ほぼすべての仮想会議プラットフォーム (Zoom、Skype、Microsoft Teamsなど) で、会議や通話を記録できます。これらの記録には、オーディオ、ビデオ、画面共有(screen sharing)アクティビティ、および場合によっては書き起こしが含まれます。
このチュートリアルでは、Microsoft Teams ミーティング(Microsoft Teams meeting)を記録し、記録にアクセスし、他のユーザーと共有する方法について説明します。
Microsoft Teams ミーティングを記録(Record Microsoft Teams Meetings)できるのは誰ですか?
まず、Teams会議を記録するには、 Office 365 Enterprise E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 Business、Business Premium、またはBusiness Essentialsのいずれかのライセンスが必要です。
次に、組織の IT 管理者が記録を有効にしている必要があります。彼らがそうしていると仮定すると、Teams会議の記録を作成するのは簡単です。驚いたことに、 Teams(Teams)で会議を記録するために会議の主催者である必要はありません。ユーザーが会議の主催者と同じ組織に属している限り、主催者が会議に出席していなくても、記録を開始および停止できます。
心配しないで; 他の組織のゲスト、外部ユーザー、匿名ユーザーのいずれも、Teams会議を記録できません。
Teams 会議(Teams Meeting)の記録を開始および停止する方法
記録機能は、Teamsプラットフォーム全体で利用できます。そのため、Windowsまたは iOSのTeamsデスクトップ アプリケーション、ブラウザーのTeams 、 Androidまたは iPhone 用の(Android)Microsoft Teamsアプリのいずれを使用していても、記録を開始および停止できます。記録を開始するには、次の手順に従います。
- まず、ミーティング コントロールから[その他(More )] ( 3 つの点のアイコン) を選択します。(three dots icon)
- 次に、ドロップダウン リストから[記録の開始](Start Recording ) (記録ボタン アイコン) を選択します。(record button icon)
通知は、会議が記録されていることを会議参加者に警告します。会議の文字起こしを有効にしている場合、通知にはその情報が含まれます。
- [その他](More)を選択してから [記録の停止] を選択して、記録を停止し(Stop recording)ます。このリストの録音オプションには、録音を続行しながら 文字起こしを停止することを選択することが含まれます。(Stop transcription)
- 選択を確認します。
もう一度、通知が表示されます。
記録が停止するとすぐに処理されます。
会議を自動的に記録するように設定する方法(How to Set a Meeting to Record Automatically)
スケジュールされた会議を自動的に記録するように設定することもできます。Teamsチャネルであるかどうかにかかわらず、 (Whether)Teams会議をスケジュールすると、予定表の予定に(Teams)会議オプション(Meeting options)へのリンクが表示されます。
[会議オプション](Meeting options)リンクを選択して、事前に構成できる多くのオプションを含むページを開きます。次に、切り替えボタンを使用して、会議を自動的に記録するように設定します。
Teams ミーティングの(Teams Meetings)記録(Recordings)を検索し、有効期限(Manage Expiration Dates)を管理する方法
Microsoftが会議の記録を処理すると、記録が保存され、アクセスできるようになります。
注: (Note: )2021 年 8 月まで(August 2021)、Microsoft Teamsの記録は(Microsoft Teams)Microsoft Streamに保存されていました。もはやそうではありません。
チャネル ミーティングの場所(Where to Find Channel Meetings)
Microsoft Teamsでは、チームから会議を作成するか、会議をスケジュールするときにチャネルを追加する場合、それはチャネル会議(channel meeting)と呼ばれます。チャネル(Channel)ミーティングは、スケジュールされたチャネルに表示されます。チームのメンバーは誰でもそのミーティングに参加できます。
チャネル会議の記録が停止すると、記録はそのチャネルのSharePointサイトに保存されます。記録されたビデオへのリンクがチャネルの会話に表示されます。
他の会議の記録を見つける場所(Where to Find Recordings of Other Meetings)
他のすべての種類の会議の記録は、OneDriveに保存されます。会議の記録へのリンクは、利用可能になり次第、会議のチャットに表示されます。
会議の記録を選択すると、新しいブラウザー タブで開きます。
会議記録の有効期限 (Expiration of Meeting Recordings )
組織の IT 管理者が会議の記録の有効期限ポリシーを設定している場合は、有効期限を表示または変更するためのリンクを含むメッセージが表示されます。
- 「ここで有効期限を表示または変更する」リンクを選択します。
- 記録が新しいブラウザー タブで開きます。
- 情報(Info)アイコンを選択して、記録の詳細ペインを開きます。
- [有効期限](Expiration date)フィールドでは、有効期限を 7 日、30 日、または 60 日延長するか、特定の日付を選択するか、または有効期限を完全に削除するかを選択できます。
録画にアクセスして有効期限を管理するもう 1 つの方法は、OneDrive またはSharePointサイトの[マイ ファイル] に移動することです。(My Files)会議の記録を見つけて、ファイルの右側にある [アクションの表示(Show actions)] (3 つの点のアイコン) を選択します。次に、[詳細](Details)を選択します。これにより、有効期限を調整できる詳細ペインが開きます。
Microsoft Teams ミーティング(Microsoft Teams Meeting)の記録を共有する方法
Microsoft Teams会議の記録を共有する手順は、記録を共有する相手によって異なります。
チーム メンバーとチャンネル録画を共有する(Sharing a Channel Recording with Team Members)
チャネル ミーティングの記録にアクセスするために、チーム メンバーは、チャネルの [ファイル(Files)] タブの [記録(Recordings)] フォルダーに移動できます。
他のチームのミーティングの記録を共有する(Sharing Recordings of Other Teams Meetings)
他のすべてのTeams会議の場合、記録は会議の主催者の個人用OneDriveディレクトリにある [(OneDrive)記録(Recordings)] フォルダーに保存されます。ミーティングに招待された人は誰でも、ミーティング チャットで録画へのリンクを確認できます。
会議の主催者は、会議に招待されていないユーザーと記録を共有できます。OneDriveの[レコーディング] フォルダーでファイルを見つけ、ファイルを共有するか、電子メールまたはチャット メッセージに貼り付けることができるファイルへのリンクをコピーすることを選択します。
あなたが会議の主催者でない場合は、レコーディングまたはそのリンクを他のユーザーと共有できますが、会議の主催者はあなたの共有操作を承認する必要があります。
Teamsを(Teams)スクリーン レコーダー(Screen Recorder—Good Idea)として使用する — 良いアイデアですか?
