PDFフォームに署名する必要があるたびに、PDFドキュメントを印刷、署名、およびスキャンすることにうんざりしていませんか?私たちも同じ船に乗っていたので心配しないでください。幸いなことに、PDFドキュメントを印刷したりスキャンしたりせずに電子署名できる方法を見つけました。詳細については、以下の完全なガイドをお読みください。(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)
私たち全員が、ゲーム、ドキュメントの作成、映画の鑑賞など、さまざまなアプリケーションにコンピュータを使用しています。ドキュメントの作成に関しては、ドキュメントの種類ごとにさまざまなプログラムを利用できます。Word文書には、MicrosoftWordがあります。プレゼンテーションには、MicrosoftPowerPointのサービスがあります。シートについては、MicrosoftExcelを使用しています。ただし、これらのプログラムは作成部分でのみ役立ち、ドキュメントに電子署名することはできません。
ただし、多くの場合、ドキュメントに署名して、デジタルすぎる個人または他の人に返送する必要がある状況が発生します。書類が仕事やその他のオファーレターである場合、切迫感があります。それで、あなたはそのような状況で何をしますか?以下の手順は簡単な方法の1つであるため、多くの(Many)場合、以下の手順に従います。
- ドキュメントから印刷物を取り出します。
- ドキュメントに署名します。
- ドキュメントをスキャンします。
- 署名されたスキャンされたドキュメントを関係者に送信します。
自宅にプリンターとスキャナーを所有している場合、上記のプロセスは簡単です。しかし、これらのいずれも所有していない場合、この単純なプロセスは複雑になります。最初にプリンターとスキャナーを見つける必要があるため、このプロセスには時間がかかります。
それで、あなたはその場合何をするつもりですか?同じ問題に直面している場合は、この記事と同じようにこの記事を読み続けてください。スキャンや印刷を行わなくても、デジタルドキュメントに簡単に署名できる、より簡単な方法をお勧めします。
デジタルドキュメントに署名するために上記の時間のかかる手順を実行したくない場合、またはスキャナーやプリンターがない場合は、常に簡単な方法があり、デジタルドキュメントに電子的(electronically)に署名する方法があります。それでは、電子署名とは何かを理解しましょう。
電子署名(Electronic signatures )
電子署名は、署名がどのように見えるかの写真です。どこからでもスキャンできます。署名だけが書かれた白紙でも、電子署名と呼ばれます。誰かがPDF文書であなたの署名を求めた場合、それは電子的なものを意味します。電子署名はデジタル署名とは異なることに注意してください。デジタル署名は、デジタル署名することにより、ドキュメントを確認して承認したことを証明します。デジタル署名は最も安全なものです。電子署名の最も優れた点の1つは、 Windows(Windows)、Android、iPhone、iPad、Macなどのすべてのプラットフォームで実行できることです。
印刷せずにPDFドキュメント(Electronically Sign PDF Documents)に電子署名する方法
さて、答えるべき主な質問は、PDFドキュメントを印刷したりスキャンしたりせずに電子的に署名する方法(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it)です。このために、さまざまなプラットフォームおよびオペレーティングシステムでPDFドキュメントに電子署名するための以下の手順を見つけてください。(PDF)
1.Windows10でPDFドキュメントに電子署名する方法(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)
Windowsの場合、AdobeAcrobatReaderは(Adobe Acrobat Reader)PDFドキュメントに電子署名(electronically sign PDF documents)するのに最適なアプリケーションです。便利な機能が満載で、この目的に非常に適したアプリケーションです。このアプリケーションの唯一の欠点は、多くのスペースを占めることです。電子署名されたPDF(PDF)ドキュメントをサポートするサードパーティの軽量アプリケーションは他にもありますが、通常、電子署名機能を使用して最初のドキュメントに署名する前に、有料バージョンを購入するように促されます。
Adobe Acrobat Readerを使用してPDFドキュメントに電子署名するには、次の手順に従います。
1.まず、検索バーでAdobeAcrobatReaderを検索して開きます。
注(Note):PCまたはデスクトップにアプリケーションがない場合は、まず、アプリケーションをダウンロードしてからインストールします。
2.検索結果の上部にあるEnterボタンを押すと、AdobeAcrobatReaderが開きます。
3.左上隅にある[ファイル(File)]オプションをクリックして、AdobeAcrobatReaderで電子署名するドキュメントを開きます。(Adobe Acrobat Reader)
4.メニューが開きます。[(Click)開く(Open )]ボタンをクリックします。
5.電子的に署名するドキュメントが含まれているフォルダに移動し、そのドキュメントをクリックして開きます。
6.右側のパネルにある[塗りつぶしと署名]オプションをクリックします。(Fill and Sign)
7.以下のページが開きます。自分で署名するか、他の誰かが署名する必要があるかを選択します。ここでは、Meオプションをクリックして選択しています。
