多くの企業は、従業員が離れた場所から作業することを許可しています。従業員のチーム、特に異なるタイムゾーンで働く従業員のチームを管理する場合、組織(Organization)、調整、およびコミュニケーションが最も重要です。
従来の労働者とチームは、対面の相互作用によって促進されるボディーランゲージ(body language)と非言語的手がかりの恩恵を受けています。
高度なクラウドテクノロジーと画面共有アプリケーションにより、従業員の仮想チームとのやり取りが容易になり、同じ部屋に座っている場合と同じメリットが得られます。
リモートチームで人気のあるツールのいくつかを以下に概説します。
アサナ
Asanaは、チームメンバーが日々のタスク、目標、およびプロジェクトに集中してビジネスの成長(business grow)を支援できるようにするオンラインコラボレーションツールです。
これは、使いやすいダッシュボードインターフェイスを備えた(dashboard interface)タスク管理(task management)およびワークフロー
管理ツールです(management tool)。このプラットフォームにより、ユーザーはプロジェクトのステータスを視覚的に確認できます。
あらゆる種類のキャンペーンには多くの感動的な部分があります。Asanaを使用すると、プロジェクトのあらゆる側面を1か所で管理して、企業が期限を守り、タスクを完了するのに役立ちます。
Trello
Trelloは、強力で、シンプルで、柔軟性があり、無料のビジュアル生産性プラットフォームです(productivity platform)。これにより、ユーザーはプロジェクトを視覚的に整理および管理できます。
リスト、ボード、カードを使用すると、プロジェクトの優先順位付けと整理が簡単になります。カードを移動したり、チームメンバーを追加およびタグ付けしたり、コメントを書き込んだり、期日を追加したり、色分けされたラベルを使用したり、添付ファイルを追加したり、タスクやプロジェクトを最初から最後まで管理したりできます。
ProofHub
Proofhubは、そのプラットフォームをオールインワンのプロジェクト管理ソフトウェアツール(all-in-one project management software tool)として宣伝し、次のことを簡単に行えるようにします。
- タスクとプロジェクト計画を作成する
- 整理整頓
- クライアントやチームメンバーとのコラボレーション
- スケジュール(Stay)を守り、プロジェクトを時間どおりに完了します
Proofhubの機能のいくつかは次のとおりです。
- 酵母を活性化する。
- タスク管理
- ホワイトラベリング
- カスタムロールの割り当て
- 多言語
- レポートの生成
- ファイル管理
- 時間追跡
- カレンダー
このプロジェクト管理ツール(project management tool)を使用すると、リモートで作業するチームとクライアントを1つの屋根の下にまとめることで、制御を維持できます。
ズーム(Zoom)
チームメンバーとクライアントが同じ部屋で会うことができない場合、Zoomは強力な代替手段を提供します。Zoomは、デスクトップおよびWindowsベースのチャットソフトウェアを(desktop and Windows-based chat software)超えて、詳細な仮想コラボレーションを可能にする使いやすいウェビナーおよびWeb会議プラットフォームを提供します。(easy-to-use webinar and web)
機能は次のとおりです。
- ホワイトボード機能
- 画面、写真、ドキュメント、クラウドコンテンツを共有する機能(cloud content)
- 最大50人の参加者のパネルに対応
- 最大10,000人の参加者を含めることができます
- HDオーディオおよびビデオ
- チャット
- 録音とトランスクリプト
ズームは手頃な価格で、使いやすく、スケーラブルです。
ケージ
Cageは、デザイナー、代理店、チームが創造的な仕事を共有するためのプロジェクト管理(project management)および共同ソフトウェアツールです。(software tool)
フリーランサーは、 Cage(Cage)を使用してクライアントと通信し、レビュー、フィードバック、および承認を行うことで時間を節約します。
チームはCageを使用して、設計に関するフィードバックを取得し、タスクとプロジェクトを整理し、成果物を管理し、進捗状況を追跡(track progress)します。
スタジオや代理店は、クライアントに作業を提示してレビュー、フィードバックを提供し、最終プロジェクトを承認することで、時間を(time and work)節約し、より効率的に作業することができます。
チームのコミュニケーションとコラボレーションは(Team communication and collaboration)Cageによって合理化され、改訂が少なくなり、承認が迅速になります。
リバー
Ryverは使いやすいコラボレーションツール(collaborative tool)であり、1つのアプリ内で必要な数のチームを作成できます。
