時間の前にプロジェクトを完了することほど悪いことはありませんが、「スキャン(Scan)または印刷が遅い」問題のためにプロジェクトを遅れて提出します。同様に、スキャナーに関する他の問題は、ユーザーにフラストレーションを引き起こす可能性があります。今日のコラムでは、トラブルシューティングの方法と解決策とともに、スキャナーハードウェアの主要な問題をいくつか取り上げました。(Scanner hardware problems)
スキャナー(Scanner)の問題、トラブルシューティング、解決策
機器の品質は非常に重要であり、場合によっては、新品の傷のないプラスチック製のキャリアでさえ、スキャンの品質を低下させる可能性があります。常に稼働していることを確認する方法は次のとおりです。
1]紙のLogjam
プリンタ/スキャナーを使用する場合、紙詰まりが発生することは避けられません。これは、紙やその他の印刷物がプリンターに詰まったり、詰まったりして、排出できないイベントです。ほとんどの場合、ユーザーガイド(User Guide)またはコントロールパネルの説明で、この誤ったタスクを簡単に説明できます。ほとんどのスキャナー/プリンターは、ジャムクリアランスを手間のかからない体験にするためのビデオ支援を提供します。
まず、用紙経路を調べて、詰まった素材を取り除きます。破れないように注意してください。ローラーの間に挟まった場合は、ゆっくりと圧力を解放して取り除きます。
用紙のずれが原因で紙詰まりが発生した場合は、トレイを取り外し、用紙を正しく配置して、トレイを取り付け直します。また、それらが適切に二乗され、再配置されているかどうかを確認してください。
2]印刷時間が遅い
多くの場合、高解像度の設定が原因で印刷時間が遅くなることがあります。高解像度の画像はより多くのデータを消費し、処理に多くの時間を必要とします。これにより、常に印刷時間が遅くなります。したがって、ギャラリー品質の画像を取得することにそれほど熱心でない場合は、印刷速度を上げるために、普通紙またはドラフト品質で(Draft)普通紙で印刷してください。(Normal)
次に、速度の結果を決定するので、プリンタードライバーの設定を確認することも同様に重要です。たとえば、ハイエンドレーザーは次のように利用できます-
- PostScript
- PCLおよび製造元のホストベースのドライバー。
一般に、PCLはより高速なオフィス印刷に適しており、後者のPostScriptはグラフィックスを多用するアプリケーションや業界に最適です。
最後に、両面モードからシンプレックスモードに切り替えます。なんで？片面印刷にかかる時間は大幅に短縮されます。
3]見栄えの悪い/不適切なプリント
多くの場合、プリンタは正常に動作しますが、目的の結果が得られません。画像が色あせたり、品質が非常に悪いように見える場合があります。これは、最高の作品でさえ望ましくないものに変える可能性があります。これを回避するには、ケーブルの接続を確認してください。ほとんどの場合、スキャナーの背面には2つの接続があります。
- 電源コンセントに接続されたケーブル
- コンピュータに接続されたケーブル
これらの2本のケーブルがしっかりと接続されていることを確認してください。一部のスキャナーは電源をUSB(USB)ケーブルのみに依存しているため、個別の電源コードはありません。このようなスキャナーは、電源が入っていないUSB(USB)ハブに接続(Connect)するのではなく、PCのUSBポートに直接接続してください。USBハブ(USB Hub)は、スキャナーを実行するのに十分な電力を生成しない場合があることが知られています。また、フューザーの調整も確認してください。一部のレーザープリンタでは、フューザーで用紙の種類を調整できます。プリンタのフューザーを手動で調整できる場合は、正しく設定されているかどうかを確認してください。
4]Wi-Fi印刷に非常に長い時間がかかる
接続が弱く、適切な印刷ができない場合は、プリンタをルーターの非常に近くに配置すると、スループットが向上し、印刷時間が短縮されます。上記に加えて、次の回避策を試して、プリンター配置の柔軟性を維持しながらWi-Fiパフォーマンスを向上させることができます– 802.11nをサポートし、5GHz帯域と2.4GHzを提供するルーターを(2.4 GHz)使用(– Use)します。また、ファームウェアが最新であることを確認してください。必要に応じて、ワイヤレスエクステンダーまたはリピーターを追加してパフォーマンスを向上させることができます。
読む(Read)：TWAINドライバーのインストール方法(How to install TWAIN driver)。
5]インク/トナーの問題
画面上での画像の見え方が印刷時の見た目と異なる場合は、インク/トナーカートリッジに問題がある可能性があります。このような場合、プリンタを調整することで、印刷内容が画面に表示される内容と一致していることを確認できます。
そうは言っても、製品ごとにキャリブレーションプロセスの処理が異なることに注意する必要があります。さらに(Besides)、すべての校正キットには、独自の標準的な手順のセットが付属しています。
ただし、元のカートリッジから得た結果と一致するように、プリンタダイアログのカラーオプションを手動で調整することができます。プリンタドライバ内には、プリンタからの色の全体的な外観を微調整するためのコントロールがあります。だから、あなたのニーズに応じて、これはあなたが望む色を得るのに十分かもしれません。
また、新しいインク/トナーが正しく挿入されていない場合、インク/トナーカートリッジの問題が発生する可能性があります。このような場合を回避するには、正しく修正してください。
6]他のデバイスを削除します
予防措置として、コンピューターに接続されている他のデバイスがスキャナーの機能に干渉していないかどうかを確認することもできます。コンピュータに追加の不要なデバイスが接続されている場合は、コンピュータをシャットダウンして、不要なデバイスを切断してみてください。Parallel、SCSI、Firewire、およびその他のUSBデバイスは、スキャナーの動作を妨げる可能性があります。
次を読む(Read next)：スキャナーがWindows10で動作していません(Scanner is not working on Windows 10)。
Scanner problems, troubleshooting tips and solutions
Nothing is wоrse than completing a project before time but submitting it late due to ‘Slow Scan or Print’ problem. Similarlу, оther issues wіth the sсanner can cause frυstratіon to the users. In today’s сolumn, we’ve hіghlighted some major Scanner hardware problems alongside their troubleshooting methods and solutions.