8.上部のツールバーにある[署名]ボタンをクリックします。(Sign)
9.開いたメニューから[署名の追加]オプションを選択します。(Add Signature)
10.以下のダイアログボックスが開きます。
11.PDF(PDF)ドキュメントに電子署名する方法が3つあることがわかります。これらの方法は次のとおりです。
上記の各方法について1つずつお知らせください。
a。タイプ(a. Type)
この場合、キーボードを使用してフルネームまたは名だけを入力するだけで、自動的に署名に変換されます。(it will automatically convert it into a signature.)これは元の署名ではありません。したがって、それは理想的でも推奨でもありません。デフォルトでは、AdobeAcrobatReaderはこのタイプを署名の形式として使用します。
署名は上の図のようになります。
次の手順に従って、署名のスタイルを変更できます。
1.[スタイル(Change style )の変更]ボタンの横にあるドロップダウンオプションをクリックします。
2.ドロップダウンメニューが開きます。
3.署名を表示するスタイルを選択します。
それに応じて署名のスタイルが変わります。
b。描く(b. Draw )
これを使用すると、実際の生活と同じように署名を描くことができますが、ペンの代わりにマウスポインタを使用します。タッチスクリーンデバイスをお持ちの場合は、画面をタッチして署名を描くことができます。
このオプションを使用して署名を描画するには、[描画]を選択するだけです。(Draw.)マウスポインタがアクティブになり、それを使用して署名を描画します。
もう一度行う必要がある場合は、[クリア(Clear)]ボタンをクリックして新しい署名を描画します。
c。画像(c. Image)
マウスポインタまたはタッチスクリーンを使用して署名できない場合は、 [画像(Image)]オプションを使用して、ペンを使用して紙に署名し、その紙をスキャンして、AdobeAcrobatを介して(Adobe Acrobat)PDFドキュメントの画像として使用する必要があります。スキャンする必要がありますが、スキャンする必要があるのは1回だけで、スキャンした画像をコンピューターまたはラップトップに保存して、ドキュメントに電子署名する必要がある場所で使用できます。
画像(Image)を使用してドキュメントに電子署名するには、[画像(Image)]オプションをクリックして、署名のある画像に移動します。画像が開き、表示された空白スペースに表示されます。
1.次に、上記の3つの方法のいずれかを使用して署名を作成した後、[適用(Apply)]ボタンをクリックして、作成した署名をドキュメントに適用します。将来使用するためにこの署名を保存するには、[署名の保存(Save)]チェックボックスをオンのままにします。
2.署名を必要な位置にドラッグして、必要な場所に署名を配置します。
3.測位が完了(positioning is done)したら、それをクリックすると保存されます。
4.署名を保存した場合は、[署名]メニューでその署名を簡単に見つけることができます(Sign )。
5.次に、[ファイル(File)]オプションをクリックして署名のあるドキュメントを保存し、[保存(Save)]オプションを選択して、ドキュメントを保存するフォルダーを選択します。
上記の手順を完了すると、電子署名されたPDFドキュメントのコピーを、いずれかの送信方法を使用して郵送できるようになります。
また読む:(Also Read:) Word文書にPDFを挿入する方法(How to Insert a PDF into a Word Document)
2. MacでPDFドキュメントに電子署名する方法は?(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)
macOSをお持ちの場合は、ドキュメント署名機能が統合されたPreviewというアプリケーションが組み込まれているので幸運です。(Preview)トラックパッドを使用して簡単に署名を描くことができ、プレビュー(Preview)がそれを認識します。新しいバージョンのMacには、感圧タッチのForce Touchトラックパッドが搭載されているため、より正確な署名が可能です。(Force Touch)トラックパッドのないMac(Mac)を使用している場合は、紙に署名してWebCamを使用してスキャンするか、他の昔ながらの方法を使用して署名を作成できます。
Macを使用して(Mac)PDFドキュメントに電子署名するには、次の手順に従います。
1.プレビュー(Preview)でサインインするPDFドキュメントを開きます。
2.ツールボックス(Toolbox)の形をした[マークアップツールバーの表示]ボタンをクリックします。
3.ツールバーに表示される[署名]ボタンをクリックします。(Sign)
4.次の2つのオプションが使用可能であることがわかります。
-
トラックパッド:(Trackpad: )トラックパッドオプションを選択すると、トラックパッド上で指をドラッグするだけで署名を作成できます。
-
カメラ:(Camera: )カメラ機能を使用すると、紙に署名し、WebCamを使用してスキャンし、 (WebCam)Windowsで行うように署名として使用できます。
5.上記の方法のいずれかを使用して署名を作成した後、署名をキャプチャします。署名をキャプチャした後、署名の画像が作成されます。完了すると、アプリケーションはそれを保存し、将来的に任意のドキュメントにすばやく追加できます。
6.上で作成した署名の画像を、ドキュメントに署名する必要がある場所にドラッグし(Drag the image of your signature)ます。(sign the document.)
