チラシ、パンフレット、またはカードをデザインして、自分で発行しますか？Microsoft 365(Microsoft 365)を使用している場合は、MicrosoftPublisherがこれに最適なプログラムである可能性があります。
これはMicrosoftWord(Microsoft Word)に似ていますが、商用のAdobe InDesign（Adobeの高価なCreative Cloudの(Adobe’s expensive Creative Cloud)一部）と無料のScribusソフトウェアに関連しています。Publisherは、ページレイアウトとデザインの機能を備えたデスクトップパブリッシングソフトウェアです。
MicrosoftPublisher(Microsoft)で何ができるか
グラフィックと美しいテキストを組み合わせることで、 MicrosoftPublisher(Microsoft)で何でもデザインできます。カードや印刷可能なラベルなどの簡単なものから(printable labels)始め(Start)ます。結婚式の招待状、パンフレット、チラシ、ニュースレター、教案、さらには本などのより大きなプロジェクトに 卒業します。(Graduate)
ゼロから始めることができます。ただし、 Microsoft(Microsoft)が提供する豊富なテンプレートライブラリのデザインから始める方がはるかに簡単です。この初心者向けチュートリアルでは、組み込みのテンプレートから始めて、それをカスタマイズするための基本的な要素を示します。
テンプレートから発行者ドキュメントを開始する方法
Publisherで既製のテンプレートを使用するか、 Microsoft(Microsoft)のオンラインテンプレートを検索するかを選択できます。
- Publisherを起動し、バックステージ画面から[新規]をクリックします。(New)表示されているテンプレートの上にある[組み込み(Built-In)]タブを選択します。
- 少し下にスクロールして、グリーティングカード(Greeting Cards)を選択します。
- テンプレートを確認し、パブリッシャーテンプレートを選択します。この例では、誕生日(Birthday)テンプレートを選択しました。
- 右側のオプションからテンプレートをカスタマイズすることも、後で行うこともできます。
- 右ペインの[作成(Create)]ボタンをクリックします。
テンプレートがPublisherで開かれると、フォーマットと編集を開始できます。
パブリッシャーテンプレートをカスタマイズする方法
ドキュメントのページは、Publisherの左側にサムネイルとして表示されます。任意のページを選択してカスタマイズできます。
Publisherでは、すべてが境界線のあるボックス内にあります。これらはオブジェクトと呼ばれ、テキスト、線、画像、ヘッダーなどのすべてのデザイン要素のコンテナのようなものです。
ボックスを使用すると、これらの要素をドキュメント内で移動して、好きな場所に配置できます。それらの特性を簡単に変更したり、積み重ねて並べ替えたり、グループ化したり、可視性を変更したりすることもできます。
それをよりよく理解するために、MicrosoftWordで単純な(Microsoft Word)テキストボックス(Text Box)をどのように操作するかを考えてください。
これはPublisherの初心者向けチュートリアルであるため、デザインで最も一般的な2つの要素であるテキスト(Text)と画像(Pictures)を使用することから始めましょう。
ドキュメントにテキストを追加する
テンプレートには、ダミーテキストのテキストボックスがあります。しかし、あなたはいつでもあなた自身のものを作ることができます。
- [Home > Draw Text Box の描画]（ [オブジェクト(Objects)]グループ内）をクリックし、十字形のカーソルをドラッグして、テキストを配置するボックスを描画します。
- テキストボックスにテキストを入力します。ハンドルをドラッグするか、別のテキストボックスにリンクすることで、テキストボックスを大きくすることができます。Publisherには、オーバーフローしたテキストを処理する独自の方法があります。
- テキスト(Text)ボックスは、テキストが多すぎるとスペースが不足する可能性があります。新しいテキストボックスは、最初からオーバーフローしたテキストを処理できます。テキスト(Text)ボックスを接続できます。新しいテキストボックスを作成して、コンテンツを複数のページにまたがらせたり、さまざまな幅の列を作成したりできます。
- テキストがオーバーフローすると、テキストボックスの右下に省略記号の付いた小さなボックスが表示されます。
- 新しいテキストボックスを作成します。
- 最初のテキストボックスの省略記号をクリック(Click)すると、ピッチャーのシンボルに変わります。新しいテキストボックスに移動してクリックします。(Move)オーバーフローしたテキストは新しいテキストボックスに移動します。
注：(Note:)発行元は、MicrosoftWordで表示されるものと同じ(Microsoft Word)Windowsフォントを使用します。したがって、特別な書体を使用する場合は、フォントをダウンロードしてインストールする(download and install fonts)必要があります。
ドキュメントに写真を追加する
[挿入(Insert)]タブのイラストグループ(Illustration Group)には、画像を追加する3つの方法があります。
- [画像](Pictures)をクリックして、デスクトップから画像ファイルをアップロードします。
- [オンライン画像](Online Pictures)をクリックし、Bingを利用した検索を使用して、パブリックドメインの画像またはOneDriveに保存した画像を使用します。
