Windows OSには、誰もが日常的に使用するファイルエクスプローラーが組み込まれています。^{(File Explorer)}利用可能なエクスプローラーの選択肢^{(Explorer alternatives)}はたくさんありますが、デフォルトのファイルエクスプローラーは、ほとんどの場合、非常に簡単で誰にとっても使いやすいため、最もよく使用されています。とは言うものの、 Windows 10^{(Windows 10)}で最も使用されていないアプリケーションでもあり、ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}で実行できることはたくさんあります。この投稿では、ファイルを管理するためのファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}のヒントとコツについて説明します。^(Tricks)

読む^(Read)：Windows10でファイルエクスプローラーを開く方法^{(How to Open File Explorer in Windows 10)}。

Windows10ファイルエクスプローラーのヒント^{(File Explorer Tips)}とコツ^(Tricks)

これらのヒントは、 Windows10^{(Windows 10)} ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}を最大限に活用するのに役立ちます。私たちがカバーするトリックは次のとおりです。

1. Windows10 アプリ^(Apps)とファイルを即座に共有する
2. ファイル用のアプリをもっと探す
3. デフォルトでこのPCを開く
4. 最近のファイル履歴を削除する
5. 複数のファイル^{(Rename Multiple Files)}の名前を任意の名前に変更します
6. ^{(Show Recycle Bin)}オンデマンド^(Demand)でサイドバーに^(Sidebar)ごみ箱を表示する
7. Windowsエクスプローラー^{(Windows Explorer)}でアドバタイズ^{(Advertisement)}メントを無効にする
8. 新しいファイルタイプなどを作成してください！

1] Windows10アプリと^(Apps)ファイル^{(Share Files)}を即座に共有する

Windows 10には、 Twitter^(Twitter)、Facebook、Messenger、Fresh paint、OneNote、Paint3Dなどのアプリと複数または単一のファイルを共有できるネイティブ共有が付属しています。

• 複数のファイルを選択して右クリックし、[共有^(Share)]をクリックします。
• これにより、[共有^(Share)]メニューが開き、頻繁に連絡するユーザーのリストと、それをサポートするアプリのリストが表示されます。
• 共有するアプリまたは連絡先を選択すると、すべてのファイルが添付された状態でそのアプリが開きます。

メニューにアプリが見つからない場合は、 [ストア^{(Goto Store)}に移動]オプションを選択して、アプリをダウンロードできます。アプリがこの機能をサポートしている場合にのみ、リストに表示されます。

また、大量のファイルを誰にでも直接電子メールで送信するための最良の方法です。興味深いことに、Windows 10は完全な見通しを開くわけではありませんが、シームレスなエクスペリエンスのために、インラインの方法または小さなウィンドウの下ですべてを提供します。

ヒント^(TIP)：暗号化または圧縮されたファイルをカラーで表示する方法をご覧ください。

2]ファイル用のアプリをさらに探す

ストアには、 Windows10^{(Windows 10)}にプリインストールされているネイティブアプリよりも多くのことを実行できるアプリがたくさんあります。したがって、たとえば、メモ帳よりも優れたものが必要な場合は、次のことを行う必要があります。

• ファイルを右クリックします。
• [プログラムから開く]に移動し、[ストア^(Store)を検索]を選択します。

これにより、ファイルタイプを選択するアプリがMicrosoftStoreで検索されます。次に、説明と評価に基づいて、試すアプリを決定できます。

読む^(Read)：フォルダ内のアイテムの数を数える方法^{(How to count the number of items in a folder)}。

3]デフォルトでこのPCを開く

ファイルエクスプローラーアイコンをクリックして「マイPC」を開き、ハードドライブ、CD- ROM、および別の接続されたデバイスのリストが表示された日々を覚えていますか？これはもはやデフォルトのケースではなく、頻繁に使用するファイルと一連のショートカットを表示する「クイックアクセス」セクションが表示されるようになりました。これらは便利ですが、タスクバーのファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}アイコンを右クリックすることでいつでもアクセスできます。

