長い間、Gmailで複数のメールを転送することは不可能でした。Chromeでメールを添付ファイルとして転送する機能を有効にするChrome拡張機能を使用することを余儀なくされました。
2019年、GoogleはGmail(Google added multiple new features to Gmail)に複数の新機能を追加しましたが、これはそのうちの1つでした。そのため、GmailChrome拡張機能は必要ありません。この記事では、Gmailで複数のメールを転送する方法をいくつか学びます。選択するオプションは、受信者がこれらの電子メールをどのように受信するかによって異なります。
(Forward Emails Individually)添付ファイルとして個別にメールを転送する
Gmailでメールを添付ファイルとして転送する最速の方法は、受信トレイからです。転送するメールを右クリックして、添付ファイルとして(Forward as attachment)転送を選択するだけです。
これにより、作成モードで新しい電子メールが開き、ファイルが.eml拡張子のファイルとして電子メールに自動的に添付されます。
.emlファイル拡張子は、 (.eml)Microsoft Outlook、Apple Mail、Thunderbirdなどの一般的な電子メールクライアントと互換性のある標準の電子メールファイル形式です。
受信者は、必要に応じてInternetExplorerを使用して(Internet Explorer)EMLファイルを開くこともできます。これにより、受信者がGmailアカウントを持っていない場合でも、EMLはメールを転送するのに最適な形式になります。
複数の電子メール(Forward Multiple Email)の添付ファイルを転送する方法
上記のアプローチは、Gmailで複数のメールの添付ファイルを転送する場合にも機能します。右クリックして[添付ファイルとして転送]を選択する前に、複数(Forward as attachment)の(All)メールを選択するだけです。
これにより、新しい電子メールウィンドウに複数の.emlファイルが添付されます。
Gmailで複数のメールを転送する別のアプローチ：
- 転送する各メールを選択(Select)します。
- 受信トレイの上部にあるアイコンバーの右側にある3つのドットを選択します。
- 添付ファイルとして[転送]を(Forward as attachment)選択します。
これにより、作成モードで新しい電子メールが開き、選択した電子メールごとに1つずつ、いくつかの.emlファイルが添付されます。(.eml)
(Save Email Attachments)送信する前に電子メールの添付ファイルを保存する
Gmailで複数のメールを転送するために上記のアプローチを使用する場合、メールのコピーを自分のPCに保存したり、クラウドに保存したりする(or save them to the cloud)ことはできません。
自分でコピーを保持したい場合に使用できるもう1つの方法は、転送する前にまずファイルを保存することです。
電子メールを開き、電子メールメッセージの右上にある3つのドットを選択し、[メッセージのダウンロード](Download message)を選択すると、電子メールをダウンロードできます。
これにより、.emlファイルをコンピューターのどこにでも保存できるようになります。[名前を付けて保存(Save As)]を選択し、電子メールメッセージを保存するフォルダーを選択するだけです。(Just)
.emlファイルは、件名が電子メールファイル名として保存されます。新しい作成メッセージを起動して添付する前に、必要な数の電子メールをフォルダに保存できます。
メールを送信する準備ができたら、Gmailに戻り、受信トレイの左上隅にある[ 作成](Compose)を選択して新しいメッセージを起動します。
メールファイルを添付するに(attach the email files)は、メールメッセージの下部にある紙のクリックファイル添付アイコンを選択します。保存した電子メールファイルを参照(Browse)し、それらをすべて選択して、[開く](Open)を選択します。
これにより、上記のいずれかのアプローチを使用した場合と同じタイプの電子メールで、すべての電子メールファイルがその電子メールに添付されます。この方法との唯一の違いは、それらの電子メールのコピーも自分のコンピューターに保存されていることです。
ファイルを送信する前に、受信者と件名を追加し、メールを書くことができます。受信者は、添付された電子メールを開くために利用可能な任意の電子メールクライアントを使用できます。
電子メールをPDFファイルとして添付する
電子メールの受信者が.emlファイルを処理する必要がない場合は、代わりにそれらの電子メールをPDFファイルとして保存および転送できます。
これにはいくつかの追加の手順が必要ですが、送信先の人にとってこれらの電子メールの表示が少し便利になります。
まず、転送するメールを開きます。電子メールメッセージの右上隅にある3つのドットを選択し、[印刷](Print)を選択します。
これにより、 Chrome(Chrome)の印刷ウィンドウが開きます。[宛先(Destination)]ドロップダウンを選択し、[ PDFとして保存(Save as PDF)]を選択します。
[保存(Save)]を選択して、ファイルをコンピューター上の任意のフォルダーにPDFファイルとして保存します。
転送したい数の電子メールメッセージに対してこのプロセスを繰り返します。完了したら、それらの電子メールの件名をファイル名として持つ複数のPDFファイルが必要です。(PDF)
これらのメールを添付ファイルとして転送するには、受信トレイ(Inbox)の左上隅にある[作成](Compose)を選択するだけです。[新しいメッセージ(New Message)]ウィンドウで、添付アイコンを選択し、すべてのPDFファイルを選択して[開く(Open)]を選択することにより、すべてのPDFファイルを添付します。
次に、受信者を追加し、件名を追加して、電子メールメッセージを書き込みます。メッセージに添付されているすべての電子メールがPDFファイルとして表示されます。
Gmailで複数のメールを転送(Forward Multiple Emails)する理由
Gmailメッセージに複数のメールを添付する必要がある理由はたくさんあります。たとえば、チームからの複数のレポートを自分の上司に添付しようとしている場合、それらのすべての電子メールを上司への1つの電子メールに添付する機能を使用すると、時間を大幅に節約できます。
または、受信トレイの履歴から会社または政府の監査人に複数の電子メールを転送する必要がある場合があります。複数のメールを転送する必要性は十分に一般的であったため、Googleはこれを(Google)Gmailの標準機能にすることを決定しました。
これで、いつでもこの機能を使用できます。バックアップの電子メールファイルを保持したい場合は、別の方法の1つを使用して、最初にファイルを自分のPCに保存できます。
How to Forward Multiple Emails in Gmail
For a long time, it was impossible to forward multiple emails іn Gmail. You were forced to use a Chrome extension that enabled thе ability to forward emails as attachmentѕ in Chrome.
