Microsoft Officeでは、封筒を個別に印刷することも、一括差し込み印刷として印刷することもできます。これは、広範なメーリング リストにブランディングやその他のカスタム要素を追加する必要がある企業にとって非常に価値があります。

Microsoft Excelで封筒に印刷する方法は次のとおりです。これを機能させるには、 Microsoft Word^{(Microsoft Word)}とExcelの両方が必要であることを忘れない^(Remember)でください。この方法は、Windows PC またはMacで^(Mac)Microsoftスイートを使用しているかどうかに関係なく機能するはずです。

ステップ 1: メーリング リストを作成する

最初のステップは、メールを送信する受信者のリストを作成することです。1 つか 2 つの封筒だけを印刷する必要がある場合は、この手順を省略できます。ただし、この手順は、大規模なメーリング リストで作業する場合に不可欠です。

メーリング リストを作成するには:

1. Microsoft Excel を開きます。
2. 次の列を含む新しいスプレッドシートを作成します: First Name、Surname、Address、State、Country、Postal Code。連絡先をスプレッドシートにインポート^(Import)し、この情報を対応する列に追加します。このドキュメントは、あなたのマスター メーリング リストになります。

1. このステップで住所を確認することは、古いデータや間違ったデータを印刷して時間とお金を無駄にしないために重要です。

ステップ 2: 封筒をデザインする

次に、 Microsoft Word^{(Microsoft Word)}で封筒のテンプレートを準備する必要があります。これは、自動印刷時に受信者の住所を入力するように設定するドキュメントです。

そうするために：

1. Microsoft Wordで空白の文書を開きます。
2. [メーリング] タブを選択します。

1. [封筒] をクリックします。

1. 次に、封筒の用紙サイズを指定します。これを行うには、[プレビュー^(Preview)] アイコンを選択します。

1. [封筒^(Envelope) オプション^(Options)] タブで、[封筒^(Envelope)サイズ] の下のドロップダウン メニューを選択します。

1. 必要な封筒のサイズを選択してください。Wordには最も一般的な封筒のサイズが用意されていますが、[カスタム サイズ^{(Custom Size)}] をクリックして独自のサイズを指定することもできます。

1. 次に、[配送^(Delivery)先住所] ボックスまたは[返品^(Return)先住所]の横にある[フォント...]^(Font…)を選択して、両方のオプションに必要なフォントを設定します。

1. [OK] を選択します。

1. 最後のステップは、必要に応じてブランディングとカスタム要素を追加することです. これを行うには、[ドキュメントに追加^(Add)] をクリックします。これにより、封筒が通常のWord文書として開かれるので、通常どおりに編集します。

注: 送付先住所テキスト ボックスのサンプル住所を使用して、封筒が印刷されたときにどのように見えるかを確認できます。封筒をプレビューするには、リボンの [結果のプレビュー] をクリックします。^{(Preview Results)}

手順 3: プリンター フィードを設定する

次のステップは、プリンタ フィードがどのように機能するかを^{(how your printer feed works)}Microsoft Word に伝えることです。これにより、すべての要素が適切に編成された状態で、封筒が正しく印刷されます。

プリンタ フィードを設定するには:

1. [郵便物] > [封筒] をクリックします。

1. オプションを選択。

1. [印刷オプション] タブをクリックします。

1. [フィード^(Feed)方法] ウィンドウで、封筒がプリンターにフィードされる方向を選択します。封筒をプリンタにセットしやすくするため、封筒が給紙トレイの端に接する方法を選択することをお勧めします。封筒の位置が正しくないと、差出人住所と差出人住所がずれますのでご注意ください。

1. [上向き] または[^(Face)下向き]^(Face)を選択して、封筒を上向きにセットする方法を定義します。

1. 時計回りの回転をクリックし^{(Click Clockwise)}て、封筒のデザインを好みに合わせて回転させます。

1. プリンターに複数の給紙トレイがある場合は、[給紙元] の下のドロップダウン メニューをクリックして、正しいトレイを選択します。

ステップ 4:差し込み印刷を開始し、^{(Mail Merge)}メーリング^{(Link Your Mailing)}リスト をリンクする

差し込み印刷を開始する時が来ました。これにより、Microsoft Wordはアドレス一覧のデータ ソースから名前とアドレスを自動的に追加できるようになります。

そうするために：

1. Wordで、[差し込み文書] ^(Word)Mailings > Start Mail Merge > Envelopes] をクリックします 。

1. [^(Click)封筒^(Envelope) オプション^(Options)] タブをクリックします。[封筒^(Envelope) オプション^(Options)] ダイアログ ボックスで設定を再確認し、返信^(Return)先住所を追加します。設定したら、[OK] をクリックします。
2. Click File > Saveをクリックして、封筒のテンプレートを保存します。

1. Click Mailings > Select Recipients > Use既存の^(Existing)リストを使用] をクリックします。単一の封筒にのみ印刷する場合は、[新しいリストを^{(New List)}入力^(Type)]を選択します。同様に、連絡先が^(Likewise)配布リスト^{(distribution list)}としてMicrosoft Outlookに既に保存されている場合は、[ Outlook 連絡先^{(Outlook Contacts)}から選択] を選択^(Choose)できます。

1. Microsoft Excelスプレッドシートを選択し、選択内容を確認します 。

1. アドレスを編集する必要がある場合は、[受信者リストの編集]^{(Edit Recipient List)}を選択して変更できます。

1. ^{(Click Address Block)}リボンの[住所ブロック]をクリックします。このウィンドウには、データが挿入されたアドレス ブロックがどのように表示されるかが表示されます。左側には、名前と住所の印刷方法に関するオプションのリストが含まれています。