Scanner problems, troubleshooting, solutions
The quality of your equipment is highly important, and sometimes, even brand-new, unscratched plastic carriers can degrade scan quality. Here’s how you can ensure they are up and running, always!
1] The paper Logjam
When working with any printer/scanner, it is inevitable that you will encounter a paper jam. It’s an event where a paper or other printed material gets stuck or lodged into a printer and is unable to eject. In most cases, your User Guide or control panel instructions should walk you through this erroneous task easily enough. Most, scanners/printer, provide video assistance to make jam clearance a hassle-free experience.
Start by inspecting the paper path and remove any jammed material, being careful in not tearing it. If it’s caught between rollers, release the pressure slowly to remove it.
If the misalignment of the papers has caused the jam, remove the tray and position the papers correctly and reseat the tray. Also, check to see if they are squared properly and repositioned.
2] Slow Print Time
On many occasions, slow print time can be caused by a high-resolution setting. High-resolution images consume more data and require more time to process. This invariably leads to slow print times. So, if you aren’t so hell-bent on getting gallery quality images, print with plain paper in Normal or Draft quality for faster print speeds.
Second, it’s equally important to check the print driver settings as they determine speed outcome. For instance, high-end lasers are available with-
- PostScript
- PCL and the manufacturer’s host-based driver.
In general, PCL is suitable for faster office printing while the latter, PostScript is best suited for graphics-intensive applications and industries.
Lastly, switch from two-sided to simplex mode. Why? One-Sided printing takes considerably less time.
3] Bad/Inappropriate looking prints
Often, your printer works just fine but fails to yield desired results. The images might appear faded or very poor in quality. This can turn even the best creations into something undesirable. To avoid this, check the cable connection. A scanner most likely has two connections located on its rear side.
- A cable plugged into a power outlet
- A cable plugged into the computer
Be sure these two cables are securely plugged in. Some scanners rely solely on the USB cable for power, and thus they don’t have a separate power cord. Connect such scanners directly to the PC USB port rather than connecting them to an unpowered USB hub. It is known that USB Hub sometimes does not generate enough power to run the scanner. Also, check fuser adjustment. In few laser printers, the fuser has an adjustment for paper type. If your printer’s fuser can be adjusted manually, check if it’s set properly.
4] Wi-Fi printing takes an unusually long time
If the connection is weak and you do not get the right print, placing your printer very close to your router can increase throughput and reduce printing time. In addition to the above, you can try the following workaround to improve Wi-Fi performance while retaining the flexibility of printer placement – Use a router that supports 802.11n and offer the 5GHz band as well as 2.4 GHz. Also, ensure that its firmware is up to date. If necessary, you can add a wireless extender or a repeater to increase performance.
Read: How to install TWAIN driver.
5] Ink/Toner Issues
If the way images look on screen differs from the way they look in print, there’s likely an issue with the ink/toner cartridge. At such times, calibrating your printer can ensure what you print remains consistent with what you get on screen.
Having said that, it is essential to note that each product handles the calibration process differently. Besides, every calibration kit comes with their own set of standard instructions.
You can, however, manually adjust the color options in the printer dialog to match the result you got from original cartridges. Within the printer driver are controls for fine-tuning the overall appearance of color from your printer. So, depending on your needs, this may be enough to get the color you want.
Also, an ink/toner cartridge problem may arise if new ink/toner has just been inserted incorrectly. To avoid such instances, fix it correctly.
6] Remove other devices
As a precautionary measure, you can also check if other devices connected to the computer are interfering with the functioning of the scanner. If there are any additional, unwanted devices connected to your computer, try shutting it down and disconnecting non-essential devices. Parallel, SCSI, Firewire, and other USB devices may interfere with the scanner operations.
Read next: Scanner is not working on Windows 10.
