ますます多くの人々が在宅勤務(Work from Home)に移行している今、安定したビデオ会議を提供できるツールの必要性は必須です。Zoomは、誰もが仮想会議を主催して参加できるプラットフォームの1つです。これは、HDストリーミング機能、画面共有、電話呼び出しオプション、デスクトップ共有、および他の誰かの偶発的な入力が恥ずかしくないことを確認したい仮想背景によって強化されています。この投稿では、誰でも無料で利用できるZoomの基本プランを見直しています。(Zoom)
ズームビデオ会議アプリのレビュー
直接会うために従業員とつながる必要がある多くの中小企業や研究所があります。Microsoft Teams、Skype、WhatsAppグループ通話、Google Meetingsなどの無料のビデオ会議ソフトウェア(free video conferencing software)はたくさんありますが、機能に制限があるか、会議に参加できる人に制限があるか、その他の問題があります。Zoomの基本バージョンでは、最大100人の参加者を無料でホストでき、開催できる会議の数に制限はありません。この投稿で以下を共有します
- 会議にZoomを使用する方法
- ズーム消費者フィードバック
- ズームフリープランの機能
Zoomの無料バージョンでも、HDで会議をホストまたは参加でき、デスクトップとアプリケーションの共有、ビデオ会議(Video Conferencing)機能、オフラインビデオ録画を使用したWeb会議などが可能です。(Web Conferencing)教育(Education)、生産性(Productivity)、コラボレーション(Collaboration)、レコーディング(Recording)用のZoomアプリ(Zoom apps)を使用して、最高のエクスペリエンスを得ることができます。
必読(Must read)：セキュリティとプライバシーに最適なズーム設定(Best Zoom Settings For Security and Privacy)。
1]会議にZoomを使用する方法
ズーム(Zoom)はすべてのプラットフォームで利用可能であり、誰でもサインアップせずに会議に参加できます。多くの人が必要でない限りアカウントを作成したくないので、これらのポイントの両方が重要です。それが終わったら、 Zoom(Zoom)を使用して基本的な会議を設定する方法を学び、他の人を招待して参加しましょう。
ズームのインストールとセットアップ
会議を主催する場合は、アカウントが必要です。デバイスにインストールしたら、アカウントを設定します。マイクとウェブカメラのテストが含まれます。専門家会議の開催を計画している場合は、必ずプロフィール写真を追加してください。このアプリには、新しい会議(Meeting)、参加(Join)、スケジュール(Schedule)、共有画面(Share Screen)の4つの主要なオプションがあります。
新しい会議の設定
すぐに会議を開始したい場合に使用します。新しい会議をクリック(Click)すると、ライブWebカメラビデオストリームで会議室が開きます。人々を招待したり、参加者を管理したり、画面を共有したり、チャットしたり、オフラインで録音したり、リアクションを送信したりするオプションがあります。ビデオストリームを構成するときに、写真またはビデオの形式で別の背景を選択できます。この機能により、プライバシーが維持されます。
読む(Read)：ZoomをMicrosoftTeamsと統合する方法(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)。
ズーム会議のスケジュール
頻繁に会議を開催する必要がある場合は、事前にスケジュールを設定することをお勧めします。スケジュールを設定するときに、トピック、開始日時、期間、会議ID、パスワード、ビデオ要件、電話参加オプションなどを構成できます。次に、会議への招待リンクを参加者に送信できます。リンクとパスワードの組み合わせにより、会議に参加できます。
読む(Read)：ビデオ会議を改善するためのズームのヒントとコツ。(Zoom Tips and Tricks)
会議中の画面の共有
会議中に、[画面の共有]オプションをクリックして、共有する画面を選択できます。グループに重要なポイントを説明する必要がある場合は、コンピューターで開いているものを共有したり、ホワイトボードを使用したりできます。
読む(Read)：あなたが従う必要のあるビデオ会議のエチケット。(Video conferencing etiquette)
2]ズーム消費者フィードバック
私の配偶者は仕事にZoomをよく使用しており、彼女はこのサービスの大ファンです。参加するのは簡単で簡単です。モバイルで利用できるため、外出先でもこのような会議に簡単に参加できます。背景画像は命の救世主であり、レイズハンド機能を高く評価しています。彼女はズームを介して多くのオンラインコースに参加しており、オフラインの記録オプションを使用すると、スケジュールに従ってコースを簡単に受講できます。
そうは言っても、彼女はいくつかの欠点も共有していました。彼女が大規模なグループに属している場合、ズームのビデオ品質が低下する可能性があります。これは通常、すべての参加者のビデオをオフにすることで補正されます。それ以外の場合は、ピクセル化されたビデオエクスペリエンスを提供します。ホストは、特に画面を共有するときにも問題に直面し、チャット機能が期待どおりに機能しません。これはすべて無料バージョンで発生し、これを解決する唯一の方法は有料バージョンです。
したがって、少人数のグループの場合はうまく機能しますが、人数が増えると経験が低下します。
読む(Read)： ズームvsマイクロソフトチームvsグーグルミートvsSkype(Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype)。
3]ズームフリープランの機能
Zoomは、基本プランで次の機能を提供します。それらのいくつかは、品質と時間の点で制限されています。たとえば、グループ会議には40分の制限があります。これがすべての詳細が必要な人のための完全なリストです。
- 最大100人の参加者をホスト
- 無制限の1対1の会議
- 無制限の会議数
- オンラインサポート
- ビデオ会議機能
- HDビデオ、HD音声
- アクティブスピーカービュー
- フルスクリーンとギャラリービュー
- 同時画面共有
- 電話で参加する
- 仮想背景
- Web会議機能
- デスクトップとアプリケーションの共有
- 個室または会議ID
- インスタントまたはスケジュールされた会議
- ChromeとOutlookのプラグイン
- Chrome拡張機能を使用したスケジュール
- MP4またはM4Aローカルレコーディング
- プライベートチャットとグループチャット
- ホストコントロール
- 手を上げる
- グループコラボレーション機能
- ブレイクアウトルーム
- Mac、Windows、Linux、iOS、Android
- グループメッセージングとプレゼンス
- iPad/iPhoneアプリの画面共有
- 共有画面での共同注釈
- キーボード/マウスコントロール
- ホワイトボード
- マルチシェア
- 安全
- Secure Socket Layer（SSL）暗号化
- AES256ビット暗号化
無料のZoomBasicPlan(Zoom Basic Plan)がオンラインミーティングの開催に役立つことを願っています。開始するには、最初にzoom.us(zoom.us)にサインアップする必要があります。
読む(Read)： ズームエラーと問題を修正する方法(How to fix Zoom Errors and Problems)。
How to use Zoom Video Conferencing App: Review and Features
Now that more and more people are moving to Work from Home, a need for a tool that can offer a stable video conference is a must. Zoom is one such platform that allows everyone to host and participate in a virtual meeting. It is powered by HD streaming capabilities, screen share, telephone call-in option, desktop sharing, and a virtual background who wants to make sure an accidental entry of someone else is not embarrassing. In this post, we are reviewing the basic plan for Zoom, which is free for everyone.
