PowerPointプレゼンテーションでガントチャート^{(create a Gantt chart in PowerPoint presentations)}を作成したいですか？この記事は、 MicrosoftPowerPointで^{(Microsoft PowerPoint)}ガント^(Gantt)チャートを追加するのに役立ちます。ガントチャート^{(Gantt chart)}は、プロジェクト管理で使用され、重要なタスクとマイルストーンのスケジュールを効果的な方法で視覚化および管理します。PowerPointプレゼンテーションにガント^(Gantt)チャートを追加する必要がある場合は、さまざまな方法を使用できます。この記事では、MSPowerPointでガントチャートを作成するための2つの異なる方法について説明^{(MS PowerPoint)}し^(Gantt)ます。これらの方法をチェックしてみましょう！

PowerPointで^(PowerPoint)ガントチャート^{(Gantt Chart)}を作成する方法

PCのPowerPointで^(PowerPoint)ガント^(Gantt)チャートを作成するために使用できる2つの方法は次のとおりです。

1. 積み上げ棒グラフ^{(Stacked Bar Chart)}を^(Scratch)使用してゼロからガントチャート^{(Gantt Chart)}を作成する
2. オンラインライブラリの^{(Online Library)}ガントチャートテンプレート^{(Gantt Chart Template)}を使用します。

これらの方法を詳しく見てみましょう！

1]積み上げ棒グラフ^{(Stacked Bar Chart)}を^(Scratch)使用してゼロからガントチャートを^{(Gantt Chart)}作成^(Create)する

PowerPointのネイティブチャート^(Chart)メニューを使用して、カスタムガント^(Gantt)チャートを最初から手動で作成できます。グラフ^(Chart)メニューには、線、棒、面積、円グラフなど、いくつかの種類の標準グラフがあります。ガントチャートを作成するには、^(Gantt)積み上げ棒グラフ^{(Stacked Bar Chart)}を追加する必要があります。ガント^(Gantt)チャートを最初から作成する手順を見てみましょう。

1. PowerPointを起動し、空白のプレゼンテーションを作成します。
2. [グラフ^(Charts)]メニューに移動し、積み上げ棒グラフ^{(Bar Chart)}を追加します。
3. ^(Edit)開始^(Start)時間、終了^(End)時間、および合計期間を使用して、 Excelでグラフ^(Chart)データを編集します。
4. 積み上げ棒グラフをガント^(Gantt)チャートに変換します。
5. ガントチャートを保存します。

Microsoft PowerPointを起動し、空白のスライドレイアウトで新しい空白のプレゼンテーションを作成します。次に、 [挿入^(Insert)]タブに移動し、[イラスト]セクションから[^{( Illustration)}グラフ^(Chart)]オプションをタップします。さまざまな種類のグラフを追加できる[グラフの挿入]ウィンドウが表示されます。^{(Insert Chart)}ここで、棒^(Bar)グラフカテゴリに移動し、積み上げ棒グラフ^{(Stacked Bar Chart)}を選択します。

標準の積み上げ棒グラフが^{(Stacked Bar Chart)}Excelシートとともに追加され、グラフデータを入力します。Excelシート^{(Excel Sheet)}に移動し、タスクと期間を追加します。行に、タスクを入力する必要があります。一方、 [開始日]^{(Start Date)}、 [終了日^{(Finish Date)}] 、および[期間^(Duration)]の列に名前を付けて、各タスクのそれぞれのスケジュールを入力します。

[開始日]^{(Start Date)}と[終了日^{(Finish Date)}]で、列全体を選択して右クリックします。次に、コンテキストメニューから[セルの書式設定^{(Format Cells)}]オプションをクリックします。

次に、 [日付^(Date)]カテゴリに移動し、目的の日付形式を選択して、[OK]ボタンをクリックします。

[期間^(Duration)]列に、セルごとに次の数式を入力します：=C2-$B2。この式は、入力された開始日と終了日に基づいてタスクの期間を計算します。以下のスクリーンショットを参照してください。