クイックアクセスの代わりにこのPCでファイルエクスプローラーを開く^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)}方法は次のとおりです。

• ファイルエクスプローラー^{(Open File Explorer)}を開き、左側のパネルの「クイックアクセス」アイコンを右クリックします。[オプション]を^(Options)選択^(Select) します。

• これにより、「フォルダオプション」ウィンドウが開きます。
• [全般]タブで、 ^(General)[ファイルエクスプローラーを開く^{(Open File Explorer)}]というラベルを探します。
• ドロップダウンから「このPC」を選択します。
• 保存して終了。

これにより、Windowsファイルエクスプローラー^{(Windows File Explorer)}がすべてのハードドライブパーティションとフォルダーを表示する「このPC」を開くようになります。

ヒント^(TIP)：この投稿では、フォルダの内容の削除をコンテキストメニューに追加する方法を紹介します。

4]最近のファイル履歴を削除する

多くの人が使用しているPCをお持ちの場合は、最近または頻繁にアクセスしたファイルを完全にクリアすることをお勧めします。自分用に別のユーザーを作成し、他のユーザー用にゲストアカウントを作成することは常に良い考えですが、そうではなく、家族が自分のアカウントにログインする特権を持っている場合は、注意が必要です。 。

• 上記の手順に従って、フォルダオプション^{(Folder Option)}を開きます。
• 「プライバシー」セクションを探します。
• ここでは2つのオプションがあります。
  • ^(Show)最近使用したファイルをクイックアクセスで^{(Quick Access)}表示する
  • ^(Show)クイックアクセス^{(Quick Access)}で頻繁に使用するフォルダを表示します。
• 両方のチェックを外します。

これにより、何もリストされて誰にも表示されないようになります。これまでのすべての最近のファイルリストをクリアするには、クリアボタンをクリックしてファイルエクスプローラーの履歴^{(File Explorer History)}をクリアします。」

ヒント^(TIP)：エクスプローラーでAltキーを押しながらファイルをダブルクリックして、[^{(double-clic)}プロパティ^(Properties)]ボックスを開きます。

5]複数のファイル^{(Rename Multiple Files)}の名前を任意の名前に変更します

Windowsを長期間使用している場合は、複数のファイルの名前を変更するときに、 Windowsが最初に選択したファイルの名前を取得し、括弧内に数字を含むサフィックスを追加することをすでにご存知でしょう。下の写真のように。

では、複数のファイルの名前を変更したいが、すべての名前を変える必要があり、名前変更メニューを使用したり、ファイルごとにF2キーを押したりする必要がない場合はどうでしょうか。それは可能であり、これがあなたのやり方です。

• 最初のファイルを選択し、F2キーを押すか、右クリック>[名前の変更^(Rename)]をクリックします。
• 名前を確認したら、Tabキーを押します。
• 次のファイルが「名前変更モード」になっていることがわかります。ここで、選択した名前を入力できます。
• 完了するまでTAB^(TAB)を押し続けます。間にいくつかのファイルをスキップしたい場合は、Tabキー^(Tab)を押してスキップしてください。

ヒント^(TIP)： CMDを使用して、ファイルとファイル拡張子の名前を一括で変更することもできます。

6]オンデマンド^(Demand)でサイドバーに^(Sidebar)ごみ箱を表示する^{(Show Recycle Bin)}

Windows 10は、左側のWindowsエクスプローラーのナビゲーション^{(Windows Explorer Navigation)}バーからごみ箱^{(Recycle Bin)}を含む多数のフォルダーを非表示にします。ドラッグアンドドロップよりも削除を押す方が良いと主張するかもしれませんが、多くの人はドラッグアンドドロップファイルをすぐに利用できるようにすることを好むかもしれません。これとは別に、削除されたファイルの一部を復元したい場合に、ごみ箱にすばやくアクセスするのにも役立ちます。

