パワーポイントは、製品やメッセージを提示および紹介するために使用される人気のあるツールです。プロフェッショナルなプレゼンテーションを作成するのに役立つ多くのレイアウト、テーマ、およびツールが付属しています。視覚的に魅力的でよくレイアウトされたプレゼンテーションの作成に多くの時間を費やし、それをMicrosoftOffice^{(Microsoft Office)}を持っていない人と共有したい場合はどうでしょうか。

簡単な答えはあなたができないということです。ただし、ビデオに変換すると、インターネット^(Internet)に接続しているほとんどの人が簡単に見ることができます。パワーポイント^(Powerpoint)をビデオに変えるもう一つの利点は、コンテンツを別のフォーマットに転用するための素晴らしい方法です。ビデオ^(Video)は急速に企業のデジタルマーケティング戦略の大きな部分になりつつあります。

パワーポイント^(Powerpoint)はビデオツールとして販売されておらず、多くのビデオツール、アプリ、プラットフォームが利用可能ですが、なぜパワーポイント^(Powerpoint)を使用する必要があるのか​​考えているかもしれません。 

いくつかの正当な理由は次のとおりです。

• 上記のように、Powerpointがコンピューターにインストールされていない人とプレゼンテーションを共有することはできません。
• あなたはすでに完全に自動化されたパワーポイント^(Powerpoint)のプレゼンテーションを作成するのに多くの時間を費やしており、ビデオで最初から始めたくありません。
• ビデオ^(Video)の作成はスキルの武器ではなく、新しいツールの使用方法を学びたくありません。

すばやく簡単な方法^{(The Quick & Easy Way)}

プレゼンテーションが自動タイミング、トランジション、およびアニメーションで完了している場合、ビデオへの変換がいかに簡単であるかを知ってショックを受ける可能性があります。

• パワーポイントのプレゼンテーションを開きます。 
• [ファイル^(File)]をクリックし、[名前を付けて保存^{(Save As)}]を選択して、ドロップダウンメニューから[ MPEG-4ビデオ^{(MPEG-4 Video)}（* .mp4）]を選択します。（Powerpoint 2010以降^{(Powerpoint 2010)}で利用可能）。

^(Too)簡単すぎる？実はそうです。ただし、これは、すでに完全に設定され、視聴者に表示する準備ができているプレゼンテーションでのみ機能することに注意してください。

エクスポートオプションを使用する^{(Use The Export Option)}

• ビデオファイルに変換する別の方法は、[ファイル]をクリックし、[^(File)エクスポート^(Export)]を選択して、[ビデオの作成^{(Create a Video)}]をクリックすることです。

• 最終的なビデオの仕上がりに影響を与える選択可能なオプションがいくつかあります。品質を選択することから始めます。

選択すると、明瞭さ、解像度、およびビデオファイルのサイズに影響します。品質が高いほど、ファイルは大きくなります。

私は通常フルHD^{(Full HD)}（1080p）を使用しますが、インターネット^(Internet)のアップロード速度が遅い場合やファイルサイズが問題になる場合は、HD（720p）でも高解像度のHDビデオが生成されます。

タイミングを選択^{(Choose The Timings)}

次のオプションは、各スライドが画面に表示される時間またはビデオのタイミングを制御します。  

• [記録されたタイミングとナレーションを使用しない]^{(Don’t Use Recorded Timings and Narrations)}を選択すると、各スライドが同じ時間表示されます。このオプションを使用すると、次のサイドに移動する前に各サイドを保持する秒数を選択できます。

• 次に、[ビデオ^{(Create Video)}の作成]をクリックして、ファイルをコンピューターに保存します。

• ビデオを保存した場所を見つけて再生します。デフォルトのビデオプレーヤーまたはアプリで開きます。スライドは、上記で設定した時間だけ再生されます。
• 視聴者がより長いテキストのスライドを読めるようにするには、これを行うことをお勧めします。これは、別のタイミング設定を選択することで実現できます。[タイミングとナレーションの記録]を^{(Record Timings and Narrations.)}選択します。

