあります。また、 Outlook(Outlook)の1つのセッション内でオートコンプリートが機能するという問題が発生しましたが、2番目に閉じて再度開くと、エントリがすべて失われます。
この記事では、 Outlook(Outlook)のオートコンプリートの問題を修正するために長年にわたって学んだいくつかの方法と、あるOutlookから別のOutlookにオートコンプリートの提案を転送する方法について説明します。
PSTファイルを修復します
オートコンプリートが機能しなくなったときの通常の問題は、PSTファイルと関係があります。最初に試すことは、 PST(PST)ファイルを修復して、オートコンプリートエントリが戻ってくるか、リセットを停止するかどうかを確認することです。これを行うには、 Windows64ビットで次の場所に移動します(Windows)
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
scanpst.exeファイルを実行します。Officeのバージョンによってパスが異なる場合があることに注意してください。たとえば、64ビットバージョンのOfficeと新しいバージョンを実行している場合、パスはC:\Program Files\Microsoft Office\Office15ます。また、新しいバージョンのOfficeでは、ファイルが次の場所に保存される場合があります。
C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
[参照]をクリックして、 (Click Browse)PSTファイルに移動します。デフォルトの場所にある場合は、 C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlookに移動します。デフォルトでは、Outlook.pstという名前にする必要があります。
修復ツールでPSTファイルの問題が修正された場合は、幸運なことに、特に(PST)Outlookを閉じて開くたびにオートコンプリートがリセットされていれば、オートコンプリートは正常に機能するはずです。
方法2–NK2ファイルをインポートする
2010より前のすべてのバージョンのOutlookは、この名前/電子メール情報をNK2拡張子のファイルに保存していました。Outlook 2010は別の方法で保存するため、古いバージョンの(Outlook 2010)OutlookからOutlook 2010に提案データを取得しようとしている場合は、このファイルをインポートする必要があります。
http://support.microsoft.com/kb/980542
これを行う方法については、上記のMicrosoftKBの記事を確認してください。あなたは彼らのFixITプログラムをダウンロードして、単にNK2ファイルを選ぶことができます、そしてそれはあなたのために残りをします。自分でやりたい場合は、Windows2000またはXPを実行しているOutlook 2003/2007
C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook
WindowsVistaまたは7を実行しているOutlook 2003/2007の場合：
C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Outlook 2010にインポートするには、 NK2ファイルが次のディレクトリにあることを確認する必要があります。
C:\Users\username\AppData\Roaming
最後に、[スタート(Start)]をクリックし、「 run」と入力して、 [開く(Open)]ダイアログボックスに次のコマンドを入力します。
outlook.exe /importnk2
これにより、古いバージョンのOutlookからOutlook2010に名前キャッシュがインポートされます(Outlook 2010)。
方法3–(Method 3) オートコンプリートキャッシュ(Autocomplete Cache)を空にする(– Empty)
場合によっては、これをOutlook(Outlook)で再び機能させるには、オートコンプリート(Autocomplete)キャッシュをクリアする必要があります。すべてがすでになくなっている場合、これは問題ではありませんが、キャッシュが何度もリセットされる問題に役立つはずです。
キャッシュを空にするには、[ファイル]に移動し、[(File)オプション(Options)]をクリックします。次に、[メール]をクリックし、[メールの(Mail )送信( Send Mail)]セクションまで下にスクロールします。
[オートコンプリートリストを空にする(Empty Auto-Complete List )]ボタンをクリックします。[宛先] 、[CC]、および[Bcc行]ボックスに入力するときに、[オートコンプリートリストを使用して名前を提案(Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, CC, and Bcc lines )する]チェックボックスをオフにすることもお勧めします。Outlookを終了し、チェックボックスを再度オンにします。いくつかの電子メールアドレスを入力してからOutlookを終了し、もう一度開いて、名前がまだ残っているかどうかを確認してください。
方法4–RoamCacheの名前を変更します
また、現在のキャッシュを完全に取り除き、最初から始めることもできます。これが、問題を解決する唯一の方法である可能性があります。RoamCacheフォルダーの名前を別の名前に変更するだけで、プログラムを再度起動するとOutlookが新しいフォルダーを作成します。(Outlook)
Windows Vistaおよび7の場合：
C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache
Windows 2000およびXPの場合：
C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache
方法5–NK2ファイルを編集する
Outlook 2010/2013/2016NK2ファイルはありませんが、情報はファイルに保存されますが、名前は異なります。ファイルの名前は次のとおりです。
Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat
そしてそれはここにあります：
C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache
Outlookを搭載した(Outlook)WindowsXPを使用している場合は、次のようになります。
