電子メールの添付ファイルを保存することは、それらすべての画像、ドキュメント、音楽、および1日を通して電子メールで送信されるその他すべてのものをバックアップするための優れた方法です。ただし、手動で行うのは楽しいプロセス^{(fun process)}ではありません。時間の経過とともにいくつかを見逃す可能性があり、コンピューターの貴重なストレージを使い果たしてしまいます。

代わりにできることは、添付ファイルをオンラインファイルストレージサービス^{(online file storage service)}に自動的に保存するように電子メールを設定することです。ほとんどのクラウドストレージサービスには大量の空き容量^{(cloud storage services have loads of free space)}があり、以下で説明する方法では、新しいメールごとにメールの添付ファイルを自動的に保存できます。

メールの添付ファイルをクラウドストレージサービス^{(storage service)}に自動的に保存するには、2つの非常に優れた方法があります。最初に説明するのは、ファイルストレージサービス^{(file storage service)} Koofrを使用して、添付ファイルの自動保存と保存の両方を行います。どのメールからでも機能しますが、ファイルはKoofrのストレージサービス^{(storage service)}にのみ保存できます。 

もう1つの方法は、別のクラウドストレージサービス^{(cloud storage service)}を選択できるという点でもう少し柔軟性がありますが、すべてのメールプロバイダーで機能するわけではありません。

Koofrを使用して電子メールの添付ファイルを自動保存する^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• Koofr^{(Visit Koofr)}にアクセスして、新しいアカウントを作成します。あなたはあなたのメールアドレスまたはGoogleアカウント^{(email address or Google account)}でそうすることができます。
• [追加^{(Add )}] >[フォルダの作成]^{(Create folder)}に移動します。 

• これはすべての電子メールの添付ファイルが収集される場所であるため、添付ファイルについて何か名前を付けてください。
• 新しいフォルダにマウスを合わせると、[^(Hover)共有^(Share)]というボタンが見つかります。それを選択し、[ファイルの受信]を^{(Receive files)}選択します。
• [有効期限]セクションで[しない]^(Never)を選択します。
• 下部にあるメールアドレス^{(email address)}をコピーして、[ OK]を選択します。

• 電子メールプロバイダーのWebサイトにアクセスし、添付ファイルのある電子メールの自動転送を設定します。 
• Gmailでは、Gmailアカウントの転送設定に^{(forwarding settings in your Gmail account)}Koofrメール^{(Koofr email)}を入力することでこれを行うことができます。メールアドレス^{(email address)}が自分のものであることを確認したら、検索バーの横にある矢印を選択し、[添付ファイル^{(Has attachment)}あり]とマークし^{(search bar and marking)}ます。 
• そこから、 [フィルターの作成^{(Create filter )}]を選択し、それを^{(Forward it to)}<Koofrメールアドレス>に転送します。
• [フィルターの作成]^{(Create filter)}を選択してオンにします。

すべての添付ファイルは、上記で作成したフォルダーに保存されます。この手順について知っておくべきことは、添付ファイルだけでなく、電子メールも保存されるということです。そのため、メールバックアップサービス^{(email backup service)}としても機能します。 

残念ながら、添付ファイルのみを保存することはできないため、フォルダがすぐに乱雑になる可能性があります。

Zapierでメールの添付ファイルを自動的に保存する^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• 新しいZapページ^{(new Zap page)}を開きます。ログインしていない場合は、アカウントを作成する機会があります。
• 最初のテキストボックス^{(text box)}（Gmail、Microsoft Outlookなどがサポートされています）でメールプロバイダー^{(email provider)}を選択し、2番目のテキストボックスで[新しい添付ファイル^{(New Attachment)}] 、[続行^(Continue)]の順に選択します。

• ドロップダウンボックスからメールアカウント^{(email account)}を選択するか、求められた場合はログインして接続します。[続行]^(Continue)を押します。
• メールに選択したラベルが付いている場合にのみラベルを選択して添付ファイルを保存するか、[受信トレイ]と[すべてのラベル]を選択して、ラベルの付け方に^{(Inbox and All Labels)}関係なく^{(attachment regardless)}すべての添付ファイルを保存します。 
• この画面を使用して、電子メールが特定の検索に一致する場合にのみ、添付ファイルの保存を強制的に実行することもできます。たとえば、特定の人の添付ファイルを自動保存するには、from:[email protected]と入力します。 
• 終了したら続行^(Continue)を押します。

• オプションで、[テストとレビュー^{(Test & Review)}]を選択してルーチンをテストするか、[テストと続行^{(Test & Continue)}]ボタンで終了します。
• [これを行う...^{(Do this…)} ]の下のプラス記号を選択して、添付ファイル付きの電子メールが見つかったときに何が起こるかを選択します。
• ^(Find)メールの添付ファイルを保存するクラウドサービスを^{(cloud service)}見つけて選択します。OneDrive、Dropbox、Google Drive、Boxなどの人気のあるものがサポートされています。
• [アクションイベント^{(Choose Action Event)}の選択]で、何が発生するかを選択します。この例ではGoogleドライブ^{(Google Drive)}を使用しているため、 [ファイルのアップロード]^{(Upload File)}を選択します。 
• [続行]^(Continue)を押します。