Teamsの会議記録機能をスクリーン レコーダーとして使用することは確かに可能ですが、Microsoftは画面記録用の優れたツールを提供しています。Microsoft Stream を使用して画面を記録する方法に関するガイドを(guide on using Microsoft Stream to record your screen)お読みください。
How to Record a Microsoft Teams Meeting
Almost every virtual meeting platform—Zoom, Skуpe, Microsoft Teams, etc.—lets you record meеtings and calls. These recordings include audio, video, screen sharing activity, and sometimes written transcripts.
In this tutorial, we’ll walk you through how to record a Microsoft Teams meeting, access the recording, and share it with others.
Who Can Record Microsoft Teams Meetings?
First, you must have one of the following licenses to record Teams meetings: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials.
Second, your organization’s IT admins must have enabled recording. Assuming they have done so, making a Teams meeting recording is simple. Surprisingly, you don’t have to be the meeting organizer to record a meeting in Teams. As long as a user is in the same organization as the meeting organizer, they’ll be able to start and stop a recording, even if the organizer isn’t present in the meeting.
Don’t worry; neither guests from other organizations, external users, nor anonymous users can record Teams meetings.
How to Start and Stop a Teams Meeting Recording
Recording functionality is available across Teams platforms. So whether you’re using the Windows or iOS Teams desktop application, Teams in a browser, or the Microsoft Teams app for Android or iPhone, you can start and stop a recording. To begin recording, follow these steps:
- First, select More (three dots icon) from the meeting controls.
- Then select Start Recording (record button icon) from the dropdown list.
A notification will alert meeting participants that the meeting is being recorded. If you have enabled meeting transcriptions, the notification will include that information.
- Stop the recording by selecting More and then Stop recording. Recording options in this list include choosing to Stop transcription while continuing the recording.
- Confirm your selection.
Once again, a notification will appear.
As soon as the recording is stopped, it will be processed.
How to Set a Meeting to Record Automatically
You can also set a scheduled meeting to record automatically. Whether for a Teams channel or not, when you schedule a Teams meeting, you’ll see a link to Meeting options in the calendar appointment.
Select the Meeting options link to open a page with many options you can configure in advance. Then, use the toggle button to set the meeting to record automatically.
How to Find Recordings of Teams Meetings and Manage Expiration Dates
Once Microsoft has processed the meeting recording, it will be saved so you can access it.
Note: Until August 2021, Microsoft Teams recordings were saved to Microsoft Stream. That is no longer the case.
Where to Find Channel Meetings
In Microsoft Teams, if you create a meeting from a team or add a channel when scheduling a meeting, that’s called a channel meeting. Channel meetings will appear in the channel for which they were scheduled. Any member of the team can join that meeting.
Once a channel meeting’s recording stops, the recording is saved to the Sharepoint site for that channel. A link to the recorded video will appear in the channel conversation.
Where to Find Recordings of Other Meetings
Recordings of all other kinds of meetings are saved to OneDrive. A link to the meeting recording will appear in the meeting chat as soon as it’s available.
Selecting the meeting recording will open it in a new browser tab.
Expiration of Meeting Recordings
If your organization’s IT admin has set an expiration policy for meeting recordings, you’ll see a message with a link to view or change the expiration date.
- Select the “View or change the expiration date here” link.
- The recording will open in a new browser tab.
- Select the Info icon to open the details pane for the recording.
- In the Expiration date field, you can opt to extend the expiration date by 7, 30, or 60 days, select a specific date, or remove expiration altogether.
Another way to access recordings and manage expiration dates is to go to My Files in your OneDrive or Sharepoint site. Locate the meeting recording and select Show actions (the three dots icon) to the right of the file. Then select Details. That will open the details pane where you can adjust the expiration date.
How to Share a Microsoft Teams Meeting Recording
The steps for sharing a Microsoft Teams meeting recording depend on who you want to share the recording with.
Sharing a Channel Recording with Team Members
To access a recording of a channel meeting, team members can go to the Recordings folder in the Files tab of the channel.
Sharing Recordings of Other Teams Meetings
For all other Teams meetings, the recording is saved to the meeting organizer’s Recordings folder in their personal OneDrive directory. Anyone invited to the meeting will see the link to the recording in the meeting chat.
If you’re the meeting organizer, you can share the recording with people who weren’t invited to the meeting. Locate the file in your Recordings folder in OneDrive, and choose to share the file or copy a link to the file that you can paste into an email or chat message.
If you weren’t the meeting organizer, you could share the recording or a link to it with others, but the meeting organizer will have to approve your share action.
Using Teams As a Screen Recorder—Good Idea?
While it’s certainly possible to use the meeting recording feature in Teams as a screen recorder, Microsoft provides a better tool for screen recording. Read our guide on using Microsoft Stream to record your screen.
