Skype for Businessの操作に関する重要な部分は、 SkypeforBusinessのインタラクティブな要素の使用方法を知ることです。エンタープライズサービスは、会議や通話に追加できる、投票^(Poll)、Q＆A、ホワイトボードなどの非常にインタラクティブな機能をサポートしています。^(Whiteboard)また、データを収集したり、会議への参加者の参加を促したりするためのツールとして使用することもできます。これは、 Skype^(Skype) for Businessの会議で投票^(Poll)、Q＆A、およびホワイトボード^(Whiteboard)機能を開始して使用する方法を説明する短いチュートリアルです。

Skype^{(Use Skype)} for Business会議の使用–投票^{(– Poll)}、Q＆A、ホワイトボード^(Whiteboard)機能

コラボレーションの改善を目的としたこれらのインタラクティブ機能は、 Macではなく^(Mac)Windowsアプリケーションでのみ機能することに注意してください。

1. まず^(Begin)、投票を作成します。このため、
2. [現在のコンテンツ]をクリックします^{(Present Content’)}
3. [その他^(More)]メニューに移動し、[投票^(Poll)]アイコンを選択します。
4. [投票^{(Create a Poll)}の作成]ウィンドウで、質問と回答の選択肢を入力します。
5. 投票を管理するには、[投票アクション^{(Poll Actions)}]ドロップダウン矢印をクリックします。
6. 完了したら、投票の表示を停止するか、投票を削除します。
7. Q＆Aセッションを開始するには、[コンテンツ^{(Present Content)}の表示]ボタンをクリックします。
8. 「その他^(More)」オプションに移動します。
9. 表示されたオプションから「Q＆A」を選択します
10. ホワイトボードの場合は、[コンテンツ^{(Present Content)}の表示]ボタンをクリックします。
11. ホワイトボードを^(Whiteboard)選択
12. ホワイトボードに注釈を付けるツールを選択します

ここで、手順をもう少し詳しく見てみましょう。

1]投票の作成

これは、人々を巻き込み、効果的に対話するための最も便利な機能の1つです。また、会議中に同僚と共有しようとしているアイデアについて、同僚がどのように考えているかを明確に把握できます。

会議ウィンドウで、[コンテンツの表示]ボタンをクリックし、[^{(Present Content)}その他^(More)]メニューを選択します。

「ポーリング^(Poll)」オプションを選択します。

このオプションは、質問と回答の選択肢を入力できる[投票の作成]ウィンドウに移動します。^{(Create a Poll)}

これを行った後、「作成^(Create)」ボタンを押して投票を作成します。

完了すると、投票ページが会議で開きます。

これで、参加者がオプションを選択すると、結果として全員に表示されます。

投票を管理するには、つまり、結果を編集または非表示にする場合は、[投票アクション^{(Poll Actions)}]メニューにアクセスします。

作業が終了したら、会議室の上部にある[プレゼンテーションの停止]オプションをクリックします。^{(Stop Presenting)}

投票ページを削除するには、[表示]ボタン> [コンテンツ^(Present)の管理]>[^{(Manage Content)}削除^(Remove)]をクリックします。

2] Q＆Aを開始します

他に表示されているコンテンツがない場合、コンテンツステージは、すべての参加者に対して直接Q＆Aセッションを開きます。他のコンテンツがアクティブな場合、Q＆Aセクションは、Q＆Aウィンドウの下部にある[プレゼンテーション^{(Presentation)}]タブの横にある小さなタブとして表示されます。Q＆Aセッションを停止するまで、MeetingIMはデフォルトで無効になっています。

会議の1人のプレゼンターが質問を送信すると、どのプレゼンターも[回答^(Answer)]リンクをクリックして回答を入力できます。その後、回答を投稿するには「Enter」キーを押す必要があります。

質問が送信されたときにコンテンツを提示している場合は、通知がポップアップ表示され、確認するように求められます。[Q＆A]タブをクリックしてすぐに質問に答えることができます。完了したら、[プレゼンテーション]タブに戻ってプレゼンテーション^{(Presentation)}を続行します。

質問が表示されると、 [すべて^(All)]タブと[未回答^(Unanswered)]がQ＆Aウィンドウの上部に表示されます。[^(Click)未回答^(Unanswered)]タブをクリックして、まだ回答されていない質問をフィルタリングします。

セッションが終了または完了したら、[ Q＆Aの停止^{(Stop Q&A’)}]をクリックします。

Q＆Aセッションの記録を残したい場合は、[名前を付けて保存^{(Save As)}]をクリックし、名前を入力して、ファイルをコンピューターに保存します。

Q＆Aはメモ帳^(Notepad)に保存され、次の内容が含まれています。

• 質問
• 回答
• タイムスタンプ
• 出席者の名前
• 参加したプレゼンターの名前

プレゼンターが質疑応答を共有すると、会議の参加者全員が見たり質問したりできます。

3]新しいホワイトボードを開く

ホワイトボードは、その名前が示すように、他の会議参加者とのコラボレーションに使用できる空白のページを表します。たとえば、メモを入力したり、画像を描画したり、インポートしたりすることができます。

会議が終了しても、参加者のコラボレーションからのデータをホワイトボードに保存できます。始める方法は次のとおりです。

会議ウィンドウで、[コンテンツ^{(Present Content)}の表示]ボタンをクリックします。

[その他^(More)]を選択し、[ホワイトボード^(Whiteboard)]オプションを選択します。

アクションを確認すると、全員の画面の会議ステージに空白のホワイトボードが開きます。

ホワイトボードの右側に、ポインタツール、ペン、蛍光ペン、消しゴムなどの注釈^(Annotation)ツールの完全なリストが含まれたセットが開きます。

^(Select)ホワイトボードに注釈を付けるツールのいずれかを選択します。

別の表示オプションに切り替えると、ホワイトボードは自動的に閉じます。ただし、会議ですぐにアクセスできます。[現在^(Present)]> [コンテンツ^{(Manage Content)}の管理]オプションをクリックするだけで、ホワイトボードが再び表示されます。^(Just)

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

Αn essential part about working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

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