C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache
方法4(Method 4)では、このRoamCacheフォルダーの名前を変更しましたが、すべてが削除され、最初からやり直すことができます。この問題が発生し始めたばかりの場合は、 NK2EditというプログラムでこのStream.datファイルを開くことにより、名前の提案の一部を回復できる可能性があります。(Stream.dat)
http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html
最初に試すことができるのは、 NK2Editで(NK2Edit).datファイルを開いてから閉じることです。これを行うときは、Outlookが閉じていることを確認してください。次に、 Outlook(Outlook)を開き、問題が解決したかどうかを確認します。このプログラムは、Outlookがインストールされているかどうかを自動的に検出し、デフォルトの場所に保存されている場合はキャッシュファイルをロードすることに注意してください。オートコンプリートリストがすぐに表示されます。
開かなかった場合、または手動で開くことができない場合は、新しいキャッシュファイルを作成し、現在のstream.datファイルを置き換える必要があります。これを行うには、NK2Editを開き、 (NK2Edit)[ファイル(File)] - [新規]に移動します。 .NK2ファイル(New .NK2 File)。
次に、[アクション]に移動し、[(Actions)アドレス帳からレコードを追加(Add Records from Address Book)]を選択します。
次に、新しいNK2(NK2)ファイルの作成に使用する連絡先を選択します。必要がない場合は、すべての連絡先を選択する必要はありません。ドロップダウンをクリックして[提案された(Suggested) 連絡先(Contacts)]をクリックして、そこに何かがあるかどうかを確認することもできます。そうでない場合は、 [連絡先]を選択してから、 [Control + [クリック]をクリックして個々の連絡先を選択します。(Contacts)
次に、[ファイル(File)]-[名前を付けて保存]を実行し、現在のキャッシュファイルの場所（stream_autocomplete）を参照して、[名前を付けて保存](Save As)タイプ(Save as type)をNK2ではなく.datに変更します。
ファイル名には、置き換える現在のファイルを選択するだけです。それだけです！ちょっと(Kind)長いプロセスですが、うまくいきます！これで、必要に応じてオートコンプリートリストを自分で完全に修正して編集する方法がわかりました。
Outlookオートコンプリートに関する詳細情報は、 (Outlook Autocomplete)MicrosoftサポートWebサイトからも入手できます。それでも問題が解決しない場合や不明な点がある場合は、ここにコメントを投稿してください。サポートさせていただきます。楽しみ！
Outlook Autocomplete Not Working or Resetting?
Оne of the great thingѕ about onlinе email services like Gmail is that you never have to worry about things like autocomplete becausе all your contacts аre stored in the clоud and Gmail automatically builds a giant indеx оf everyone who has emailed you or everуone yоu have emailed. When you ѕtart tyрing a namе or email address, it magically brings up all matching contacts!
Not so with Outlook 2016 or any previous version of Outlook. Nothing is stored in the cloud and therefore everything is based on local files. That is true for the autocomplete suggestion feature also. Basically, every time you type in a name or an email address in Outlook, it stores this into a file and so the next time you type that name or email, it will autocomplete it for you.
Note: If you are in a corporate environment, then technically your contacts are being stored in the cloud (Exchange server).
If you have used Outlook for years, then your autocomplete database could be huge and if it suddenly stops working, it becomes a real pain to email someone! Sometimes autocomplete stops working because of problems with the PST file and other times it’s because of upgrading to a newer version of Outlook from previous versions. I’ve also run into the problem where the autocomplete will work within one session of Outlook, but the second you close it and open it again, the entries are all gone.
In this article, I’ll go through a few methods I’ve learned over the years to fix the autocomplete problem in Outlook and how to transfer the autocomplete suggestions from one Outlook to another.