• このオプションを使用すると、各スライドがビデオ上で続く時間をカスタマイズでき、ナレーションを録音するオプションが提供されます。ナレーションを録音する場合は、いくつかのオプションがあります。マイクを変更するには、設定^(settings)の下を確認してください。

• 上記の設定から[カメラ^(Camera)]オプションを選択して、ビデオを録画する自分のボックスを含めることもできます。
• ナレーションを開始するには、赤い[録音^(Record)]ボタンをクリックします。パワーポイント^(Powerpoint)は、3、2、1をカウントダウンしている間、準備に数秒かかります。

• あなたがあなたの声を録音している間、あなたのパワーポイントはまたタイミングを録音しています。次のスライドに移動する前に各スライドに費やす時間によって、タイミングが決まります。
• 次のスライドに移動するには、矢印キーを使用します。最後まで行くと、録音画面から「X」が出ます。その後、記録したタイミングで設定ページに戻ります。
• [ビデオの作成]^{(Create Video)}をクリックして、コンピューターに保存します。ビデオの各スライドは、録画時にそれについて話すのにかかった限り続きます。  

トランジション、アニメーション、タイミングでパワーポイントのプレゼンテーションを設定する方法^{(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)}

ビデオを作成する前にアニメーション、タイミング、トランジションを設定したい場合は、以下にその方法の例をいくつか示します。このように、あなたはそれを上記のビデオに変換するための迅速で簡単な方法を使うことができます。

トランジションとは何ですか？^{(What Are Transitions?)}

派手なことをしたり、スライドの間に目を引くパワーポイント^(Powerpoint)のプレゼンテーションを見たことがありますか？これらの特殊効果はトランジションと呼ばれます。

プレゼンテーションで使用するために選択できるトランジションには3つのカテゴリがあります。彼らです：

• 微妙^(Subtle)：あるスライドから別のスライドへの基本的で単純な動き。
• エキサイティング：^(Exciting:)微妙なものよりも精巧で興味深いものです。
• 動的：^(Dynamic:)レイアウトが類似している2つのスライド間で使用する場合、このトランジションはプレースホルダーのみを移動し、スライドは移動しません。

トランジションを適度に適用すると、プレゼンテーションにプロフェッショナルで視覚的に魅力的な効果を追加できます。

あまりにも多くのトランジションを使用すると、結果が混乱し、不安定になり、気が散る可能性があります。

トランジションを適用する^{(Apply a Transition)}

• スライドナビゲーション^{(Slide Navigation)}パネルから、トランジションを適用するスライドを選択します。このスライドは、選択したトランジションの後に表示されます。
• 上部のナビゲーションから[トランジション]をクリックします。^{(Transitions)}デフォルトはNoneであることに注意してください。[その他]^(More)または下矢印をクリックして、使用可能なすべてのオプションを表示します。

トランジションをクリックすると、選択した場合のプレビューが自動的に表示されます。1つのスライドにトランジションを使用するか、[すべてに適用]を^{(Apply to All)}クリックして、プレゼンテーションのすべてのスライドに同じトランジションを使用できます。

遷移の方向をカスタマイズする^{(Customize The Direction Of The Transition)}

各トランジションには異なるエフェクトオプションがあります。 

• 使用するものを選択するには、[効果オプション^{(Effect Options)}]をクリックして選択し、Powerpointが選択内容のプレビューを自動的に表示するのを確認します。

移行期間を変更する^{(Change The Duration Of a Transition)}

• 時間を変更するスライドを選択し、[期間]^(Duration)フィールドを探します。この例では、sideは01.00に設定されています。

• トランジションを少し遅くするために、時間を.025に増やしましょう。選択したスライドの長さのみを設定することを選択できます。
• すべてのスライドに同じ移行期間を使用するには、 [すべてに適用]を^{(Apply to All)}クリックします。

