Zoomは、あらゆる種類の会議で前例のないほどの使用量の増加を見てきました。ビジネス、学校^(Schools)、家族^(Family)の交流会、あなたはそれに名前を付けます、そしてそれはズーム^(Zoom)で起こっています。この投稿では、ビデオ会議でより良い体験を得るのに役立つ、すばらしいズームビデオ会議^{(Zoom Video Conferencing)}のヒントとコツをいくつか紹介します。^(Tricks)ヒントは、デスクトップ^(Desktop)用ズーム^(Zoom)とモバイル^(Mobile)用ズーム^(Zoom)をカバーしています。

ズームビデオ会議のヒント^{(Zoom Video Conferencing Tips)}とコツ^(Tricks)

始める前に、デスクトップ^(Desktop)アプリで利用できるほとんどの設定は、モバイルアプリでも利用できます。いくつかの例外があり、それは主にモバイルの制限によるものです。

1. ズームミーティングの設定
2. ズームミーティングに参加する
3. ^(Important)デスクトップに^(Desktop)ズーム^(Zoom)するための重要なショートカット
4. 永続的なセットアップのためにズーム設定^{(Zoom Settings)}を構成する
5. ^(Learn)デスクトップ^(Desktop)のキーボードショートカットを学ぶ
6. アクセシビリティオプション
7. サードパーティの統合。

Zoomを初めて使用する場合は、必ずすべての設定を行ってください。困惑を減らし、会議への参加をスピードアップし、気を散らすものを減らすことができます。

ほとんどの機能は、Zoomモバイルアプリでも利用できます。デスクトップ固有の機能がある場合、それは利用できない場合があります。

1]ズームミーティングの設定

定期的な会議： ^{(Recurring Meeting: )}毎日同時に一連の人に会う必要がある場合は、会議を作成するときに定期的なオプションをオンにすることをお勧めします。

すべての人のビデオをオフにする： ^{(Turn off video for all: )}スピードを上げて気を散らすものを減らすには、参加するときにすべての人のビデオをオフにするのが最善です。急いで参加した場合は、全員にチャンスが与えられます。最初の会話を終えると、帯域幅への影響が少なくなります。

電話とコンピューターのオーディオのオーディオをオンのままにします。^{(Keep Audio on for telephone and computer audio:)}

Zoomに参加するたびに、[デバイスオーディオ経由で参加]をクリックして、聞き取りと会話を開始する必要があります。有効にしておくことをお勧めします。そうすれば、参加するとすぐに聞き取りを開始できます。

待合室、ホストの前に参加し、参加者をミュートします^{(Waiting Room, Join before the host and mute participants)}

待合室^{(Waiting Room)}機能を使用すると、主催者は参加者がいつ会議に参加するかを制御できます。参加者が参加できる基準がある場合、これは正しいアプローチです。

ホスト^{(Join before the host)}機能の前に参加すると、参加者は会議の前に参加し、オーディオとビデオが機能しているかどうかをテストできます。会議に参加して、ぎりぎりのラッシュを節約できます。

誰も話すことが許可されていない会議が自然なものである場合は、参加者をミュートする^{(mute participants)} オプションを使用します。

読む^(Read)： ズームはWindowsラップトップをクラッシュさせています。

2]ズームミーティングに参加する

ビデオとオーディオをオフにしておく：^{(Keep Video and Audio off: )}このヒントは、特に最後の最後に参加する場合は、私の経験から外れています。オーディオとビデオをオフにしてください。これにより、誰も気を散らさないようになります。何が起こっているのかを聞いて、適切に行動する時間があります。

読む^(Read)：MicrosoftTeamsにZoomを追加する方法^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)}。

3]デスクトップで^(Desktop)ズーム^(Zoom)するための重要な^(Important)ショートカット

• スペース^(Space)バーのミュートを一時的に解除します（スペースを一時的に押し続けます）
• ホストを除くすべてをミュート（ALT + M）
• ズーム^(Zoom)ビデオの録画/一時停止（ ALT + P）およびローカル録画^(Recording)（ALT + R）

4]永続的なセットアップのためにズーム設定を構成する^{(Configure Zoom Settings)}

^(Click)Zoomアプリ^{(Zoom App)}の歯車アイコンまたは設定リンクをクリックします。さまざまなセクションのZoom^(Zoom)アプリのすべてのグローバル設定が表示されます。ここで構成すると、個々の設定にも適用されます。上記で説明したすべての設定は、このセクションを使用して永続的に構成できます。ここにあなたが見るべきいくつかの珍しい設定があります。

ビデオ^(Video)

• 私の外見を修正します。つまり、美しさの効果を意味します。それはあなたの顔の肌のトーンを滑らかにするのに役立ちます。
• ^(Spotlight)私が話すときに私のビデオにスポットライトを当てると、残りの人があなたのビデオをすばやく識別できるようになります。

オーディオ^(Audio)

• 毎回オンにするのではなく、オーディオとの結合をオンにします。
• 会議に参加するときにマイクをミュートのままにしておきたい場合は、 [マイクのミュート^{(Mute Microphone)}]オプションを使用します。

仮想背景^{(Virtual Background)}

バックグラウンドにあるものを非表示にする場合は、このオプションを使用します。緑色の画面はそれをさらに良くします。画像を追加することもできます。

関連：^(Related:) Windows用の最高のビデオ会議アプリ^{(Best Video Conferencing Apps for Windows)}

5]デスクトップ^(Desktop)のキーボードショートカットを学ぶ^(Learn)