- 画像プレースホルダー(Picture Placeholder)をクリックして、後で追加する画像用のスペースを予約します。
Shapesコレクションを使用して、単純な形状を組み合わせて興味深いロゴを 作成することもできます。
ビルディングブロックで要素を追加する
ビルディングブロックは事前にフォーマットされた要素であり、デザインに「合わせる」ことができます。これらのブロックを再利用して、全体的なデザインに一致するように変更できます。構成要素の例としては、見出し、見積もり形式、バー、境界線、フレーム、カレンダー、クーポンなどの広告看板があります。
ビルディングブロックは、Publisherドキュメントをより速く作成するのに役立ちます。ビルディングブロックとして再利用する予定のデザイン要素を保存することもできます。
- Insert > Building Blocks Group]に移動し、ビルディングブロックギャラリーをクリックします。
- ドロップダウンギャラリーの選択肢から選択するか、[その他(More)] [ビルディングブロック(Building Block)タイプ]をクリックして、ギャラリーに他に存在するかどうかを確認します。
- それをクリック(Click)して、ドキュメントに挿入します。
(Remember)他の要素と同様に、ビルディングブロックをページ上でドラッグして、デザインに合わせて操作できることを忘れないでください。ビルディングブロックは、テキスト、オートシェイプ(AutoShapes)、およびオブジェクトの組み合わせです。
フォーマットオプションにすばやくアクセスするには、ビルディングブロックを右クリックし、メニューから[フォーマット(Format)]を選択します。
デザインチェッカー(Design Checker)でドキュメントをチェックする
Microsoft Publisherは、デスクトップパブリッシングプログラムです。したがって、ほとんどの場合、最終的な目標はドキュメントを印刷することです。印刷する前に、デザインチェッカー(Design Checker)と呼ばれる別のパブリッシャー機能を使用してレイアウトの整合性を確認してください。
File > Info > Run Design Checkerに移動します。
これはトラブルシューティングの手順であり、事故を印刷することからあなたを救います。[(Click)デザインチェッカーオプション(Design Checker Options)]をクリックし、[チェック(Checks)]タブを選択して、防止しようとしている多くのエラーを確認します。
このダイアログを使用して、チェックを有効または無効にできます。
ドキュメントを印刷する
これがあなたの最終目標です。ただし、プロジェクトに必要な種類の用紙にコンテンツを正しく印刷する必要があることに注意してください。
- [File > Printをクリックします。
- [印刷](Print)画面で、[印刷のコピー]ジョブ(Copies of print job)ボックスに数値を入力します。
- 適切なプリンタを選択してください。
- 印刷ジョブに応じて設定(Settings)を使用します。書類の種類によって異なります。
Microsoft Publisherには、いくつかのエクスポートオプションもあります。[ファイル](File)に移動し、[エクスポート](Export)を選択します。ドキュメントを保存して、後で商業印刷機で印刷するためにエクスポートする場合は、 [パックアンドゴー(Pack and Go)]で3つの選択肢があります。
Pack and Go Wizardは、ファイルとそのアセット（画像、フォント、色など）を1つのファイルにパッケージ化して、商用の印刷ジョブを実行します。
プロ並みの(Start Making Professional Looking)ドキュメントの作成を開始
Microsoft Publisherは習得が容易で、デスクトップパブリッシングを学ぶための良い出発点です。独自の履歴書をデザインすることから始めます。(Start)または、簡単なインフォグラフィック(make a simple infographic)を作成して共有します。他のすべてのように、学ぶための最良の方法は行うことです。
What Is Microsoft Publisher? A Beginner’s Guide
Do you want to design flyers, brochυres, or cards, and publish it on your own? Microsoft Publisher mіght be the program that’s best suited for this if you are on Microsoft 365.
It bears a resemblance to Microsoft Word but is more related to the commercial Adobe InDesign (part of Adobe’s expensive Creative Cloud) and free Scribus software. Publisher is a desktop publishing software with features for page layout and design.
What Can You Do In Microsoft Publisher
You can design anything in Microsoft Publisher by combining graphics with beautiful text. Start with simple things like cards and printable labels. Graduate to bigger projects like wedding invitations, brochures, flyers, newsletters, lesson plans, and even books.