トランジションにサウンドを追加する^{(Add Sound To The Transition)}

• トップバーのナビゲーションから[サウンド^(Sound)]の横にあるドロップダウンメニューをクリックします。サウンドを選択してプレビューします。

• サウンドをプレビューするには、トップバーのナビゲーションから[スライドショー]、[^{(Slide Show)}現在のスライドから^{(From Current Slide)}]の順にクリックします。

次のスライドに移動する方法^{(How To Move To The Next Slide)}

聴衆の前でライブプレゼンテーションを行う場合は、通常、スペースバーを押すか、マウスをクリックして次のスライドに進みます。

ただし、プレゼンテーションをビデオに変換しているため、AdvanceSlides設定を使用してプロセスを自動化する必要があります。

• 次に、 [マウスクリック^{(On Mouse Click)}]の横にあるチェックマークを削除（選択解除）します。[後^(After)]フィールドに、次のスライドに移動する前にスライドを表示する時間を入力します。上記の例では、スライドは00：03.36続き^(00:03.36)ます。

カスタムアニメーション^{(Custom Animations)}

パワーポイント^(Powerpoint)のアニメーションは、プレゼンテーションのさまざまな要素に動きを追加します。目的は、特定のテキスト、形状、表、画像、その他のオブジェクトなどの重要なポイントに注意を引くことです。

パワーポイント^(Powerpoint)のビデオでアニメーションを使用すると、見るのがより魅力的でエキサイティングになります。スライドに追加できるモーションの種類には、次のものがあります。

• 画像やテキストの色やサイズを変更する。
• 画像を表示または非表示にします。
• スライドの周りでオブジェクトを移動します。

アニメーションを追加する^{(Add An Animation)}

• アニメーション化するオブジェクトを選択することから始め、[アニメーション^(Animations)]をクリックして、オプションを選択します。アニメーションペイン^{(Animation Pane)}が表示されない場合は、それをクリックして開きます。

• 次に、[効果オプション^{(Effect Options)}]をクリックして、いずれかを選択します。アニメーションが異なれば、オプションも異なります。

アニメーションを開始するには、[開始^{(Start )}]の横にあるドロップダウンメニューをクリックして、以下のオプションのいずれかを選択します。

• ^{(On Click)}スライドをクリックすると、クリック時にアニメーションが開始されます。
• [前^{(With Previous)}へ]を使用すると、前のスライドの前のアニメーションと同時にアニメーションが開始されます。
• After Previousは、前のアニメーションが完了した直後に再生します。

[期間]をクリックして、アニメーションを継続する期間^(Duration)を設定します。アニメーションが開始する前に遅延を追加する場合は、 [遅延^(Delay)]オプションを使用します。

さらに効果を追加するには、[アニメーションの追加^{(Add Animation)}]をクリックして、使用する効果を選択します。スライドにアニメーションが表示される順序を変更する場合は、アニメーションマーカーをクリックします。

• [前に移動]^{(Move Earlier)}または[後で^{(Move Later )}移動]を選択して、アニメーションがシーケンスに表示される順序を変更します。

グループにアニメーションを追加する^{(Add An Animation To a Group)}

• キーボードのコントロール^(control)を押して、グループに含めるオブジェクトを選択します。 
• 次に、[図形の書式^{(Shape Format)}] 、 [グループ^(Group)化]、[グループ^(Group)化]の順にクリックします。

• 次に、[アニメーション]を選択し、使用するアニメーション^(Animations)を選択します。

テキストをアニメーション化^{(Animate Text)}

• アニメーションを追加するテキストを強調^(Highlight)表示します。 
• [アニメーションの追加^{(Add Animation)}]をクリックして、オプションを選択します。右側のアニメーションパネル^{(Animation Panel)}に表示されます。

• 次のステップは、追加したアニメーションの横にあるドロップダウンメニューをクリックすることです。これは、いつ開始するかを決定できるもう1つの場所です。[クリックして開始] 、 [前から開始] 、または[^{(Start After Previous)}前から^{(Start With Previous)}開始]^{(Start On Click)}から選択します。
• テキストアニメーションの横にあるドロップダウンをもう一度クリックし、今度は[効果オプション]を選択します。^{(Effect Options.)}