In 2019, Google added multiple new features to Gmail, and this was one of them. So now no Gmail Chrome extension is required. In this article you’ll learn several ways you can forward multiple emails in Gmail. The option you choose depends how you’d like your recipients to receive those emails.
Forward Emails Individually as Attachments
The fastest way to forward an email as an attachment in Gmail is from your inbox. All you have to do is right click on the email you want to forward and select Forward as attachment.
This opens a new email in compose mode, and automatically attaches the file to your email as a file with an .eml extension.
The .eml file extension is a standard email file format that’s compatible with popular email clients like Microsoft Outlook, Apple Mail, and Thunderbird.
You recipients could even open EML files using Internet Explorer if they need to. This makes EML the perfect format for forwarding emails, even if the recipient doesn’t have a Gmail account.
How to Forward Multiple Email Attachments
The above approach also works to forward multiple email attachments in Gmail. All you need to do is select multiple emails before right-clicking and selecting Forward as attachment.
This will attach multiple .eml files in the new email window.
Another approach to forward multiple emails in Gmail:
- Select each of the emails you want to forward.
- Select the three dots on the right of the icon bar at the top of the inbox.
- Select Forward as attachment.
This opens a new email in compose mode and attaches several .eml files, one for each email you selected.
Save Email Attachments Before Sending
If you use the above approaches to forwarding multiple emails in Gmail, you won’t have a copy of the email saved on your own PC or save them to the cloud.
Another method you can use if you want to keep a copy for yourself is to save the files first, before forwarding.
You can download emails by opening the email, selecting the three dots at the upper right of the email message, and selecting Download message.
This will allow you to save the .eml file anywhere on your computer. Just select Save As and choose the folder where you want to save the email message.
The .eml files get saved with the subject line as the email file name. You can save as many emails as you like to your folder before launching a new compose message to attach them.
When you’re ready to send the emails, go back into Gmail and launch a new message by selecting Compose at the upper left corner of the inbox.
To attach the email files, select the paper click file attachment icon at the bottom of the email message. Browse to the email files you saved, select all of them, and select Open.
This will attach all email files to that email, in the same type of email as using any of the approaches above. The only difference with this method is that you also have a copy of those emails saved on your own computer.
You can add recipients, a subject line, and write the email before sending the files. Your recipients can use any email client they have available to open the attached emails.
Attach Emails as PDF Files
If you don’t want your email recipients to have to deal with .eml files, you can save and forward those emails as PDF files instead.
This takes a few extra steps, but it also makes viewing those emails a bit more convenient for the people you send them to.
First, open the email that you want to forward. Select the three dots at the upper right corner of the email message, and select Print.
This will open the Chrome print window. Select the Destination dropdown and choose Save as PDF.
Select Save to save the file to any folder on your computer as a PDF file.
Repeat this process for as many email messages as you’d like to forward. When you’re done, you should have multiple PDF files with the subject line of those emails as the file name.
To forward those emails as attachments, just select Compose at the upper left corner of the Inbox. In the New Message window, select the attachment icon and attach all of the PDF files by selecting all of them and selecting Open.
Then just add the recipients, add the subject line, and write your email message. You’ll see all of the emails attached to the message as PDF files.
Why Forward Multiple Emails in Gmail?
There are plenty of reasons you may need to attach multiple emails in a Gmail message. For example, if you’re trying to attach multiple reports from your team to your own boss, the ability to attach all of those emails to one email to your boss will save you a lot of time.
Or you might need to forward multiple emails from your inbox history to a company or government auditor. The need to forward multiple emails was common enough that Google decided to make this a standard feature of Gmail.
Now you can use this feature whenever you like, or use one of the alternate approaches to save the files to your own PC first if you like to keep backup email files.
