Excelを定期的に使用する人にとって、データを要約および操作するための組み込みの数式や関数の数は驚異的です。Excelは、金融クラスの学生から(Excel)ウォール街(Wall Street)のヘッジファンドマネージャーまで、文字通りすべての人に使用されています。非常に強力ですが、同時に非常にシンプルです。
Excelを使い始めたばかりの人にとって、最初に学ぶべき関数のグループの1つは、要約関数です。これらには、SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN、MODE、MEDIAN、COUNT、STDEV、LARGE、SMALL、およびAGGREGATE(SMALL and AGGREGATE)が含まれます。これらの関数は、数値データで最もよく使用されます。
この記事では、数式を作成して関数をExcelスプレッドシート(Excel spreadsheet)に挿入する方法を説明します。Excelの各関数は、関数が出力を計算するために必要な値である引数(arguments)を取ります。
数式と関数を理解する
たとえば、2と2を足し合わせる必要がある場合、関数はSUM になり、引数は数値2と2になります。通常、これは2 + 2と記述しますが、 Excelでは(Excel)=SUM(2+2)と記述します。ここでは、2つのリテラル数のこの単純な加算の結果を見ることができます。
この式には何の問題もありませんが、実際には必要ありません。Excelで =2+2と入力するだけで、それも機能します。Excelでは、 SUMのような関数を使用する場合、引数を使用する方が理にかなっています。SUM関数を使用すると、Excelは(Excel)少なくとも2つの引数を期待します。これは、スプレッドシート上のセルへの参照になります。
Excelの数式(Excel formula)内のセルをどのように参照しますか？まあ、それはかなり簡単です。すべての行には数字があり、すべての列には文字があります。A1は、左上のスプレッドシートの最初のセルです。B1はA1の右側のセルになります。A2はA1のすぐ下のセルです。簡単(Easy)でしょ？
新しい数式を作成する前に、A列とB列(columns A and B)にデータを追加して操作します。先に進み、データセットのA1からA10およびB1(A10 and B1)からB10までの乱数を入力します。次に、D1に移動して、= SUM（A1、B1）と入力(D1 and type)し=SUM(A1,B1)。結果は単にA1 + B1の値であることがわかります。
Excelで数式を入力する際に注意すべき点がいくつかあります。まず、最初の開始括弧を入力すると(opening parenthesis)（関数名(function name)の後に、Excelはその関数が取る引数を自動的に通知します。この例では、 number1、number2などが表示されます。引数はコンマで区切ります。特定の関数は、 SUM関数(SUM function)が機能する方法であるため、無限の数の値を取ることができます。
次に、セル参照(cell reference)を手動で入力するか（A1）、開き括弧を入力した後でセルA1をクリックします。また、 Excelは(Excel)セル参照(cell reference)と同じ色でセルを強調表示するため、対応する値を正確に確認できます。したがって、1つの行を合計しましたが、数式を再入力したり、コピーして貼り付けたりせずに、他のすべての行を合計するにはどうすればよいでしょうか。幸いなことに、Excelはこれを簡単にします。
マウスカーソル(mouse cursor)をセルD1の右下隅に移動すると、白い十字から黒いプラス記号に変わります。
次に、マウスボタンをクリックして押したままにします。データのある最後の行までカーソルを下にドラッグし、最後に移動します。
Excelは、同じ(Excel)A1 + B1を最後まで表示するのではなく、数式が変更されて他の行の値を反映する必要があることを認識できるほど賢いです。代わりに、A2+B2、A3+B3などが表示されます。
Excelの引数の背後にある別の概念を説明するSUMを使用する別の方法もあります。A1からA12までのすべての値を合計したいとします。それでは、どのように処理しますか？=SUM(A1, A2, A3, etc)のように入力することもできますが、これには非常に時間がかかります。より良い方法は、Excelの範囲(Excel range)を使用することです。
A1からA12を合計するには、=SUM(A1:A12)と入力し、コンマの代わりに2つのセル参照をコロンで区切ります。=SUM(A1:B12)のように入力することもでき、 A1からA12およびB1からB12(A1 thru A12 and B1 thru B12)のすべての値を合計します。
これは、 Excel(Excel)で関数と数式を使用する方法の非常に基本的な概要でしたが、すべてのデータ合計関数の使用を開始するには十分です。
要約関数
同じデータセットを使用して、残りの要約関数を使用して、計算できる数値の種類を確認します。COUNT関数とCOUNTA関数から始めましょう。
ここでは、両方の関数のデータセットとして(data set)A2：A12 範囲を使用して、 COUNT関数をD2に、COUNTA関数をE2に入力しました。また、違いを示すために、A9の値をテキスト文字列(text string)helloに変更しました。COUNTは数字を含むセルのみをカウントしますが、COUNTAはテキストと数字を含むセルをカウントします。どちらの関数も空白のセルをカウントしません。空白のセルをカウントする場合は、COUNTBLANK関数を使用します。
