クライアントまたは同僚から^{(client or co-worker)}PDFが送信されたため、その内容をPowerPointプレゼンテーション^{(PowerPoint presentation)}に追加する必要があります。さらに悪いことに、時間に追われて、プレゼンテーションを最初からやり直すことができない場合があります。 

より豊かなプレゼンテーション体験のために、 ^{(presentation experience)}PDFをPowerPointにどのように挿入しますか？

このガイドでは、コンテンツの使用方法に応じて、 PDF形式^{(PDF format)}のファイルをプレゼンテーションに挿入するさまざまな方法を紹介します。

PowerPointにPDFを挿入する

PDFファイル^{(PDF file)}のコンテンツをどのように使用するかに応じていくつかのオプションがありますが、主なものは次のとおりです。

• PDF全体をオブジェクトとして挿入する
• アクションを添付する
• 画面クリッピングを使用してPDFを挿入
• PDFを分割^{(Split PDF and insert)}し、個別のページとして挿入します
• テキストを追加し、 ^{(Add text and copy graphics)}PDFファイル^{(PDF file)}からグラフィックをコピーします
• Mac用のPowerPointにPDFを挿入

オブジェクトとしてPowerPointにPDFを挿入^{(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)}

このオプションを使用する場合は、 PowerPointプレゼンテーション^{(PowerPoint presentation)}のサポートドキュメントとしてPDFファイル^{(PDF file)}を保持することをお勧めします。この場合、PDF全体を^(PDF)PowerPointスライド^{(PowerPoint slide)}上のオブジェクトとしてプレゼンテーションに挿入します。これは、スライド上のPDFオブジェクト^{(PDF object)}を選択することにより、プレゼンテーション中に開いて表示できます。

注： ^(Note)PowerPointオンライン^{(PowerPoint online)}（またはWeb用）でプレゼンテーションを編集しているときは、PDFコンテンツ^{(edit PDF content)}を挿入または編集することはできません。

• PDFをオブジェクトとしてPowerPointに挿入するには、 PDFファイル^{(PDF file)}がコンピューターで開かれていないことを確認してから、 PDFをオブジェクトとして配置するPowerPointスライド^{(PowerPoint slide)}に移動します。
• メニューバーの [挿入]をクリックします。^(Insert)

• オブジェクト^(Object)を選択します。

• [オブジェクト^{(Insert Object)}の挿入]ダイアログボックスで、[ファイルから作成^{(Create from File)}]をクリックします。 
• [参照]をクリックして、目的の^(Browse)PDFファイル^{(PDF file)}を含むフォルダーを開きます。 
• ファイルをクリックし、[ OK ]をクリックしてオブジェクトとして挿入します。

• 成功すると、スライドにPDFアイコンが表示され、ファイルは^{(PDF icon)}PowerPointプレゼンテーション^{(PowerPoint presentation)}の一部ではありません。通常^(Normal)表示で開く準備ができたら、画像をダブルクリックすると、PDFファイル^{(PDF file)}のコンテンツが表示されます。

アクションを添付する^{(Attach An Action)}

このオプションを使用すると、プレゼンテーション中にアクションを添付してPDFファイルを開くことができます。^{(PDF file)}

• これを行うには、PowerPointを開き、^(PowerPoint)通常^(Normal)表示 になっていることを確認します。
• PDFファイル^{(PDF file)}のあるスライドで、ファイルの画像またはアイコン^{(image or icon)}をクリックします。 
• 次に、[リンク^(Links)]グループの下の[挿入]タブをクリックし、[^{(Insert )}アクション^(Action)]を選択します。

• [アクション設定]^{(Action Settings)}ボックスの[マウスクリック^{(Mouse Click)}]タブを選択して、クリックでPDFを開きます。ただし、ポインタをPDFファイル^{(PDF file)}のアイコンの上に移動したときに開く場合は、 [マウスオーバー^{(Mouse Over)}]タブを選択します。

• [オブジェクトアクション^{(Object Action, )}]を選択し、リストから[開く^(Open)]をクリックして、[ OK ]をクリックします。

画面クリッピングを使用してPDFを挿入^{(Insert PDF Using Screen Clipping)}

特定のページに移動するためだけにファイル全体を挿入するのではなく、 PDFファイル^{(PDF file)}から1つのページを表示したい場合があります。この場合、PDFをオブジェクトとして挿入したり、アクションとして添付したりする必要はありません。そのページから必要なコンテンツを画面の切り抜きとして追加し、 ^{(screen clipping)}PowerPointスライドに^{(PowerPoint slide)}画像または画像^{(image or picture)}として挿入できます。

