Microsoft Teamsは1500万人以上のユーザーによって使用されており、約1300人のユーザーが毎秒TeamsCallに接続しています。^(Teams)2021年と2022年のパンデミックの影響により、リモートワークや会議で人々を仮想的につなぐことが急成長しました。アプリケーションのエンゲージメントとTeams^(Teams)のアクティブユーザーの数は、単純に信じられないほどであり、空の限界に達しています。これはSkypeforBusiness^(Skype)の最良の代替品であり、すばらしい機能を楽しむことができます。注目すべきMicrosoftTeamsの機能と利点には、グループチャット、ビデオ/音声通話、画面共有オプション、メガミーティング、オンライン教室などがあります。Microsoft 365環境の一部である、 Microsoft Teams会議機能は、Outlook、SharePoint、およびその他のMicrosoftアプリケーションの役割を組み合わせたものです。簡単に言うと、 Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}の多くの機能と利点を楽しむことができ、その中から最高のコレクションを以下に示します。この記事がお役に立てば幸いです。

マイクロソフトチームのベスト10の機能^{(Best 10 Microsoft Teams Features)}

このセクションでは、最近頭に隠れているMicrosoftTeamsの会議機能のリストをまとめました。^{(Microsoft Teams)}これらを読ん^(Read)で、役に立つと思う友達と共有してください。

1.チームでメールを共有する^{(1. Share Email in Teams)}

Outlookメールからコンテンツをコピーして、 ^(Outlook)Teamsチャットに貼り付ける必要がある場合があります。コピー^(Copy)アンドペースト^(Paste)は、多くの人に好まれる素晴らしい選択です。ただし、チームとメールを共有する^{(sharing mail to Teams)}Microsoft Teamsの機能は非常に役立つため、これは不要です。OutlookとTeamsの間に組み込まれている機能により、これを行うことができます。

• このMicrosoftTeamsの機能は^{(Microsoft Teams)}、外部の顧客、ベンダー、同僚などを扱う組織^{(organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more)}に役立ちます。
• これらすべての電子メールを単一のTeamsChannelに送信^{(send all those emails to a single Teams Channel)}できます。これにより、誤った返信を回避し、メールをクリーンに保つことができます。
• OutlookメールをTeamsと共有するには、 Outlookアドイン^{(Outlook add-in)}が必要です。このアドインは、TeamsユーザーのPCに自動的にインストールされます。この機能はモバイルTeams^(Teams)ユーザーにはサポートされていないことに注意してください。

次の手順に従って、Teamsとメールを共有します。

1.デスクトップアプリケーションを使用している場合は、ツールバーリボンの[チームに共有]ボタンを^{(Share to Teams)}クリックするだけです。Webアプリケーションを使用している場合は、メールの右上隅にある[その他のアクション... ]アイコンをクリックします。^{(More actions … )}

2.ここに、メールを共有する人、グループ、またはチャネルの名前を入力します。

メールに添付ファイルがある場合は、チーム^(Teams)に送信すると自動的に含まれます。それらを削除する場合は、[添付ファイルを含める^{(Include attachments)}]オプションのチェックを外すことができます。通常の従来の方法を使用せずに、 Teamsに直接メールを送信することをお楽しみください。^(Enjoy)

2.小​​会議室を使用する^{(2. Use Breakout Rooms)}

このMicrosoftTeams機能は、デスクトップアプリユーザー（ ^{(Microsoft Teams)}MicrosoftおよびMac ）の会議主催者のみが利用できることに注意してください。会議に300人を超える人がいる場合、および会議の前にTeams Breakout Roomsを作成する場合、この機能を使用することはできません。300人を超える人を追加することはできません。

