メールアカウント^{(email account)}を手動で設定したことがある場合は、メールプロバイダー^{(email provider)}のPOPまたはIMAP^{(POP or IMAP)}サーバーの設定を求められます。これらは、メールプログラムがアカウントからメールを取得する前に必要な指示です。

アドレスとパスワード^{(address and password)}がメールアカウント^{(email account)}に固有であるのと同様に、IMAPおよびPOPサーバーの設定^{(IMAP and POP server settings)}はすべてのメールプロバイダー^{(email provider)}に固有です。たとえば、GmailのIMAPサーバー設定はYahooの設定とは異なり、両社の^{(IMAP server)}IMAP設定は自社のPOPサーバー^{(POP server)}設定とは異なります。

したがって、2つのオプションがありますが、どちらが必要ですか？IMAPとPOP^{(IMAP and POP)}の違いは何ですか？IMAPはPOPよりも優れていますか？IMAPと^{(and )}POPを使用でき^(Can)ますか、それとも選択する必要がありますか？ 

以下は、 ^(Below)IMAPとPOP^{(IMAP and POP)}について知っておく必要のあるすべてのことです。これには、両方の長所と短所、およびIMAPまたはPOP^{(IMAP or POP)}を使用して電子メールを設定する方法に関するリンクが含まれます。

IMAPとPOPの違い^{(The Difference Between IMAP And POP)}

IMAPは、 Internet^{(Internet Message Access Protocol.)} MessageAccessProtocolの略です。POPはPostOfficeProtocolの略です。^{(Post Office Protocol.)}どちらも、電子メールサーバー^{(email server)}からメッセージをダウンロードするために電子メールプログラムによって使用されます。 

したがって、使用する電子メールサービスに関係なく、 ^{(email service)}Webメールサイト^{(webmail site)}から離れた場所からメールにアクセスする場合は、サービス固有のIMAPまたはPOP^{(IMAP or POP)}サーバー設定を使用する必要があります。

ただし、 IMAPとPOP^{(IMAP and POP)}には大きな違いがあります。IMAPを介して通信している場合、電子メールプログラムは、電子メールを既読としてマークする、サーバーから削除する、フォルダ間で電子メールを移動するなど、サーバーから直接メッセージを管理できます。 

電子メールプログラム^{(email program)}で行うことはすべて電子メールサーバー^{(email server)}でも行われるため、 IMAPを介してそのアカウントに接続されている他の電子メールクライアントでも同じ変更が行われます。

POPはメールのダウンロードのみに制限されています。POP電子メール^{(POP email)}サーバーを使用している場合、電子メールプログラムはIMAPのようにサーバーにコマンドを送り返すことができません。メッセージがダウンロードされると、メッセージに対して行った操作はサーバーに反映されません。 

それらを削除するか、他のフォルダに移動すると、その^(that) 電子メールプログラムでのみ変更が表示され、Webメールインターフェイスやその^{(email program)}電子メールアカウント^{(email account)}で使用する他の電子メールプログラム^{(email program)}では表示されません。

IMAPまたはPOPを使用する必要がありますか？^{(Should I Use IMAP Or POP?)}

この決定は完全にあなた次第ですが、 IMAP^(IMAP)を使用するのが最も理にかなっています。

最大限の柔軟性が必要な場合は、 POPよりも^(POP)IMAPを選択する必要があります。必要な数のデバイスでメールにアクセスし、すべてを同期させることができます。携帯電話からメールを削除すると、パソコンやタブレットでメッセージを確認したときに同じメールが削除されます。あるデバイスでメールを送信すると、別のデバイスの送信済みボックスに表示されます。^{(sent box)}これはほとんどの人にとって最も理にかなっています。

ただし、電子メールプロバイダー^{(email provider)}が電子メール用の限られたストレージスペース^{(storage space)}を提供している場合は、POPが推奨される場合があります。わずか200MBの電子メールスペースがある例を考えてみましょう。IMAPを使用していて、すべての電子メールを永久に保持したい場合は、すぐに空き容量が少なくなります。 

ただし、代わりにPOPを使用して、より多くのストレージがあるコンピューターに電子メールをダウンロードすることもできます。ダウンロード後にサーバーからメールを削除するようにメールアカウント^{(email account)}を設定している限り、サーバーの容量が不足することはありませんが、メッセージが失われることもありません（バックアップしている限り）お使いのデバイス）。

セットアップをできるだけ少なくしたい場合は、IMAPを選択する必要があります。ほとんどの電子メールプロバイダーはデフォルトでPOPを無効にしますが、 ^(POP)IMAPアクセス^{(IMAP access)}は開いたままにします。POPを使用する場合は、 POPアクセス^{(POP access)}を有効にするために、最初にWebブラウザ^{(web browser)}から電子メール設定に移動する必要がある場合があります。

ご覧のとおり、選択は実際にはあなたとあなたの状況次第です。機能にIMAPを選択できますが、メールの数が多すぎる場合はストレージ容量が不足する可能性があります。または、 ^{(storage space)}POPを選択して、ストレージが不足することはなく、便利な同期機能を利用できないようにすることもできます。