ここで、方向、タイミング、およびその他の特定のアニメーションオプションを設定します。 

あなたがパワーポイント^(Powerpoint)に加えることができる多くの特殊効果があります。練習すれば、自動アニメーションとトランジションのタイミングを使用して魅力的なプレゼンテーションを作成できるようになります。

上記の手順を完了したら、このコンテンツの冒頭で説明した簡単な方法を使用して、Powerpointプレゼンテーションをビデオに変えることができます。ほんの数分で、魅力的で魅力的で視覚的に魅力的なビデオを他の人と共有できるようになります。

How To Turn a Powerpoint Presentation Into a Video

Powerpoint is a popular tool used to present and showcase a product or meѕsage. It comes with many layouts, themes, and tools to help you build professional presentations. What if you spend a lot of time creating a viѕually appealing and well laid-out preѕentation and уou want to share it with someone who doeѕn’t have Microsoft Office?

The short answer is you can’t. However, if you turn it into a video it can be easily viewed by most people with an Internet connection. Another benefit of turning Powerpoint into a video is it is a great way to repurpose your content into another format. Video is quickly becoming a huge part of businesses’ digital marketing strategy.

Even though Powerpoint is not marketed as a video tool, and there are many video tools, apps, and platforms available, you might be thinking why should you use Powerpoint? 

A few good reasons are:

• As mentioned above, you can’t share your presentation with someone who doesn’t have Powerpoint installed on their computer.
• You have already spent a lot of time creating a fully automated Powerpoint presentation and don’t want to start from scratch with a video.
• Video creation is not in your arsenal of skills, and you don’t want to learn how to use a new tool.

The Quick & Easy Way

If your presentation is complete with automatic timings, transitions and animations, you might be shocked to learn how easy it is to convert it into a video.

• Open your Powerpoint presentation. 
• Click on File, select Save As, and from the drop-down menu, choose MPEG-4 Video (*.mp4). (available in Powerpoint 2010 and above).

Too easy? It actually is. But keep in mind this only works for presentations that are already completely set up and ready to show to viewers.

Use The Export Option

• Another way to convert to a video file is to click on File, choose Export, and click on Create a Video.

• There are a few options for you to select that will affect how your final video turns out. Start by selecting quality.

The choice you make will affect the clarity, resolution, and video file size. The higher the quality, the larger the file.

I generally use Full HD (1080p), but if you have a slow Internet upload speed or the file size is an issue, HD (720p) will also produce a high-res HD video.

Choose The Timings

The next option controls how long each slide stays on the screen or the timings of your video.  

• If you choose Don’t Use Recorded Timings and Narrations, each slide will be shown for the same amount of time. When you use this option, you can select the number of seconds you want each side to stay before moving onto the next one.

• Now let’s click Create Video and save your file to your computer.

• Find the location where you saved your video and play it. It will open in your default video player or app. The slides will play for the length of time you set above.
• You may wish to do this to allow viewers to read slides with longer text. This can be accomplished by choosing a different timing setting. Select Record Timings and Narrations.

• This option enables you to customize how long each slide lasts on the video and gives you the option to record a voiceover. If you want to record a voiceover, you have several options. To change your microphone, look under settings.

• You can also include a box of yourself recording the video by selecting the Camera option from the settings shown above.
• To start your voiceover, click on the red Record button. Powerpoint will give you a few seconds to get ready while it counts down 3, 2, 1.

• While you are recording your voice, your Powerpoint is also recording the timings. The amount of time you spend on each slide before moving to the next will set the timing.
• To move to the next slide, use the arrow keys. When you get to the end, “X” out of the recording screen. You will then be taken back to the settings page with the timings you recorded.
• Click on Create Video and save it to your computer. Each slide in your video will now last as long as it took you to talk about it when recording.  

How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings

If you would prefer to set the animations, timings, and transitions before creating the video, below are a few examples of how to do so. This way, you can use the quick and easy way to convert it into a video described above.

What Are Transitions?

Have you ever seen a Powerpoint presentation that does something flashy or catches your eye between slides? Those special effects are called transitions.