• 小会議室にいるときは、参加者のパネルから会議に人を追加したり、チャットに人を追加したり、電話をかける機能を使用したり、会議に参加するコンテンツをコピーしたりすることはできません^{(you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents)}。それ以外の場合は、チャットや情報交換の他のすべての機能を楽しむことができます。
• 会議の開始時または会議の途中でTeamsBreakoutRoom^{( create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting)}を作成して、少数の参加者グループが話し合い、共同作業できるようにすることができます。
• 1回の会議で約50のチームブレイクアウトルームを作成^{( create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting)}できます。したがって、会議のユーザーを複数のグループに分割して、会議の特定の/一般的な内容について話し合うことができます。

会議の主催者/プレゼンターである場合は、以下の手順に従って、チームに小会議^(Teams)室^{(Breakout Rooms)}を作成できます。

1.通常どおり、会議の招待状を作成して会議を開始します。

2.次に、以下で強調表示されているように、[小会議室^{(Breakout rooms )}]オプションをクリックします。

3.次のウィンドウで、ドロップダウンメニューから作成する部屋の数を選択し、最後に、図のように[部屋の作成^{(Create rooms )}]をクリックします。

ブレイクアウト^(Breakout)ルームを作成したら、名前を変更して、手動または自動で参加者を割り当てることができます。それでおしまい。ブレイクアウトルーム^{(Breakout Room)}マネージャーは、ルームの追加と削除、ルームの参加者の管理、任意のルームへの参加、退室、およびルームのオープン、ルームの制限時間の割り当て、アナウンスの送信、および必要に応じてルームの再作成を行うことができます。ブレイクアウトルーム^{(Breakout rooms)}を管理できない場合は、参加者またはプレゼンターを割り当てて管理することもできます。

また読む：^{(Also Read:)} MicrosoftTeamsの秘密の絵文字の使用方法^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}

3.仮想ホワイトボード^{(3. Virtual Whiteboard)}

Microsoft Teamsは、Microsoft Whiteboardと連携しており、会議で一緒に描画、書き込み、スケッチすることで意見を共有できます。このホワイトボード^(Whiteboard)コラボレーションは、会議のすべての参加者が利用できます。Teams Meetでホワイトボード^(Whiteboard)を使用するには、デバイスにMicrosoftホワイトボード^{(Microsoft Whiteboard)}があることを確認してください。

文字をドラッグしたり、テキストを追加したり、メモを追加したり、ライブラリ画像、Bing画像、カメラ^(Camera)画像を追加したり、ドキュメントを貼り付けたり、PDF/Word/PowerPointドキュメントを追加したりするなど、さまざまな機能を利用して書くことができます。多くの。以下の手順に従って、ホワイトボード^(Whiteboard)をすべての参加者に表示することができます。

1.会議を開始または参加した後、以下に示すように[共有トレイを開く^{(Open share tray )}]アイコンをクリックします。

2.次に、右側で、図のようにMicrosoftWhiteboardをクリックします。

これで、Microsoft Whiteboardが画面に読み込まれ、完了すると、次のような画面が表示されます。

これで、会議の参加者は、このすばらしいMicrosoftTeams機能を使用して考えをまとめることができます。同じテナントに属する参加者はホワイトボード^(Whiteboard)でのコラボレーションを楽しむことができますが、見知らぬ人、フェデレーション、または匿名のユーザーはそうすることができません。記録されているTeams^(Teams)会議でコンテンツを共有するためにホワイトボード^(Whiteboard)を使用する場合、これは記録の一部ではないことに注意してください。この機能は開発段階にあり、変更が成功するとすぐにMicrosoftから通知されます。^(Microsoft)

興味深い機能は、会議が終了した後でも、会議チャットのすべての参加者がMicrosoftホワイトボード機能を利用できることです。^{(Microsoft Whiteboard )}

4.会議でのライブ文字起こし^{(4. Live Transcription in Meetings)}

チーム^(Teams)ミーティングに参加しているときは、同じミーティング画面の横に表示されるテキスト形式でコンテンツのライブトランスクリプションを見ることができます。これは、聴覚障害のあるユーザーや聴覚障害のあるユーザー、または言語の壁があるユーザーにとって、MicrosoftTeamsの最高の機能と利点の1つです。^(Teams)また、ノイズが多すぎる会議に参加する場合は、この機能が非常に役立ちます。会議でのライブ文字起こしは、デスクトップバージョンの^{(Live transcription in meetings)}Teamsでのみ使用できます。

