通常のワードプロセッサでのドキュメントのデザインから(word processor)デスクトップパブリッシング(desktop publishing)アプリケーションの使用に切り替えると、元に戻ることはありません。InDesignはAdobeのCreativeCloudサービスの一部であり、信じられないほどの数のツールと機能を備えています。
ただし、初心者は、これらのInDesignのヒントとコツを試して、この機能豊富なアプリをさらに活用し、見事なデザインの作成にかかる時間を短縮する必要があります。
1.キーボードを使用して(Keyboard)ドキュメントをすばやく(Document Quickly)プレビューする
- Wキーを押すと、ドキュメント内のすべての余白、ガイド、およびアウトラインを表示する通常ビュー(Normal view)と、これらの要素を非 表示にするドキュメントビューが切り替わります。(Document view)
- Shift + Wを押し続けると、( W)プレゼンテーション(Presentation)モードに切り替えることができます。
2.画像の角を丸めます
ドキュメントに画像を配置したら、次の手順に従います。
- 選択ツール(Selection tool )（黒い矢印ツールまたはVキーを押す）に切り替えると、画像の隅の1つ近くに黄色の四角が表示されます。
- 黄色の四角を選択して編集モード(Edit Mode)に入ります。画像の各隅に黄色いひし形が表示されます。
- ひし形をドラッグ(Drag)して、画像の角を丸めます。
- 一度に1つのコーナーを調整する場合は、Shiftキーを押しながらドラッグします。
3.ページ番号を正しい方法で追加する
まず、マスターページ(master page)を開きます。次に、ページ番号をページに表示するテキストフレームを作成します。[タイプ(Type )] > [特殊文字の挿入(Insert Special Character)] >[マーカー](Markers ) >[現在のページ番号(Current Page Number)]を選択します。必要に応じてフォーマットしてください。
4.ハイフンをオフにします
InDesignは、デフォルトでハイフネーションをオンにします。InDesignが行末の単語をハイフネーションしないようにするには、[(InDesign)ウィンドウ(Window )] >[タイプとテーブル(Type & Tables)] >[段落(Paragraph )]に移動するか、Alt + Ctrl + T（Macの場合はCommand + Option + T ）を押して[(T)段落(Paragraph)]パネルをオンにし、 [ハイフネーション(Hyphenate)]ボックスのチェックを外します。 。
これは、ドキュメントに多くのハイフンが含まれている場合に特に役立ちます。
5.テキストに下線を付ける
InDesignでテキストに下線を付けるには、次の手順に従います。
方法1
- タイプツールでテキストを選択します（またはキーボードのTキーを押します）。
- (Press)ツールバーの下線ボタンを押します。
方法2
- 下線を引くテキストを選択してから、文字(Character)パレットに移動します。
- パレットのドロップダウンメニューを選択し、[下線(Underline)]を選択します。
方法3
- キーボード(Keyboard)ショートカット：テキストを選択し、Shift + Ctrl + U を押します。( U. )
- Macユーザーは、Shift + Command + Uを押すことができます。
6.不規則な線のバランスをとる
Balance Ragged Linesツールは、段落の各行の単語数を均等に分散して、行がほぼ同じ長さでより均一に見えるようにします。
以下の手順に従ってください。
- テキストの段落を選択します。
- [段落]パネル（Windowsの場合>[タイプとテーブル( Type & Tables )] >[段落( Paragraphs)]またはAlt + Ctrl + T またはMacの場合はCommand + Option + T）で、ドロップダウンメニューを選択し、[不規則な線のバランス(Balance Ragged Lines)]を選択します。
以下では、右側の段落でバランス不規則な線ツールを使用しましたが、元の段落では使用していません。(Balance Ragged Lines)改行はわずかに異なり、右側の段落の対称性が少し高くなっていることに注意してください。
7.画像をコピーして貼り付けないでください
InDesign（およびその他のAdobeクリエイティブアプリ）の最も便利な機能の1つは、画像をリンクすることです。画像をコピーして貼り付ける代わりに、画像フレームを作成してから、そのフレームに画像を配置(Place )します。
- グラフィックフレームに画像を配置するためのキーボードショートカットは、Ctrl + Dです。
- MacユーザーはCommand + Dを押すことができます。
リンクされた画像を変更すると、InDesignは自動的に更新されたバージョンを使用します。対照的に、画像をコピーして貼り付ける場合は、画像が変更されるたびに新しいバージョンを貼り付ける必要があります。考えを滅ぼす！
8.InDesignで画像のサイズを変更します
InDesignのほとんどのコンテンツは、フレームと呼ばれるコンテナー内に配置されます。フレームには、テキストフレームとグラフィックフレームの2種類があります。画像をフレームに合わせたり、画像に合わせてグラフィックフレームを調整したりできます。
- 画像をフレームに合わせるには、フレームを選択してから、[オブジェクト(Object )] >[フィッティング](Fitting) >[コンテンツを比例的にフィット(Fit Content Proportionally)]を選択します。画像の比率がフレームと異なる場合は、空のスペースができてしまいます。
- [オブジェクト(Object )] >[フィッティング](Fitting) >[フレームを比例(Fill Frame Proportionally)的に塗りつぶす]を選択できます。唯一の違いは、画像とフレームの比率が異なる場合、一部の画像がフレームによってトリミングされる可能性があることです。
- [オブジェクト(Object )] >[フィッティング](Fitting) >[コンテンツ対応フィット](Content-Aware Fit)を選択することもできます。このオプションは、画像のコンテンツとフレームのサイズの両方を考慮して、画像をフレームに自動的に合わせます。
