何年にもわたって、Googleドキュメント^{(Google Docs)}は、企業があらゆる種類のドキュメントで共同作業を行い、作業を同期するための最も一般的な方法の1つになりました。たとえば、このWebサイトの各記事の背後にあるライターは、日常的にGoogleドキュメント^{(Google Docs)}を使用しています。

コラボレーションの主要な部分はコミュニケーションです。リモートワークスペースでは、職場でも学校^{(job or school)}でも、ドキュメントに説明を加えたりコメントを追加したりできると、共同編集者がドキュメントを受け取る方法が大幅に向上します。

幸い、Googleドキュメント^{(Google Docs)}はこの機能をサポートしています。コメントは一部のドキュメントの重要な部分である可能性があり、コメントがないと、共同編集者や読者は、明確にするために連絡しなければならないという点で混乱する可能性があります。それはワークフローにねじれを作成します。

Googleドキュメント^{(Google Docs)}のコメントは、解決のための割り当てとして設定することもできます。やることタスクとほぼ^(Almost)同じように、共同編集者はコメントを解決済みとしてマークして、処理が完了したことを確認できます。

この記事では、 Googleドキュメント^{(Google Docs)}でコメントを追加して解決する方法を見てみましょう。

Googleドキュメントにコメントを追加する方法

開始するには、新しいGoogleドキュメントドキュメントを開くか作成します。新しいドキュメントを作成した場合は、コメントを使用するためにテキストを含める必要があります。次に^(Next)、コメントを作成するテキストを選択します。

テキストを選択すると、ドキュメントの右側にアイコンが表示されます。アイコンは、中にプラス記号が付いた吹き出し^{(speech bubble)}のように見えます。

このアイコンをクリックすると、コメントを入力できる入力フィールドが表示されます。

Enterキー^(Enter)を押すか、[コメント^(Comment)]ボタンを クリックして、コメントを送信します。

とても簡単です！これで、コメントしたテキストがドキュメントで強調表示されます。コメントはドキュメントの右側に表示されますが、強調表示されたテキストの領域をクリックすると、コメントに焦点が当てられ、次に説明するオプションが表示されます。

Googleドキュメントでコメントを解決する方法

コメントを作成した後、または他の人が行ったコメントを確認するときは、いくつかのオプションがあります。

ドキュメント^{(document or click)}の右側にあるコメントをクリックするか、ドキュメントのテキストの強調表示されたセクションをクリックして、コメントを前面に表示することができます。フォアグラウンドに入ると、コメントに返信するか解決するかを選択できます。権限がある場合は、編集または削除することもできます。

コメントの追加中に間違いを見つけた場合は、コメントを編集または削除できます。編集されたコメントは、他の人が編集されたことを知るために示されることはありません。コメントを削除すると、その下にあるすべてのコメントを含むスレッド全体が削除されます。

[解決^(Resolve) ]ボタンもコメントを効果的に削除しますが、特別な違いがあります。削除されたコメントはGoogleドキュメント^{(Google Docs)}のコメント履歴^{(comment history)}に追加されませんが、解決されたコメントは追加されます。解決されたコメントをドキュメントに戻すこともできます。

ページの右上、Googleアカウントの表示画像の近くに、3本の横線が入った吹き出しのアイコンが表示されます。^{(speech bubble)}このアイコンをクリックすると、ドキュメントの コメント履歴^{(comment history)}が開きます。

この領域は、コメントとコメントの解決を追跡します。上のスクリーンショットでわかるように、解決時間にはタイムスタンプが付けられています。これは、共同作業者にとって非常に役立ちます。

コメントを解決すると、他の共同編集者は、さらに行う必要があると判断した場合、またはコメント^{(comment wasn)}が解決されなかった場合に、ディスカッションを再開する機会も得られます。繰り返し^(Again)になりますが、解決したと思われるコメントを削除するだけでは、他のユーザーにこれらのオプションが表示されず、ドキュメントのコメント履歴^{(comment history)}に記録されません。

ご覧のとおり、Googleドキュメント^{(Google Doc)} のドキュメントにコメントを付けるのは便利であると同時に簡単です。コメントを使用すると、ドキュメント内に小さなディスカッションエリアを作成できます。これは、プロジェクトが今日または明日^{(today or tomorrow)}終了するかどうかを判断する上で大きな違いを生む可能性があります。

ただし、Googleドキュメントを使用^{(Google Docs user)}していない場合でも、心配する必要はありません。MicrosoftWordは^{(t worry—Microsoft)} コメント^(Word)もサポートしています。詳細については、MicrosoftWordドキュメント^{(Microsoft Word document)}での共同作業の方法に関する記事をご覧ください。

Add and Resolve Comments in Google Docs

Over the years, Google Docs has beсome one of the most popular ways for companіes to collaborate and sуnchronize their work on documents of all types. For example, the writers behind each article on this website routinelу use Google Docs!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

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