Teams会議でライブトランスクリプションを有効にするには、以下の手順に従います。

1.会議に参加し、以下に示すように[その他のアクション]アイコン^{(More actions icon )}をクリックします。

2.次に、上記のように、ドロップダウンリストから[文字起こしの開始]オプションを選択します。^{(Start transcription )}

その後、会議のすべての参加者は、会議の内容が記録されているという通知を受け取ります。また、文字起こしの言語を変更して、言語を変更するとすべてのユーザーに影響することに注意してください。

以下のように文字起こし言語を切り替えることができます。

英語^(English)（米国）、英語^(English)（カナダ^(Canada)）、英語^(English)（インド^(India)）、英語^(English)（英国）、英語^(English)（オーストラリア^(Australia)）、英語^(English)（ニュージーランド^{(New Zealand)}）、アラビア語^(Arabic)（アラブエミレーツ^{(Arab Emirates)}）（プレビュー^(Preview)）、アラビア語^(Arabic)（サウジアラビア^{(Saudi Arabia)}）（プレビュー^(Preview)）、中国語^(Chinese)（広東語^(Cantonese)）、中国語^(Chinese)（マンダリン^(Mandarin)）、デンマーク語^(Danish)、オランダ語^(Dutch)（ベルギー^(Belgium)）（プレビュー^(Preview)）、オランダ語^(Dutch)（オランダ^{(Netherlands)}）、フランス語（カナダ^(Canada)）、フランス語（フランス^(France)）、フィンランド語^(Finnish)（プレビュー^(Preview)）、ドイツ語、ヒンディー語^(Hindi)、イタリア語^(Italian)、日本語^(Japanese)、韓国語^(Korean)（プレビュー^(Preview)）、ノルウェー語、ポーランド語（プレビュー^(Preview)）、ポルトガル語^(Portuguese)（ブラジル^(Brazil)）、ロシア語^(Russian)（プレビュー^(Preview)）、スペイン語（メキシコ^(Mexico)）、スペイン語（スペイン^(Spain)）、スウェーデン語^(Swedish)。

また読む：^{(Also Read:)} Microsoft Teams PushtoTalkを有効または無効にする方法^{(How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk)}

5.スラッシュコマンド^{(5. Slash Commands)}

Teamsをどのくらい使用していますか？slash(/) commands を使用すると、生産性とアプリのエンゲージメントが簡素化されることをご存知ですか？^(Did)

はい。スラッシュ^(Slash)コマンドを使用して、お気に入りのチャンネルに切り替えたり、ステータスを変更したり、最近のメッセージを検索したり、保存したメッセージに移動したりできます。

検索^{(Search )}バーに移動して、/と入力します。推奨されるコマンドのリストを以下に示します。

Teamsで最も一般的に使用されるコマンドをいくつか示します。

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

これらの興味深いコマンドを利用して、1秒以内に^{(interesting commands)}Teamsの設定を微調整してください。

6.人々にスポットライトを当てる^{(6. Spotlighting People)}

Teamsでは、特定のビデオにスポットライトを当てて、幅広い参加者の中でそれらを強調することができます。^(spotlight)会議の主催者またはプレゼンターの場合、会議で約7人のユーザーにスポットライトを当てることができます。大きなギャラリー^{(Large gallery)}またはTogetherモード^{(Together mode)}の表示を有効にしている場合、人にスポットライトを当てることはできません。ここでは、 MicrosoftTeams^{(Microsoft Teams)}の会議で人々にスポットライトを当てるためのいくつかの手順を示します。

