^{(Outlook mobile app)}AndroidおよびiOS用のOutlookモバイルアプリは、そのユーティリティと機能のパワーの適切なバランスを提供します。まったく新しいデザインとは別に、このアプリは直感的なUIを備えており、外出先でも非常に簡単にナビゲートできます。必要に応じて、このエクスペリエンスをさらに最適化できます。Androidスマートフォン^{(Android phone)}でも同じ手順に従うことができますが、 iPhoneの手順について説明します。

iOSデバイス用にOutlookモバイルアプリを最適化する

Outlook for iOSで電子メールをダウンロードして設定したら、モバイルアプリをカスタマイズして希望どおりに接続を維持できます。以下の便利なヒントをスクロール^(Scroll)して、モバイル向けにアプリを最適化します。

1. フォーカスされた受信トレイを構成する
2. スワイプオプションを設定する
3. スレッドで整理をオフ/オンにする
4. Outlookの通知を変更または更新する
5. カレンダービューを変更する
6. Outlookアプリをドック/ホーム画面に追加します
7. 組み込みのメールアプリとカレンダーアプリを非表示にする
8. Outlookカレンダーウィジェットを追加する
9. お気に入りの連絡先からの会話と通知を見る
10. Outlookアプリを最新の状態に保つ

これらの設定を構成し、モバイルの生産性を最大化していきましょう。

1]フォーカスされた受信トレイを構成する

Focused Inboxは、受信トレイを2つのタブ（FocusedとOther）に分割します。最も重要なメールは[フォーカス]タブにあり、残りは[その他]タブからアクセスできます。FocusedInboxはデフォルト^(Inbox)でオンになっています。

[設定]をタップします。

^(Scroll)[フォーカスされた受信トレイ]まで下に^(Inbox)スクロールし、ボタンをタップして設定を切り替えます。

2]スワイプオプションを設定します

スワイプオプションをカスタマイズ^(Customize)して、受信トレイ内の電子メールに対してすばやくアクションを実行します。

[設定]^(Settings) >[スワイプオプション^{(Swipe Options)}]をタップします。

^{(Tap Swipe Right)}[右にスワイプ]または[左にスワイプ]を^{(Swipe Left)}タップして、アクションを選択します。

3]スレッドによる整理をオフ/オンにします

スレッド化は、すべての返信と転送がグループ化されるように、電子メールサービスがメッセージを並べ替えるプロセスです。これにより、受信トレイ^(Inbox)に到着した順序でそれらをリストすることを回避できます。iOS用のOutlook^(Outlook)モバイルアプリを使用すると、メールをスレッドごとに整理し、メッセージの件名^(Subject)に基づいて会話型スレッドとして配置できます。デフォルトでは、このオプションはオンになっています。オフにしたい場合は、

[設定]をタップします。

「スレッドごとにメールを整理^{(Organize mail by thread)}する」まで下にスクロールします。そこで、ボタンをタップして設定を切り替えます。

4] Outlookの通知を変更^(Change)または更新する

「設定^(Settings)」に移動し、「通知^{(Notifications)}」を選択します。

アプリのリストを「 Outlook」^(Outlook’)まで下にスクロールします。

通知の受信方法を更新します。

5]カレンダービューを変更する

Outlookでは、好みや作業スタイルに応じてカレンダーの表示を変更できます。したがって、必要に応じて、日、週、または月のビューを簡単に切り替えたり、週の開始日時を変更したりできます。に、カレンダー^(Calendar)ビューに切り替えます。

右下の下部にある「カレンダー^{(‘Calendar)}」アイコンをタップします。

次に、「表示^(View)」アイコンを押して、

• 議題
• 日
• 3日間のビュー

メッセージに対してアクションを実行する

受信トレイで受信するメッセージのアクションを選択できます。

アクションを実行するには、メッセージをタップして開きます。3つの水平ドットとして表示される楕円をタップしてから、アクションをタップします。

6] Outlookアプリをドック/ホーム画面に追加^(Add)します

iOSユーザーは、ホーム画面の「ドック」にOutlookを簡単に追加できます。この変更を構成するには、

Outlookアプリのアイコンを指で押したままにします。

画面下部のドック/アプリバーにドラッグします。

Dockのスペースがすでに他のアプリで占められている場合は、スペースを空けることができます。ドック内の別のアプリに指を置いて、ホーム画面にドラッグするだけです。^(Simply)

7]組み込みのメールアプリとカレンダーアプリを非表示にする^(Hide)

複数のメールアカウントを持っているが、それらすべてを同時に使用していない可能性があります。そのため、現在使用されていない未使用のメールアプリとカレンダーアプリを非表示にすることをお勧めします。これがその方法です！

メール^(Mail)やカレンダー^(Calendar)などのネイティブメールアプリをゆっくりと指で押し続けます。

アプリが揺れているときに、一方を他方の上にドラッグして、新しいフォルダーを作成します。

注– Apple^{(Note – Apple)}では、これらのアプリを削除することは許可されていません。そのため、これらのアプリをデバイスからアンインストールすることはできません。

8]Outlookカレンダーウィジェットを追加する

OutlookカレンダーウィジェットをiOSデバイスに追加するには、

画面の上から下にスワイプ^(Swipe)して、通知センターを停止します。

次に、右にスワイプしてウィジェットを表示し、一番下までスクロールします。

そこに表示されている[編集]^(Edit’)オプションをタップします。

そこにOutlook^(Outlook)アプリが表示されている場合は、その横にある+を押して、アプリをウィジェットとして追加します。「完了」を^(Hit)押し^(Done)ます。