Repair PST File
The usual problem when autocomplete stops working has something to do with your PST file. The first thing to try is to repair the PST file and see if the autocomplete entries come back or stop resetting. You can do this by going to the following location on Windows 64-bit
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
and running the scanpst.exe file. Note that the path may be different depending on your version of Office. For example, if you are running a 64-bit version of Office and a newer version, then the path could be C:\Program Files\Microsoft Office\Office15. Also, newer versions of Office may store the file in the following location:
C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
Click Browse and navigate to your PST file. If it’s in the default location, browse to C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. By default, it should be called Outlook.pst.
If you see that the repair tool fixed some problems with the PST file, then you’ll probably be lucky and the autocomplete should be working normally again, especially if it was resetting each time you closed and opened Outlook.
Method 2 – Import NK2 Files
All versions of Outlook before 2010 stored this name/email information in a file with a NK2 extension. Outlook 2010 stores it differently and therefore you have to import this file if you’re trying to get suggestion data from an older version of Outlook into Outlook 2010.
http://support.microsoft.com/kb/980542
Check out the above Microsoft KB article on how to do this. You can download their FixIT program and simply choose the NK2 file and it will do the rest for you. If you want to do it yourself, you can find the file in the following location for Outlook 2003/2007 running Windows 2000 or XP:
C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook
For Outlook 2003/2007 running Windows Vista or 7:
C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Now in order to import it into Outlook 2010, you need to make sure the NK2 file is located in this directory:
C:\Users\username\AppData\Roaming
Finally, click on Start, type run and in the Open dialog box, type in the following command:
outlook.exe /importnk2
That should import the name cache from an older version of Outlook into Outlook 2010.
Method 3 – Empty the Autocomplete Cache
In some instances, to get this working again in Outlook, you may have to clear out the Autocomplete cache. If everything is gone already, then this won’t matter, but it should help with the problem of the cache resetting over and over again.
To empty the cache, go to File and click on Options. Then click on Mail and scroll down to the Send Mail section.
Click on the Empty Auto-Complete List button. It’s also a good idea to uncheck the Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, CC, and Bcc lines box. Exit out of Outlook and then re-check the box. Try typing in a few email addresses and then exiting Outlook and opening it again and seeing if the names are still there.
Method 4 – Rename the RoamCache
You can also completely get rid of your current cache and start from scratch, which might be the only way to get the problem to go away. You simply have to rename the RoamCache folder to something else and Outlook will create a new one when you start up the program again.
For Windows Vista & 7:
C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache
For Windows 2000 & XP:
C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache
Method 5 – Edit NK2 File
Even though Outlook 2010/2013/2016 do not have a NK2 file specifically, they still store the info in a file, but with a different name. The name of the file is:
Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat
And it’s located in here:
C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache
If you are on Windows XP with Outlook, then it’s here:
C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache
In Method 4, we renamed this RoamCache folder, but that delete everything and makes you start from scratch. If you just started having this problem, then you might be able to recover some of the name suggestions by opening this Stream.dat file in a program called NK2Edit:
http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html
The first thing you can try is to simply open the .dat file with NK2Edit and then close it. Make sure Outlook is closed when you do this. Then open Outlook and see if that fixed the problem. Note that this program will automatically detect if you have Outlook installed and will load up the cache file for you if it’s stored in the default location. You should see the autocomplete list instantly:
If it didn’t open or you can’t open it manually, then you need to create a new cache file and replace the current stream.dat file.You can do this by opening NK2Edit and going to File – New .NK2 File.
Then go to Actions and choose Add Records from Address Book.
Now select the contact that you want to use to create the new NK2 file. You don’t have to select all the contacts if you don’t want. You can also click the drop down and click on Suggested Contacts and see if anything is there. If not, just choose Contacts and then Control + click to choose individual contacts.
Now do a File – Save As and browse to the location of the current cache file (stream_autocomplete) and change the Save as type to .dat instead of NK2.
For the file name, just select the current file that you will be replacing. That’s it! Kind of a long process, but it does work! And now you know how to totally fix and edit the autocomplete list yourself if you ever wanted to!
You can also get a lot more information about Outlook Autocomplete from the Microsoft support website. If you are still having problems or something is not clear, post a comment here and I’ll try to help! Enjoy!
