Slack(new to Slack)を初めて使用し、このコラボレーションツールを最大限に活用する方法を学びたいですか？あなたは正しい場所にいます。このツールの操作をより簡単で生産的にするために学ぶことができるSlackのヒントやコツはたくさんあります。
送信したメッセージの編集から仕事用のメールのSlackへの転送まで、このツールでできることはたくさんあります。
1.Slackプロファイルを更新します(1. Update Your Slack Profile)
Slackに参加するとき、最初に行うことはSlackプロファイルを更新することです。この情報から、職場の他のユーザーはあなたが組織で何をしているのかを知ることができます。したがって、自分自身に関する情報をできるだけ多くプロファイルに追加する必要があります。
Slackの右上隅にあるプロファイルアイコンを選択し、[プロファイルの編集(Edit profile)]を選択すると、 Slackプロファイルにアクセスできます。ここに、氏名、表示名、職務、電話番号、およびタイムゾーンを入力します。
必要に応じて、プロフィール写真をプロフィールに追加することもできます。プロファイルを入力したら、 [変更を保存](Save Changes)を選択します。
2.プロファイルステータスを追加します(2. Add a Profile Status)
プロファイルステータス(profile status)を使用すると、ワークスペース内の他のメンバーに自分が何をしているのかを知らせることができます。絵文字を含め、Slackステータスのメッセージを含めることができます。このオプションの理想的な使用法は、現在の作業ステータスを表示することです。
たとえば、あなたが編集者で何かを編集している場合、「編集中」というステータスを追加して、他(Editing)の人があなたが何に取り組んでいるのかを知ることができます。
Slackでステータスを更新するには、右上隅にあるプロフィールアイコンを選択し、[ステータスの更新]を選択します(Update your status)。次に、所定のボックスに現在のステータスを入力し、下部にある[保存](Save)を選択します。
3.自分にメッセージを送る(3. Message Yourself)
他のメッセージングアプリ(messaging apps)とは異なり、Slackでは自分からメッセージを送受信できます。ほとんどのユーザーにとって、この機能は、考えやタスクのリストを書き留める(jot down their thoughts and tasks list)日記として機能します。
この機能を使用して、タスクのリストを保持したり、個人的なメモを作成したり、添付ファイルを保存したりすることができます。
この機能を使用するには、Slackの左側のサイドバーで自分の名前を選択します。次に、メッセージを入力するか、ファイルを添付すると、自分宛てに送信されます。
4.すべてのユーザーにメッセージを送信します(4. Send a Message to All Users)
Slackには、特定のチャネルの全員にメッセージを送信するための複数のオプションがあります。チャンネル内のユーザーに通知するために使用できるハンドルは3つあります。
1つ目は@everyoneで、すべてのユーザーに通知しますが、＃generalチャネルでのみ通知し#general 。これは、 Slack(Slack)ワークスペースに参加するときに全員が追加されるデフォルトのチャネルです。
2番目のハンドルは@channelです。これに続けてメッセージを入力すると、Slackはあなたのメッセージについてチャンネル内の全員に通知を送信します。これを使用して、その特定のチャネルのすべての人に適用されるアナウンスを作成する必要があります。
3番目のハンドルは@hereです。これにより、Slackチャネルのアクティブなメンバーにのみ通知できます。非アクティブなすべてのメンバーは、メッセージの通知を受け取りません。このハンドルの理想的な使用法は、オンラインメンバーの注意を引きたい場合です（おそらく、どこかで昼食をとるように人々に頼むのですか？）。
5.送信済みメッセージを編集する(5. Edit Sent Messages)
タイプミスや不完全な情報を含むメッセージを送信することになった場合は、すでに送信されていても、そのメッセージを編集できます。(edit that message)Slackを使用すると、送信されたメッセージを変更でき、数回クリックするだけで変更できます。
メッセージを編集するには、そのメッセージを見つけ、メッセージの横にある3つのドットのメニューを選択して、[メッセージの編集]を選択します(Edit message)。
メッセージ(Make)に必要な変更を加え、[変更を保存](Save Changes)を選択します。
6.メッセージを引用する(6. Quote a Message)
Slackを使用すると、メッセージがその職場のどこかにすでに投稿されている場合に、チャネルにメッセージを再入力する必要はありません。そのメッセージのリンクをコピーして、任意のチャネルに貼り付けることができます。Slackはメッセージをチャンネルに埋め込みます。
メッセージのリンクを取得するには、メッセージにカーソルを合わせ、メッセージの横にある3つのドットのメニューを選択して、[リンクのコピー(Copy link)]を選択します。
次に、メッセージを再投稿するチャネルに移動し、メッセージボックスを右クリックして、[貼り付け(Paste)]を選択します。
7.リマインダーを作成する(7. Create Reminders)
Slackメッセージを処理する必要があるが、すぐに対応できない場合は、 Slackにメッセージ(Slack)のリマインダー(create a reminder)を作成するように依頼できます。このように、Slackは、指定された時間が経過した後にメッセージについて警告します。
このようなリマインダーを作成するには、リマインダーを表示するメッセージにカーソルを合わせ、メッセージの横にある3つのドットのメニューを選択し、[リマインダー]を選択して(Remind me about this)、リマインダーを受け取るタイミングを選択します。
リマインダーのカスタム時間を指定する場合は、[カスタム](Custom)を選択します。
8.お気に入りのチャンネルをマークする(8. Mark Favorite Channels)
Slackワークスペースに複数のチャンネルがある場合、特定のチャンネルを見つけるのは難しくなります。幸い、Slackではお気に入りのチャンネルのリストを作成でき、Slackの左側のサイドバーからこれらのチャンネルにアクセスできます(Slack)。
基本的に、お気に入りのチャンネルにスターを付けると、Slackはそれらをスター付きチャンネルリストに入れます。これを行うには、 Slack(Slack)でお気に入りのチャンネルを右クリックし、メニューから[スターチャンネル(Star channel)]を選択します。