7.次に、署名のあるドキュメントを保存します。
上記の手順を完了すると、署名付きのドキュメントの準備が整います。これで、利用可能な送信方法のいずれかを使用して、メールで送信したり、誰にでも送信したりできます。
3. iPhoneまたはiPadでPDFドキュメントに電子署名する方法は?(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)
すべてのApple製品は通常、相互に同期されており、プレビュー(Preview)アプリケーションを使用してMacで署名を作成したことがある場合は、iPadとiPhoneに自動的にサインインするため、その署名を再度作成する必要はありません。ただし、iPhoneまたはiPadで署名を作成していない場合は、iOSのメールアプリにある(Mail)マークアップ機能(markup feature)を使用してPDFドキュメントに電子署名することができます。
このマークアップ機能を使用してiPhoneまたはiPadでPDFドキュメントに電子署名するには、次の手順に従います。(PDF)
1.電子メールでPDF(PDF)ドキュメントを受信します。
2. PDF(PDF)ドキュメントをタップし、 [マークアップと返信(Markup and Reply)]ツールボックスの形をしたボタンをクリックします。
3.の右下隅にある[署名]ボタンをタップして署名を追加します。ポインター(Signature)またはタッチスクリーンを使用して署名したくない場合は、同じテキストを追加することもできます。
4.署名を作成したら、右上隅にある[完了]ボタンをクリックします。(Done)
5. [完了(Done)]ボタンをクリックすると、サイン付きのドキュメントが自動的に作成され、送信者に返信できます。
上記の方法は、電子メールで電子署名する必要のある文書を受け取った場合にのみ機能します。別のソースからドキュメントを受け取った場合、そのドキュメントに署名するには、サードパーティのアプリを利用する必要があります。
サードパーティのアプリであるAdobeSignand Fillは、この目的に最適です。このアプリは、ドキュメントの受け取り方法に関係なく、ドキュメントに電子的に署名するのに役立ちます。それはあなたが無料で最初の月に無制限の数の文書に署名することを可能にします。最初の1か月後は、それをさらに使用し続けるために金額を支払う必要があります。
Adobe Sign and Fillを使用してドキュメントに電子的に署名するには、次の手順に従います。
1.まず(First)、署名するドキュメントをAdobe SignとFで共有します。共有するには、ドキュメントをクリックし、宛先としてAdobe SignandFillを選択し( Adobe )ます(Sign and Fill )。
2.ドキュメントが共有されたら、それを開き、[署名(Signature)]ボタンをクリックしてドキュメントに署名します。
3.ドキュメントに署名したら、[完了(Done )]ボタンをクリックします。
上記の手順を完了すると、署名付きのドキュメントの準備が整い、[共有(Share)]ボタンをクリックして他のアプリと共有できるようになります。
4. AndroidでPDFドキュメントに電子署名する方法は?(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)
Androidデバイスには、ドキュメントに電子的に署名するための機能が組み込まれていません。したがって、 Android(Android)の場合、仕事を成し遂げるためには、サードパーティのアプリケーションの助けを借りる必要があります。Adobe Signs and Fill アプリケーションを使用すると、最初の1か月間はこのタスクを無料で実行できます。ただし、1か月後に使用する場合は、サインインして金額を支払う必要があります。
アプリケーションを使用して、印刷またはスキャンせずにPDFドキュメントに電子署名するには、次の手順に従います。
- まず、アプリをダウンロードしてインストールする(download and install the app)必要があります。
- アプリをインストールした後、署名するPDFドキュメントを開き、[署名(Signature)]ボタンをクリックしてドキュメントに署名します。
- ドキュメントに署名したら、[完了(Done )]ボタンをクリックします。
上記の手順を完了すると、署名付きのドキュメントの準備が整い、[共有(Share)]ボタンをクリックして他のアプリと共有できるようになります。
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したがって(Hence)、上記は、Windows、Mac、iPhone / iPad、およびAndroidで(Android)PDFドキュメントを印刷およびスキャンせずに、PDFドキュメントに電子署名(electronically sign PDF documents without printing and scanning them)するために従う必要のある手順です。
Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them
Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.