• これを行うには、PDFファイルを開き、 ^{(PDF file)}PowerPointプレゼンテーション^{(PowerPoint presentation)}にコンテンツを挿入するページに移動します。 
• [挿入]をクリックして、[^{(Insert )}スクリーンショット]^(Screenshot)を選択します。

• 開いているPDFファイル^{(PDF file)}がAvailableWindowsギャラリーに表示されます。PDFファイル^{(PDF file)}のサムネイル画像をクリックして、 ^(Click)PowerPointスライド^{(PowerPoint slide)}に画像として挿入します。

注^(Note)：代わりにPDFファイル^{(PDF file)}の選択した部分が必要な場合は、[使用可能なウィンドウ^{(Available Windows)}]ギャラリーに表示されている最初のウィンドウから[画面の切り抜き]をクリックします。^(Screen)画面が白くなり、ポインタが十字になります。これで、コンピューターのタッチパッドまたはマウスの左ボタンを押したまま、ドラッグして画面のキャプチャする部分を選択できます。

PDFを分割してPowerPointに個別のページとして挿入^{(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)}

プレゼンテーションで使用するPDFファイル^{(PDF file)}に必要なものがすべて含まれている場合は、この方法を使用してファイルを分割して個別のページとして挿入するか、 ^{(file and insert)}PowerPointプレゼンテーション^{(PowerPoint presentation)}に完全に変換できます。

PDFをPowerPointプレゼンテーション^{(PowerPoint presentation)}に変換するには、 AdobeAcrobatDCまたはサードパーティのツールが必要です。このようにして、編集可能なPowerPoint（.pptまたは.pptx）ファイルに変換し、 ^{(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)}PDFページをプレゼンテーションに挿入したり、メインプレゼンテーションとして使用したりできます。

Adobe Acrobat DCをお持ちの場合は、数回クリックするだけでPDFをフォーマットされたPowerPointプレゼンテーション^{(PowerPoint presentation)}に簡単に変換できます。このようにして、フォーマットに時間^{(time formatting)}を浪費したり、変換エラーを心配したりすることなく、どこからでもモバイルデバイスまたはWebブラウザからプレゼンテーションを更新できます。また、必要なものだけを選択してエクスポートするのが簡単かつ迅速になります。

• Adobe Acrobat DCで^{(Adobe Acrobat DC)}PDFをPowerPointに変換するには、 PDFファイル^{(PDF file)}を開きます。

• [ PDFのエクスポート]^{(Export PDF)}をクリックします。

• エクスポート形式^{(export format)}としてMicrosoftPowerPointを選択します。 
• [エクスポート]^(Export)をクリックします。

• 画面の下部にある青い[エクスポート]ボタンをクリックします。^{(Export )}
• ファイルを新しいファイルとして保存し、名前を付けて、[保存^(Save)]をクリックします。ファイルはエクスポート用に前処理されます。

注： ^(Note)PDFファイル^{(PDF file)}にスキャンされたテキストが含まれている場合、Acrobatはテキスト認識を自動的に実行します。

サードパーティのツールを使用してPDFファイル^{(PDF file)}を個々のページに変換するのも同じくらい簡単です。スキャンしたドキュメントを含む任意のPDFファイル^{(PDF file)}を個々のページに変換するSmallpdfのような無料のオンラインツール、または^{(online tool)}PowerPointのような編集可能な形式を使用できます。

• Smallpdfでこれを行うには、 PDFからPPTへのオプション^{(PPT option)}をクリックします。

• オンラインでSmallpdfインタ​​ーフェース^{(Smallpdf interface)}にドラッグアンドドロップしてPDFファイル^{(PDF file)}をアップロードするか、[ファイルの選択]をクリックしてアップロードする^{(Choose Files)}PDFを選択します。

• ファイルがアップロードされるのを待ち^(Wait)、変換が完了したら、[ダウンロード^{(Download )}]をクリックして、変換したファイルを希望の場所に保存します。このようにして、変換されたPDFファイル^{(PDF file)}のページを開き、プレゼンテーションに追加するスライドを選択できます。

PDFファイルからテキストを追加してグラフィックをコピーする^{(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)}

このオプションを使用すると、PDFファイルからテキストの一部をコピーし、^{(copy a portion of text from the PDF file)}AdobeAcrobatReaderを使用してPowerPointに追加できます。

• 必要なテキストを挿入するには、Adobe Readerで^{(Adobe Reader)}PDFを開き、コピーするテキストを強調表示します。 
• [編集^(Edit)]に移動して[コピー^(Copy,)]をクリックするか、キーボードのCtrlキーとCキー^{(press CTRL and C keys)}を押して、テキストをクリップボードにコピーします。ハイライトされたテキストを^{(text and select)} 右クリックして、 [コピー^(Copy)]を選択することもできます。

