Microsoft 365 (以前のOffice 365 ) は、Word、Excel、Outlook、Powerpointなどの^(Powerpoint)Officeアプリと、1 TB のOneDriveクラウド ストレージのサブスクリプションです。もう使用しない場合は、Microsoft 365サブスクリプションをキャンセルする方法を次に示します。

個人^(Personal)または家族の Microsoft 365^{(Family Microsoft 365)}サブスクリプションをキャンセルする

Microsoft 365サブスクリプションをキャンセルする最も簡単な方法は、会社の Web サイトにアクセスすることです。このサイトは、WindowsまたはMacコンピューターでナビゲートする方がやや簡単ですが、iPhone または^(Mac)Androidからもアクセスできます。 

キャンセルする準備ができたら、Microsoft のサブスクリプション ページに移動し、 ^{(Microsoft’s subscriptions page)}Microsoftアカウントでサインインします。

Microsoftサブスクリプションの詳細 (プランの有効期限、次の請求日、支払い方法、および年間または月間サブスクリプションの合計金額)を一覧表示する [サブスクリプションの管理]^{(Manage subscription)}セクションが表示されます。

[サブスクリプションのキャンセル]^{(Cancel subscription)}を選択し、画面の手順に従ってキャンセルを確認します。 

または、定期請求を^{(recurring billing)}オフ^{(Turn off )}にするを選択して、自動更新を無効にすることもできます。これを行うと、毎月または年間のサブスクリプションが失効したときに Microsoftから料金が請求されることはありません。^(Microsoft)

キャンセル オプションが表示されない場合は、「定期請求^{(recurring billing.)}を有効にする」というラベルの付いたボタンを確認してください。^{(Turn on )}そのボタンが表示されている場合、サブスクリプションは自動更新されません。

Microsoft 365 for Business をキャンセルする

Microsoft 365の法人向けサブスクリプションをお持ちの場合、キャンセル プロセスは異なります。登録を解除する前に、組織内のライセンス数を減らすなどの追加の手順を実行する必要がある場合があります。 

サブスクリプション料金を再度支払わなければならない状況を避けるために、更新日の数日前にこのプロセスを開始する必要があります。他のアカウント タイプでは有料サブスクリプションをキャンセルできないため、 Microsoftアカウントにグローバル管理者権限または課金管理者権限があるかどうかも確認する必要があります。

まず、Microsoftアカウントに課金プロファイルがあるかどうかを確認する必要があります。Microsoft 365管理センターで、[請求]^(Billing) > [請求と支払い]^{(Billing & payments)}に移動します。次のページで、[課金プロファイル^{(Billing profiles)}] タブをクリックして、課金プロファイルがあるかどうかを確認します。

その場合は、 Microsoft管理センターの [請求]^(Billing) > [製品^{(Your products)}]ページに移動します。不要になったサブスクリプションを選択します。 

サブスクリプションの詳細ページで、[サブスクリプション^{(Subscription)}と支払いの設定] の下にある [定期請求の^{(recurring billing)}編集] をクリックします。^{(Edit )}[オフ^{(Turn off)}にする] を選択して、定期的な請求を停止できるようになりました。その間、組織内の全員に、更新日の前にデータを保存するよう依頼する必要があります。

または、 [請求]^(Billing) > [製品^{(Your products)}]ページに移動して、キャンセルするサブスクリプションを見つけることもできます。この横にある3 つのドットの^(three-dots)ボタンをクリックし、 [サブスクリプションをキャンセル^{(Cancel subscription)}] を選択します。キャンセルの理由を入力し、[保存^(Save)] をクリックしてプロセスを終了できます。

請求プロファイルがない場合、組織で使用するライセンスが 25 以下であれば、上記のキャンセル手順に従うことができます。25 を超えるライセンスを使用している場合は、管理センターに移動して、それらを 25 以下に減らす必要があります。その後、同じ手順に従って有料サブスクリプションをキャンセルできます。

Microsoft 365 for Business サブスクリプション^{(Business Subscription)}をキャンセルした後の処理

一般法人向けMicrosoft 365^{(Microsoft 365)}をキャンセルすると、アカウントは無効な状態になります。管理者^(Admin)アカウントは、サブスクリプションをキャンセルしてから最大 90 日間、組織のデータにアクセスしてバックアップできます。 