IMAPまたはPOPの使用方法^{(How To Use IMAP Or POP)}

最近の多くの電子メールクライアントでは、電子メールアドレスとパスワード^{(address and password)}だけを知っておく必要があるWebログインインターフェイス^{(login interface)}を介して電子メールにログインできます。ただし、IMAPまたはPOP設定^{(IMAP or POP settings)}を入力する場合は、他の詳細を知っておく必要があります。

これらは、いくつかの一般的な電子メールプロバイダーのIMAPおよびPOP^{(IMAP and POP)}サーバー設定です。

• Gmail – POP＆IMAP
• Yahoo – POP＆IMAP
• Outlook – POP＆IMAP
• Yandex – POP＆IMAP

SMTP：重要だが異なる^{(SMTP: Important But Different)}

^{(POP and IMAP)}デバイスに電子メールを設定するときに知っておく必要がある電子メールサーバーの設定は、 ^{(email server)}POPとIMAPだけではありません。前の2つはメールのダウンロード用ですが、SMTP設定はメールの送信用です。

デバイスに適切なSMTPサーバー^{(SMTP server)}設定が構成されていない場合、クライアントはアカウントからメールを送信する方法を知りません。メールのダウンロードに問題はないかもしれませんが、新しいメッセージを正常に送信することはできません。

ほとんどの電子メールサービスは、smtp.server.comのようなSMTPサーバー^{(SMTP server)}を使用します。たとえば、GmailのSMTPサーバーは単に^{(SMTP server)}smtp.gmail.comです。ただし、Outlook.comのsmtp.office365.com^{(smtp.office365.com)}のように、他のものは少し異なります。

OTT Explains : What Is The Difference Between POP & IMAP In My Email Account?

If уou’ve ever set up an email аccount mаnually, then уou’ve been asked for your email provider’s POP or IMΑP server settings. Theѕe are neceѕsary directions that the email program needs before it can retrieve email from your account.

Just like how your address and password are unique to your email account, IMAP and POP server settings are unique to every email provider. Gmail’s IMAP server settings, for example, are different from Yahoo’s, and both company’s IMAP settings are different from their own POP server settings.

So, you have two options, but which one do you need? What is the difference between IMAP and POP? Is IMAP better than POP? Can you use IMAP and POP, or do you have to choose? 

Below is everything you need to know about IMAP and POP, including the benefits and disadvantages of both and links on how to set up your email using IMAP or POP.

The Difference Between IMAP And POP

IMAP stands for Internet Message Access Protocol. POP stands for Post Office Protocol. Both are used by an email program to download messages from the email server. 

So regardless of the email service you use, if you want to access your mail away from their webmail site, you must use the service’s specific IMAP or POP server settings.

However, there’s a major difference between IMAP and POP. When you’re communicating via IMAP, the email program can manage the messages directly from the server, including marking the emails as read, deleting them from the server, moving emails between folders, and more. 

Anything you do in the email program will also be done on the email server, so any other email client that’s connected to that account over IMAP will experience those identical changes.

POP is limited to downloading the emails only. When you’re using POP email servers, your email program can’t send commands back to the server like IMAP can. Once messages have been downloaded, anything you do to them isn’t reflected on the server. 

If you delete them or move them into other folders, you’ll see the changes in that email program only, not through the webmail interface or on any other email program you use with that email account.

Should I Use IMAP Or POP?

This decision is completely up to you, but it makes the most sense to use IMAP.

You should pick IMAP over POP if you want maximum flexibility. You’ll be able to access your email on as many devices as you want, and have them all be synchronized. When you delete an email from your phone, the same email will be removed when you check your messages on a computer or on your tablet. Sending an email on one device will show up in the sent box on another device. This makes the most sense for most people.

However, if your email provider gives you limited storage space for emails, POP might be preferred. Consider an example where you have a measly 200 MB of email space. If you use IMAP, and you want to keep all of your emails forever, you’ll quickly run low on space. 

However, you could instead use POP to download the emails to your computer where you have more storage. As long as you set up your email account to remove emails from the server after they’ve been downloaded, you’ll never run out of space on the server but will also never lose a message (so long as you have them backed up on your device).

If you prefer as little setup as possible, IMAP should be your choice. Most email providers disable POP by default but leave IMAP access open. If you decide to use POP, you might need to go into your email settings from a web browser first so that you can enable POP access.

As you can see, the choice really is up to you and your situation. You can choose IMAP for its features but possibly run low on storage space if you keep too many emails, or you can choose POP to never run low on storage but miss out on the handy syncing features.

How To Use IMAP Or POP

Many modern email clients let you log into your email through a web login interface where all you need to know is your email address and password. But if you’re entering IMAP or POP settings, you have to know some other details.

These are the IMAP and POP server settings for some common email providers.

• Gmail – POP & IMAP
• Yahoo – POP & IMAP
• Outlook – POP & IMAP
• Yandex – POP & IMAP

SMTP: Important But Different

POP and IMAP aren’t the only email server settings you need to know when setting up email on a device. While the former two are for downloading mail, SMTP settings are for sending mail.

If you don’t have the right SMTP server settings configured on your device, the client won’t know how to send mail from your account. You might have no problem downloading mail, but you won’t be able to successfully send new messages.

Most email services use an SMTP server like smtp.server.com. Gmail’s SMTP server, for example, is simply smtp.gmail.com. However, others are a little different, like Outlook.com’s: smtp.office365.com.

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