All of us use computers for various applications like gaming, creating documents, watching movies, etc. When it comes to creating a document, there are various programs available for each type of document. For the word documents, we have the Microsoft Word. For presentations, we have the service of the Microsoft PowerPoint. For sheets, we have the Microsoft Excel at our service. But, these programs help us only with the creation part and none of them allows electronically signing documents.
However, many times, there arises a situation when you need to sign documents and send them back to the individual or to anyone else, that too digitally. There is a sense of urgency when the document is an offer letter for a job or anything else. So, what will you do in such a situation? Many would follow the below-mentioned steps as these appear one of the easy ways to do so.
- Take the print out of the document.
- Sign the document.
- Scan the document.
- Send the signed scanned document to the concerned individual.
The above process is simple if you own a printer and a scanner at home. But this simple process complicates if you don’t own any of these. The process becomes time-consuming as you’ll first need to find a printer and a scanner.
So, what are you going to do in that case? If you are also facing the same problem, keep reading this article as in this article, an easier way is suggested using which you can easily sign any digital document and that too, without scanning and printing it.
If you do not want to perform the above time-consuming steps to sign a digital document or you do not have a scanner or printer, there is always an easier way to do it and the way is to sign the digital document electronically. So, let’s understand what an electronic signature is.
Electronic signatures
An electronic signature is a picture of what your signature looks like. You can scan it from anywhere, even a blank piece of paper with nothing but your signature on it is termed as an electronic signature. If anyone asks for your signature on a PDF document, they mean an electronic one. Keep in mind that electronic signatures are different from digital signatures. A digital signature proves that you have seen the document and approved of it by signing it digitally. A digital signature is the most secure one. One of the best things with electronic signatures is that they can be performed on every platform like Windows, Android, iPhone, iPad, Mac, etc.
How to Electronically Sign PDF Documents Without Printing
Now, the main question to answer is how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it. For this, find the below steps to electronically sign PDF documents on different platforms and operating systems.
1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10
For Windows, Adobe Acrobat Reader is the best application to electronically sign PDF documents. It is packed with useful features and is a very good application for this purpose. The only disadvantage of this application is that it takes up a lot of space. There are other third-party lightweight applications that support electronically signed PDF documents but they generally provoke you to purchase their paid version before letting you sign your first document using their electronic signature feature.
To use the Adobe Acrobat Reader to electronically sign a PDF document, follow the below steps.
1. First of all, open the Adobe Acrobat Reader by searching for it in the search bar.
Note: If your PC or desktop does not have the application, first of all, download it and then install it.
2. Hit the enter button at the top result of your search and the Adobe Acrobat Reader will open up.
3. Open the document you want to sign electronically in the Adobe Acrobat Reader by clicking on the File option available at the top left corner.
4. A menu will open up. Click on the Open button.
5. Navigate to the folder which contains the document you want to sign electronically and open that document by clicking on it.
6. Click on the Fill and Sign option available in the panel on the right side.
7. The below page will open up. Choose if you want to sign yourself or someone else has to sign. Here, the Me option has been chosen by clicking on it.
8. Click on the Sign button available at the top toolbar.
9. Choose the Add Signature option from the menu that opens up.
10. The below dialog box will open up.
11. You will see that there are three ways available using which you can electronically sign your PDF document. These ways are:
Let us know about each of the above ways one by one:
a. Type
In this, you will have to simply type your full name or just the first name using the keyboard and it will automatically convert it into a signature. This will not be your original signature. So, it’s neither ideal nor recommended. By default, Adobe Acrobat Reader uses this type as a form of signature.
Your signature will look like as shown in the above figure.
You can change the style of your signature by following the below steps:
1. Click on the drop-down option available at the side of the Change style button.
2. A drop-down menu will open up.
3. Select the style in which you want your signature to appear.
The style of your signature will change accordingly.
b. Draw
Using this, you can draw your signature as you do in real life but using the mouse pointer instead of a pen. If you have a touchscreen device, you can draw your signature by touching the screen.
To use this option to draw your signature, simply select Draw. The mouse pointer will be activated and use it to draw your signature.
If you find that you need to do it again, simply draw a fresh new signature by clicking on the Clear button.
c. Image
If you are not able to sign using the mouse pointer or touchscreen, use the Image option in which you have to sign on a paper using a pen, scan that paper, and use it as an image on the PDF document via the Adobe Acrobat. Although there is a need to scan, you need to scan only once and then can keep that scanned image in your computer or laptop and use it wherever you will need to electronically sign any document.
