Googleドキュメント^{(Google Docs)}、シート^(Sheets)、スライド^(Slides)でファイルを作成したり、 Googleドライブ^{(Google Drive)}にアップロードしたりすると、デフォルトでGoogleが所有者になります。とはいえ、 Googleドライブ^{(Google Drive)}のファイル（ドキュメント^(Docs)、スプレッドシート^(Sheets)、スライド^(Slides)）とフォルダの所有権は、その人がメールアドレスを持っている限り、いつでも好きな人に譲渡できます。このようにして、 Googleドライブ^{(Google Drive)}内の多数のファイルとフォルダの所有権を変更できます。

Googleドライブ^{(Google Drive)}のファイルとフォルダの所有権を譲渡する方法を学びましょう。

^(Transfer)Googleドライブ^{(Google Drive)}内のファイルとフォルダの所有権を譲渡する

Google App Launcherを開き、 Googleドライブ^{(Google Drive)}のウェブアプリケーションに移動します。

そこで、Googleのクレデンシャル（メールアドレスとパスワード）を使用してログインします。

次に、所有権を譲渡するファイル/フォルダーを検索します。次に、画面の上部に表示されている[共有^(Share)]を見つけてクリックします。ファイルがすでに誰かによって共有されている場合は、この手順をスキップできます。

次に、開いた共有画面で、ファイル/フォルダーの所有権を譲渡する相手の電子メールアドレスを入力します。^(Email)

共有したら、 [送信^(Send)]ボタンを押して、その人にリンクが添付されたメールを送信します。

これにより、その人は共有ファイルまたはフォルダに簡単にアクセスできます。

ファイルまたはフォルダが共有されたら、共有^(Share)アイコンをもう一度クリックします

開いた[他のユーザーと共有^{(Share with others)}]画面で、[詳細設定]リンクをクリックします。

その後、[共有設定]画面で、ファイルの所有権を譲渡する相手を見つけます。

[編集^(Edit)]アイコンに関連付けられているドロップダウンメニューをクリックして、[アクセスできるユーザー^{(Who has access)}]オプションで彼を見つけてみてください。

見つかったら、オプションのリストから[所有者]を選択し、 [変更を保存^{(Save Changes)}]ボタンをクリックします。

アクションの確認を求められたら、同意して次のステップに進みます。あなたのファイル/フォルダにアクセスできる新しい人もその所有者になります。その人はファイル/フォルダへのあなたのアクセスを削除することができます。

^(Please)ドメイン外の人をGoogleドキュメント^{(Google Doc)}の所有者にすることはできないことに注意してください。同期またはアップロードされたファイル（PDFや画像ファイルなど）の所有権を譲渡できるのは、 GoogleAppsのお客様のみです。

次の投稿では、Googleドライブのファイルとフォルダの自動有効期限を設定する方法を説明します。^{(In my next post, we will see how to set an Auto-Expiration Date for your Google Drive files & folders.)}

Change or transfer ownership of files and folders in Google Drive

When you crеate any fіles in Google Doсs, Sheets, and Slides, or upload into Google Drive, Google makes you the owner, by default. That said, you can invariably transfer ownership of your Google Drive files (Docs, Sheets, and Slides) and folders to anyone you like, as long as that person has an email address. This way you can change ownership of a large number of files and folders in Google Drive.

Let’s get to know the method of transferring ownership of files and folders in Google Drive.

Transfer ownership of files & folders in Google Drive

Open Google App Launcher and go to Google Drive web application.

Once there, log in with your Google credentials (email and password).

Next search for the file/folder whose ownership you want to be transferred. Then, find and click on Share visible in the upper region of the screen. If the file is shared by someone already, you can skip this step.

Now, in the sharing screen that opens, enter the Email address of the person to whom you would want to transfer the ownership of the file/folder.

Once shared, hit the Send button to send the person, a mail with a link attached alongside it.

This readily gives the person, access to the shared file or folder.

Once the file or folder is shared, click on the Share icon once again

In the ‘Share with others’ screen that opens, click on the ‘Advanced’ link.

Thereafter, under the ‘Sharing Settings’ screen, find the person to whom you want to transfer the ownership of the file.

Try finding him under ‘Who has access’ option by clicking on the drop down menu associated with the Edit icon.

When found, choose Is owner from the list of options and hit the Save Changes button.

If prompted to confirm the action, agree and proceed to the next step. The new person who has access to your file/folder now also becomes its owner. The person can remove your access to the file/folder.

Please note that you can’t make a person outside your domain, the owner of your Google Doc. Only Google Apps customers can transfer ownership of a synced or uploaded file (like a PDF or image file).

In my next post, we will see how to set an Auto-Expiration Date for your Google Drive files & folders.

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