Zoom Video Conferencing App Review
There are many small businesses and institutes which need to connect with their employees for a face-to-face meeting. While there are many free video conferencing software like Microsoft Teams, Skype, WhatsApp group calling, Google Meetings, they are either limited in features, have a limit to the people who can participate in the meeting or have some other issue. The basic version of Zoom can host up to 100 participants for free, and there is no restriction on how many numbers of meetings you can hold. We will share the following in this post
- How to use Zoom for meetings
- Zoom Consumer Feedback
- Zoom Free Plan Features
It is incredible that even the free version of Zoom, you can host or join meetings in HD, allows desktop and application sharing, Video Conferencing features, Web Conferencing with offline video recording, and more. You can also use Zoom apps for Education, Productivity, Collaboration and Recording to get the best experience.
Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.
1] How to use Zoom for meetings
Zoom is available on all platforms, and it allows anyone to attend a meeting without signing up. Both of these points are crucial, as many would not like to create an account unless it is necessary. That cleared off, let’s learn how to set up a basic meeting using Zoom, and invite others to join.
Install and Setup Zoom
If you plan to host a meeting, you need an account. Once you install it on your device, set up your account. It includes testing of the microphone and the webcam. If you are planning to hold a professional meeting, make sure to add a profile picture. The app offers four major options—New Meeting, Join, Schedule, and Share Screen.
Setting up New Meeting
Use this when you want to start meeting instantly. Click on a new Meeting, and it will open the meeting room with the live webcam video stream. You have the option to invite people, manage participants, share screen, chat, offline recording, and also send reactions. When configuring your video stream, you can choose a different background in the form of pictures or videos. The feature ensures your privacy is maintained.
Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.
Schedule Zoom Meeting
If you need to organize frequent meetings,it’s best to schedule them in advance. When setting up the schedule, you can configure the topic, start date and time, duration, meeting id, password, video requirements, telephone joining option, and so on. You can then send an invitation link to the meeting to participants. The combination of the link and the password will allow them to join a meeting.
Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.
Sharing Screen during Meetings
When in a meeting, you can click on the share screen option, and then choose which screen you want to share. You can share anything open on your computer or use a whiteboard if you need to explain an essential point to the group.
Read: Video conferencing etiquette you need to follow.
2] Zoom Consumer Feedback
My spouse uses Zoom a lot for her work, and she is a big fan of the service. It is simple and straightforward to join. Since it is available on mobile, it makes it a lot easier for her to join such meetings even on the go. The background image is a life savior, and she highly praises the raise hand feature. She has attended a lot of online courses through zoom, and with offline recording options, it makes it easier for her to go through them according to her schedule.
That said, she also shared some drawbacks. If she is in a large group, the video quality of zoom can take a setback. It is usually compensated by turning off the video of all participants else it delivers pixelated video experience. The host also faces problems, especially when sharing the screen, and chat features don’t work as expected. All this happens in the free version, and the only way to resolve this is the paid version.
So if you are a small group, it works well, but experience degrades as the number of people increases.
Read: Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype.
3] Zoom Free Plan Features
Zoom offers the following features in their basic plan. Some of them are limited in terms of quality and time. For example, you have 40 mins limit on group meetings. Here is the complete list for those who want all the details.
- Host up to 100 participants
- Unlimited 1 to 1 meeting
- Unlimited number of meetings
- Online support
- Video Conferencing Features
- HD video, HD voice
- Active speaker view
- Fullscreen and gallery view
- Simultaneous Screen Share
- Join by telephone call-in
- Virtual Background
- Web Conferencing Features
- Desktop and application sharing
- Personal room or meeting ID
- Instant or scheduled meetings
- Chrome & Outlook plug-ins
- Scheduling w/ Chrome Extensions
- MP4 or M4A local recording
- Private and group chat
- Host controls
- Raise hand
- Group Collaboration Features
- Breakout Rooms
- Mac, Windows, Linux, iOS, and Android
- Group messaging and presence
- Screen share any iPad/iPhone app
- Co-annotation on a shared screen
- Keyboard/mouse control
- Whiteboarding
- Multi-share
- Security
- Secure Socket Layer (SSL) encryption
- AES 256 bits encryption
We hope the Zoom Basic Plan which is free helps you hold the online meetings. You need to sign up first at zoom.us to get started.
Read: How to fix Zoom Errors and Problems.
