クラウドコンピューティングの時代であり、誰もがそれを最大限に活用しようとしています。「どこでもファイル(Files)」は新しい概念です。ほとんどの組織は、従業員がドキュメントにアクセスしたり編集したりするためにオフィスネットワークに接続する必要がないように、この概念に切り替えています。
ファンファーレが少ない中(Amid)、特に興味のあるアプリケーションを見つけました。これはGoogleKeep(Google Keep)と呼ばれ、 Googleドライブに接続する同期メモ帳です。独創的なアプリを使用すると、ボイスメモを作成したり、メモをすばやく書き留めたり、写真を保存したり、チェックリストを作成して、使用中の別のWeb接続デバイスに接続したときにいつでもアクセスできるようになります。
現在使用されている携帯電話やタブレットなどのほとんどのモバイルデバイスには、より優れたスワイプ機能を備えた優れたQWERTY画面が装備されています。(QWERTY)これらすべてにより、手のひらサイズのデバイスでメモを取る作業が非常に簡単になります。Google Keepのようなアプリ(Apps)は、タスクをさらに簡素化しました。
Google Keepの考え方は似ています。外出先でメモを作成し、クラウドに保存して、いつでもどこからでも後でアクセスできるようにします。また、音声入力をサポートしているという理由だけで、 MicrosoftOneNoteの手ごわい代替品のように見えます。Androidアプリを介して簡単に使用できます。さらに、メモを世界中で同じにするように同期することもできます。
Google Keepには、次の4つのバージョンがあります。
- クロム
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
要件に合ったものを選択してください。
更新(UPDATE)：ご存じない方のために、GoogeKeepは(Googe Keep)KeepNotesとしてリブランドされました。
GoogleKeepノートとは
すべてのメモが保存される場所にあるため、 Googleドライブ(Google Drive)の拡張機能と呼びます。より正確に言うと、Google KeepはAndroid向けのアプリで、(Google Keep is an app for Android)簡単にメモを取り、Googleドライブ(Google Drive)に保存できます。それはあなたが会議にいるとき、またはあなたが旅行しているとき、または学校/大学でレッスンを受けているときにアイデアがあなたを襲うときにあなたを助けます。保存したい文字を入力するだけです（各ノートに保存できる文字数に制限はありません）。これは、先に進んで、あるトピックに関連するすべてのサブトピックを含む巨大なファイルを作成できることも意味します。
最近、ある人が、盗んだラップトップに1000米ドルを提供する用意があると宣伝しました。それは、彼の論文のすべての作業がそのラップトップに保存されていたためです。これは1年分の作業に相当します。SkyDrive同期やGoogleドライブ(Google Drive)同期などの小さなものを使用していたとしたら、彼は簡単に作業を回復し、任期を終えていただろう。紛失したスマートフォンやラップトップを回復する方法はいくつかありますが、それらについては別の投稿で説明します。
数日前まで、私もMEmoforAndroidというアプリのローカルコピーを使用していまし(MEmo)た(Android)。私の場合、私の考えのほとんどは、私が外にいるとき、または眠ろうとしているときに私を襲います。コンピューターの電源を入れてメモすることができません。数日前までの最善の方法は、そのMEmoアプリを開いて、後で拡張できる重要なポイントを書き留めることでした。
そして今、Google Keepを使用しているときは、 (Google Keep)Bluetoothやケーブルを使用してメモをコンピューターに転送する必要はありません。Googleドライブ(Google Drive)にログインして、コンピューターから作成したメモにアクセスするだけです。これが、 Google Keep(Google Keep)が、いつでもどこからでもアクセスしやすい場所に必要な情報を保持することのすべてを説明していると思います。
GoogleKeepNotesの利点
上記は、GoogleKeepの利点を非常(Google Keep)によく説明しています。Google Keepの優れた機能のいくつかについては触れなかったので、ここでその利点のリストを作成します。
- (Create)どこからでもメモを作成–AndroidフォンでKeepを使用
- Androidスマートフォン、別のタブレット、またはPCから、いつでもどこからでもメモにアクセスできます
- Google Keepを使用すると、手が空いていない場合に音声メモを作成することもできます（ただし、運転中は携帯電話を使用しないでください。テキストや音声は邪魔になります。自分の人生を愛さないかもしれませんが、他の人を危険にさらすことはありません。 ）。音声メモは、GoogleVoiceを使用して即座に文字に変換できます(Google Voice)。
- メモを色分けして、重要性をマークしたり、完全なToDoリストをマークしたりできます。
- チェックリストとして使用できるように、Google Keepのメモにチェックボックスを追加できます（ほとんどの場合、 To Doリスト(To-Do List)）。私はこの機能が大好きです。いつでも、特に寝る直前に、コンピューターから離れた場所でスケジュールを作成できるからです。夜寝ようとすると、ほとんどの人もアイデアが浮かぶと思います。
- スナップを取り、メモに追加することもできます。
- 古いメモのアーカイブ機能。
GoogleKeepNotesの使用方法
アプリを最初に起動すると、アプリのインターフェースが非常にカラフルで使いやすいことがわかります。これらの色は、実際には、個人的なメモと他のビジネス関連のメモを区別するのに役立つ整理ツールとして機能します。特に、何があなたにとってより重要であるかを見極めるのに役立ち、何十ものメモをスクロールする必要がなくなります。
