今日の最高のタスク管理アプリ^{(task management apps today)}の1つはSlackです。しかし、実際にはそれだけではありません。これは多目的のコミュニケーションツール^{(communication tool)}であり、その中に詰め込まれた多くの機能を利用する方法を知っていれば、これまで使用していた他のすべてのコミュニケーション、コラボレーション、および時間管理ソフトウェア^{(time management software)}を置き換えることができます。 

すべてのユーザーにとって最も役立つSlack^(Slack)のヒントとコツのリストをまとめました。アプリ^(Whether)を使い始めたばかりでも、自分をプロだと思っている場合でも、このリストに何かが見つかります。

どこからでもユーザーにプライベートメッセージを送信する^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

Slackの誰かに直接メッセージを送信したい場合、あるチャットから別のチャットにジャンプしたり、チームメンバーの中からその人の名前を検索したりする必要はありません。代わりに、コマンド/msg @usernameを使用して、ワークスペースのどこからでもクイックメッセージを送信できます。 

^(Simply)メッセージウィンドウ^{(message window and press)} に入力して送信を押す^(send)だけです。その後、 Slack^(Slack)はそれをダイレクトメッセージとしてそのユーザーに自動的に送信し、ユーザーとのプライベートチャットに移動します。 

Slackでチャンネルをミュートする^{(Mute Channels On Slack)}

同僚と連絡を取り合うことは重要ですが、 Slack^(Slack)チャネルの一部は優先度が低いと感じるかもしれません。良いニュースは、チャンネルを離れることなく、チャンネルの通知をミュートできることです。 

これを行う1つの方法は、チャネルの設定を使用することです。右上隅にある[^{(right corner)}会話の設定^{(Conversation settings )}]ボタンを見つけて、 [Mute #channelnameを選択します。 

サイレント^{(Do Not Disturb)} モードを使用して、すべてのチャネルからのすべての通知をミュートするオプションもあります^(Mode)。オンにするには、左上隅のベルアイコンをクリックします。^{(bell icon)}そこで、特定の時間を選択したり、プロセスを自動化するためにスケジュールを乱さないように設定したりすることもできます。 

すべての未読でSlackを整理する^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

大規模なチームや組織^{(team or organization)}のメンバーである場合、Slackが乱雑になる可能性があります。複数のチャネルとアップデートがある場合、 Slack^(Slack)を1日か2日チェックしないと、重要なものを見逃さないようにするのが難しい場合があります。次に、更新に完全に溺れています。

All Unreadsと呼ばれる便利なツールを使用して、Slack^{(Slack better)}でワークスペースをより適切に整理できます。設定するには、 [設定]^{(Preferences)} >[サイドバー^(Sidebar)] >[追加オプション^{(Additional Options)}]に移動します。次に、[未読をすべて表示]^{(Show All Unreads)}の横のボックスをタップします。これにより、サイドバーのスレッドがアクティブになり、 Slack^(Slack)で参加したすべてのチャネルからのすべての未読メッセージに直接ジャンプできるようになります。 

さらに詳しくは、未読の会話と開始した会話のみを表示するようにサイドバーの設定を設定できます。これを行うには、 [外観]の^{(Appearance,)}[サイドバーの設定]^{(Sidebar Settings)}で、[すべて^(Everything)]ではなく[未読]と[スター付きの会話^{(Unreads and Starred Conversations)}]を選択します。 

Slackボットを使用してリマインダーを設定する^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

Slackは、それ自体がすでに多目的のコラボレーションツールです。^{(collaboration tool)}しかし、適切なSlack^(Slack)ボットを使用すればさらに多くのことを達成できます。これらはSlack^(Slack)内のアプリであり、さまざまなタスクをより短時間で、より少ない労力で完了するのに役立ちます。 

たとえば、Slackbotを使用して、^(Slackbot)将来の自分^{(future self)}に何かをするように思い出させることができます。自分（または別のチームメンバー^{(team member)}）にリマインダーを設定するには、ダイレクトメッセージに移動して^{(Direct Messages)}Slackbotを選択します。チャットボックスに次のように入力します 

/remind @username or #channelname what when。 

それで - 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

高度な検索オプションの使用方法を学ぶ^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

デフォルトでは、Slackは何かを検索すると、すべてのチャネルとユーザーからのメッセージを表示します。あなたが特定の何かを探しているなら、それは非常に不便かもしれません。 

Slackの高度な検索コマンドの使用方法を学びましょう。そうすれば、たくさんのメッセージをもう一度調べる必要がなくなります。

• Inを使用して、検索を絞り込みます。探しているものが特定のチャネルまたはチャットにあることが確実な場合は、^{(channel or chat)}検索^(search)に移動してyour word in:#channelname or @username入力します。その後、そのチャネルまたはチャット^{(channel or chat)}からのみ検索結果を取得します。 

• Fromを使用して、特定のユーザーからのメッセージを検索します。検索ボックス^{(search box)}に、your word from:@username入力します。 

• Hasを使用して、特定の要素のメッセージを検索します。特定のリンク、電子メール、電話番号など^{(phone number etc)}を探している場合は、検索ボックスに移動して、has：yourwordと入力^{(search box and type)} します^{(has:your word)}。  

• 特定の日付範囲内のメッセージを検索するには、 Before、During、およびAfterを使用します。そうすれば、 2020年の間^{(during:2020)}に入力すると、今年の検索結果のみが表示されます。 

Slackキーボードショートカットをマスターする^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

Slackには、ほとんどすべてのキーボードショートカットがあります。これには、あるチャネルから別のチャネルへの移動（Option / Alt +下矢印^{(Arrow Down)}/上矢印）および^(Up)メッセージテキスト^{(message text)}のフォーマットが含まれます。 

Slackの優れたヒントの1つは、すべての^{(Slack tip)}Slackキーボード^{(Slack keyboard)}ショートカットの完全なリストを見つけ、右上隅にある^{(right corner)}3つのドット^{(three dots)}をタップして、[キーボードショートカット]^{(Keyboard Shortcuts)}リストを開くことです。それらを学ぶと、 Slack^(Slack)をナビゲートし、生​​産的な作業に必要なすべてのものを手に入れる ことがどれほど簡単であるかがわかります。

それらをマスターした後、ユーザーエクスペリエンスをアップグレードする ためのMacおよびWindowsキーボードのいくつかの^{(Windows keyboard)}便利なショートカットを^{(useful shortcuts for Mac)}必ず学んでください。

それらを試してみる時間^{(Time To Try Them Out)}

Slackのヒントとコツを使用してSlackを最大限に活用する方法を学ぶと、生産性が向上し、チームメンバーとのコミュニケーションがよりスムーズになります。Slackを2番目の頭脳として使用して、二度と忘れないようにすることができます。

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the best taѕk management apps today is Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

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