Zoomで使用できる^(available)キーボードショートカット^{(Keyboard Shortcuts)} はたくさんあります。それぞれを確認し、最も使用する必要があるものを書き留めておくことをお勧めします。デスクトップ^(Desktop)を使用している場合は、多くのことを高速化できます。

読む^(Read)：Zoomで2要素認証を有効にする方法。

6]アクセシビリティオプション

ユーザー補助^{(Accessibility)}設定でこれら3つを有効にします。サイズとフォントを大きくすると、コントロールをすばやく識別してテキストを簡単に読むことができるようになります。

• 会議のコントロールを表示する
• ディスプレイサイズを大きくする
• キャプションのフォントサイズを大きくする

7]サードパーティの統合

別のアプリを使用してタスクとチャットを管理している場合は、それをZoomと統合できるかどうかを確認してください。たとえば、MicrosoftTeamsとSlackは^(Slack)Zoomをサポートしています。

この投稿が、 Zoom^(Zoom)ビデオアプリを初めて使用する人や使い始めた人に役立つことを願っています。ズーム会議の録画を含む、これらのズームビデオ会議のヒント^{(Zoom Video Conferencing Tips)}とコツ^(Tricks)が役立つと確信しています。

必読^{(Must read)}：セキュリティとプライバシーに最適なズーム設定^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)}。

Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing

Zoom has seen an unprecedented increase in usage for every sort of meeting. Businesses, Schools, Family meetup, you name it, and it’s happening on Zoom. In this post, I am sharing some brilliant Zoom Video Conferencing Tips and Tricks to help you get a better experience during video meetings. The tips cover Zoom for Desktop and Zoom for Mobile.

Zoom Video Conferencing Tips and Tricks

Before we start, most of the settings that are available for the Desktop app is also available for mobile apps. There are few exceptions, and it’s mostly because of limitations on mobile.

1. Setting up Zoom Meeting
2. Joining a Zoom Meeting
3. Important shortcuts for Zoom on Desktop
4. Configure Zoom Settings for a permanent setup
5. Learn keyboard shortcuts for Desktop
6. Accessibility Options
7. Third-Party Integrations.

If you are new to Zoom, make sure to go through all the settings. It will make sure you get less embarrassed, speed up the joining of meetings, and cause fewer distractions.

Most of the features are available on Zoom mobile app as well. If there is a desktop specific feature, it may not be available.

1] Setting up Zoom Meeting

Recurring Meeting: If you need to meet a set of people every day and at the same time, then it’s best to turn on recurring options when creating a meeting.

Turn off video for all: To speed up, and cause less distraction, it’s best to turn off video for all when they join. It gives everyone a chance if they participated in a hurry, and hits less on the bandwidth once you are through some initial conversation, them on one by one.

Keep Audio on for telephone and computer audio:

Every time I join Zoom, I need to click on the “Join via Device Audio” to start hearing and speaking. It’s a good idea to keep it enabled, so when you join, you can instantly start hearing.

Waiting Room, Join before the host and mute participants

The Waiting Room feature allows the host to control when a participant joins the meeting. If you have criteria based on which the attendees can join, this is the right approach.

Join before the host feature allows participants to join in before the meeting, and test if audio and video are working for them. One can join the meeting and save the last-minute rush.

If the meeting is of nature where nobody is allowed to speak, then use the mute participants option.

Read: Zoom is crashing Windows laptop.

2] Joining a Zoom Meeting

Keep Video and Audio off: This tip is out of my experience, especially when you join at the last minute. Keep your audio and video off, which will make sure nobody is distracted.  You get time to hear what’s going on and then act appropriately.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

3] Important shortcuts for Zoom on Desktop

• Space bar temporarily unmutes (press and hold space temporarily)
• Mute all except host (ALT + M)
• Record /Pause Zoom videos (ALT + P)  and Local Recording (ALT + R)

4] Configure Zoom Settings for a permanent setup

Click on the gear icon or settings link in the Zoom App. It will reveal all the global settings for the Zoom app for different sections. When you configure it here, it will apply to individual settings as well. All the settings which we have discussed above can be configured as permanent using this section.  Here are some uncommon settings which you should take a look at.

Video

• Touch up my appearance, which in short means beauty effects. It will help smooth out the skin tone on your face.
• Spotlight my video when I speak setting will make sure the rest of the people can quickly identify your video.

Audio

• Instead of turning it every time, turn on join with audio.
• If you like to keep your microphone on mute when joining a meeting, use the Mute Microphone option.

Virtual Background

If you like to hide what’s in the background, then use this option. A green screen makes it even better. You can also add your image.

Related: Best Video Conferencing Apps for Windows

5] Learn keyboard shortcuts for Desktop

There are tons of Keyboard Shortcuts available for Zoom. I would recommend you to go through each of them and note down what you need to use most. If you are on Desktop, it can speed up a lot of things for you.

Read: How to enable two-factor authentication in Zoom.

6] Accessibility Options

Enable these three in the Accessibility settings.  The increase in size and font will make sure you can quickly identify the controls and read the text easily.

• Show meeting controls
• Increase display size
• Increase Font Size for Caption

7] Third-Party Integrations

If you use another app to manage the tasks and chat, then find out if you can integrate it with Zoom. For example, Microsoft Teams and Slack support Zoom.

We hope the post was useful for those who are new or have started using the Zoom video app. I am sure these Zoom Video Conferencing Tips and Tricks, including recording zoom meetings, will come in handy.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

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