また、タスクとプロジェクトを分類し、チャットを設定し、コンテンツアクセスを制御し、複数のアプリと電子メールを使用して(apps and email)チームのコミュニケーション(team communication)を合理化することもできます。
Airtable
Airtableは、(Airtable)プロジェクト管理(project management)に使用される柔軟なリレーショナルデータベースツールです(database tool)。一部データベースと一部スプレッドシート(part database and part spreadsheet)です。
ユーザーは、自分に最適な方法で作業を整理できます。ブロックを使用すると、ユーザーはアプリのような機能のパレットを作成できます。このパレットを組み合わせて、プロジェクトのワークフローを設定できます。
このプラットフォームには、データベースの構築やデータのインポートをすばやく開始するための無料のテンプレートが用意されています。
Airtableは、デスクトップアプリとモバイルアプリを利用して、チームメンバーがどこにいても、整理、共同作業、編集、コメントを簡単に行えるようにします。
変更はすべてのデバイス間で即座に同期されます。何百ものアプリと統合するか、APIを介して、すでに使用しているツールを操作します。
チームウィーク
チームの高レベルのタスクの概要を一目で把握するには、Teamweekが必要なツールです。各チームメンバー(team member)が何をしているのか、締め切りに関してどこにいるのかを常に把握してください。
Teamweekを使用すると、チームメンバーの進捗状況を常に把握できます。さらに、すべてのプロジェクトロードマップをクライアントと共有し、全員を最新の状態に保つことができます。
タスクを小さなサブタスクに分割して、期限や重要なステップを見逃さないでください。サブタスクは、完了したらチェックできます。
ドロップボックス
ファイル共有と保存(file sharing and storage)のための人気のあるツールはDropboxです。これは、すべてのファイルを1か所にまとめることができる最新のワークスペースです。
リモートで作業するチームは、作業の追跡、設計、プレゼンテーション、およびその他のファイルタイプ(file type)での共同作業にかかる時間を節約できます。
(Simplify work)チームメンバーがファイルにアクセスして共有(access and share files)できる1つの場所で作業を簡素化します。
リアルタイムボード
Realtime Boardは、ビジュアルチームコラボレーション(team collaboration)のためのクロスファンクショナルホワイトボードプラットフォーム(whiteboard platform)です。彼らのモットーは「夢のチームとして協力する(collaborate as a dream team)」です。
さまざまな言語を話し、さまざまな地域やタイムゾーンにいるデザイナー、開発者、マネージャー、コーチ、その他の専門家がいる企業は、ビジネスの成功(’ success)の中心となるタスクやプロジェクトを完了するために協力することができます。
テクノロジーは、テレコミューティングやリモートワークビジネス(work business)環境の人気が高まっている労働力の変化に対応しています。
コラボレーションツールは、従業員の場所に関係なく、チームや組織がより効果的に作業できるプラットフォームを提供することにより、ビジネス目標の達成を容易にします。楽しみ！
Top 10 Collaboration Tools for Remote Teams
Many companies are allowing their employees tо work from remote lоcations. Organization, coordіnation, and communication are paramount when it comes to managing a teаm оf employees, especially those working іn different time zones.
Traditional
workers and teams benefit from the body language and non-verbal cues
facilitated by face-to-face interactions.
Advancing cloud technologies and screen-sharing applications make it easier to interact with virtual teams of employees and get the same benefits as if they were sitting in the same room.
Some of the more
popular tools for remote teams are outlined below.
Asana
Asana is an online collaborative tool that enables team members to stay focused on daily tasks, goals, and projects to help the business grow.