選択したチャンネルがSlackの左側のサイドバーの(Slack)スター付き(Starred)セクションに追加されます。チャンネルリスト全体をスクロールしなくても、このチャンネルに簡単にアクセスできるようになりました。
9.決定に絵文字を使用する(9. Use Emojis for Your Decisions)
Slackは標準の絵文字を完全にサポートしており、これらを使用してメッセージで自分の気持ちや感情を表現できます。それとは別に、これらの絵文字を使用して特定の決定を行うこともできます。
たとえば、誰かがSlackメッセージで何かをリクエストした場合、そのメッセージに特定の絵文字を追加して、決定を示すことができます。たとえば、誰かが特定のタスクの承認を求めた場合は、そのメッセージにチェックマークの絵文字を追加して承認を与えることができます。
言葉を使わずに決定を下すために選択できる絵文字(several emojis)がいくつかあります。チームがどの絵文字(Just)がどの決定を示しているかを知っていることを確認してください。
10.Slackの外観を変更する(10. Change Slack’s Look)
気に入らない場合は、Slackのデフォルトの外観を使用する必要はありません。Slackはカスタマイズ可能です。つまり、ツールのルックアンドフィールを好みに合わせて変更できます。Slackワークスペースに適用できるさまざまなテーマ(various themes)があります。
Slackでこれらのテーマを表示するには、右上隅にあるプロファイルアイコンを選択し、[設定](Preferences)を選択します。左側から[テーマ](Themes)を選択すると、右側に利用可能なテーマが表示されます。
テーマを選択すると、Slackがそれをワークスペース全体に適用します。
11.Slackでメールにアクセスする(11. Access Emails in Slack)
Slackはメールを置き換えることを目的としていますが、良いか悪いかにかかわらず、メールがすぐになくなることはありません。メールとSlack(Slack)チャネル間のギャップを埋めるために、このツールを使用すると、メールをSlackアカウントに取り込むことができます。
仕組みは次のとおりです。Slackは転送メールアドレスを提供します。このメールアドレスに送信したメールはすべて、Slackアカウントで利用できるようになります。Slack転送メールを生成し、実際のメールアカウント（Gmail、Outlookなど）を設定して、すべての受信メール(forward all incoming emails)をこのSlackメールに転送できます。
Slackでこのメールアドレスを生成するには、右上隅にあるプロフィールアイコンを選択し、[設定](Preferences)を選択します。左側のサイドバーで[メッセージとメディア(Messages & media)]を選択し、右側のペインを下にスクロールして、 [転送先アドレスを取得](Get a Forwarding Address)を選択します。
新しく生成された電子メールアドレスに電子メールを転送するように電子メールアカウントを構成します。次に、 Slack(Slack)の左側のサイドバーのSlackbotセクションですべての受信メールを見つける必要があります。
12. Enable/Disable Slack Notifications
Slackワークスペースに投稿されるメッセージごとに通知はおそらく必要ありません。通知に対抗するために、Slackではアラート設定を好きなように構成できます(configure your alert settings)。取得する通知とSlack(Slack)アカウントのタイミングを選択できます。
Slackが時々アラートを送信しないように、通知スケジュールを作成することもできます。
Slack通知を変更するには、右上隅にあるプロファイルアイコンを選択し、[設定](Preferences)を選択します。左側のサイドバーから[通知](Notifications)を選択します。右側のペインで、Slack通知のさまざまなオプションを構成します。
13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack
Slackの通知にまったく邪魔されたくない場合があります。このような場合、Slackのサイレントモード(do not disturb mode)が役立ちます。
このモードでは、通知を必要なだけ一時停止します。いつでも手動でモードのオンとオフを切り替えることができます。
Slackでこのオプションにアクセスするには、右上隅にあるプロフィールアイコンを選択し、[通知を一時停止(Pause notifications)]を選択します。次に、モードを有効にしておく期間を選択します。
サイレントモードをオフにして通知を再開するには、同じ[通知の一時停止(Pause notifications)]メニューを開き、 [オフ(Turn off)にする]を選択します。
14.アプリでSlack機能を拡張する(14. Extend Slack Functions with Apps)
使用しているオンラインツールはSlack(Slack)だけではないでしょう。タスクにGoogleドライブ(Google Drive)、Trello、その他のさまざまなアプリを使用する場合がありますが、 Slackはそれを認識しています。
これらのアプリからワークスペースにデータを取り込むために、Slackではお気に入りのアプリ(integrate your favorite apps)をアカウントに統合できます。アプリを追加すると、 Slack(Slack)アカウント内からそのアプリの機能の多くを使用できるようになります。
Slackは、 (Slack)Googleドライブ(Google Drive)、Trello、Twitter、Zoomなどの人気のあるアプリをいくつかサポートしています。アプリリストを表示するには、Slackの左側のサイドバーから[その他](More) >[アプリ]を選択します。(Apps)
次に、ワークスペースと統合するアプリの下にある[追加]を選択します。(Add)
15.SlackAnalyticsを表示する(15. View Your Slack Analytics)
Slackは、ワークスペースで発生しているすべてのアクティビティのログを保持し、ツールの分析ツールからこの情報にアクセスできます。Slack分析は、アクティブな人の数や交換されているメッセージなど、ワークスペースの統計を提供します。
このツールにアクセスするには、 Slack(Slack)の左上隅にあるワークスペース名を選択し、 [ツール](Tools) >[分析(Analytics)]を選択します。
そして、これらは、このツールを最大限に活用するために学ぶ必要があると思われるSlackの便利なヒントの一部です。(Slack)
15 Quick Slack Tips and Tricks for Beginners