To use Image to electronically sign the document, simply click on the Image option and navigate to the image having your signature. The image will open up and will appear in the blank space provided.
1. Now, after creating a sign using any of the above three ways, click on the Apply button to apply the signature you have just created to your document. Leave the Save signature checkbox checked to save this signature for future use.
2. Position the signature wherever you want by dragging the signature to the required position.
3. When the positioning is done, click on it and it will be saved.
4. If you have saved the signature, you can easily find that signature again in the Sign menu.
5. Now, save the document which has the signature by clicking on File option and select the Save option and choose the folder where you want to save your document.
After completing the above steps, an electronically signed copy of your PDF document is ready to be mailed using any of the sending methods.
Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document
2. How to electronically sign a PDF document in Mac?
If you have a macOS then you’re in luck as it has an in-built application called Preview which has an integrated document signing feature. You can easily draw your signature using the trackpad and Preview will recognize it. The newer versions of Mac have a Force Touch trackpad which is pressure-sensitive, so more accurate signatures are possible. If you have Mac with no trackpad, then you can just sign a piece of paper and scan it using a WebCam or you can create a signature using any other old fashioned way.
To electronically sign a PDF document using Mac, follow the below steps:
1. Open the PDF document you want to sign in Preview.
2. Click the Toolbox shaped Show Markup Toolbar button.
3. Click on the Sign button that appears on the toolbar.
4. You will see that the following two options are available:
-
Trackpad: By choosing the trackpad option, you can create a signature by simply dragging your finger over the trackpad.
-
Camera: Using the camera feature, you can just sign a piece of paper, scan it using a WebCam, and use it as your signature as done in the Windows.
5. After creating a signature using any of the above methods, capture your signature. After capturing the signature, an image of your signature will be created. Once done, the application will save it and you can quickly add it to any document in the future.
6. Drag the image of your signature just created above to the place where you need to sign the document.
7. Then, save the document which has your signature.
After completing the above steps, the document with your signature is ready and now, you can mail it or send it to anyone using any of the available sending methods.
3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?
All Apple products are generally synced with each other and if you have once created a signature on Mac using the Preview application, it will automatically sign into the iPad and iPhone and you will need not to create that signature again. But, if you have not created a signature on an iPhone or iPad, you can electronically sign the PDF document using the markup feature that exists in the Mail app of the iOS.
To use this markup feature to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad follows the below steps.
1. Receive the PDF document in the email.
2. Tap on the PDF document and click on the Markup and Reply toolbox shaped button.
3. Add a signature by tapping on the Signature button that is available at the bottom right corner of the If you do not want to sign using a pointer or touch screen, then you can also add a text for the same.
4. When you have created the signature, click on the Done button available at the top right corner.
5. After clicking on the Done button, a document with your sign will be created automatically and you can reply to the sender.
The above method will only work if you have received the document which you need to sign electronically through an email. If you have received the document through another source, you will need to take the help of a third-party app in order to sign that document.
A third-party app, Adobe Sign and Fill is a perfect fit for this purpose. The app will help you in signing any document electronically, irrespective of how you have received that document. It will allow you to sign an unlimited number of documents in the first month for free. After the first month, you will have to pay an amount to keep using it further.
To use Adobe Sign and Fill to sign any document electronically, follow the below steps.
1. First of all, share the document which you want to sign with the Adobe Sign and F To share, click on the document and choose the Adobe Sign and Fill as the destination.
2. Once the document is shared, open it and click on the Signature button to sign the document.
3. Once you have signed the document, click on the Done button.
After completing the above steps, the document with your signature is ready and now you can share it with the other apps by clicking on the Share button.
4. How to electronically sign a PDF document on Android?
Android devices do not have any built-in feature allowing you to sign any document electronically. So, you need to take the help of a third-party application in order to get the job done in the case of Android. The Adobe Signs and Fill application allows you to achieve this task for free for the initial first month. But if you want to use it after one month, you need to sign in and pay an amount.
To use the application to electronically sign any PDF documents without printing or scanning, follow the below steps:
- First of all, you need to download and install the app.
- After installing the app, open the PDF document you want to sign and click on the Signature button to sign the document.
- Once you have signed the document, click on the Done button.
After completing the above steps, the document with your signature is ready and now you can share it with the other apps by clicking on the Share button.
Recommended:
Hence, the above are the steps you should follow to electronically sign PDF documents without printing and scanning them on the Windows, Mac, iPhone/iPad, and Android.