1. オプションを選択し、[OK] を選択します。

ステップ 5: 封筒を印刷する

すべてが正しいように見える場合は、差し込み印刷を完了し、住所を封筒に印刷します。そうするために：

1. Finish^{(Select Finish)} & Mergeを選択し、次にPrint Documents…を選択します。^{(Print Documents…)}

1. 最後に、「すべて」がチェックされていることを確認し、「OK」を選択します。

1. プリンターの設定が正しい^(Make)こと、および封筒が正しく配置されていることを確認してから、もう一度 [OK] を選択します。プリンターが封筒の印刷を開始するはずです。

注: Word では、封筒に直接印刷するのではなく宛名ラベルを使用する場合に、ラベルを作成して印刷することもできます。^{(create and print labels)}[メーリング^(Mailing)] > [ラベル^(Labels)] をクリックして、住所ラベル ダイアログ ボックスに詳細を追加できます。差し込み印刷を使用し^{(use mail merge)}て、複数のラベルを作成 することもできます。

スタンプを忘れないで

残念ながら、 Excel^(Excel)だけを使用して封筒を印刷することはできません。しかし、 MS Word^{(MS Word)}とExcelの組み合わせにより、封筒印刷プロセスは非常に簡単になります。このチュートリアルを使用すると、すぐに次のメールのバッチを準備できます。送料^(Don)の支払いをお忘れなく！

How to Print on an Envelope in Microsoft Excel

Miсrosoft Officе lets you рrint envelopes individually or as a mass mail mеrge. Thiѕ is incredibly valuаble for busіnesses that need to add branding and other custom elements tо an extensive mailing list.

Here’s how you can print on an envelope in Microsoft Excel. Remember that you need both Microsoft Word and Excel to make this work. This method should work regardless of whether you’re using the Microsoft suite on a Windows PC or a Mac.

Step 1: Create Your Mailing List

The first step is to create the list of recipients to whom you will send mail. You can skip this step if you only need to print one or two envelopes. However, this step is essential for those working with large mailing lists.

To create your mailing list:

1. Open Microsoft Excel.
2. Create a new spreadsheet with the following columns: First Name, Surname, Address, State, Country, Postal Code. Import your contacts to the spreadsheet, adding this information in the corresponding columns. This document will become your master mailing list.

1. Verifying your addresses at this step is important to avoid wasting time and money printing old or incorrect data.

Step 2: Design Your Envelope

Next, you need to prepare your envelope template in Microsoft Word. This is the document you will set up to populate with your recipient’s addresses when printing automatically.

To do so:

1. Open a blank document in Microsoft Word.
2. Select the Mailings tab.

1. Click Envelopes.

1. Now specify what paper size your envelopes are to be. To do so, select the Preview icon.

1. In the Envelope Options tab, select the drop-down menu under Envelope size.

1. Choose the size your envelopes need to be. Word contains most common envelope sizes, but you can designate your own by clicking Custom Size.

1. Next, select Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you want for both options.

1. Select OK.

1. The last step is to add branding and custom elements if you desire. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a regular Word document, so edit it as you would normally.

Note: You can use a sample address in the delivery address text box to see how your envelope will look when printed. To preview your envelope, click Preview Results in the ribbon.

Step 3: Set the Printer Feed

The next step is to tell Microsoft Word how your printer feed works. This ensures that your envelopes will be printed correctly, with all elements in the proper organization.

To set the printer feed:

1. Click Mailings > Envelopes.

1. Select Options.

1. Click the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select the orientation for how your envelope will feed into the printer. We recommend selecting a method where the envelope borders the edge of the feed tray, as it will make it easier to place the envelope in your printer. Note that the delivery and return addresses will be misaligned if your envelope isn’t correctly positioned.

1. Select Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If your printer has more than one feed tray, click the drop-down menu under Feed from to choose the correct tray.

Step 4: Start the Mail Merge and Link Your Mailing List

It’s time to begin the mail merge. This will allow Microsoft Word to automatically add the names and addresses from your address list data source.

To do so:

1. In Word, click Mailings > Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope Options tab. Double-check your settings in the Envelope Options dialog box and add your Return address. When you’re set, click OK.
2. Click File > Save to save your envelope template.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. If you’re only printing to a single envelope, select Type a New List. Likewise, if your contacts are already saved in Microsoft Outlook as a distribution list, you can select Choose from Outlook Contacts.

1. Select your Microsoft Excel spreadsheet and confirm the choice.

1. If any addresses need to be edited, you can select Edit Recipient List to change them.

1. Click Address Block in the ribbon. This window will show you how your address block will look with your data inserted. The left-hand side contains a list of options for how the name and address will be printed.

1. Choose an option, then select OK.

Step 5: Print the Envelopes

If everything looks correct, it’s time to complete the mail merge and print addresses onto your envelopes. To do so:

1. Select Finish & Merge, then Print Documents…

1. Finally, make sure “All” is checked and select OK.

1. Make sure the printer settings are correct, and your envelopes are correctly aligned then select OK again. Your printer should now begin printing your envelopes.

Note: Word also allows you to create and print labels if you’d rather use mailing labels instead of printing directly on the envelopes. You can add details in the address labels dialog box by clicking Mailing > Labels. You can also use mail merge to create several labels.

Don’t Forget Stamps

Unfortunately, you can’t print envelopes using Excel alone. However, with the combination of MS Word and Excel, the envelope printing process is incredibly easy. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready to go in no time. Don’t forget to pay for postage!

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