レポート^{(A Report)}は、データを整理された形式で要約および表示するために使用されるツールであり、通常は印刷されます。レポート^(Reports)とフォーム^(Forms)は似ていますが、フォームはデータの表示、入力、編集に使用され、レコードの詳細を表示し、通常は画面に表示されます。レポート^{(Reports )}は、情報の表示、データの要約、およびグループ化に使用され、画面に表示されますが、通常は印刷されます。

アクセス中のレポートデザインツール

• レポート^(Report)：グループ^(Groups)または合計^(Total)を追加できる現在のクエリ^(Query)またはテーブル^(Table)のデータの基本的なレポートを作成します^(Report)
• レポートデザイン：^{(Report Design)}デザインビュー^{(Design View)}で新しい空白のレポート^{(Blank Report)}を作成します。カスタムコントロールタイプの追加やコードの追加など、レポート^(Report)に高度な設計変更を加えることができます。
• 空白のレポート^{(Blank Report)}：新しい空白のレポートを作成して、^{(Blank Report)}フィールド^{(Fields)(Fields)}を挿入し、レポート^(Report)をデザインできるようにします。
• レポートウィザード^{(Report Wizard)}：簡単にカスタマイズされたレポートを作成するのに役立つレポートウィザードを表示^(Report)し^{(Report Wizard)}ます。
• ラベル^(Labels)：ラベルウィザード^{(Label Wizard)}を表示して、標準ラベルまたはカスタムラベルを作成します。

MicrosoftAccessを使用してレポート^(Report)を作成するにはどうすればよいですか

1]レポートツール^{(Report Tool)}を使用してレポートを^(Report)作成^(Create)する

レポートグループの[作成^(Create)]タブに移動し、 [レポート^{(Report Group)}グループ^{(Report Group)}]をクリックします。レポート^(Report)はすばやく作成されます。フォーム^(Form)とは異なり、レポート^(Reports)は編集できませんが、列を調整することでレポートを変更できます。^(Report)列をクリックすると、黄色の境界線が表示され、列の端を希望の長さにドラッグできます。

列または行を削除^(Delete)するには、必要ありません。行または列を右クリックして、[^{(Right Click)}削除^(Delete)]をクリックします。レポートは、^(Report)レイアウトビュー^{(Layout View)}で変更する必要があります。

2]レポートデザイン^{(Report Design)}を使用してレポートを^(Report)作成^(Create)する

レポートグループで、[^{(Report Group)}レポートデザイン^{(Report Design)}]を選択し ます 。デザインビュー^{(Design View)}画面に移動し  ます。デザインビューは、^{(Design View)}ページヘッダー^{(Page Header)}、 詳細^(Details)、 ページフッター^{(Page Footer)}などの  セクションに階層化されています 。

空白のレイアウトにデータを追加するには、[ プロパティ]をクリックし、^(Property)プロパティシート^{(Property Sheet,)}の上部にあるドロップダウンメニューの矢印をクリックして、  [レポート^(Report)] を選択します 。[ データ]^(Data)をクリックします。[レコードソース^{(Record Source)}]ドロップダウンメニューで 、レポート^(Report)で使用する クエリ^(Query) または テーブル ^(Table )を選択します。

[ 既存のフィールドの追加]を^{(Add Existing Fields)}クリックします。レポート^(Report)に追加するフィールド^(Fields)をクリックし て、詳細セクション ^{(Detail Section. )}にドラッグします。

印刷プレビュー^{(Print Preview)}に移動します。レポート^(Report)は印刷されたビューで表示されます。印刷ビュー^{(Print View)}の左下には 、レポート^(Report) 内を移動できる ナビゲーションボタン^{(Navigation Buttons)}があり ます。

デザインビュー^{(Design View)}に戻るには  、ウィンドウの右上にある[印刷ビューを^{(Print View button)}閉じる^{(Close the)}]ボタンを クリックして 、 印刷プレビューを閉じます。^{(Print Preview)} 

3]空白^{(Blank Report)}のレポートを使用してレポートを^(Report)作成^(Create)する

レポートグループ^{(Reports Group)}の[作成^(Create)]タブで、[空白のレポート^{(Blank Report)}ツール^(Tool)]を選択します。

[レポートレイアウトツール]ウィンドウ^{(Report Layout Tools Window)}の右側で、[既存のフィールドの追加]を^{(Add Existing Fields)}選択します。フィールドリスト^{(Field List)}があります; フィールドをクリックして、フィールドを空白スペースにドラッグします。次に、印刷プレビュー^{(Print Preview)}に移動します。レポート^(Report)のプリントアウトが表示されます。

4]レポートウィザード^{(Report Wizard)}を使用してレポートを^(Report)作成^(Create)する

[レポートグループ]で[^{(Report Group)}レポートウィザード]^{(Report Wizard)}を選択すると、[レポートウィザード]ダイアログボックス^{(Report Wizard Dialog Box)}が表示されます。

ダイアログボックス^{(Dialog Box)}で、レポート^(Report)に含めるテーブルとフィールド^(Fields)を選択します。これらのボタン（>、>>、<、<<）を押すことによって。次に、[次へ^{( Next)}]をクリックします。

ウィザード^(Wizard)で、質問が表示されます'グループ化レベル^{(Grouping Levels)}を追加しますか？必要なグループ化レベル^{(Grouping Level)}を選択してから、[次へ^(Next)]を選択します。