• ^{(Right-click)}ナビゲーション^(Navigation)バーパネルの何もない場所を右クリックします。
• これにより、「すべてのフォルダを表示^{(Show All Folders)}」などのオプションのリストが開きます。
• それを選択すると、ごみ箱^{(Recycle Bin)}が表示されます。

唯一の煩わしさは、あなたが気に入らないかもしれないたくさんのフォルダも明らかにすることです。したがって、非表示にするには、同様の方法でオプションをたどります。

ヒント^(TIP)：このPCフォルダーにごみ箱を表示したり、クイックアクセスに固定したりすることもできます。

7] Windowsエクスプローラー^{(Windows Explorer)}でアドバタイズメントを無効にする

Microsoftは、独自のアプリをWindowsコンシューマーに宣伝しており、[スタート^(Start)]メニューと[通知^{(Notification)}]パネルに加えて、広告はファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}にも表示されます。意図は良いのですが、仕事に没頭していると気が散ってしまいます。幸い、エクスプローラーのこれらの広告は無効にできます。

• フォルダ^(Folder) オプション^(Options)を開き、[表示]タブ^{(View Tab)}に切り替えます。
• [詳細設定]^{(Advanced Settings)}で、下にスクロールして[同期プロバイダーの通知を表示する]チェックボックスを探します。
• チェックを外します。次に、[OK]をクリックすると、これらの広告はすべて消えます。

ヒント^(TIP)：ディレクトリまたはデスクトップに多数のファイルとフォルダがあり、「B」で始まるファイルを見つけたい場合は、Bキーを押すと、Bで始まるファイルが強調表示されます。フォーカス^(Continue)が次のファイルと次のファイルに移動するまで押し続けます。

読む^(Read)： Windows10のCMDを介してファイルとフォルダー^{(Manage Files and Folders through CMD)}を管理するための便利なコマンド。

8]新しいファイルタイプの作成ミス？^{(Miss Creating)}これがハックです

以前のバージョンのWindowsには、画像ファイルやメモ帳などのファイルタイプをすばやく作成できるオプションがありました。私がすぐに何かに注意しなければならなかったとき、それは非常に便利でした。別のユースケースがあるかもしれませんが、あなたはその考えを理解します。Windows 10にはこのオプションはありませんが、レジストリを変更して、コンテキストメニューの[新規]項目に新しいファイルの種類を簡単に追加できます。

警告：これは、レジストリを理解している人のみが対象です。そうでない場合は、試さないでください。^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• メモ帳^(Notepad)を開き、以下を貼り付けます。
  • Windowsレジストリエディタバージョン5.00^{(Registry Editor Version 5.00)}
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• ^(Replace)「.XXX」を.png、 .docx^(.docx)などの任意のファイルタイプに置き換えます。
• 次に、ファイルを「ADDPNG.reg」として保存します。アクションの確認を求められます。
• 完了したら、このregファイルをダブルクリックすると、「新規」の下に拡張子が追加されます。

必要なファイルタイプを追加すると、次の画像のようになります。

Windows 10以降、多くの変更が加えられました。ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}には、他のオペレーティングシステムと統合する機能が増え、モバイルのようなエクスペリエンスに近づき、この世代のユーザーに適しています。

追加のヒント：

ファイルを管理^(Managing)するためのデフォルトフォルダ^{(Default Folders)}の使用

Windows 10をインストールすると、デフォルトで4つのフォルダーが提供されます。

1. ドキュメント
2. ピクチャー
3. 音楽と
4. ビデオ

これらは、元の場所からファイルを移動することなく、これらのフォルダーにタグを付けてファイルを追加できるため、ライブラリとも呼ばれます。このセクションでは、実際にこれらのフォルダにファイルを保存することに焦点を当てます。

ユーザーがこれらのフォルダーの内容を認識できるようにフォルダーの名前が既に変更されているため、それに応じてファイルを保存することをお勧めします。Word文書の場合は、Documentsフォルダーに保存できます。音楽ファイルを保存する場合は、音楽^(Music)フォルダなどに入れることができます。