1.会議に参加し、参加者^{(Participants )}リストに向かいます。

2.次に、スポットライトを当てたいユーザーの名前を右クリックし、以下に示すように[全員にスポットライト^{(Spotlight for everyone )}]オプションを選択します。

3.次に、 Spotlight for Everyone^{(Spotlight for everyone )}をもう一度クリックして、プロンプトを確認します。

これで、選択した参加者のビデオが会議でスポットライトを当てられます。スポットライトを終了する場合は、以下の手順に従ってください。

4.前に行ったように、参加者の名前を右クリックして、次に示すように[スポットライトの終了^{(Exit spotlight )}]オプションを選択します。

5.最後に、以下に示すように、[スポットライトの終了^{(Exit spotlight )}]をクリックしてプロンプトを確認します。

注：^{(Note: )}ビデオにスポットライトを当てるには、ビデオを右クリックして[ Spotlight me ]オプションをクリックするか、参加者のリストに移動して名前を右クリックし、[Spotlightme]オプションを選択します^{(Spotlight me)}。

また読む：^{(Also Read:)} MicrosoftTeams管理センターログインにアクセスする方法^{(How to Access Microsoft Teams Admin Center Login)}

7.プレゼンターモード^{(7. Presenter mode)}

プレゼンターモードでは、プレゼンターもプレゼンテーションに表示されるため、聴衆は会議に積極的に参加できます。この驚くべき機能は、ウィンドウや画面だけを共有するのではなく、その傑出した^{(Standout )}機能（背景を削除してプレゼンテーションのコンテンツを表示）と並べ^{(, Side-by-side )}て（フィードとコンテンツの両方が次に表示されます）、会議の不可欠な部分になります。 ）、およびReporter（プレゼンテーションはテレビのレポートで見ているように肩の右側に表示されます）モード。Teamsでプレゼンターモードを使用するためのいくつかの手順を次に示します。

注：^{(Note: )}TeamsのWebアプリまたはモバイルバージョンを使用している場合、プレゼンターとプレゼンテーションは別々に表示されます。このプレゼンターモード機能^{(Presenter Modes feature)}を利用するには、デスクトップバージョンのアプリを使用することをお勧めします。

1.会議が開始されたら、図のように[コンテンツの共有^{(Share content )}]オプションをクリックします。

2.カメラの電源を入れ、使用するプレゼンターモード^{(presenter mode )}を選択していることを確認します。このモードを使用している場合は、背景をカスタマイズしたり、コンピューターサウンドを含めたり除外したり、他のユーザーに制御を与えたりすることができます。

3.共有を終了するには、表示ツールバーの[表示を停止]オプションをクリックします。^{(Stop presenting )}

8.キーボードショートカット ^{(8. Keyboard Shortcuts )}

以下にリストされているキーボードショートカットは、Teamsで効率的に作業するのに役立ちます。これらのMicrosoftTeamsの会議機能は、先見の明のある問題を抱えているユーザーにとって非常に役立ちます。これは、マウスを使用せずにTeamsにアクセスするのに役立つキーボードショートカットのリストです。

注^(Note)：数値入力を使用するショートカットの場合は、アルファベット^(Alphabets)キーの上にある数字キーを使用してください。

• 一般的なキーボードショートカット^{(General Keyboard shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• ナビゲーションキーボードショートカット^{(Navigational Keyboard Shortcut)}

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• メッセージングキーボードショートカット^{(Messaging Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• 会議および通話関連のキーボードショートカット^{(Meeting and Call related Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

何を求めている？これらのトリッキーなショートカットで友達と自慢しましょう！^(Show)

また読む：^{(Also Read:)} MicrosoftTeamsプロファイルのアバターを変更する方法^{(How to Change Microsoft Teams Profile Avatar)}