• ^(Sign)求められたら、クラウドサービスプロバイダーに^{(cloud service provider)}サインインします。
• オプションで、アカウント内の添付ファイルを保存する場所を選択します。
• [ファイル^{(File )}]オプションで、 [添付^(Attachment)ファイル]を選択します。必要に応じて、残りのフィールドに入力し、[続行]^(Continue)を押します。

• 必要に応じて、ルーチンをテストし、 [Zapをオン^{(Turn Zap On)}にする]を押して有効にします。

Zapierを使用して電子メールの添付ファイルを自動的に保存しても、元の電子メールには何の影響もありません。メッセージは既読としてマークされず、添付ファイルやメッセージは削除されません。

その他の電子メールの添付ファイルの保存方法^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

ZapierとKoofr^{(Zapier and Koofr)}は、電子メールの添付ファイルをクラウドストレージサービス^{(storage service)}に自動的に保存するための最良の方法ですが、一部の電子メールプロバイダーのWebサイトに組み込まれている他のそれほど自動化されていない方法を 見逃してはなりません。^{(t overlook)}

• たとえば、 Gmail^(Gmail)を使用すると、添付ファイルの上にマウスを置いて[ドライブに保存]を^{(Save to Drive)}選択すると、すぐにGoogleドライブ^{(Google Drive)}に転送できます。 
• Outlook.comを使用している場合は、添付ファイルに表示されるクラウドアイコン^{(cloud icon)}を選択して、ファイルをOneDriveに保存します。 
• Yandex.Mailユーザーは、添付ファイルを開いて、Yandex.Diskに保存を^{(save to Yandex.Disk)}選択^{(attachment and select)} できます。

別の方法には、cloudHQが含まれます。設定後の仕組みは、保存したい添付ファイルが含まれているメールを開き、ボタンをクリックして、クラウドストレージサービス^{(storage service)}のどこに保存するかを選択することです。 

数回クリックするだけですが、添付ファイルをダウンロードしてファイルストレージサイトに^{(file storage site)}手動でアップロードするよりも優れています。

これを機能させるためにChromeにインストールできる拡張機能は3つあります。

• メールをDropboxに保存^{(Save Emails to Dropbox)}
• メールをGoogleドライブに保存^{(Save Emails to Google Drive)}
• メールをOneDriveに保存する^{(Save Emails to OneDrive)}

Gmailでメールの添付ファイルをGoogleドライブ^{(Google Drive)}に保存する場合、これがどのように機能するかを次に示します。

• 添付ファイルのあるメールを開きます。
• 上部のメニューからダウンロードボタン^{(download button)}を選択します。
• [ Googleドライブに保存]を^{(Save to Google Drive)}選択します。

• 必要に応じてフォルダを選択しますが、ドロップダウンメニューから[添付ファイルのみを保存]を選択してください。^{(Save only attachments)}
• 必要に応じて、添付ファイルの名前を変更し、[保存]を押します^(Save)。

• ご覧のとおり、cloudHQは、必要に応じてメッセージ全体を保存することもできます。これを行うには、[設定の保存^{(Save settings )}]オプションを変更するだけです。^(Just)

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Saving еmail attaсhments is a great way to back up all those images, docυments, muѕic, аnd whateνer else you’re emailed throughоut the day. But doing it manually is not a fun process, you’re likely to miss a few oνеr time, аnd you’ll use up valuable storage on your cоmputer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

Related posts

• どのようにDetect Computer & Email MonitoringまたはSpying Softwareへ

• Do BCC and CC Mean？ Basic Email Lingoについて

• Amazon Subscribe and Save：Use and Manageについて

• 新しいメールアドレスに切り替える最良の方法

• すべての写真とビデオをクラウドに保存する方法

• OTTの説明：私のメールアカウントのPOPとIMAPの違いは何ですか？

• ChromebookにScreenを分割する方法

• それを設定するにはDiscord Streamer Mode and Howとは

• SteamでScreenshotを撮る方法

• Spotify Louder and Sound Betterを作る方法

• 最高のDiscordサーバーを見つける方法

• 誰かのメールアドレスを見つけるための5つの最良の方法

• Download Twitch Videosの方法

• フラットPanel Display Technology Demystified：TN、IPS、VA、OLEDなど

• あなたのComputer Randomly Turnはそれ自体ではありますか？

• GoogleシートのVLOOKUPの使用方法

• Gmailからすべてのメールアカウントを確認する方法

• 6 Differentの方法でWired Printer Wirelessを作る方法

• 独自のパーソナライズされたドメインの電子メールアドレスを作成する方法

• Memories Facebookの検索方法