Are уou new to Slack and want to learn how to get the most out of this collaboration tool? You’re at the right place. There are many Slack tips and tricks that you can learn to make working with this tool easier and more productive.
From editing your sent messages to forwarding your work emails to Slack, there’s a lot you can do with this tool.
1. Update Your Slack Profile
When you join Slack, the first thing to do is to update your Slack profile. It is from this information that other users in your workplace will know what you do in the organization. Therefore, you should add as much information about yourself in your profile as you can.
You can access your Slack profile by selecting your profile icon at the top-right corner in Slack and choosing Edit profile. Here, enter your full name, your display name, your work role, your phone number, and your time zone.
If you want, you can add your profile picture as well to your profile. Select Save Changes when you’ve filled your profile.
2. Add a Profile Status
With profile status, you can let other members in your workspace know what you’re up to at. You can have any message in your Slack status, including emojis. An ideal use of this option is to display your current work status.
For example, if you’re an editor and you’re editing something, you can add a status that says Editing so others know what you’re working on.
To update your status in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Update your status. Then, enter your current status in the given box and select Save at the bottom.
3. Message Yourself
Unlike other messaging apps, Slack allows you to send and receive messages from yourself. For most users, this feature works as a diary where they jot down their thoughts and tasks list.
You might want to use this feature to keep a list of your tasks, make personal notes, and save attachments.
To use this feature, select your name in the left sidebar in Slack. Then, type a message or attach a file and it’ll be sent to yourself.
4. Send a Message to All Users
Slack gives you multiple options to send a message to everyone in certain channels. There are three handles you can use to notify people in your channels.
The first is @everyone, which will notify all users, but only in the #general channel. This is a default channel where everyone is added when they join a Slack workspace.
The second handle is @channel. When you type this followed by your message, Slack sends a notification to everyone in your channel about your message. You should use this to make announcements that apply to everyone in that particular channel.
The third handle is @here. With this, you can notify only the active members in your Slack channels. All inactive members won’t get a notification for your message. An ideal use of this handle is when you want to get the attention of the online members (maybe to ask people to have lunch somewhere?).
5. Edit Sent Messages
If you ever end up sending a message with a typo or incomplete information, you can edit that message even though it’s already been sent. Slack allows you to modify sent messages and you can do this with a few clicks.
