最近、人々は急速にインターフェイスに触れるようになっていますが、特定の種類の作業では、キーボードが絶対に不可欠です。Microsoft Excelを使用して大量の処理を行っている場合、優れたキーボードがオプションの追加機能ではないことは間違いありません。
ただし、データ入力に最適なデバイスではありません。キーボードを使用すると、実際にExcel Kung Fuのマスターになり、より速く、より効率的になります。どのように？キーボードショートカットを使用する。
アプリケーションの本当の長所は、常に最も重要なキーボードショートカットを覚えている人たちであり、熟練したミュージシャンのようにそのアプリケーションを操作できます。Excelも例外ではなく、一般的なユースケースの最も一般的なショートカットがわかれば、より迅速に処理を実行できると期待できます。
行の高さと列の幅を調整することは、すべてのExcelユーザーがしなければならないことです。つまり、Excelキーボードの戦士の道を歩み始める場合は、 (Excel keyboard)Excelの行の高さまたは列の幅にキーボードショートカットを使用することから始めるのが最適です。
ALTキーの魔法(The Magic Of The ALT Key)
ほとんどのユーザーがキーボードショートカットをわざわざ学習しない主な理由は、従来、それらの多くを暗記する必要があるためです。おそらく、経験豊富なキーボードショートカットユーザーがスプレッドシートを好意的に攻撃するのを見ると、ブードゥー(Voodoo)のように感じることがあるのはそのためです。
Microsoftは、この問題を1つの小さなボタン(Microsoft)（ALT）だけで完全に排除しました。
Excel 365を使用しており、ご覧のとおり、Altボタンを押すと多数の小さなツールチップがポップアップ表示されます。これらはそれぞれ、対応する機能にアクセスするために押すことができる次の文字を表しています。したがって、これらのショートカットを完全に記憶することを心配する必要はまったくありません。それらを数回練習すると、これらのショートカットプロンプトは、次に何をすべきかを常に思い出させるのに役立ちます。
今知っておく必要があるのは、Excelのすべてのキーボードショートカットは(Excel)Altキーをタップするだけで始まるということです。
列幅の自動調整(Autofit Column Width)
マウスで列幅を自動的に合わせる従来の方法は、列ヘッダーの境界線をダブルクリックすることですが、実際にはキーボードを使用して行うことができます。これは一般的に高速です。
もちろん、列幅を自動的に調整するセルを選択する必要があります。それが済んだら、これが列幅を調整する最も速い方法です。問題は、列幅に対してテキストが多すぎることです。それを直そう！
- まず、Altキーを押し(press ALT )てExcelをショートカットモードにします。次に、Hキー(hit the H key )を押して[ホーム]タブに切り替えます。
- 最後に、Oを押してからIを押し(press O and then I)ます。
とても(Pretty)簡単ですよね？行の高さについても同様のことができます！
行の高さを自動調整(Autofit Row Height)
キーボードを使用して行の高さを自動的に調整する方法は、実質的に同じです。実際、 Excel(Excel)の行の高さのキーボードショートカットは、1回のキーストロークだけが異なります。
- まず、Altキーを押し(press ALT )てExcelをショートカットモードにします。次に、Hキー(hit the H key )を押して[ホーム]タブに切り替えます。
- 最後に、Oを押してからA(press O and then A)を押します。
これにより、行の高さが行の最も高いセルに一致するように調整されます。仕事は終わり(Job)ました！
行の高さと列の幅を手動で調整するショートカット(Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts)
自動セル調整のショートカットは非常に便利ですが、スプレッドシートのセルの正確な寸法を微調整したい場合があります。
ご想像のとおり、キーボードショートカットを使用して、問題の番号を公開する設定にアクセスできます。
- 行の高さを手動で調整するには、Altキーを押し(press ALT )てExcelをショートカットモードにします。次に、Oキーを押して、 (hit the O key )Excel365の従来のメニューオプションにアクセスします。
- ここで、Rを押してからE(press R and then E)を押します。
- このダイアログボックスが現在の高さの値でポップアップ表示されます。好きなように変更し、Enterキー(hit Enter)を押してロックします。
- 列幅を手動で調整するには、Altキーを押し(press ALT )てExcelをショートカットモードにします。次に、Oキーを押して、 (hit the O key )Excel365の従来のメニューオプションにアクセスします。
- ここで、Cを押してからW(press C and then W)を押します。
- 繰り返しになりますが、この小さなウィンドウが表示され、希望する正確な列幅を入力できます。中が暖かくてぼやけていると感じる番号を選択してください。
それでおしまい！これで、セルの高さと幅の真のマスターになりました。マウスを必要とせず、武器としてキーボードしか装備していません。
西部で最速のエクセルガン(The Fastest Excel Gun In The West)
これらのキーボードショートカットを自分で試した後、マウスの使用が文字通りのドラッグと比喩的なドラッグの両方であることにおそらく同意するでしょう。確かに、それは(seems )簡単に思えますが、少しの筋肉の記憶があれば、すぐに正確な要件に合わせて行の高さと列の幅を微調整できます。キーボードのパスを歩いてしまうと、元に戻すのは困難です。
他のExcelチュートリアル(Excel tutorials)を確認して、他の便利なキーボードショートカットや、 Excelがないと生きていけない素晴らしいヒントやコツについて学んでください。(Excel tips and tricks)
Use the Keyboard to Change Row Height and Column Width in Excel
These days people are moving over to touch interfaces at a rapid pacе, but fоr cеrtain typеs оf work a keybоard іs absolutelу essentiаl. If you are using Microsoft Excel to dо some heavy number crunching, there’s no qυestion that a gоod keyboard is not an optional extra.