Windowsでファイル管理にデフォルトのフォルダを使用することの唯一の欠点は、これらのフォルダがシステムの各ユーザーに固有であることです。これは、ユーザープロファイルが破損した場合、これらのファイルを失うリスクがあることを意味します。これは、 Windows^(Windows)を再インストールする前、またはあるエディションから別のエディションにアップグレードする前に、これらのフォルダーをバックアップする必要があることも意味します。

別のドライブ^(Drive)を使用して、フォルダの「組織化された構造」を作成します

個人的には、システムファイルと一時ファイル以外のデータファイルをシステムドライブに保存することはお勧めしません。必要なデータファイルについては、別のドライブを使用してください。これにより、ファイルをバックアップしなくても、ユーザープロファイルが破損した場合でも、ファイルをそのまま使用できます。実際、私はOutlook PSTファイルを別のドライブに保存しているので、Microsoft Officeを再インストールするときに、以前の電子メール、連絡先、リマインダー、およびタスクを見逃す必要はありません。Outlookに^(Outlook)PSTを追加するだけで、すべての電子メール、連絡先、タスク、およびカレンダーを元に戻すことができます。

Windowsでは、最大255文字（スペースと一部の特殊文字を含む）を使用して、ファイルとフォルダーの名前を変更できます。この機能を利用して、フォルダに明確な名前を付けることができます。これにより、フォルダの内容を一目で確認できます。たとえば、ビジネスアカウンティングを使用している場合は、「Accounts」という名前のマスターフォルダを作成できます。このフォルダ内に、会計年度を示すフォルダを作成します。これらのそれぞれの中に、月を示すフォルダを作成できます：「4月」、「5月」、「6月」など。複数のクライアントがある場合は、各クライアントに関連するファイルを保存するサブフォルダーをさらに作成できます。つまり、「2019-202o」などのサブフォルダーには、「May」という名前のサブフォルダーを含めることができます。このサブフォルダーには、「client1」、「client2」などのクライアントを示すサブフォルダーがあります。構造化されたフォルダ階層の例を次に示します。

または、クライアント名を最上位のフォルダーとして使用してマスターシステムを作成し、その中に年と月に関連するフォルダーを作成することもできます。これは、会計年度またはクライアントのいずれかによって、優先順位に従ってファイルを管理するのに役立ちます。紙とペンを使用して、実際にコンピューターに実装する前に、ニーズを考え、構造を設計することができます。これにより、ファイルの保存とアクセスのニーズをより適切に反映できます。試してみて、 Windows^(Windows)でファイルを管理するためのより良い方法であることが判明したかどうかをお知らせください。

念のため、このフォルダ構造全体のコピーをクラウドベースのストレージに保存することもできます。ハードドライブにアクセスできない場合や、別の場所からそれらのファイルにアクセスする必要がある場合があります。このような場合、Webブラウザを使用してクラウドベースのコピーにアクセスできます。Microsoft OneDriveは、ローカルファイルとクラウドストレージの同期、およびその逆の同期を提供します。無料のアカウントを作成し、skydrive.live.comからファイルを同期するためのデスクトップクライアントをダウンロードできます。OneDrive同期フォルダーをハードディスクにインストールするときは、この記事の最初のセクションで説明したのと同じ理由で、システムファイルを含むドライブとは異なるドライブを選択してください。

Windowsでのファイル管理^{(File Management)}にライブラリを効率的に使用する^{(Windows Efficiently)}

ライブラリを使用すると、ファイルを分類できます。上記の4つのデフォルトライブラリに加えて、必要な数のライブラリを作成できます。ジャンル別に音楽を保存したい場合は、「ポップ」、「ラップ」、「クラシック」、「レゲエ」などの名前のライブラリを作成できます。同様に、クライアントに応じてドキュメントを保存したい場合は、「client1」、「client2」などのライブラリを作成できます。フォルダはローカルディスクのどこにあってもかまいませんが、フォルダアイコンを右クリックして、既存のライブラリの1つを選択するか、新しいライブラリを作成してフォルダを追加できます。ライブラリには元のファイルへのポインタのみが含まれるため、これらのライブラリを削除してもファイルが失われることはありません。この画像は、Windowsエクスプローラーを使用して新しいライブラリを作成する方法を示しています^{(Windows Explorer)}。