9.Teamsでメッセージを非表示または表示する^{(9. Hide or Show messages in Teams)}

チャネルまたはチャットの完全な履歴を削除することはできませんが、次の手順を使用して、 Teams内のチャネルまたはチャットを非表示または表示することができます。チャット履歴は、メッセージを投稿するとアクティビティを再開し、必要に応じていつでも再開できます。これは、優先度の高いチャットまたはチャネルのみに集中できる、最も単純なMicrosoftTeamsの機能と利点の1つです。^(Teams)

1.非表示にするチャネルまたはチャットにカーソルを合わせ、図のように3つの点線のアイコン^{(three-dotted icon)}をクリックします。

2.次に、上記のように[非表示]オプションをクリックします^{(Hide )}。選択したチャットがチーム^(Teams)リストから消えます。

後で気が変わってチャットを再表示したい場合は、以下の手順に従ってください。

3.検索バーを使用して非表示のチャットを検索し、Enterキー^{(Enter key )}を押して開きます。

4.次に、非表示のチャット履歴を表示する場合は、[非表示のチャット履歴を表示^{(Show hidden chat history)}]をクリックします。この時点で、左側のペインの[チーム]リストにチャット/チャネルが表示されます。^(Teams)

5.次に、チャット/チャネルの3つの点線のアイコンをクリックし、図のように[^{(three-dotted icon )}再表示^{(Unhide )}]オプションを選択します。

同様に、必要なときにいつでもお気に入りのチャットを固定したり、ミュート^{(pin your favorite chat or mute)}したりできます。

10.ブックマークメッセージ^{(10. Bookmark Messages)}

^{(Microsoft Teams)}ブックマークメッセージなどの^{(Bookmarking)}MicrosoftTeamsの会議機能を使用すると、チャット全体を上にスクロールする代わりに、テキストを見つける時間を節約できます。メッセージは長い会話の歴史に埋もれていますが、後で参照できるように保存しておくと簡単に見つけることができます。メッセージをブックマークする方法は次のとおりです。

1.近い将来参照する必要のあるメッセージを見つけたら、メッセージにカーソルを合わせて、 3つの点線のアイコン^{(three-dotted icon)}をクリックします。

2.次に、図のようにリストから[このメッセージを保存^{(Save this message )}]オプションを選択します。

3.保存されたメッセージを表示するには、プロフィール写真をクリックして、図のように[保存済み^{(Saved )}]オプションを選択します。

4.これで、保存されたすべての会話が左側の画面に表示されます。クリックして簡単にアクセスできます。

メッセージの保存を開始^(Start)し、この機能を使用して簡単に見つけてください。

おすすめされた：^{(Recommended:)}

• Windows10でRainmeterデュアルモニタースキンを設定する方法^{(How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10)}
• MicrosoftTeamsの背景をぼかす方法^{(How to Blur Background on Microsoft Teams)}
• 15最高の仮想メールボックス無料サービス^{(15 Best Virtual Mailbox Free Service)}
• MicrosoftOutlookダークモードをオンにする方法^{(How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode)}

このガイドがお役に立てば幸いです。また、聞いたことのないMicrosoftTeamsの機能をいくつか学んだことでしょう。^{(Microsoft Teams features)}この記事に関する提案やフィードバックを下のコメントセクションでお気軽にご連絡ください。^(Feel)よりクールなヒントとコツについては、私たちのページにアクセスし続け、次にどのトピックを探求してほしいかをお知らせください。

Best 10 Microsoft Teams Features

Microsoft Teams is used by more than 15 millіon usеrs and aroυnd 1300 users connect to Teams call every second. The pandemic effect of 2021 and 2022 has led to its sudden growth for connecting people virtuallу on remоte work and meetings. The engagement of the application and number of active users on Teams is simplу incredible and reaching the sky limit. It is the best rеplacement for Skype for business and you can enjoy incredible featureѕ in it. Few notable Microsoft Teams featureѕ and benefits include group chat, vіdeo/voice call, screen share options, mega meetings, online сlassrooms, аnd a lot more. Beіng a part of the Microsoft 365 environment, Microsoft Teams meeting features combines the role of Outlоok, SharePoint, and other Microsoft aрplications. In ѕimple words, you сan enjoy a ton of Microsoft Teams features and benefits from which the best collections of thеm are listed below. Hope this аrticle hеlps you a lot!