To edit a message, find that message, select the three-dots menu next to the message, and choose Edit message.
Make whatever changes you want to your message and select Save Changes.
6. Quote a Message
With Slack, you don’t have to re-type a message in a channel if the message has already been posted somewhere in that workplace. You can simply copy the link of that message and paste it in any channel you want. Slack will embed the message in your channel.
To get your message’s link, hover over your message, select the three-dots menu next to the message, and choose Copy link.
Then, go to the channel you want to repost the message in, right-click in the message box, and select Paste.
7. Create Reminders
If you need to work on a Slack message but you aren’t immediately available, you can ask Slack to create a reminder for your message. This way, Slack alerts you about your message after the specified time has elapsed.
To create such a reminder, hover over the message you want to be reminded about, select the three-dots menu next to the message, select Remind me about this, and then choose when you’d like to get a reminder.
Select Custom if you’d like to specify a custom time for the reminder.
8. Mark Favorite Channels
Finding a certain channel gets difficult if you have several channels in your Slack workspace. Luckily, Slack allows you to create a list of your favorite channels, and you can then access these channels from the left sidebar in Slack.
Basically, you star your favorite channels and Slack puts them in a starred channels list. To do this, right-click your favorite channel in Slack and choose Star channel from the menu.
Your selected channel gets added to the Starred section in the left sidebar of Slack. You can now conveniently access this channel without scrolling through the full channels list.
9. Use Emojis for Your Decisions
Slack has full support for standard emojis and you can use these to express your feelings and emotions in your messages. Apart from that, you can use these emojis to make certain decisions as well.
For example, if someone has requested something in a Slack message, you can add a certain emoji to that message to indicate your decision. If someone has asked for, say, approval on a certain task, you can add a checkmark emoji to that message to give your approval, and so on.
There are several emojis that you can choose from to make decisions without words. Just make sure your team knows what emoji indicates what decision.
10. Change Slack’s Look
You don’t have to live with Slack’s default look if you don’t like it. Slack is customizable, which means you can change the tool’s look and feel to your liking. There are various themes you can apply to your Slack workspace.
To view these themes in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Themes from the left and you’ll see the available themes on the right.
Select a theme and Slack will apply it to your entire workspace.
11. Access Emails in Slack
Slack is meant to replace emails, but, for good or bad, emails aren’t going away anytime soon. To bridge the gap between emails and Slack channels, the tool allows you to bring your emails into your Slack account.
Here’s how it works. Slack gives you a forwarding email address. Any emails that you send to this email address become available in your Slack account. You can generate a Slack forwarding email and set up your actual email account (Gmail, Outlook, etc) to forward all incoming emails to this Slack email.
To generate this email address in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Messages & media in the left sidebar, scroll down the right pane, and choose Get a Forwarding Address.
Configure your email account to forward emails to your newly generated email address. You should then find all your incoming emails in the Slackbot section of the left sidebar in Slack.
12. Enable/Disable Slack Notifications
You probably don’t need a notification for each message that gets posted in your Slack workspace. To combat notifications, Slack allows you to configure your alert settings however you want. You can choose what notifications you’d like to get and when for your Slack account.
You can even create notification schedules so that Slack doesn’t send you alerts every now and then.
To change Slack notifications, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Notifications from the left sidebar. On the right pane, configure various options for your Slack notifications.
13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack
There are times when you don’t want to get disturbed by any Slack notifications at all. In these cases, Slack’s do not disturb mode can help you.
This mode pauses your notifications for as long as you want. You can manually turn the mode on and off whenever you want.
To access this option in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Pause notifications. Then, select how long you’d like to keep the mode enabled for.
To turn the do not disturb mode off and resume your notifications, open the same Pause notifications menu and choose Turn off.
14. Extend Slack Functions with Apps
Slack probably isn’t the only online tool that you use. You might use Google Drive, Trello, and various other apps for your tasks, and Slack is aware of that.
To help you bring your data from those apps into your workspace, Slack allows you to integrate your favorite apps into your account. Once you add an app, you can use many of that app’s features from within your Slack account.
Slack supports several popular apps including Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, and so on. To view the apps list, select More > Apps from the left sidebar in Slack.
Then, select Add beneath the app you want to integrate with your workspace.
15. View Your Slack Analytics
Slack keeps a log of all the activities happening in your workspace and you can access this information from the tool’s analytics tool. Slack analytics gives you the stats of your workspace, like what number of people are active and what messages are being exchanged.
You can access this tool by selecting your workspace name at the top-left corner of Slack and choosing Tools > Analytics.
And those were some of the useful Slack tips that we think you should learn to make the most of this tool!