次は、AVERAGE、MEDIAN、MODE関数です。平均は自明であり、中央値は一連の数値の中間の数値であり、最頻値は一連の数値の中で最も一般的な数値(number or numbers)です。新しいバージョンのExcelでは、一連の数値の中で最も一般的な数値が複数存在する可能性があるため、MODE.SNGL とMODE.MULTがあります。(MODE.MULT)以下の例では、範囲にB2：B12を使用しました。
次に、一連の数値B2：B12の(B12)MIN、MAX、およびSTDEV(MAX and STDEV)を計算できます。STDEV関数(STDEV function)は、値が平均値からどれだけ広く分散しているかを計算します。新しいバージョンのExcelには、STDEV.PとSTDEV.Sがあり、それぞれ母集団全体またはサンプルに基づいて計算されます。
最後に、もう1つの便利な関数はLARGEとSMALLです。それらは2つの引数を取ります：セル範囲(cell range)とあなたが返したいk番目に大きい値です。したがって、セット内で2番目に大きい値が必要な場合は、2番目の引数に2を使用し、3番目に大きい数に3を使用します。SMALLも同じように機能しますが、k番目に小さい数(smallest number)になります。
最後に、 AGGREGATE(AGGREGATE)という関数があります。これを使用すると、上記の他の関数を適用できるだけでなく、非表示の行を無視したり、エラー値を無視したりすることもできます。おそらく、それほど頻繁に使用する必要はありません。 、ただし、必要な場合に備えて、ここで詳細を確認できます。(learn more about it)
これが、 Excel(Excel)で最も一般的な要約関数のいくつかの基本的な概要です。ご不明な点がございましたら、お気軽にコメントを投稿してください。楽しみ！
Use Summary Functions to Summarize Data in Excel
For those who use Εxcel regυlarly, the numbеr of built-in formulas and functions to summarize and manipulate data is staggering. Excel is literally used by everyone: from students in a financіal claѕs tо hedgе fund managers on Wall Street. It’ѕ extremely powerful, bυt аt the same time very simple.
For those just getting started with Excel, one of the first group of functions you should learn are the summary functions. These include SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL and AGGREGATE. These functions are best used on numerical data.
In this article, I’ll show you how to create a formula and insert the function into an Excel spreadsheet. Each function in Excel takes arguments, which are the values the functions needs to calculate an output.
Understanding Formulas & Functions
For example, if you need to add 2 and 2 together, the function would be SUM and the arguments would be the numbers 2 and 2. We normally write this as 2 + 2, but in Excel you would write it as =SUM(2+2). Here you can see the results of this simple addition of two literal numbers.
Even though there is nothing wrong with this formula, it really isn’t necessary. You could just type =2+2 in Excel and that would work also. In Excel, when you use a function like SUM, it makes more sense to use arguments. With the SUM function, Excel is expecting at least two arguments, which would be references to cells on the spreadsheet.