Best 10 Microsoft Teams Features

In this section, we have compiled a list of Microsoft Teams meeting features that are hidden into your minds all these days. Read and share these with your friends who find them useful.

1. Share Email in Teams

Sometimes, there may be a need to copy contents from your Outlook mail and paste it into Teams chat. Copy and Paste would be a great choice preferred by many of you. Yet, this is unnecessary since the Microsoft Teams feature of sharing mail to Teams will be incredibly helpful. A built-in feature between Outlook and Teams lets you do this.

• This Microsoft Teams feature will be helpful to those organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more.
• You can send all those emails to a single Teams Channel and this avoids false-mistaken replies and keep mails clean.
• To share Outlook mails to Teams, you must have an Outlook add-in. This add-in is automatically installed on your PC for Teams users. Make a note that, this feature is not supported for mobile Teams users.

Follow these steps to share emails with Teams.

1. If you are using a desktop application, you can simply click on the Share to Teams button in the toolbar ribbon and if you are using a web application, click on the More actions … icon at the top right corner of the mail.

2. Here, type the name of a person, group, or channel you want to share the mail.

If you have any attachments in the mail, they are automatically included when you send them to Teams. If you want to remove them, you can uncheck the Include attachments option. Enjoy sending mails to Teams directly without using the normal conventional method.

2. Use Breakout Rooms

Make a note that, this Microsoft Teams feature is available only for meeting organizers of desktop app users (Microsoft and Mac). You cannot use this feature when you have more than 300 people in the meeting and when you create Teams Breakout Rooms before meetings, you cannot add more than 300 people.

• When you are in a Breakout room, you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents. Otherwise, you can enjoy all other features of chatting and exchanging information.
• You can create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting to allow a smaller group of participants to discuss and collaborate.
• You can create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting. Thus, you can split users in meeting under several groups to discuss any specific/ general content of the meeting.

If you are the organizer/ presenter of the meeting, you can create Breakout Rooms in Teams by following the below-mentioned steps.

1. As usual, create a meeting invite and start the meeting.

2. Now, click on the Breakout rooms option as highlighted below.

3. In the next window, you can choose the number of rooms you want to create from the drop-down menu, and finally, click on Create rooms as shown.

After creating Breakout rooms, you can rename them and manually or automatically assign participants to them. That’s it. As a Breakout Room manager, you can add and delete rooms, manage participants in the room, join any rooms, exit, and open rooms, assign time limits for rooms, send announcements, and recreate rooms if necessary. If you cannot manage Breakout rooms, you can also assign a participant or presenter to manage the same.

Also Read: How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons

3. Virtual Whiteboard

Microsoft Teams has an association with Microsoft Whiteboard through which you can share your opinion by drawing, writing, and sketching together in a meeting. This Whiteboard collaboration is available to all participants in the meeting. To use Whiteboard in Teams meet, ensure you have Microsoft Whiteboard on your device.

You can write by dragging a letter, adding text, adding a note, can add a Library image, Bing image, or Camera image, pasting a document, adding a PDF/Word/PowerPoint document, and a lot more features that will amuse you a lot. You can make your Whiteboard visible to all the participants by following the below-mentioned steps.

1. After launching or joining a meeting, click on the Open share tray icon as shown below.

2. Now, on the right side, click on Microsoft Whiteboard as depicted.

Now, Microsoft Whiteboard loads on the screen, and once done, the screen appears as shown below.

Now, the participants of the meeting can enjoy inking their thoughts using this amazing Microsoft Teams feature. Attendees who belong to the same tenant can enjoy collaborating on Whiteboard whereas strangers, federated, or anonymous users cannot do so. Make a note that, when you use Whiteboard for sharing the content in a Teams meeting that is being recorded, this will not be part of the recording. This feature is in the developmental stage and Microsoft will announce you as soon as the changes are successful.