そのため、アプリが提供する単純な色分けシステム(color-coding system)に固執したくない場合は、独自の色を追加できます。これを行うには、アプリのタイトルフィールドにハッシュタグ（＃）記号を入力するだけで、ラベルを選択するためのドロップダウンメニューが表示されます。
希望の色を選択してください。
Google Keepでメモを作成するには、Google (Google Keep)Keep(Google Keep)に移動して、[メモを取る(Take a note)]をクリックします。
次に、メモとタイトルを追加します。
終了したら、[完了(Done)]をクリックします。同じメモを編集するには、[編集]をクリックし、メモに変更を加えてから、[完了]をクリックします。(Done)
GoogleKeepで新しい画像メモを作成する場合
Google Keepには、画像スキャンからテキストを転記したり、手書きのテキストをデジタルテキストに変換したりできる機能があります。これを試すには、[画像付きの新しいメモ(New note with Image)]アイコンをクリックして、テキストをキャプチャする画像を選択します。次に、画像を選択し、[その他]（3ドット）オプションを選択して、[画像からテキストを取得]オプションを選択します。
Google Keepsは、文字認識を利用してこのタスクを実行します。この機能を使用するには、写真、スクリーンショット、またはテキストを含む別の画像と一緒に機能するために、アクティブなインターネット接続が必要です。
(Please)転写されるテキストの正確さは、読み取られる画像の品質とその中の単語によって異なる場合があることに注意してください。Googleはテキストを自動修正し、テキスト間にスペースを追加するため、スペースを追加する必要はありません。コントラストの高い鮮明な画像が最良の結果をもたらす可能性があります。ぼやけ(Blurred)たものは、奇妙な翻訳につながる可能性があります。
他のユーザーに許可するには、メモにアクセスし、[共同編集者]オプションをクリックして、共同(Collaborator option)編集者のメールアドレスを入力します。それでおしまい！これ以降、あなたのメモへのアクセス権を与えられた人がそれを編集したい場合、彼は変更を加えることができ、それが彼自身のものであるかのように同じように編集することができます。
この機能は、食品レシピの作成に使用する材料のリストを作成した場合や、母親が土壇場で追加できる食料品などの他の場合に役立ちます。加えられた変更は、リアルタイムで簡単に同期されるため、何も見逃すことはありません。
Windows 10の(Windows 10)Cortanaアプリケーションと同様に、Google Keep(Google Keeps)には位置情報ベースのリマインダー(location-based reminders)機能があり、医師との毎週/毎月の予定、毎月のタスク/ターゲット、年間の納税などのイベントと組み合わせて使用できます。
メモにリマインダーを追加するには、リマインダーの種類を[時間(Time)]から[場所(Place)]に変更します。次に、住所を入力し、地図が表示されたら、現在地を確認します。次回その場所にアクセスすると、GoogleKeepからこのメモが通知されます。
同様に、将来の日付にタスクをスケジュール(schedule tasks)し、期日までに同じ通知を受け取るように選択することもできます。これを行うには、上のスクリーンショットに示すように「弓のある指」アイコンのメモをクリックして日付と時刻のピッカーにアクセスし、完了したら「完了」をクリックします。期限の通知は、 Windowsの(Windows)Chrome通知センター(Chrome Notification Center)でアラートトーストとして配信されます。
上記とは別に、インターフェイスの外観を(appearance of the interface)変更できます。たとえば、リストのデフォルトの外観を変更する場合は、アプリの右上隅にあるリストアイコンをクリックして、ビューを選択します。水平方向(Horizontal)と垂直方向の2つのビューを利用できます。要件に合ったものを選択してください。
デジタルメモややることリストを保持する上での最大の障害の1つは、好きなアプリを見つけることです。Google Keepは1年間使用されており、完全に無料で使用できます。また、軽量で使いやすいです。あなたはで始めることができます
keep.google.comで開始し、ここで(here)Chromeブラウザ拡張機能を入手できます。以下のコメントセクションであなたの経験を私たちと共有してください。
How to use Google Keep Notes effectively
It is the age of cloud сomputing, and everyone is trying to make the most of it. “Files anywhеre” is a new concept. Most organizations are switching tо the conceрt so that employees do not need tо connect to the offiсe network to access or edit documеnts.
Amid low fanfare, I found an application of special interest. It’s called Google Keep, a syncing notepad that connects to Google Drive. The ingenious app lets you create voice memos, quickly jot down notes, save photos and create checklists to access them again anytime you get connected to a different web-connected device in use.
