Word文書^{(Word doc)}で他の人と共同作業する方法をお探しですか？もしそうなら、あなたはWord^(Word)自体でそれを非常に簡単に行うことができます。この機能はOffice^(Office)のいくつかのバージョンで使用されており、受信側のシステムにWordがインストールされていない場合でも機能します。

Wordでドキュメント共有を開始するには、ドキュメントをクラウドに保存する必要があることに注意してください。すべてのドキュメントではありませんが、少なくとも共有されるドキュメントです。つまり、最初にOneDriveアカウントをセットアップしてから、 ^{(OneDrive account)}Word内からMicrosoftアカウント^{(Microsoft account)}にログインする必要があります。

Wordドキュメントを共有する

WordでOneDriveを適切にセットアップしたら、先に進み、画面の右上にある[共有]ボタンをクリックします。^(Share)

これにより、画面の右側^{(hand side)}にペインが表示されます。ドキュメントがまだクラウドに保存されていない場合は、[クラウドに保存^{(Save to Cloud)}]ボタンをクリックする必要があります。

これにより、[名前を付けて保存^{( Save As)}]ダイアログが表示されます。このダイアログは既にOneDriveに設定されているはずです。ファイルに名前を付けて保存します。

保存してクラウドにアップロードしたら、[共有^(Share)]ダイアログに戻ると、他のユーザーを招待できるようになります。メールアドレスを^{(email address)}入力^(Type)し、編集できるか、表示するかを選択してから、オプションのメッセージを含めます。

受信側には、送信側のOneDriveアカウント^{(OneDrive account)}に保存されているドキュメントへのリンクを含む電子メールが届きます。

ユーザーがリンクをクリックすると、Word Onlineと呼ばれるブラウザバージョンのWordに移動し、ドキュメントを編集できます。

[ブラウザで編集^{(Edit in Browser)}]ボタンをクリックすると、デスクトップのワードプログラムでおなじみの^{(Word program)}リボンインターフェイス^{(ribbon interface)}が表示されます。ユーザーは、Wordをインストールしたり、OneDriveアカウントを持ったりしなくても、ドキュメントを編集できます。

ドキュメントは自動的に保存されるため、ユーザー^{(user doesn)}はドキュメントを自分で保存しようとすることを心配する必要はありません。最後に、他の人がドキュメントを編集していて、変更が発生したときに自動的に共有するかどうかを尋ねるメッセージがポップアップ表示されます。^{(message pop)}ここで[はい^(Yes)]をクリックすることをお勧めします。

ドキュメントを保存するまで、他のユーザーからの変更は表示されないことに注意してください。[ファイル^(File)]をクリックすると、[情報]タブに[^{(Info tab)}ドキュメントの更新が利用可能^{(Document Updates Available)}]という新しいメッセージが表示されます。

先に進んでドキュメントを保存すると、他の人が行った新しい変更が緑色のオーバーレイで表示されることを説明する別のメッセージが表示されます。

[OK^{(Click OK)} ]をクリックして、ドキュメントを参照します。緑色で表示されているものは、他の誰かによって変更または追加されたものです。私のテストでは、誰かがドキュメントから何かを削除しても、緑色で何も表示されませんでした。^{(t show anything)}

ドキュメントを保存すると、新しい変更が加えられるまで緑色のハイライトが消えることに注意してください。行われている変更を追跡したい場合は、共有する前にドキュメントで変更^{( Track Changes)}の追跡を有効にする必要があります。そうしないと、特に複数の人がドキュメントを編集している場合、何が起こっているのかを判断するのが難しくなります。

上記では、 [レビュー^(Review)]タブで[変更 の追跡^{(Track Changes)}]を有効にしました。緑色で強調表示されたテキストに加えて、左側の列^{(hand column)}に赤い垂直バーもあります。削除は緑色で表示^{(t show)}されないため、変更を追跡することによってのみ表示できます。赤い線をクリック^(Click)すると、削除されたコンテンツが取り消し線で表示されます。

全体として、Wordは複数の作成者または編集者とリアルタイムで共同作業するための優れたツールであり、同期の側面は非常にうまく機能します。私が気付いた機能の1つは、他の誰かが特定の段落を編集しているときに、最初の人が終了するまで他の人がそのセクションを編集できないことです。これにより、人々が同じセクションを同時に上書きしないようになります。ご不明な点がございましたら、お気軽にコメントください。楽しみ！

How to Share or Collaborate On a Word Doc with Others

Looking for a way to collaborate with others on a Word doc? If so, you can do it very easily in Word itself. The feаture has been аround for a couрle of versions of Office and it works even if the receiving party does not have Word installed on their system.

Note that in order to get started with document sharing in Word, you have to save your documents to the cloud. Not all your documents, but at least the one that is going to be shared. That means you need to setup a OneDrive account first and then log into your Microsoft account from within Word.

Share Word Doc

Once you have OneDrive setup properly in Word, go ahead and click on the Share button at the top right of the screen.

This will bring up a pane on the right hand side of the screen. If the document has not been saved to the cloud yet, you’ll have to click the Save to Cloud button.

This will bring up the Save As dialog, which should already be set to OneDrive. Give your file a name and save it.

Once it has been saved and uploaded to the cloud, go back to the Share dialog and you’ll now be able to invite people to join. Type in an email address, choose whether they can edit it or just view it and then include an optional message.

On the receiving end, an email will arrive that includes a link to the document stored in the sending party’s OneDrive account:

When the user clicks on the link, it will take them to a browser version of Word called Word Online, where the document can be edited.

Click the Edit in Browser button and you’ll get the familiar ribbon interface of the desktop Word program. The user can edit the document without needing Word installed or needing to have a OneDrive account.

The document automatically saves, so the user doesn’t have to worry about trying to save the document themselves. On your end, you’ll see a message pop up saying that other people are editing the document and asking if you want to automatically share changes as they happen. I recommend clicking Yes here.

Note that you won’t see the changes from other users until you save the document. If you click on File, you’ll see a new message on the Info tab that says Document Updates Available.

Go ahead and save your document and you’ll get another message explaining that new changes made by others will be shown with a green overlay.

Click OK and browse through your document. Anything in green is what has been changed or added by someone else. In my testing, if someone deleted something from the document, it didn’t show anything in green.

Note that once you save the document, the green highlight will disappear until new changes are made. If you want to keep track of what changes are being made, you should enable Track Changes on the document before you share it, otherwise it’s kind of hard to tell what’s going on, especially if multiple people are editing the document.

Above, I have enabled Track Changes on the Review tab and now in addition to the green highlighted text, I also have the red vertical bars in the left hand column. Since deletions don’t show in green, you can only see them by tracking changes. Click on the red line and it’ll show you the deleted content in strike-through.

Overall, Word is a great tool to collaborate in real-time with multiple authors or editors and the syncing aspect works very well. One feature I noticed is that when someone else is editing a certain paragraph, it prevents others from editing that section until the first person is finished. This ensures that people aren’t overwriting the same sections at the same time. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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