The interesting feature is that the Microsoft Whiteboard feature is available for all the participants in the meeting chat, even after the meeting has ended.

4. Live Transcription in Meetings

When you are in Teams meeting, you can see live transcriptions of the content in the form of text that appear alongside the same meeting screen. This is one of the best Microsoft Teams features and benefits from which users who are deaf or have difficulties in hearing or who have language barriers. Also, if you are attending a meeting that has too much noise, this feature will be much useful. Live transcription in meetings is available only for the desktop version of Teams.

To enable Live transcription in Teams meetings, follow the below-mentioned steps.

1. Join the meeting and click on the More actions icon as shown below.

2. Now, select the Start transcription option from the drop-down list as shown above.

Then, all the participants in the meeting will receive a notification that the contents of the meeting are being transcript. You can also change the language of transcription and make a note that, when you change the language, it affects all users.

You can switch the transcription language as listed below.

English (US), English (Canada), English (India), English (UK), English (Australia), English (New Zealand), Arabic (Arab Emirates) (Preview), Arabic (Saudi Arabia) (Preview), Chinese (Cantonese), Chinese (Mandarin), Danish, Dutch (Belgium) (Preview), Dutch (Netherlands), French (Canada), French (France), Finnish (Preview), German, Hindi, Italian, Japanese, Korean (Preview), Norwegian, Polish (Preview), Portuguese (Brazil), Russian (Preview), Spanish (Mexico), Spanish (Spain), Swedish.

Also Read: How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk

5. Slash Commands

How long you have been using Teams? Did you know slash(/) commands could simplify your productivity and engagement with the app?

Yes. You can switch to your favorite channel, change your status, search for the recent message or navigate to saved messages using Slash commands.

Navigate to the Search bar and type / in it. A list of recommended commands will be shown as follows.

Here are a few most commonly used commands in Teams.

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Make use of these interesting commands and tweak Teams settings within a second.

6. Spotlighting People

In Teams, you can spotlight any particular videos to highlight them among all the wide scale of participants. If you are the meeting host or presenter, you can spotlight around 7 users in the meeting. You cannot spotlight people if you have enabled Large gallery or Together mode view. Here are a few instructions to spotlight people in Microsoft Teams meetings.

1. Join the meeting and head towards the Participants list.

2. Now, right-click on the user’s name whom you want to spotlight and select the Spotlight for everyone option as shown below.

3. Then, confirm the prompt by clicking on Spotlight for everyone again.

Now, the selected participant’s video will be spotlighted in the meeting. If you want to end spotlighting, follow the below-mentioned steps.

4. As you did earlier, right-click on the name of the participant and now select the Exit spotlight option as shown below.

5. Finally, confirm the prompt by clicking on Exit spotlight as shown below.

Note: To spotlight your video, you can right-click on your video and click on Spotlight me option or go to the participant’s list, right-click on your name and select the Spotlight me option.

Also Read: How to Access Microsoft Teams Admin Center Login

7. Presenter mode

The presenter mode will keep the audience more engaged towards the meeting since the presenter is also visible in the presentation. Rather than sharing only the window or screen, this amazing feature will become an integral part of the meeting with its Standout (deletes your background and shows your content of presentation), Side-by-side (Both your feed and content will appear next aside), and Reporter ( the presentation will run to the right of your shoulder as if you watch it on TV reports) modes. Here are a few instructions to use the presenter mode in Teams.

Note: If you are using the web app or mobile version of Teams, the presenter and the presentation will appear separately. You are advised to use the desktop version of the app to make use of this Presenter Modes feature.

1. Once the meeting has started, click on the Share content option as shown.

2. Make sure you have turned on your camera and selected the presenter mode you would like to use. You can customize your background, include or exclude computer sounds and give control to others when you are using this mode.