フォルダ全体ではなくファイルのみを追加する場合は、Windowsエクスプローラ^{(Windows Explorer)}を開き、左側のウィンドウで[ライブラリ]を右クリックします。表示されるコンテキストメニューで、[新規]、[ライブラリ]の順に選択し^(New)て、新しいライブラリ^(Library)を作成します。次に、個々のファイルを新しいライブラリにドラッグアンドドロップできます。一度に多数のファイルを追加するには、Shiftキー^(SHIFT)またはCtrlキー^(CTRL)を使用して複数のファイルを選択します。

ジャンプメニューを使用してファイルにアクセスする

ジャンプ^(Jump)メニューには、最近使用したファイルと、簡単にアクセスできるようにジャンプメニューに固定したファイルの2種類のファイルが含まれています。^(Jump)アプリケーションに関連するジャンプメニューを開くには、タスクバーにあるアプリケーションを右クリックします。これは、ジャンプ^(Jump)メニューにアクセスする前にアプリケーションを開く必要があることを意味する場合があります。ジャンプ^(Jump)メニューが開くと、最近使用したファイルが表示されます。関連ファイルをジャンプ^(Jump)メニューに固定するには、Windowsエクスプローラー^{(Windows Explorer)}を開き、ファイルをアプリケーションにドラッグします。タスクバーのアプリケーションアイコンにファイルアイコンを配置すると、次の形式のメッセージが表示されます。Pin <ファイル名>を<アプリケーションに固定^{(Application)}名前>。次に、ファイルアイコンを離して、そのアプリケーションのジャンプ^(Jump)メニューに固定します。

親フォルダ^{(Dock Parent Folder)}をWindowsタスクバーにドッキングする^{(Windows Taskbar)}

別のフォルダーに含まれているいくつかのフォルダーを定期的に使用する場合は、親フォルダーをWindowsタスクバーにドッキングして、 ^(Windows)Windowsエクスプローラー^{(Windows Explorer)}を開いてファイルに移動する必要がないようにすることができます。今回の旅行では、上記の例を使用してみましょう。ここでは、年、月、クライアントに基づいてファイルシステムを作成しました。

^{(Right-click)}Windowsタスクバーの空のスペースを右クリックします。表示されるコンテキストメニューで、[ツールバー]、[新しいツールバー^{(New Toolbar)}]^(Toolbars)の順にクリックします。[フォルダ^{(Select Folder)}の選択]ダイアログボックスが表示されます。親フォルダー（この場合はBusiness ）を^(Business)参照^(Browse)します。フォルダを選択し、[フォルダの選択^{(Choose Folder)}]をクリックします。親フォルダを選択し、開かないようにしてください。そうしないと、エラーが発生します。^(Remember)親フォルダはWindowsタスクバーにドッキングされています。 “>>”記号をクリックして、 Windowsエクスプローラー^{(Windows Explorer)}を開かなくてもそのコンテンツ（すべてのサブフォルダーとファイル）にアクセスできます。。

このフォルダをクリックすると、そのコンテンツがカスケードメニューの形式で表示されます。任意のサブフォルダーを参照して開き、開きたいファイルをクリックできます。メインフォルダは常にタスクバーに表示されるため、時間の節約にもなります。はい。必要に応じて、ドライブ全体または頻繁に使用するフォルダをタスクバーにドッキングできます。

注目に値すると思われるヒントがあれば、コメントで確認してください。

また読む^{(Also read)}：

• ファイルエクスプローラーでコンパクトビューを無効にする方法^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• Windows11ファイルエクスプローラーのヒントとコツ。

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windows OS comes with an inbuilt File Exрlorer which everyone uses on a daily basis. Even though there are mаny Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

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