非常に大きなExcelスプレッドシートの処理は、必ずしも簡単ではありません。これは、ある行の結果が他の行のデータに依存する埋め込み計算がたくさんある場合に特に当てはまります。Excelで行を修正する方法を知るには、それらの計算が壊れない方法でシートを操作する必要があります。
セルデータを変更するときに問題を引き起こす可能性のあるその他の問題は、一番上の行または左の列にラベルが表示されにくいことです。
Excelで行を修正して大きなスプレッドシートを操作し、問題を発生させずに他のデータを変更できるようにするためのトリックがあります。
フリーズしてExcelの行を修正する方法(How To Fix a Row In Excel By Freezing)
列の他の領域を編集している間もヘッダーまたは他の列が表示されるように、行を所定の位置に修正する必要がありますか？
これはとても簡単です。[表示(View)]メニューを選択します。次に、リボンの[ウィンドウ(Window)]グループから[ペインのフリーズ]を選択します。(Freeze Panes)ドロップダウンメニューから[ペインのフリーズ(Freeze Panes)]を選択します。
このオプションは、カーソルがある場所の上の行と、カーソルがある場所の左側の列の両方を修正します。
上の行または左側の列のみをフリーズしたい場合は、他のオプションの1つを使用できます。
- 一番上の行をフリーズ(Freeze Top Row)する：シートの一番上の行だけを所定の位置に固定します。
- 最初の列をフリーズ(Freeze First Column)する：シートの左の行のみを所定の位置に固定します。
Excelの「フリーズ」機能は、ラベルの行または列がシートからずれてしまうほど右または下にスクロールする必要がある非常に大きなシートの場合に特に便利です。
行または列をフリーズすると、その位置が修正されるため、スプレッドシート内の他の場所にカーソルを移動しても表示されます。
計算が固定された新しい行を追加する(Add a New Row With Fixed Calculations)
このような大きなシートでは、行を追加または削除して、列の下部または行の終わりで計算の更新結果を確認するのが難しい場合があります。(result of a calculation update)また、計算は通常、シートの一番下または右にあるため、行を削除または追加しようとすると、通常、結果はシートに表示されません。
フリーズオプションを使用してその下または右のセルを修正しようとすると、機能しません。これは、フリーズ機能がカーソルの上または右の行のみをフリーズするためです。
計算の行または列を所定の位置に修正する秘訣は、Excelの分割(Excel Split)機能を使用することです。
これを行うには、修正する計算にカーソルを置きます。メニューから[表示](View)を選択し、リボンの[Windows ]グループから[分割]を選択します。(Split)
これにより、列の下部にある計算が修正されます。これで、任意の行の左側にある灰色の数字を右クリックして、[削除](Delete)を選択できます。
行が削除されると、計算が自動的に更新されるのを確認できるため、変更が組み込まれていることがわかります。
この同じアプローチは、計算が行の終わりにある場合にも機能します。計算にカーソルを置き、シートを分割して、列を削除するだけです。計算が自動的に更新されるの(the calculation automatically update)がわかります。
Excelですべての行の高さを修正する方法(How To Fix All Row Heights In Excel)
このトリックは技術的に行を固定するものではありませんが、 Excel(Excel)ですべての行を一度にフォーマットする方法です。これにより、行を1つずつ個別に調整するよりも多くの時間を節約できます。これは、大規模なスプレッドシートで特に役立ちます。
シートのすべての行の高さを調整するには、すべての行を選択します。次に、行の左側にある灰色の数字のいずれかを右クリックして、メニューから[行の高(Row Height)さ]を選択します。
これにより、行の高さを入力できる新しいウィンドウが開きます。行(Row)の高さはポイントで測定され、1インチに72ポイントあります。デフォルト(Default)の行の高さは12.75で、10または12ポイントのフォントサイズに適合します。大きいフォントや画像の場合は、機能する大きい高さのサイズを入力できます。
[ OK]を選択すると、選択したシートのすべての行の高さが調整されます。
行内の1つのセルのみを編集する(Edit Only One Cell In a Row)
多くの行がある大きなシートで人々が苦労しているもう1つのことは、シートの残りの部分に悪影響を与えることなく、単一の行にセルを編集または挿入することです。
たとえば、新しいデータ行をシートに挿入したが、シートの残りの部分と揃えるために削除する余分なデータポイントがある場合は、その行の1つのセルを削除する必要があります。
これを行うには、その単一のセルを選択して右クリックします。ドロップダウンメニューから[削除]を選択します。(Select Delete)単一のセルがスプレッドシートの中央にあり、データで囲まれているため、Excelは特別な削除(Delete)ウィンドウを表示します。
このウィンドウでは、他のすべてのデータセルを適切な場所に戻し、シートの残りの部分に揃えることができます。
- セルを左にシフト(Shift cells left)：削除されたセルの右側にあるすべてのセルが左にシフトします。
- セルを上にシフト(Shift cells up)：削除されたセルの下にあるすべてのセルが上にシフトします。
- 行全体(Entire row)：これにより、選択したセルを含む行全体が削除されます。
- 列全体(Entire column)：これにより、選択したセルを含む列全体が削除されます。
これらのExcelのトリック(Excel tricks)はすべて、シート内の残りのデータの計算または位置を維持しながら、 Excelの行（または列）を修正することを可能にします。
How To Fix a Row In Excel
Dealing with very large Excel spreadsheets isn’t always easy. This is especiallу true when you have lots of embedded calculations where results in one row depend on data in other rows. Knowing how to fix a row in Εxcel іnvolves manipulating thе sheet іn wayѕ where those calculations don’t break.