ドロップダウンメニューと、ドロップダウンメニューの横にあるボタンで、レポートを表示する^(Report)並べ替え順序^{(Sort Order)}を選択します。このボタンで、昇順^(Ascending)または降順^(Descending)を選択できます。次に次へ^(Next)。

レポート^(Report)のレイアウト方法を選択できます。オプションを選択できます。柱状^(Columnar)、表形式、^{(Tabular, )}および両端揃えで、^{(Justified, )}縦^(Portrait)向きまたは横向き^(Landscape)のレイアウトの向き^{(Orientation)}を選択できます。次に次へ^(Next)

タイトル^{(Title )}を選択してレポートをプレビューする^{(Preview the Report)}か、レポートデザイン^{(Modify the Report Design)}を変更できます。次に終了し^(Finish)ます。

5]ラベルを作成する

1. レポートグループ^{(Report Group)}の[ラベル]^(Labels)をクリックします。ダイアログボックス^{(Dialog box)}が表示されます。
2. あなたが望むサイズを選ぶことができます。製造元の測定単位^{(Unit of Measure)}、ラベルタイプ、^{(Label Type,)}フィルター、^{(Filter of the Manufacturer)}次に次へ。^(Next.)
3. フォント名^{(Font Name)}、フォントサイズ^{(Font Size)}、フォントの太さ^{(Font Weight)}、テキストの色^{(Text Color)}を選択します。次に次へ^(Next)。
4. 宛名ラベルで必要な^{(Mailing Label)}フィールド^(Fields)を選択します。
5.  ^(Sort)フィールドを^{( Fields)}並べ替えます。次。^{( Next.)}
6. タイトル^{(Title )}を選択して、ラベルをプレビューする^{(Preview the Label)}か、ラベルデザイン^{(Modify the Label Design)}を変更できます。
7. 次に、[完了]をクリックし^(Finish)ます。ラベル^(Label)が作成されます。
8. ラベル^(Labels)は印刷ビュー^{(Print View.)}で表示できます。

それで全部です。

次を読む^{(Read next)}：MicrosoftAccessでデータベースを作成する方法^{(How to create a Database in Microsoft Access)}。

How to create a Report using Microsoft Access

A Report is a tool used to summarize and present data in an organized format, usually printed. Reports and Forms are similar, but Forms are used to view, input, and edit data and provide a detailed look at records and usually shown on screen. Reports are used to view information, summarize, and group data and be viewed on screen but generally printed.

Report Design Tools in Access

• Report: Create a basic Report of data in the current Query or Table that can add Groups or Total
• Report Design: Create a new Blank Report in Design View. You can make advanced design changes to the Report, such as adding custom control types and adding codes.
• Blank Report: Create a new Blank Report so that you can insert Fields and design the Report.
• Report Wizard: Displays the Report Wizard that helps you to create a simple customized Report.
• Labels: Display the Label Wizard to create standard or custom labels.

How do you create a Report using Microsoft Access

1] Create a Report using the Report Tool

Go to the Create tab in the Report Group, click the Report Group. A Report is created quickly. Unlike Form, Reports cannot be edited, but you can modify your Report by adjusting the column; by clicking on the column, a yellow border will appear, and you can drag the edge of the column to your preferred length.

To Delete a column or row, you do not want. Right Click the row or column and click Delete. The Report should be modified in the Layout View.

2] Create a Report using Report Design

In the Report Group, select Report Design; it will take you to the Design View display. The Design View is layered in sections such as Page Header, Details, and Page Footer.

To add data to the blank layout, click Property, then click the drop-down menu’s arrow on top of the Property Sheet, now select Report. Click Data. On the Record Source drop-down menu, select your Query or Table you want to use in your Report.

Click the Add Existing Fields. Click the Fields you want to add to the Report and drag them to the Detail Section. 

Go to Print Preview. You will see your Report in printed view. On the bottom left of the Print View, there are Navigation Buttons that allow you to navigate through the Report.

To return to the Design View, close the Print Preview by clicking the Close the Print View button on the window’s top right.

3] Create a Report using a Blank Report

On the Create tab in the Reports Group, select the Blank Report Tool.

On the right of the Report Layout Tools Window, Select Add Existing Fields. There is a Field List; click the field and drag the field to the blank space. Then go to the Print Preview; you will see a printout of your Report.

4] Create a Report using Report Wizard

In the Report Group, select Report Wizard, a Report Wizard Dialog Box will appear.

In the Dialog Box, select the Table and Fields you desired to be in your Report. By pressing these buttons (>, >>, <, <<). Then click Next.

In the Wizard, a question will be asked ‘do you want to add any Grouping Levels ? Select the Grouping Level you need, then Next.

Choose the Sort Order you want your Report to be in by the drop-down menu and a button beside the drop-down menu where you can choose from Ascending or Descending order. Then Next.

You can choose how you want to layout your Report. You can select the options; Columnar, Tabular, and Justified, and you can select the Orientation of the layout, either Portrait or Landscape. Then Next

You can select the Title and Preview the Report or Modify the Report Design. Then Finish.

5] Create Labels

1. Click Labels on the Report Group. A Dialog box will pop up.
2. You can choose the size you want. The Unit of Measure, Label Type, and Filter of the Manufacturer then Next.
3. Choose the Font Name, Font Size, Font Weight, and Text Color. Then Next.
4. Select the Fields you want on your Mailing Label.
5.  Sort your Fields. Next.
6. You can choose the Title and to Preview the Label or Modify the Label Design.
7. Then click Finish. A Label is created.
8. You can view your Labels in Print View.

That’s all.

Read next: How to create a Database in Microsoft Access.

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