Most mobile devices such as mobile phones and tablets in use today are equipped with good QWERTY screens having better swipe capabilities. All this makes the task of taking notes on palm-sized devices dead simple. Apps like Google Keep have simplified the task furthermore.
The idea of Google Keep is similar: Create Notes on-the-go, and store them on the cloud for later access, from anywhere, anytime. And it does look like a formidable alternative for Microsoft OneNote – simply because it supports voice input. You can use it easily via an Android app, plus you can sync it so that your notes are the same all over the world.
Google keep is available in 4 different versions:
- Chrome
- Web
- iOS
- Android
Chose the one that suits your requirements.
UPDATE: In case you did not know, Googe Keep has been rebranded as Keep Notes.
What is Google Keep Notes
I would call it an extension for Google Drive, for it is there where all your notes are stored. To be more precise, Google Keep is an app for Android that allows you to take quick notes and store them to Google Drive. That helps you when you are in a meeting, or an idea strikes you when you are traveling or taking lessons in school/college. You can simply type whatever you wish to store (there is no limit as to how many characters each note can store). That also means that you may go ahead and create a huge file containing all sub-topics related to some topic.
Recently, a person advertised that he was willing to offer USD 1000 for his stolen laptop. That was because all his thesis work was stored on that laptop – a year’s worth of work. If he had used smaller things as SkyDrive sync or Google Drive sync, he would have easily recovered the work and passed his term. There are methods to recover lost smartphones and laptops, but we’ll talk about them in a different post.
Until a few days back, I too was using a local copy of some app called MEmo for Android. In my case, most of my ideas strike me when I am outside or when trying to fall asleep. I can’t get back to turn on the computer and note it down. The best way until a few days back was to open that MEmo app and note down the important points that I could expand later.
And now, when using Google Keep, I do not have to transfer the memos to the computer using Bluetooth or cable as I can simply log in to Google Drive and access the notes I created off the computer. I guess this explains what Google Keep is all about keeping the information you want in an easy-to-access place – from anywhere and anytime.