You can begin from scratch. But it’s a lot easier to start with a design from the rich library of templates that Microsoft provides. In this beginner’s tutorial, we will start with a built-in template and then show you the basic elements to customize it.
How To Start a Publisher Document From a Template
You can choose to go with the readymade templates in Publisher or search for online templates from Microsoft.
- Launch Publisher and click on New from the backstage screen. Select the Built-In tab above the templates shown.
- Scroll down a bit and select Greeting Cards.
- Go through the templates and select a Publisher template. In our example, we’ve picked a Birthday template.
- You can customize the template from the options on the right or do it later.
- Click on the Create button in the right pane.
Once the template is open in Publisher, you can start formatting and editing it.
How To Customize a Publisher Template
The pages of any document display as thumbnails on the left side of Publisher. You can select any page and customize it.
In Publisher, everything is within boxes with borders. These are known as objects and they are like containers for every design element like text, lines, images, headers etc.
The boxes allow you to move those elements around the document to place them wherever you want. You can change their characteristics easily, reorder them in a stack on top of each other, group them together, and even change their visibility.
To understand it better, think about how you work with a simple Text Box in Microsoft Word.
As this is a beginner’s tutorial on Publisher, let’s start by working with two of the most common elements in any design: Text and Pictures.
Add Text To Your Document
Templates have text boxes with dummy text. But you can always make your own.
- Click Home > Draw Text Box (In the Objects group) and drag the cross shaped cursor to draw a box where you want the text.
- Type your text in the text box. You can make the text box bigger by dragging the handles or link it to another text box. Publisher has a unique method of dealing with text that overflows.
- Text boxes can run out of room when they have too much text. A new text box can handle any text that overflows from the first. Text boxes can be connected. You can create new text boxes and make your content span more than one page or create columns of different widths.
- A little box with ellipses appears in the lower right of a text box when text overflows.
- Create a new text box.
- Click the ellipses in the first text box and it turns into a symbol of a pitcher. Move to the new text box and click it. The overflow text will move to the new text box.
Note: Publisher uses the same Windows fonts you see in Microsoft Word. So if you want to use a special typeface, you will have to download and install fonts.
Add Pictures To Your Document
The Illustration Group on the Insert tab gives you three methods to add pictures.
- Click Pictures and upload an image file from your desktop.
- Click Online Pictures and use the Bing powered search to use a public domain image or any you have saved on OneDrive.
- Click on Picture Placeholder to reserve space for an image you want to add later.
You can also use the Shapes collection to combine simple shapes into interesting logos.
Add Elements With Building Blocks
Building blocks are pre-formatted elements that you can just “fit” into your design. You can re-use these blocks and modify them to match them to your overall design. Examples of building blocks are headings, quote formats, bars, borders, frames, calendars, and advertising signages like coupons.
Building blocks help you create your Publisher documents faster. You can also save any design element that you plan to reuse as a building block.
- Go to Insert > Building Blocks Group and click on any building block gallery.
- Select from the choices in the dropdown gallery or click on More [Building Block type] to see if there are any more in the gallery.
- Click on it to insert it into the document.
Remember, like any other element, you can drag the building block around on the page and manipulate it to fit your design. Building blocks are a combination of text, AutoShapes, and objects.
To quickly access their formatting options, right-click on the building block and choose Format from the menu.
Check Your Document With The Design Checker
Microsoft Publisher is a desktop publishing program. So, in most cases, your final goal will be to print the document. Before you hit print, check the consistency of your layout with another Publisher feature called Design Checker.
Go to File > Info > Run Design Checker.
It’s a troubleshooting step and saves you from printing mishaps. Click on Design Checker Options, and then select the Checks tab to see the many errors it tries to prevent.
You can use this dialog to enable or disable the checks.
Print Your Document
This is your final goal. But do note that you still have to print your content correctly on the type of paper you need for your project.
- Click File > Print.
- On the Print screen, and enter a number in the Copies of print job box.
- Choose the right printer.
- Use the Settings according to the print job. It will differ with the type of document.
Microsoft Publisher also gives you a few Export options. Go to File and select Export. There are three choices under Pack and Go if you want to save your document and export it for a printing run at a commercial press later.
The Pack and Go Wizard packages your files and their assets like images, fonts, and colors into one file for commercial printing jobs.
Start Making Professional Looking Documents
Microsoft Publisher is easy to master and is a good jumping off point for learning desktop publishing. Start by designing your own resume. Or, make a simple infographic and share it. Like everything else, the best way to learn is by doing.