ユーザーはOneDrive^(OneDrive) for businessにアクセスできなくなります。Word、Excel、OneNoteなどのOfficeアプリは、機能制限モードに移行します。また、 Microsoft Office^{(Microsoft Office)}のアクティベーションが失敗したときに表示される、ライ​​センスのない製品の通知がユーザーに表示されるようになります。

Microsoftは、キャンセル後 90 日から 180 日の間 に、 Microsoft 365アカウントのすべてのデータを削除します。

Microsoft 365 の代替案

Microsoft 365 が高すぎると感じた場合は、まず無料で入手できるかどうかを確認する必要があります^{(see if you can get it for free)}。これらの無料の Microsoft Office の代替品を^{(free alternatives to Microsoft Office)}検討することもできます。

無料でオープンソースの代替手段に移行したい人のために、LibreOffice と Microsoft Office の比較を次に示します^{(comparison between LibreOffice and Microsoft Office)}。LibreOfficeがあなたに適しているかどうかを判断するのに役立ちます。プロダクト キーが必要なOfficeのバリアントを使用している場合は、Office ライセンスをあるコンピューターから別のコンピューターに移行^{(transferring your Office license from one computer to another)}することも検討できます。

How to Cancel Your Microsoft 365 Subscription

Microsoft 365 (previously Office 365) is a subscription to Office apps like Word, Excel, Outlook, and Powerpoint, plus 1TB of OneDrive cloud storage. If you don’t use it anymore, here’s how to cancel your Microsoft 365 subscription.

Cancel a Personal or Family Microsoft 365 Subscription

The simplest way to cancel your Microsoft 365 subscription is by going to the company’s website. The site is somewhat easier to navigate on a Windows or Mac computer, but you can also access it on iPhone or Android. 

When you’re ready to cancel, go to Microsoft’s subscriptions page and sign in with your Microsoft account.

You’ll see a Manage subscription section that lists the details of your Microsoft subscription—when your plan expires, the next billing date, the payment method, and the total price for your annual or monthly subscription.

Select Cancel subscription and follow the steps on-screen to confirm cancellation. 

Alternatively, you can select Turn off recurring billing to disable auto-renew. If you do this, Microsoft won’t charge you when your monthly or annual subscription lapses. 

If you don’t see a cancellation option, check for a button labeled “Turn on recurring billing.” If you see that button, your subscription will not auto-renew.

Cancel Microsoft 365 for Business

The cancellation process is different for those with a business subscription to Microsoft 365. Before you unsubscribe, you may have to take extra steps like reducing the number of licenses in your organization. 

You should start this process a few days before the renewal date to avoid a situation where you have to pay the subscription fee again. You should also check if your Microsoft account has global admin or billing admin privileges because other account types will not be able to cancel the paid subscription.

First, you should check if you have a billing profile in your Microsoft account. In the Microsoft 365 admin center, go to Billing > Billing & payments. On the next page, click the Billing profiles tab to see if you have a billing profile.

If you do, go to the Billing > Your products page in the Microsoft admin center. Select the subscription you don’t want anymore. 

On the subscription details page, click Edit recurring billing under Subscription and payment settings. Now you can select Turn off to stop recurring billing. While you’re at it, you should ask everyone in your organization to save their data before the renewal date.

Alternatively, you can go to the Billing > Your products page and find the subscription you want to cancel. Click the three-dots button next to this and select Cancel subscription. You can now provide a reason for cancellation and click Save to finish the process.

If you don’t have a billing profile, you can follow the cancellation steps outlined above if your organization uses 25 or fewer licenses. If it uses more than 25 licenses, you should go to the admin center and reduce them to 25 or fewer. You can then follow the same steps to cancel your paid subscription.

What Happens After Canceling a Microsoft 365 for Business Subscription

After canceling Microsoft 365 for business, your account enters a disabled state. Admin accounts can access and backup your organization’s data for up to 90 days after a canceled subscription. 

Users will not be able to access OneDrive for business. Office apps such as Word, Excel, OneNote, and others will move into a reduced functionality mode. Users will also start seeing unlicensed product notifications, which appear when Microsoft Office activation fails.

Microsoft will delete all the data in your Microsoft 365 account between 90 and 180 days after cancellation. 

Microsoft 365 Alternatives

If you find Microsoft 365 too expensive, you should first see if you can get it for free. You could also consider these free alternatives to Microsoft Office.

For those who want to shift to a free and open-source alternative, here’s our comparison between LibreOffice and Microsoft Office. It’ll help you decide if LibreOffice is right for you. You can also consider transferring your Office license from one computer to another if you use the variant of Office that requires a product key.

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