3. To exit sharing, you can click on Stop presenting option in the presenting toolbar.

8. Keyboard Shortcuts 

The below-listed keyboard shortcuts will help you work efficiently on Teams. These Microsoft Teams meeting features are very helpful to users with visionary problems. Here is a list of keyboard shortcuts that will help you, access Teams, without using a mouse.

Note: For shortcuts that uses numerical input use the numbers keys above the Alphabets keys.

• General Keyboard shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Navigational Keyboard Shortcut

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Messaging Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Meeting and Call related Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

So, what are you waiting for? Show off with your friends with these tricky shortcuts!

Also Read: How to Change Microsoft Teams Profile Avatar

9. Hide or Show messages in Teams

You cannot delete the complete history of a channel or chat, yet you can hide or show any channel or chat in Teams by using the following steps. The chat history will resume its activity when one posts a message into it and you can resume it whenever needed. This is one of the simplest Microsoft Teams features and benefits that keeps you focused only on chats or channels that are a high priority.

1. Hover over the channel or chat that you want to hide and click on the three-dotted icon as shown.

2. Now, click on the Hide option as shown above. The selected chat will disappear from the Teams list.

Later, if you change your mind and want to unhide the chats, follow the below-mentioned steps.

3. Search for the hidden chat using the search bar and hit Enter key to open it.

4. Now, click on Show hidden chat history if you want to view it. By this time, you will see the chat/channel in the Teams list on the left pane.

5. Now, click on the three-dotted icon of your chat/channel and select the Unhide option as shown.

Likewise, you can pin your favorite chat or mute it whenever needed.

10. Bookmark Messages

Microsoft Teams meeting features like Bookmarking messages help you save your time to find any text instead of scrolling up the whole chat. Even though the message is buried down in the long history of conversation, you can easily find it by saving it for future reference. Here is how to bookmark a message.

1. When you find any message that is needed for reference in the near future, hover over the message and click on the three-dotted icon.

2. Then, select the Save this message option from the list as shown.

3. To view the saved messages, click on your profile picture and select the Saved option as depicted.

4. Now, all the saved conversations will be displayed on the left screen. You can click and access them easily.

Start saving your messages and find them easily by using this feature.

Recommended:

• How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10
• How to Blur Background on Microsoft Teams
• 15 Best Virtual Mailbox Free Service
• How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode

Hope this guide was useful and you would have learned some Microsoft Teams features that you were never heard of. Feel free to reach out to us in the comment section down below with your suggestions and feedback regarding this article. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and let us know which topic you want us to explore next.

Related posts

• Microsoft Teams対Zoom：これはBetterですか？

• Microsoft Teams vs. Slack：どちらが良いですか？

• 11のベストMicrosoftTeamsのヒントとコツ

• MicrosoftTeamsのステータスを利用可能な状態に保つ方法

• MicrosoftTeamsの背景をぼかす方法

• あなたがそれから最高のものを得るのを助けるために10 Microsoft Teams Tips and Tricks

• 再インストールを続けるときにMicrosoftTeamsをアンインストールする方法

• チームメンバーのMicrosoft TeamsのTurn Off Read Receipts

• あなたが逃して、adminにMicrosoft Teamsを有効にするように依頼します

• Microsoft Teams and SkypeでSnapchat Camera filter​​3の使用方法

• どのようにMicrosoft Teamsをどのように追跡し、その停止方法

• MicrosoftWordの27の最良の代替案

• Microsoft Teams ミーティングを記録する方法

• Microsoft Teams PushtoTalkを有効または無効にする方法

• Microsoft Teams Status As Always Availableを設定する方法

• 今日学ぶべき10の最高のプログラミング言語

• Microsoft Teams Together Modeとは何ですか？一緒にモードを有効にする方法

• Windows 11にMicrosoft TeamsにThemeを変更する方法

• リモートチーム向けのトップ10コラボレーションツール

• MicrosoftOfficeのベスト6無料代替品