MicrosoftがInsider^(Insiders)プログラムを通じてWindows11を利用できるよう^{(Windows 11 available)}にした直後、彼らはMicrosoftOfficeアプリ^{(Microsoft Office apps)}が「視覚的な更新」を行うことを発表しました。

Microsoftは、 ^(Microsoft)FluentDesignPrinciplesと呼ばれるものに移行しています。これは、マイクロソフト^(Microsoft)が「…時代を超えたニーズと現在の現実のつながりをナビゲートする」と信じている4つの原則のセットです。Microsoft Office Designの^{(Microsoft Office Design)}責任^(Head)者として、JonFriedmanは次のように書いています。 

4つの原則は、焦点、増幅、接続、保護または安心のための設計です。これらは風通しの良いマーケティング用語のように聞こえるかもしれませんが、実用的な機能に変換されます。 

Microsoft Insidersプログラム^{(Microsoft Insiders program)}に参加していない場合、Officeはしばらくの間変更されません。同様に、 ^(Likewise)Office365またはMicrosoft365を使用していない場合、状況はまったく変わりません。ただし、変化のファンはほとんどいないので、今後の準備をしましょう。

1.新しいOfficeデザインをオンまたはオフにする方法^{(1. How to Turn On or Off the New Office Design)}

Office Insidersプログラムに参加しているが、新しいエクスペリエンスの準備ができていない場合は、簡単にオフとオンを切り替えることができます。 

1. ウィンドウの右上にある[新着^{(What’s New)}情報]アイコンを選択します。
2. [近日公開]^{(Coming Soon )}ペインを下にスクロールして、[新しいエクスペリエンスを試す]^{(Try the new experience)}スライダーを表示します。スライダーを選択してオフにします。

1. 警告ウィンドウには、変更を適用するにはアプリを再起動する必要があることが示されています。デバイスを再起動する必要はありません。アプリを再起動するだけです。[ OK]を選択して、警告をクリアします。

Coming Soonペインで、スライダーがオフの位置にあることに注意してください。アプリを終了して再度開くと、新しいエクスペリエンスは失われます。 

現在のバージョンでは、近日公開^{(Coming Soon)}機能はWord、Excel、Outlook、PowerPoint、およびOneNoteでのみ使用できます。ただし、 Outlook^(Outlook)で新しいエクスペリエンスのオンとオフを切り替えることはできません。そう^(Otherwise)しないと、1つのアプリの設定を変更すると、他のすべてのアプリのエクスペリエンスに影響します。

2.デフォルトで折りたたまれたリボン^{(2. Collapsed Ribbon by Default)}

更新されたOffice^(Office)アプリを開くと、 Officeリボン^{(Office Ribbon)}が折りたたまれ、タブのみが表示されます。リボン^(Ribbon)を永続的に表示するには、[表示^(View)]タブを選択します。リボン^(Ribbon)が表示されます。リボン^(Ribbon)の右端にある下矢印を選択し、[常にリボンを表示]^{(Always show Ribbon)}を選択します。

3.フルスクリーンモード^{(3. Full Screen Mode)}

オプションは、フルスクリーンモード^{(Full-screen mode)}を選択することです。もちろん、これによってフォーカスがどのように増加するかがわかります。全画面表示を終了するには、3つのドットのメニューを選択し、[リボン^{(Show Ribbon )}の表示]メニューに戻ります。次に、もう一度フルスクリーンモード^{(Full-screen mode )}を選択してオフにします。

4 –クイックアクセスツールバーを表示する^{(4 – Show Quick Access Toolbar)}

クイックアクセスツールバー^{(Quick Access Toolbar)}はすでに現在のOfficeにあり、デフォルトでは現在の^(Office)Officeアプリの左上の領域になっています。コマンドを追加および削除したり、リボン^(Ribbon)の下に移動したりすることもできます。

新しいクイックアクセスツールバー^{(Quick Access Toolbar)}はデフォルトで非表示になっています。ただし、[リボンの表示]メニューを使用すると^{(Show Ribbon)}、[リボンの表示オプション]メニューで[^{(Ribbon Display Options)}クイックアクセスツールバー^{(Show Quick Access Toolbar)}の表示]を選択して表示できます。

新しいクイックアクセスツールバーは、^{(Quick Access Toolbar)}リボン^(Ribbon)の上下に移動して、コマンドを追加および削除できます。新しいツールバーをリボン^(Ribbon)の下に移動しても、 [保存^{(Save )}]および[自動保存]^{(Autosave )}コマンドはタイトルバーに残ります。 

また、コマンドラベルを削除して、よりクリーンで集中的なエクスペリエンスを実現できます。

5.WindowsとOfficeのテーマのマッチング^{(5. Matching Windows and Office Themes)}

現在のOfficeでは、テーマは^(Office)Windowsのテーマと自動的に一致しません。更新時に、Officeは選択した^(Office)Windowsテーマに自動的に一致します。これにより、 Windowsテーマから^(Windows)Officeの別のテーマにジャンプするという視覚的なショックがなくなります。 

Microsoftは、 Windows上で実行されるアプリではなくWindowsの拡張機能としてOfficeを作成しているようです。

6.コラボレーションプレゼンスインジケーター^{(6. Collaboration Presence Indicators)}

共有ドキュメントを編集するときに、他の誰かが同時に変更を加えているのではないかと思いますか？更新されたバージョンでは、右上隅に目立つプレゼンスインジケーターがあります。ドキュメントには、共同編集者が変更を加えているインジケーターも表示されるため、共同編集者が何に取り組んでいるかがわかります。