Advantages Of Google Keep Notes
The above explains the advantages of Google Keep very well. Since I did not mention some of the best features of Google Keep, I will create a list of its advantages here:
- Create notes from anywhere – using Keep on your Android phone
- Access the notes from anywhere, anytime – from your Android phone, another tablet, or maybe your PC
- With Google Keep, you can also create a voice note if your hands are not free (but do not use the phone while driving – text or voice – as it is distracting; you may not love your life but don’t put others at risk). The voice notes can be transcribed instantly using Google Voice.
- You can color-code your notes to mark their importance and to mark complete to-do lists.
- You can add checkboxes to Google Keep note so that you can use it as a checklist (A To-Do List in most cases). I love this feature as I can create my schedule away from the computer anytime – especially just before sleeping. I am sure most of you too get ideas when trying to sleep at night.
- You can also take snaps and add to the notes.
- Archive facility for older notes.
How to use Google Keep Notes
When you first launch the app, you will find the interface of the app is quite colorful and easy to use. These colors actually function as organization tools that help you distinguish your personal notes and other business-related ones. In particular, it helps to discern what’s more important for you and saves you from scrolling through dozens of notes.
So, if you do not wish to adhere to a simple color-coding system offered by the app, you can add your own color. To do so, simply enter a hashtag (#) sign in the title field of the app, and you’ll see a drop-down menu for picking a label.
Choose the desired color.
To create a note in Google Keep, Go to Google Keep and click ‘Take a note’.
Then, add a note and a title.
When finished, click Done. For editing the same note, click on edit, make changes to a note and then click Done
For creating a new image note in Google Keep
Google Keep has a feature that can transcribe text from images scan or convert handwritten text into digital text. To try this, click ‘New note with Image‘ icon and select the picture of whose text you would like to capture. Then, select the image, chose ‘More’ (3 dots) option, and select the ‘Grab text from the image’ option.
Google Keeps takes advantage of character recognition to achieve this task. Using the feature does require an active internet connection is required for this feature to work along with a photo, screenshot, or another image that contains the text.
Please note that the accuracy of the text transcribed may vary depending on the quality of the image is read from and the words in it. No need to add spaces as Google autocorrects texts and adds spaces between them themselves. Clear images with high contrast are likely to give the best results. Blurred ones can result in weird translations.
For granting others, access to your notes, click the Collaborator option and enter the email addresses of collaborators. That’s it! Here on, if the person who has been given access to your notes wants to edit it, he will be allowed to make the changes and can edit the same as if it was his own.
This feature can be useful in instances where you have made a list of ingredients to be used for preparing a food recipe or others such as groceries, where your mother can make last-minute additions. The changes made, if any will readily sync in real-time, so you never miss anything.
Similar to the Cortana application in Windows 10, Google Keeps has location-based reminders feature that you can use in conjunction with events like a weekly/monthly appointment with a physician, monthly tasks/targets and annual tax payments, etc.
For adding a reminder to a note, change the reminder type from Time to Place. Then type in an address, and when prompted with a map, confirm your location. Now when you visit that place, next time, Google Keep will remind you of this note.
Likewise, you can also choose to schedule tasks on a future date and receive notification for the same when due. For this, click the ‘finger with a bow’ icon note as shown in the screenshot above to access the date and time picker and click ‘Done’ when done. Reminders of due notes will be delivered as alert toasts in the Chrome Notification Center on Windows.
Apart from the above, you can make changes in the appearance of the interface. For instance, if you would like to change the default appearance of the list, click on the list icon residing in the upper right-hand corner of the app and select the view. There are two views available – Horizontal and vertical. Chose the one that suits your requirement.
One of the biggest obstacles to keeping digital notes and to-do lists is finding an app you like. Google Keep has been around for a year and is completely free for use. Moreover, it is lightweight and easy-to-use. You can get started at
You can get started at keep.google.com and get the Chrome browser extension here. Do share your experience with us in the comments section below.