• PowerPointプレゼンテーション^{(PowerPoint presentation)}を開き、 PDFテキスト^{(pdf text onto)}を挿入するスライドに移動します。[ホーム^(Home)]をクリックし、[貼り付け^(Paste)]をクリックします。

PDFファイル^{(PDF file)}から挿入したい特定の画像やグラフィックがある場合は、ドキュメント全体をPowerPointに挿入する必要はありません。Adobe Readerで^{(Adobe Reader)}PDFファイル^{(PDF file)}を開き、PDFを右クリックして、PowerPointに挿入するグラフィックを選択し、右クリックして[画像のコピー^{(Copy Image)}]をクリックします。

PowerPointプレゼンテーション^{(PowerPoint presentation)}に移動し、グラフィックを挿入するスライドを選択します。[ホーム]をクリックし、[^(Home)貼り付け]^(Paste)を選択してPDFグラフィックを挿入します。

Mac用のPowerPointにPDFを挿入^{(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)}

PDFをオブジェクトとしてPowerPointに挿入できるWindowsとは異なり、 Macでは同じ手順を使用しようとしても、ファイルが使用できないか、ファイルの種類がサポートされていないことを通知するエラー^{(file isn)}メッセージが^{(file type isn)}表示さ^{(error message)}れます。これは、Mac Officeアプリケーションが、 ^{(Mac Office)}MicrosoftOfficeにあるのと同じオブジェクトリンクおよび埋め込み機能を利用できないために発生します。

ただし、 Windows^(Windows)の場合と同じ手順を使用して、 Mac用のPowerPointで^(PowerPoint)PDFファイル^{(PDF file)}からグラフィックスとテキストを挿入できます。または、 [Insert>Hyperlinkを使用してPDFにリンクし、[ ^(PDF)Webページ]または[ファイル^{(Web Page or File)}]を選択することもできます。

プレゼンテーション中にハイパーリンクを開いて、PDFファイル^{(PDF file)}から必要なコンテンツを表示します。

次のプレゼンテーションをエース^{(Ace Your Next Presentation)}

ウェビナーのデモ^{(webinar demo)}、オフィストレーニング^{(office training)}、教室でのレッスン^{(classroom lesson)}など、PowerPointはほとんどの人が最初に利用するツールです。これで、プレゼンテーションを配信し、 PDFファイル^{(PDF file)}のコンテンツを参照する必要があるときはいつでも、 PowerPointとPDFビューア^{(PDF viewer)}を切り替えることなくスムーズに行うことができます。 

PDFをPowerPointに挿入するために以前に使用した他のトリックがある場合は、以下のコメントであなたの推奨事項を聞いてみたいと思います。

How to Insert a PDF into PowerPoint

Yoυr cliеnt оr co-worker just sent you a PDF, and you need to add its contents to a PowerPoint presentation. What’s worse, you may be prеssed for time and can’t re-draw the presentation all oνer again. 

How do you insert the PDF into PowerPoint for a richer presentation experience?

In this guide, we’re going to show you different methods of inserting a file in PDF format into your presentation depending on how you want to use the content.

Insert PDF into PowerPoint

There are several options depending on how you want to use the content in the PDF file, but the main ones you have are:

• Inserting the entire PDF as an object
• Attach an action
• Insert PDF using screen clipping
• Split PDF and insert as individual pages
• Add text and copy graphics from the PDF file
• Insert PDF into PowerPoint for Mac

Insert PDF Into PowerPoint As An Object

If you go with this option, you probably want to keep the PDF file as a supporting document for your PowerPoint presentation. In this case, you’ll insert the entire PDF into the presentation as an object on a PowerPoint slide, which you can open and view during presentation by selecting the PDF object on the slide.

Note: You can’t insert or edit PDF content when you’re editing a presentation in PowerPoint online (or for the web).

• To insert the PDF as an object in PowerPoint, make sure the PDF file isn’t open on your computer, and then go to the PowerPoint slide where you want to place the PDF as an object.
• Click Insert on the menu bar. 

• Select Object.

• In the Insert Object dialog box, click Create from File. 
• Click Browse to open the folder containing the PDF file you want. 
• Click on the file and then click OK to insert it as an object.

• If successful, you’ll see the PDF icon appear on the slide and the file is not a part of your PowerPoint presentation. When you’re ready to open it in Normal view, double-click on the image and it’ll show the PDF file’s content.

Attach An Action

This option allows you to open the PDF file during a presentation by attaching an action to it.

• To do this, open PowerPoint and make sure you’re in Normal view. 
• On the slide with the PDF file, click the file’s image or icon. 
• Next, click the Insert tab under the Links group, and select Action.