注：(Note:)このオプションは、Windows32(Windows)ビットでは使用できません。
9.ドキュメント内のページを複製します
以下の手順に従って、InDesignドキュメントのページを簡単に複製できます。
- ページパネルを(Pages panel)開きます。
- Alt （ Macユーザーの場合はOption ）を(Option)押し(Alt)ながら、ページをドラッグします。
- マウスボタンを離すと、ドラッグしたページが複製されます。
- または、 [ページ]パネル(Pages panel)でページを右クリック(right-click)します。
- DuplicateSpreadを選択します。これらのトリックはマスターページでも使用できます。
10.入力時のスペルミスを参照してください
Microsoft Wordのようにスペルミスに下線を引くには、InDesignのダイナミックスペル(Dynamic Spelling)機能をオンにします。
- (Make)すべてのドキュメントが閉じていることを確認してください。
- 「編集」(Edit ) > 「設定(Preferences )」 > 「スペルチェック」(Spell Checking )（またはInDesignのバージョンによっては「スペル(Spelling)チェック」 ）> 「動的スペル(Dynamic Spelling)」に移動します。
今後、さまざまな色で下線が引かれたドキュメントにエラーが表示されます。赤い下線は、スペルミスがあることを意味します。または、InDesignが単語を認識しません。緑の下線は、文法エラーの可能性を示します。
11.ドキュメントの(Your Document)背景色(Background Color)を変更します
以下の手順に従ってください。
- 長方形フレーム(Rectangle Frame)ツール（キーボードの Mを押す）を使用して、ページのサイズと正確に一致するフレームを作成します。
- [色(Color )]または[見本(Swatches )]パネルを使用して、必要な色を選択します。
- [レイヤー(Layers)]パネルで、長方形のフレームが他のコンテンツフレームの後ろにあることを確認します。
12.完璧な形を描く
完全な円または正方形を作成するには、Shiftキーを押しながら図形を描画します。円の場合は楕円ツール（キーボードの(Ellipse Tool)Lを押して選択）を使用し、正方形の場合は長方形ツール(Rectangle Tool)（キーボードのM ）を使用します。(M)
13.単位と増分を選択します
あなたはメートル法でよく考えますか、それともあなたは帝国測定の奴隷ですか？
いずれにせよ、InDesignはあなたをカバーしてくれます。[編集(Edit )] >[設定]( Preferences) >[単位と増分( Units & Increments)]に移動します。そこから、インチ、ミリメートル、ピクセルなど、お好みの測定単位を選択できます。
14.InDesignドキュメント(InDesign Document)をMicrosoftWordにエクスポートします
Wordにエクスポートするには、 Adobe Acrobat Proが必要です（いつでも無料トライアルを使用できます）。
- まず、 [ファイル(File )] > [ Adobe PDFプリセット]に移動して、 (Adobe PDF Presets)InDesignドキュメントをPDFにエクスポートします。
- エクスポートオプションの1つを選択します。
- PDFをAdobeAcrobatProで開き、[ファイル](File ) >[エクスポート先]( Export to ) >[ Microsoft Word] > [ Word文書(Word document)]を選択して、PDFをWordにエクスポートします。Wordドキュメントがページレイアウトを保持 するかどうかを指定できます。
14 Adobe InDesign Tips & Tricks For Beginners to Try
Once you mаke the switch from designing documents in а regular word processor to using a desktop publishing application, you’ll never go back. InDesign is part of Adobe’s Creative Cloud service and has an incredible number of tools and features.
However, beginners should try these InDesign tips and tricks to start getting more out of this feature-rich app and cut down on the time it takes to create stunning designs.
1. Use the Keyboard to Preview Your Document Quickly
- Pressing the W key toggles between the Normal view, which shows all the margins, guides, and outlines in your document, and the Document view, which hides those elements.
- If you hold Shift + W, you can toggle to Presentation mode.
2. Round the Corners of Your Images
After you place an image in your document, follow the steps below:
- Switch to the Selection tool (black arrow tool or press V), and you’ll see a yellow square near one of the corners of your image.
- Select the yellow square to go into Edit Mode. A yellow diamond will appear at each corner of the image.