7.64ビットARMバージョン^{(7. 64 Bit ARM Version)}

タブレット、電話、およびその他のポータブルデバイスでOfficeを使用するということは、 Android、iOS、またはWebバージョンを使用することを意味します。それは悪いことではありませんが、それらのバージョンはパワーが不足していて、デスクトップバージョンとはまったく異なる感じがする可能性があります。 

Microsoftは、更新されたバージョンのOfficeに^(Office)Windows11用^{(Windows 11)}の64ビットARMインストールパッケージを提供すると発表しました。これは、これらのよりポータブルなデバイスで64ビットのOfficeアドイン、共同編集、および大規模なブックの計算を実行できることを意味します。 

8.スタイリングの変更^{(8. Styling Changes)}

残りの変更は単純ですが、目を楽しませてくれるスタイルの変更です。Windows11の丸みを帯びた角のスタイルがOfficeに引き継がれています。 

また、スクロールバーやその他の画面配置アイコンがより目立つことに気付くでしょう。 

他にどのような変更がありますか？^{(What Other Changes Are There?)}

これは、 MicrosoftOffice^{(Microsoft Office)}の視覚的な更新のプレビューにすぎません。現在Microsoft365^{(Microsoft 365)}スイートを使用している場合は、変更がすぐに展開される可能性があり、変更が行われることを知らない可能性があります。 

Microsoftが^(Microsoft)OfficeをサービスとしてのソフトウェアまたはSaasに移行し続けるにつれて、急速な変化が続くことを期待してください。Fluid Design Principlesの範囲は非常に広いため、 Windows 11と更新されたOfficeが公開されるまで、 Officeへのすべての変更は表示されない可能性があります。^(Office)

Microsoft Office Visual Refresh: 8 Things to Know

Shortly after Microsoft made Windows 11 available through the Insiders program, they announced that Microsoft Office apps would get a “visual refresh.”

Microsoft is shifting to something called Fluent Design Principles. This is a set of four principles that Microsoft believes will “…navigate the nexus of timeless needs and current realities.” as Head of Microsoft Office Design, Jon Friedman writes. 

The four principles are design for focus, amplification, connection, and protection or peace of mind. These may sound like airy marketing terms, but they do translate into practical features. 

If you’re not a part of the Microsoft Insiders program, Office isn’t going to change for a while. Likewise, if you’re not using Office 365 or Microsoft 365, things aren’t going to change at all. However, few people are fans of change so let’s get prepared for what’s coming.

1. How to Turn On or Off the New Office Design

If you’re a part of the Office Insiders program yet aren’t ready for the new experience, you can turn it off and on easily. 

1. Select the What’s New icon at the top-right of the window.
2. Scroll down in the Coming Soon pane to the Try the new experience slider. Select the slider to turn it off.

1. The warning window shows that you must restart the app to apply the change. Restarting the device is not required; you only need to restart the app. Select OK to clear the warning.

Notice in the Coming Soon pane that the slider is in the off position now. Exit the app, open it again, and the new experience will be gone. 

In the current version, the Coming Soon feature is only in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote. However, the new experience can not be turned off and on through Outlook. Otherwise, a setting change in one app will affect the experience in all the other apps.

2. Collapsed Ribbon by Default

When opening the refreshed Office apps, the Office Ribbon will be collapsed and only show the tabs. To display the Ribbon permanently, select the View tab. The Ribbon will appear. Select the down arrow at the far-right end of the Ribbon and choose Always show Ribbon.

3. Full Screen Mode

An option is to choose Full-screen mode. We can see how this increases focus, of course. To exit full-screen, select the three-dots menu and return to the Show Ribbon menu. Then, select Full-screen mode again to turn it off.

4 – Show Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolbar is already in the current Office and defaults to the top-left area in current Office apps. It can have commands added and removed, and also shifted below the Ribbon.

The new Quick Access Toolbar is hidden by default. However, using the Show Ribbon menu, it can be revealed by selecting Show Quick Access Toolbar in the Ribbon Display Options menu.

The new Quick Access Toolbar can be moved above and below the Ribbon and have commands added and removed. The Save and Autosave commands stay in the title bar when moving the new toolbar below the Ribbon. 

Also, the command labels can be removed, making for a cleaner, more focused experience.

5. Matching Windows and Office Themes

In the current Office, the theme doesn’t automatically match the Windows theme. In the refresh, Office will automatically match whatever Windows theme you choose. This eliminates the visual shock of jumping out of the Windows theme and into a different one in Office. 

It appears Microsoft is making Office an extension of Windows instead of an app that runs on Windows.

6. Collaboration Presence Indicators

When editing a shared document, do you wonder if someone else is making changes simultaneously? In the refreshed version, there are presence indicators in the top-right corner that stand out. There will also be indicators in the document where collaborators are making changes, so you know what they’re working on.

7. 64 Bit ARM Version

Using Office on tablets, phones, and other portable devices has meant using the Android, iOS, or web versions. That’s not bad, yet those versions can be underpowered and feel quite different to use from the desktop version. 

Microsoft announced they’re going to give the refreshed version of Office a 64-bit ARM installation package for Windows 11. It means that you can do 64-bit Office add-ins, co-authoring, and large workbook calculations on these more portable devices. 

8. Styling Changes

The rest of the changes are simple but eye-pleasing, style changes. The rounded corners style of Windows 11 carries over to Office now. 

You’ll also notice scroll bars and other screen positioning icons stand out more. 

What Other Changes Are There?

This is only the preview of the Microsoft Office visual refresh. If you’re using the Microsoft 365 suite now, you’ll know that changes can roll out quickly, and you might not know they’re coming. 

Expect rapid changes to continue as Microsoft continues to move Office to be a software-as-a-service or Saas. Since the scope of the Fluid Design Principles is so vast, we probably won’t see all the changes to Office until Windows 11 and the refreshed Office is publicly released.

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