It is a task management and workflow
management tool with an easy-to-use dashboard interface. The platform lets
users see the status of any project visually.
There are many moving pieces in any kind of campaign. Using Asana lets you manage every aspect of projects in one place to help companies meet deadlines and complete tasks.
Trello
Trello is a powerful, simple, flexible, and free visual productivity platform. It gives users a visual way to organize and manage projects.
Using lists, boards, and cards makes it easy to prioritize and organize projects. You can move cards around, add and tag team members, write comments, add due dates, use color-coded labels, add attachments, and maintain control over tasks and projects from beginning to end.
ProofHub
Proofhub touts its platform as an all-in-one project management software tool making it easy to:
- Create tasks and project plans
- Stay organized
- Collaborate with clients and team
members
- Stay on schedule and complete
projects on time
Some of the features of Proofhub are: ·
- Proofing
- Task management
- White-labeling
- Assigning custom roles
- Multilingual
- Generating reports
- File management
- Time tracking
- Calendar
This project management tool enables you to
maintain control by bringing together teams working remotely and clients under
one roof.
Zoom
When team members and clients are unable to meet in the same room, Zoom offers a powerful alternative. Moving beyond desktop and Windows-based chat software, Zoom offers an easy-to-use webinar and web conferencing platform that allows for detailed virtual collaboration.
Features include:
- Whiteboard capability
- Ability to share screens, photos,
documents, and cloud content
- Allows for panels of up to 50
participants
- Can have up to 10,000 attendees
- HD audio and video
- Chat
- Recordings and transcripts
Zoom is affordable, easy-to-use, and scalable.
Cage
Cage is a project management and collaborative software tool for designers, agencies, and teams to share their creative work.
Freelancers save time by using Cage to communicate with clients for review, feedback, and approvals.
Teams use Cage to get feedback on designs, organize tasks and projects, manage deliverables, and track progress.
Studios and agencies can save time and work more efficiently by presenting work to clients where they can review, give their feedback, and approve final projects.
Team communication and collaboration are
streamlined with Cage, allowing for fewer revisions and faster approvals.
Ryver
Ryver is an easy-to-use collaborative tool where you can create as many teams as needed within a single app.
You can also categorize tasks and projects,
set up chats, control content access, and use multiple apps and email to
streamline team communication.
Airtable
Airtable is a flexible relational database tool that is used for project management. It is part database and part spreadsheet.
Users can organize their work in a way that
works best for them. Blocks allow users to create a palette of app-like
functionality that can be mixed and matched to set up workflows for projects.
The platform provides free templates for you
to get started fast in building a database or importing your data.
Airtable utilizes desktop and mobile apps that
make it easy for team members anywhere they are located to organize,
collaborate, edit, and comment.
Changes are instantly synced across all
devices. Work with the tools you are already using by integrating with hundreds
of apps or via API.
Teamweek
To get an overview of high-level team tasks at a glance, Teamweek is a tool you need. Stay on top of what each team member is doing and where they are with regards to deadlines.
With Teamweek, you’ll always know the status
of team members’ progress. Plus, you can
share all project roadmaps with your clients and be sure to keep everyone
up-to-date.
Don’t miss deadlines or important steps by
breaking tasks into smaller sub-tasks that can be checked off once completed.
Dropbox
A popular tool for file sharing and storage is Dropbox. It is a modern workspace where you can bring all your files together in one place.
Teams working remotely can save time tracking
down work, collaborate on designs, presentations, and any other file type.
Simplify work with one location where team
members can access and share files.
Realtime Board
Realtime Board is a cross-functional whiteboard platform for visual team collaboration. Their motto is “collaborate as a dream team“.
Companies that have designers, developers,
managers, coaches, and other professionals who speak different languages and
are located in different areas and time zones can work together to complete
tasks and projects that are central to the business’ success.
Technology is keeping up with the changing
workforce where telecommuting and remote work business environments are
becoming more popular.
Collaboration tools make it easier to achieve your business goals by providing platforms that enable teams and organizations to work more effectively regardless of where employees are located. Enjoy!