Other issues that can cause problems when you change cell data is that it’s difficult to see labels in the top row or the left column.
There are tricks you can use to manipulate large spreadsheets by fixing a row in Excel so you can modify other data without causing any problems.
How To Fix a Row In Excel By Freezing
Need to fix a row in place so that you can still see the header or other columns while you’re editing other areas of the column?
This is very easy. Select the View menu. Then select Freeze Panes from the Window group in the ribbon. Select Freeze Panes from the drop down menu.
This option fixes both the rows above where your cursor is, as well as the columns to the left of where your cursor is.
If you wanted to only freeze the rows above or the columns to the left, you could use one of the other options.
- Freeze Top Row: Only fix the top row of the sheet in place.
- Freeze First Column: Only fix the left row of the sheet in place.
The “freezing” feature in Excel is very useful, especially for very large sheets where you need to scroll so far to the right or down that the label row or column gets shifted off of the sheet.
Freezing any row or column fixes it in place so you can see it no matter where else you move the cursor in the spreadsheet.
Add a New Row With Fixed Calculations
In a large sheet like this, it can be difficult to add or delete a row and see the result of a calculation update at the bottom of a column or end of a row. And since calculations are usually at the very bottom or the right of a sheet, the result is usually not listed on the sheet when you’re trying to delete or add a row.
If you try to use the freeze option to fix that bottom or right cell, it won’t work. This is because the freeze feature only freezes rows above or to the right of the cursor.
The trick to fix the calculation row or column in place is to use the Excel Split feature.
To do this, place the cursor on the calculation you want to fix in place. Select View from the menu, and then select Split from the Windows group in the ribbon.
This will fix the calculation at the bottom of the column in place. Now you can right click the gray numbers to the left of any row, and select Delete.
When the row deletes, you can watch the calculation automatically update so that you know it incorporated the change.
This same approach also works if the calculation is at the end of a row. Just place the cursor on the calculation, split the sheet, and delete the column. You’ll see the calculation automatically update.
How To Fix All Row Heights In Excel
While this trick isn’t technically fixing a row in place, it’s a way to format all rows in Excel at once. This will save a lot of time over individually adjusting rows one at a time. This is especially helpful in a massive spreadsheet.
To adjust the height of all rows in the sheet, select every row. Then, right-click any of the gray numbers to the left of the rows and select Row Height from the menu.
This will open a new window where you can type the row height. Row height is measured in points, and there are 72 points in an inch. Default row height is 12.75, which fits font size of 10 or 12 points. For larger fonts or images, you can type any larger height size that works.
When you select OK, it’ll adjust the height for all of the rows in the sheet that you selected.
Edit Only One Cell In a Row
Another thing people struggle with in a large sheet with a lot of rows is editing or inserting a cell in a single row, without adversely affecting the rest of the sheet.
For example, if you’ve inserted a new data row into the sheet, but there’s an extra data point you want to remove to align it with the rest of the sheet, you’ll need to delete the single cell in that row.
To do this, select and right-click that single cell. Select Delete from the drop-down menu. Since the single cell is in the middle of the spreadsheet and surrounded by data, Excel will display a special Delete window.
This window lets you shift all of the other data cells back into the right spots to align with the rest of the sheet.
- Shift cells left: All cells to the right of the deleted cell will shift left.
- Shift cells up: All cells under the deleted cell will shift up.
- Entire row: This will delete the entire row that contains the selected cell.
- Entire column: This will delete the entire column that contains the selected cell.
All of these Excel tricks let you fix a row (or a column) in Excel while maintaining calculations or positions of the rest of the data in the sheet.