- Drag a diamond to round the corners of your image.
- Hold down Shift while you drag if you want to adjust one corner at a time.
3. Add Page Numbers the Right Way
First, open the master page. Then create a text frame where you want the page number to appear on the page. Select Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number. Format as you see fit.
4. Turn Off Hyphenation
InDesign turns on hyphenation by default. To stop InDesign from hyphenating a word at the end of a line, turn on the Paragraph panel by going to Window > Type & Tables > Paragraph or press Alt + Ctrl + T (Command + Option + T on Macs) and uncheck the Hyphenate box.
This is particularly helpful if you find that your document has a lot of hyphens.
5. Underline Text
To underline text in InDesign, follow the steps below:
Method 1
- Select the text with the Type tool (or press T on the keyboard).
- Press the underline button in the toolbar.
Method 2
- Select the text you want to underline and then go to the Character palette.
- Select the palette’s dropdown menu and choose Underline.
Method 3
- Keyboard shortcut: select the text and press Shift + Ctrl + U.
- Mac users can press Shift + Command + U.
6. Balance Ragged Lines
The Balance Ragged Lines tool will evenly distribute the number of words on each line of a paragraph so that the lines are roughly the same length and look more even.
Follow the steps below:
- Select a paragraph of text.
- In the Paragraphs panel (For Windows > Type & Tables > Paragraphs or Alt + Ctrl + T or for Macs Command + Option + T), select the dropdown menu and choose Balance Ragged Lines.
Below, we’ve used the Balance Ragged Lines tool in the paragraph on the right but not in the original. Note that the line breaks are slightly different, giving the paragraph on the right a bit more symmetry.
7. Don’t Copy and Paste Images
One of the most useful features of InDesign (and other Adobe creative apps) is linking images. Instead of copying and pasting an image, create an image frame and then Place the image in that frame.
- The keyboard shortcut for placing an image in a graphic frame is Ctrl + D.
- Mac users can press Command + D.
If you modify the linked image, InDesign will automatically use the updated version. By contrast, if you were to copy and paste the image, you’d have to paste the new version every time the image changes. Perish the thought!
8. Resize Images in InDesign
Most content in InDesign goes inside a container called a frame. There are two kinds of frames: text frames and graphic frames. You can fit your images to their frames, and you can adjust graphic frames to fit your images.
- To fit an image to its frame, select the frame and then choose Object > Fitting > Fit Content Proportionally. If the image has different proportions than the frame, you’ll end up with some empty space.
- You can select Object > Fitting > Fill Frame Proportionally. The only difference is that if the image and frame have different proportions, then some of your images may be cropped by the frame.
- You can also choose Object > Fitting > Content-Aware Fit. This option will automatically fit the image to the frame considering both the content of the image and the size of the frame.
Note: This option is not available on Windows 32-bit.
9. Duplicate a Page in a Document
You can easily duplicate a page in your InDesign document by following the steps below:
- Open the Pages panel.
- Hold down Alt (Option for Mac users) and drag the page.
- The page you dragged will be duplicated when you release the mouse button.
- Alternatively, right-click on the page in the Pages panel.
- Select Duplicate Spread. You can use these tricks with master pages, too.
10. See Spelling Errors As You Type
To underline spelling errors, as in Microsoft Word, turn on InDesign’s Dynamic Spelling feature.
- Make sure all your documents are closed.
- Go to Edit > Preferences > Spell Checking (or Spelling depending on your version of InDesign) > Dynamic Spelling.
From now on, you’ll see errors in your document underlined with different colors. A red underline means you have a spelling mistake–or InDesign doesn’t recognize the word. A green underline indicates a possible grammatical error.
11. Change the Background Color of Your Document
Follow the steps below:
- Use the Rectangle Frame tool (press M on the keyboard) to create a frame precisely the size of the page.
- Use the Color or Swatches panel to select the color you want.
- In the Layers panel, make sure the rectangle frame is behind any other content frames.
12. Draw a Perfect Shape
To create a perfect circle or square, hold down the Shift key while you draw the shape. Use the Ellipse Tool (press L on the keyboard to select) for circles and the Rectangle Tool (M on the keyboard) for squares.
13. Choose Your Units & Increments
Do you think better in metric, or are you a slave to imperial measurements?
Either way, InDesign has got you covered. Head over to Edit > Preferences > Units & Increments. From there, you can choose the measuring unit of your choice, like inches, millimeter, or pixels.
14. Export Your InDesign Document to Microsoft Word
Exporting to Word requires Adobe Acrobat Pro (you can always use their free trial).
- First, export your InDesign document to PDF by going to File > Adobe PDF Presets.
- Choose one of the export options.
- Open the PDF with Adobe Acrobat Pro and export it to Word by selecting File > Export to > Microsoft Word > Word document. You’ll be able to specify whether the Word doc should retain the page layout or not.
