Microsoft Teamsを使用して、同僚との会議を手配したり、複数の参加者を追加したり、各参加者に役割を割り当てたりすることができます。そうすれば、会議で誰が何をできるかを判断できます。しかし、会議の前または会議の進行中に誰かの役割を変更したい場合はどうでしょうか。そうですね、MicrosoftTeamsはこのカスタマイズも可能にします。MicrosoftTeamsMeetingでの人の役割を変更できます。

MicrosoftTeamsMeetingの参加者の役割を変更する

Microsoft Teamsで誰かのユーザーの役割と権限^{(user role & permissions)}を変更したい場合は、それを行うことができます-

1. 会議の前に
2. 会議の進行中

方法を見てみましょう。

1]会議の前

会議の参加者に役割を割り当てる前に、会議の招待状を送信する必要があります。

[画像ソース– Microsoft]

それが終わったら、カレンダー^(Calendar)に移動し、作成したばかりの会議をクリックして、[会議オプション^{(Meeting Options)}]を選択します。

そうすると、Webページが表示され、[誰が提示できますか？]の下にいくつかの選択肢が表示されます。^{(‘Who can present?’ )}次のように、

• 全員^(Everyone)–会議のリンクにアクセスできる人は誰でも^(Anyone)、プレゼンターとして会議に参加できます。
• 私の組織の^{(People in my organization)}人々–参加者が出席者として参加する間、あなたの組織で働く人々だけがプレゼンターとして許可されます。
• 特定の人^{(Specific people)}–招待者の中から選ばれた人だけがプレゼンターになります。残りは参加者として参加します。
• 私だけ^{(Only me)}–主催者だけがプレゼンターになります。他のすべての参加者は参加者として参加します。

したがって、基本的に、プレゼンター^(Presenter)と出席者^(Attendee)の2つの役割から選択できます。プレゼンターは、会議で行う必要のあるほぼすべてのことを実行できますが、出席者^(Attendee)の役割はより制御されます。

2]会議の進行中

[カレンダー会議^{(Calendar Meetings)}]ボタンに移動し、会議をクリックして、[会議オプション]を選択します^{(Meeting Options)}。「誰が提示できますか？」^{(‘Who can present?’)}のドロップダウンメニューを使用します。新しいプレゼンターを選択します。（会議が繰り返し開催される場合、会議^(Meeting)オプションで行った変更はすべての会議の開催に適用されます）。

次に、会議コントロールの[参加者を表示^{(Show participants)}]をクリックして、会議の参加者のリストを表示します。

次に、役割を変更する人の名前にマウスカーソルを合わせ、[その他のオプション^{(More options)}]（3つの横のドットで表示）をクリックします。

その後、表示されたオプションのリストから、いずれかを選択します

• プレゼンターを作る
• 出席者を作ります。

このようにして、 MicrosoftTeamsMeeting^{(Microsoft Teams Meeting)}での誰かの役割を変更することを選択できます。

次を読む^{(Read next)}：MicrosoftTeamsでメンバーの役割を切り替えてメンバーを削除する^{(switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams)}方法。

How to change the role of a participant in Microsoft Teams Meeting

You can use Microsoft Teams to arrange meetings with your colleagues, add multiple attendees to it and assign roles to each participant. That way you can determine who can do what in the meeting. But what if you would like to change someone’s role before a meeting or while a meeting is in progress? Well, Microsoft Teams enables this customization too. You can change the role of a person in the Microsoft Teams Meeting.

Change the role of a participant in Microsoft Teams Meeting

If you would like to change someone’s user role & permissions in Microsoft Teams, you can do it-

1. Before a meeting
2. While a meeting is in progress

Let’s see how.

1] Before a meeting

You’ll need to send out the meeting invite before you can assign roles to the participants of the meeting.

[Image source – Microsoft]

Once you’ve done that, go to Calendar, click on the meeting you just created, and select ‘Meeting Options’.

When you do so, you’ll land on a web page, where you’ll see a few choices under ‘Who can present?’ as follows,

• Everyone – Anyone having access to the meeting link can join the meeting as a presenter.
• People in my organization – Only people working in your org will be allowed as presenters while participants will join as attendees.
• Specific people – Only selected individuals among invitees will be presenters. The rest will join as attendees.
• Only me – Only the organizer will be a presenter. All other participants will join as attendees.

So, basically, there are two roles to choose from: Presenter and Attendee. Presenters can do just about anything that needs doing in a meeting, while the role of an Attendee is more controlled.

2] While the meeting is in progress

Go to ‘Calendar Meetings‘ button, click on the meeting, and select ‘Meeting Options’. Use the drop-down menu for ‘Who can present?’ to select a new presenter. (if the meeting is recurring, any change you make in Meeting options will apply to all meeting occurrences).

Next, click ‘Show participants’ in the meeting controls to see a list of the people in the people in the meeting.

Then, hover your mouse cursor over the name of the person whose role you want to change and click ‘More options’ (visible as 3 horizontal dots).

Thereafter, from the list of options displayed, select either

• Make a presenter
• Make an attendee.

This way you can choose to change someone’s role in Microsoft Teams Meeting.

Read next: How to switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams.

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