• Select the Mouse Click tab in the Action Settings box to open the PDF with a click. However, if you prefer to open it when you move the pointer over the PDF file’s icon, choose the Mouse Over tab.

• Select Object Action, click Open from the list, and then click OK.

Insert PDF Using Screen Clipping

You may just want to view one page from the PDF file instead of inserting the entire file only to go to a particular page. In this case, you don’t have to insert the PDF as an object or attach it as an action; you can add the content you want from that page as a screen clipping, and insert into the PowerPoint slide as an image or picture.

• To do this, open the PDF file and go to the page whose contents you want inserted into the PowerPoint presentation. 
• Click Insert and select Screenshot.

• You’ll see the open PDF file in the Available Windows gallery. Click on the thumbnail image of the PDF file to insert it in your PowerPoint slide as an image.

Note: If you want a selected portion of the PDF file instead, click Screen Clipping from the first window shown in the Available Windows gallery. The screen will turn white and the pointer becomes a cross. You can now hold the left button of your computer’s touchpad or your mouse, and drag to select the portion of the screen you’d like to capture.

Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages

If the PDF file you want to use with your presentation contains everything you need, you can use this method to split the file and insert as individual pages, or convert it into a PowerPoint presentation altogether.

Converting the PDF into a PowerPoint presentation requires either Adobe Acrobat DC or a third-party tool. This way, you can turn it into an editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file, and insert PDF pages into your presentation, or use it as your main presentation.

If you have Adobe Acrobat DC, it’s easy to convert your PDF into a formatted PowerPoint presentation with a few clicks. This way, you can update the presentation from your mobile device or web browser from anywhere without wasting time formatting or worrying about conversion errors. It also makes it easier and faster to choose and export only what you need.

• To convert a PDF into PowerPoint in Adobe Acrobat DC, open the PDF file.

• Click Export PDF.

• Select Microsoft PowerPoint as the export format. 
• Click Export.

• Click the blue Export button at the bottom of the screen.
• Save the file as a new file, give it a name, and click Save. The file will be pre-processed for export.

Note: Acrobat will run text recognition automatically if your PDF file contains scanned text.

Using a Third-party tool to convert PDF files into individual pages is just as easy to do. You can use a free online tool like Smallpdf, which converts any PDF file, including a scanned document into individual pages, or an editable format like PowerPoint.

• To do this in Smallpdf, click on the PDF to PPT option.

• Upload your PDF file by dragging and dropping it onto the Smallpdf interface online, or click Choose Files and select the PDF you want to upload.

• Wait for the file to upload, and once the conversion is completed, click Download and save your converted file to your preferred location. This way, you can open the converted PDF file’s pages and pick the slides you want to add to your presentation.

Add Text & Copy Graphics From The PDF File

With this option, you can copy a portion of text from the PDF file and add it to PowerPoint using Adobe Acrobat Reader.

• To insert the text you want, open the PDF in Adobe Reader and highlight the text you want to copy. 
• Go to Edit and click Copy, or press CTRL and C keys on your keyboard to copy the text to the clipboard. You can also right-click on the highlighted text and select Copy.

• Open your PowerPoint presentation and go to the slide you want to insert the pdf text onto. Click Home and then click Paste.

If there’s a particular image or graphic you’d like to insert from the PDF file, you don’t have to insert the whole document into PowerPoint. Open the PDF file in Adobe Reader, right-click on the PDF and select the graphic you want to insert into PowerPoint, right-click on it and click Copy Image.

Go to your PowerPoint presentation and select the slide you’d like to insert the graphic to. Click Home and select Paste to insert the PDF graphic.

Insert PDF Into PowerPoint For Mac

Unlike Windows where you can insert PDF into PowerPoint as an object, in Mac, you may try to use the same steps but you’ll get an error message notifying you that the file isn’t available or the file type isn’t supported.  This happens because Mac Office applications don’t enjoy the same object linking and embedding features you’d find in Microsoft Office.

However, you can insert graphics and text from your PDF file in PowerPoint for your Mac using the same steps described above for Windows. Alternatively, you can link to a PDF using Insert>Hyperlink and then select Web Page or File.

During your presentation, open the hyperlink to display the contents you want from the PDF file.

Ace Your Next Presentation

Whether it be for a webinar demo, office training, or classroom lesson, PowerPoint is the first tool most people turn to. Now whenever you deliver your presentations and need to refer to content on a PDF file, you can do it smoothly without switching back and forth between PowerPoint and a PDF viewer. 

If you have other tricks you’ve used before to insert PDF into PowerPoint, we’d love to hear your recommendations in a comment below.

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