However, it’s not just the perfect device for data entry. Your keyboard can actually turn you into a master of Excel Kung Fu, making you faster and more efficient. How? By using keyboard shortcuts.
The real pros for an application have always been those who have memorized the most important keyboard shortcuts, so they can work that application like a seasoned musician. Excel is no different and once you know the most common shortcuts for your typical use case, you can expect to get things done much more quickly.
Adjusting row height and column width is something every Excel user has to do. Which means if you’re going to start down the road of Excel keyboard warrior, using a keyboard shortcut for row height or column width in Excel is the perfect place to start.
The Magic Of The ALT Key
The main reason most users don’t bother learning keyboard shortcuts is because traditionally you have to learn a whole bunch of them by heart. That’s probably why watching an experienced keyboard shortcut user attack a spreadsheet with gusto can feel like Voodoo.
Microsoft have taken this problem completely out of the equation with just one little button – ALT.
We’re using Excel 365 and as you can see, hitting the ALT button makes numerous little tooltips pop up. Each of these represents the next letter you can press to access the corresponding function. So you don’t have to worry about perfectly memorizing these shortcuts at all. Once you’ve practiced them a few times, these shortcut prompts will always help remind you of what to do next.
All you have to know right now is that every keyboard shortcut for Excel starts with a simple tap of the ALT key.
Autofit Column Width
The classic way to automatically fit column width with the mouse, is to double-click the column header border, but you can actually do it using the keyboard, which is generally faster.
Obviously, you need to have the cell selected for which you want to automatically adjust the column width. Once you’ve done that, here’s the fastest way to adjust the column width. The problem is there is too much text for the column width. Let’s fix that!
- First, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the H key to switch to the Home tab.
- Finally, press O and then I.
Pretty easy right? We can do something similar for row height as well!
Autofit Row Height
The method to automatically adjust row height with the keyboard is practically identical. In fact, the keyboard shortcut for row height in Excel differs by just a single keystroke.
- First, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the H key to switch to the Home tab.
- Finally, press O and then A.
This will adjust the row height to match the tallest cell in the row. Job done!
Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts
While the shortcuts for automatic cell adjustment is incredibly useful, sometimes you’ll want to fine-tune the exact dimensions of the cells in your spreadsheet.
As you might expect, you can use keyboard shortcuts to access the settings that expose the numbers in question.
- To manually adjust row height, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the O key to access Excel 365’s legacy menu options.
- Now, press R and then E.
- You’ll see this dialogue box pop up with the current height value. Change it to whatever you like and hit Enter to lock it in.
- To manually adjust column width, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the O key to access Excel 365’s legacy menu options.
- Again, you’ll get this little window that lets you put in the exact column width you desire. Choose whichever number makes you feel warm and fuzzy inside.
That’s it! Now you are a true master of the height and width of your cells. Without the need for a mouse, armed with nothing but a keyboard as your weapon.
The Fastest Excel Gun In The West
After trying out these keyboard shortcuts yourself, you’ll probably agree that using the mouse is both a literal and figurative drag. Sure, it seems easier, but with a little muscle memory you can tweak your row heights and column widths to your exact requirements at a moment’s notice. Once you walk the keyboard path, it’s hard to ever turn back.
Be sure to check our other Excel tutorials to learn about other useful keyboard shortcuts and amazing Excel tips and tricks you won’t know how you lived without.