How do we reference a cell inside the Excel formula? Well, that’s pretty easy. Every row has a number and every column has a letter. A1 is the first cell on the spreadsheet at the top left. B1 would be the cell to the right of A1. A2 is the cell directly below A1. Easy enough right?
Before we write our new formula, let’s add some data in columns A and B to work with. Go ahead and type random numbers from A1 to A10 and B1 to B10 for our data set. Now go to D1 and type in =SUM(A1,B1). You should see the result is simply the value of A1 + B1.
There are a couple of things to note while typing a formula in Excel. Firstly, you’ll notice that when you type the first opening parenthesis ( after the function name, Excel will automatically tell you what arguments that function takes. In our example, it shows number1, number2, etc. You separate arguments with commas. This particular function can take an infinite number of values since that is how the SUM function works.
Secondly, either you can type in the cell reference manually (A1) or you can click on the cell A1 after you typed the open parenthesis. Excel will also highlight the cell in the same color as the cell reference so you can see the corresponding values exactly. So we summed one row together, but how can we sum all the other rows without typing the formula again or copying and pasting? Luckily, Excel makes this easy.
Move your mouse cursor to the bottom right corner of cell D1 and you’ll notice it changes from a white cross to a black plus sign.
Now click and hold your mouse button down. Drag the cursor down to the last row with the data and then let go at the end.
Excel is smart enough to know that the formula should change and reflect the values in the other rows rather than just showing you the same A1 + B1 all the way down. Instead, you’ll see A2+B2, A3+B3 and so on.
There is also another way to use SUM that explains another concept behind arguments in Excel. Let’s say we wanted to sum up all the values from A1 to A12, then how would we go about it? We could type something like =SUM(A1, A2, A3, etc), but that is very time consuming. A better way is to use an Excel range.
To sum A1 to A12, all we have to do is type =SUM(A1:A12) with a colon separating the two cell references instead of a comma. You could even type something like =SUM(A1:B12) and it will sum all values in A1 thru A12 and B1 thru B12.
This was a very basic overview of how to use functions and formulas in Excel, but it’s enough so that you can start using all of the data summation functions.
Summary Functions
Using the same set of data, we’re going to use the rest of the summary functions to see what kind of numbers we can calculate. Let’s start with the COUNT and COUNTA functions.
Here I have entered the COUNT function into D2 and the COUNTA function into E2, using A2:A12 range as the data set for both functions. I also changed the value in A9 to the text string hello to show the difference. COUNT only counts the cells that have numbers whereas COUNTA counts cells that contain text and numbers. Both functions do not count blank cells. If you want to count blank cells, use the COUNTBLANK function.
Next up are the AVERAGE, MEDIAN and MODE functions. Average is self-explanatory, median is the middle number in a set of numbers and mode is the most common number or numbers in a set of numbers. In newer versions of Excel, you have MODE.SNGL and MODE.MULT because there could be more than one number that is the most common number in a set of numbers. I used B2:B12 for the range in the example below.
Moving on, we can calculate the MIN, MAX and STDEV for the set of numbers B2:B12. The STDEV function will calculate how widely values are dispersed from the average value. In newer versions of Excel, you have STDEV.P and STDEV.S, which calculates based on the entire population or based on a sample, respectively.
Finally, another two useful functions are LARGE and SMALL. They take two arguments: the cell range and the k-th largest value you want to return. So if you want the second largest value in the set, you would use 2 for the second argument, 3 for the third largest number, etc. SMALL works the same way, but gives you the k-th smallest number.
Lastly, there is a function called AGGREGATE, which allows you to apply any of the other functions mentioned above, but also lets you do things like ignore hidden rows, ignore error values, etc. You probably won’t need to use it that often, but you can learn more about it here in case you do need it.
So that’s a basic overview of some of the most common summary functions in Excel. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!