これで、必要に応じて、ホーム画面の左端の画面を下にスワイプまたはスワイプすることで、ウィジェットに簡単にアクセスできます。

9]お気に入りの連絡先からの会話と通知を見る^(See)

お気に入りに連絡先を追加すると、すばやく検索してメールを送信できます。連絡先をお気に入りとしてマークするには、

連絡先のプロフィールカードを開き、カードの右上隅にあるスターを選択します。同じ方法で、お気に入りの連絡先を複数追加できます。完了すると、他のメッセージの前に表示される、最近のすべての会話を表示できます。

10] Outlookアプリを最新の状態に保ち^(Keep)ます

アプリを常に最新の状態に保つことをお勧めします。Outlookモバイルアプリは、デバイスのアプリストアから更新できます。そこに「更新^(Update)」オプションの代わりに「開く」オプションが見つかった場合は、iOS用Outlookの最新バージョンをすでに使用しているため、更新する必要はありません。^(Outlook)

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

How to optimize the Outlook mobile app for your Phone

Outlook mobile app for Android and iOS offers a right balance between its utility and feature power. The app apart from a brand-new design boasts an intuitive UI that makes it extremely easy to navigate through it while on the go. If required, you can further optimize this experience. While the same procedure may be followed for an Android phone, we are covering the steps for an iPhone.

Optimize the Outlook mobile app for iOS device

Once you have downloaded and set up email in Outlook for iOS, you can customize the mobile app to stay connected the way you want. Scroll through the handy tips below to optimize the app for your mobile.

1. Configure Focused Inbox
2. Set Swipe options
3. Turn Organize By Thread Off/On
4. Change or update Outlook notifications
5. Change the Calendar view
6. Add the Outlook app to the dock/home screen
7. Hide the built-in email and calendar apps
8. Add Outlook calendar widget
9. See conversations and notifications from your favorite contacts
10. Keep your Outlook app up-to-date

Let’s proceed to configure these settings as well as maximize your mobile productivity.

1] Configure Focused Inbox

Focused Inbox separates your inbox into two tabs—Focused and Other. Your most important emails are on the Focused tab while the rest remain accessible on the Other tab. Focused Inbox is on by default.

Tap Settings.

Scroll down to Focused Inbox, then tap the button to toggle the setting.

2] Set Swipe options

Customize swipe options to quickly take action on emails in your inbox.

Tap Settings > Swipe Options.

Tap Swipe Right or Swipe Left and select an action.

3] Turn Organize By Thread Off/On

Threading is a process where an email service sorts messages so that all the replies and forwards are grouped together. This avoids listing them in the order they arrived in your Inbox. Outlook mobile app for iOS lets you organize mail by a thread and arrange them as conversational threads based on the message Subject. By default, this option is turned on. If you would like to turn it off,

Tap Settings.

Scroll down to ‘Organize mail by thread’. There, tap the button to toggle the setting.

4] Change or update Outlook notifications

Go to ‘Settings’, select ‘Notifications’.

Scroll down your list of apps to ‘Outlook’.

Update how you wish to receive notifications.

5] Change the Calendar view

Outlook allows you to change your calendar view as per your liking and working style. So, if you want, you can easily switch between day, week, or month views, or change your work week start day and time. To, switch to the Calendar view.

Tap the ‘Calendar’ icon located at the bottom in the right corner.

Next, hit the ‘View’ icon and select

• Agenda
• Day
• 3-Day view

Take action on a message

You can choose an action for the messages you receive in your inbox.

To take action, tap the message to open it. Tap the ellipses visible as 3 horizontal dots and then,  then tap an action.

6] Add the Outlook app to the dock/home screen

iOS users can easily add Outlook to the ‘dock’ on their home screen. For configuring this change,

Hold your finger on the Outlook app icon.

Drag it to the dock/app bar at the bottom of your screen.

If you find the space of the Dock is already occupied by some other app you can make room. Simply hold your finger on another app in the dock and drag it onto the home screen.

7] Hide the built-in email and calendar apps

You might be having more than one email account but not using all of them at the same time. As such, it’s better to hide the unused email and calendar apps, not in use, currently. Here’s how to do it!

Gently keep the finger pressed on the native email apps like Mail or Calendar.

When the apps are shaking, drag one on top of the other to make a new folder.

Note – Apple doesn’t allow you to remove these apps. As such, these apps cannot be uninstalled from your device.

8] Add Outlook calendar widget

For adding the Outlook calendar widget to your iOS device,

Swipe down from the top of your screen to bring down the notification center.

Now, swipe to the right to view your widgets and scroll to the bottom.

Tap ‘Edit’ option visible there.

If you find the Outlook app listed there, press + adjacent to it to add the app as a widget. Hit ‘Done’.

Now, if required, you can access your widgets easily by swiping down or swiping to the left-most screen on the home screen.

9] See conversations and notifications from your favorite contacts

Adding contacts to favorites allows you to quickly find and send email to them. To mark a contact as a favorite,

Open the contact’s profile card, then select the star in the upper right corner of the card. You can add multiple number of favorite contacts in the same way. Once done, you can view all recent conversations with them displayed before your other messages.

10] Keep your Outlook app up-to-date

It is always advisable to keep your app up-to-date. You can update the Outlook mobile app from your device’s app store. If you find ‘Open’ instead of ‘Update’ option there, then there’s no need to update as you’re already on the latest version of Outlook for iOS.

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