There are three categories of transitions you can choose to use in your presentation. They are:

• Subtle: Basic and simple movement from one slide to another.
• Exciting: More elaborate and more interesting than subtle.
• Dynamic: When used between two slides that are similar in layout, this transition will only move the placeholders, not the slides.

When applied in moderation, transitions can add a professional and visually appealing effect to your presentation.

If you use too many transitions, the results can be confusing, erratic, and distracting.

Apply a Transition

• Select the slide from the Slide Navigation panel where you want to apply the transition. This slide will appear after the transition you choose.
• Click on Transitions from the top navigation. Note that the default is None. Click on More or the down arrow to see all the available options.

When you click a transition, you will automatically see a preview of what it will look like if selected. You can either use the transition for a single slide or click Apply to All to use the same transition for all the slides in your presentation.

Customize The Direction Of The Transition

Each transition has different effect options. 

• To choose the one you want to use, click on Effect Options, select one, and watch Powerpoint automatically show you a preview of your selection.

Change The Duration Of a Transition

• Choose the slide you want to change the time for and look for the Duration field. In this example, the side is set to 01.00.

• Let’s increase the time to .025 to make the transition a little slower. You can choose to set the duration for the selected slide only.
• Click Apply to All to use the same transition duration for all the slides.

Add Sound To The Transition

• Click on the dropdown menu next to Sound from the top bar navigation. Choose a sound, then preview it.

• To preview the sounds, from the top bar navigation click Slide Show and then From Current Slide.

How To Move To The Next Slide

If you are doing a live presentation in front of an audience, you usually would press the spacebar or click your mouse to advance to the next slide.

However, as we are converting the presentation to a video, you want to use the Advance Slides setting to automate the process.

• Now you want to remove (deselect) the checkmark next to On Mouse Click. In the After field, enter the amount of time you want the slide to be displayed before moving onto the next one. In the example above, the slide will last 00:03.36.

Custom Animations

Animations in Powerpoint add motion to different elements in your presentation. The purpose is to draw attention to the key points, such as specific text, shapes, tables, images, and other objects.

Using animations in Powerpoint videos makes it more engaging and exciting to watch. Some of the types of motion you can add to your slides are:

• Changing the color or size of an image or text.
• Causing an image to appear or disappear.
• Moving an object around your slide.

Add An Animation

• Start by selecting an object to animate, click on Animations, and choose an option. If you don’t see the Animation Pane, click on it to open it.

• Now click on Effect Options and choose one. Different animations have different options.

To start an animation, click on the drop-down menu next to Start and choose from one of the options below:

• On Click will start the animation when you click a slide.
• With Previous will start the animation at the same time as the previous animation on the previous slide.
• After Previous will play it immediately after the previous animation completes.

Click on Duration to set how long you want the animation to last. If you want to add a delay before an animation starts, use the Delay option.

To add more effects, click on Add Animation and choose the one you want to use. If you want to change the order an animation appears on the slide, click on the animation marker.

• Choose Move Earlier or Move Later to change the order the animation appears in the sequence.

Add An Animation To a Group

• Press control on your keyboard and select the objects you want to include in the group. 
• Next click on Shape Format, then Group, and Group again.

• Then select Animations and choose the one you want to use.

Animate Text

• Highlight the text where you want to add an animation. 
• Click Add Animation and choose an option. You will see it in the Animation Panel on the right side.

• The next step is to click the drop-down menu next to the animation you just added. This is another place where you can decide when you want it to start. Choose from Start On Click, Start With Previous, or Start After Previous.
• Click the drop-down again next to the text animation, and this time select Effect Options.

Here is where you will set the direction, timing, and other specific animation options. 

There are a lot of special effects you can add to Powerpoint. With practice, you will be able to create an engaging presentation using automatic animations and transition timings.

Once you are finished completing the above steps, you can use the simple way described at the beginning of this content to turn a Powerpoint presentation into a video. In just a few minutes, you will have a compelling, engaging, and visually appealing video to share with others.

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