各タスクの期間を特定したら、それを別の列にコピーします。次に、[終了日^(Date)]列を選択して削除します。次に、新しい期間^{( Duration)}列を作成し、識別した期間をコピーして貼り付けます。最終的なデータは、以下のスクリーンショットに示すデータのようになります。

PowerPointプレゼンテーションに移動し、青いバーを選択します。さまざまなフォーマットオプションが表示されます。[塗りつぶしと線^{(Fill & Line)}]オプションを選択し、[塗りつぶし]オプションを[塗りつぶし^{( Fill)}なし^{( No Fill)}]に設定します。これを行うと、積み上げ棒グラフがガント^(Gantt)チャートとして表示されます。

ここで、ガントチャート^{(Gantt Chart)}のタスクバーの順序を逆にします。そのためには、タスク^(Task)軸を選択し、右側のペインから[軸オプション]^{(Axis Options)}を展開します。軸位置^{(Axis position)}テキストまで下にスクロールし、[逆順のカテゴリ]^{(Categories in Reverse Order)}チェックボックスを有効にします。

さらに、グラフ要素のカスタマイズ、テキストの書式設定、バーの書式の変更、各タスクバーの色の変更、グラフスタイルのカスタマイズ、画像とアイコンの挿入、その他の調整を行って、目的のガント^(Gantt)チャートを作成できます。

完了したら、ガント^(Gantt)チャートを画像の形式で保存できます。グラフを右クリックして[画像^(Picture)として保存]オプションをクリックし、^(Save)ガント^(Gantt)チャートをPNG、JPEG、GIFなどの形式でエクスポートします。

2]オンラインライブラリの^{(Online Library)}ガントチャートテンプレート^{(Gantt Chart Template)}を使用^(Use)する

Microsoft PowerPointには、オンラインライブラリから参照およびインポートできる優れたガントチャートテンプレートがいくつか用意されています。^(Gantt)後で、要件に応じてガント^(Gantt)チャートをカスタマイズできます。テンプレートを使用してPowerPointで^(PowerPoint)ガント^(Simply)チャートを作成するには、以下の手順に従ってください。^(Gantt)

1. PowerPointを開き、 File > New]に移動します。
2. ガントチャート^{(Gantt Chart)}テンプレートを検索し、プレゼンテーションにインポートします。
3. ガント^(Gantt)チャートをカスタマイズして保存します。

PowerPointを起動し、[ファイル^(File)]メニューに移動します。次に、[新規^(New)]オプションをクリックし、[検索^(Search)]ボックスに「ガント^(Gantt)チャート」と入力してEnterボタンを押します。さまざまなガント^(Gantt)チャートテンプレートから選択できます。使用するガント^(Gantt)チャートテンプレートを選択し、 [作成^(Create)]ボタンをクリックします。

事前に設計されたガント^(Gantt)チャートがPowerPointプレゼンテーションに追加され、それに応じて変更できます。独自のタスクを追加したり、テキストコンテンツをフォーマットしたり、タスクの期間を調整したり、カスタム画像、アイコン、記号、メディア、図形を挿入したり、色のテーマやスタイルを変更したりできます。

この記事がPowerPointで^(PowerPoint)ガント^(Gantt)チャートを作成するのに役立つことを願っています。

関連記事：^{(Related reads:)}

• MicrosoftExcelを使用してガントチャートを作成する方法
• Googleスプレッドシートでガントチャートを作成する方法^{(How to create Gantt Chart in Google Sheets)}

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Want to create a Gantt chart in PowerPoint presentations? This article will help you to add a Gantt chart in Microsoft PowerPoint. A Gantt chart is used in project management to visualize and manage the schedule of important tasks and milestones in an effective manner. If you need to add a Gantt chart in your PowerPoint presentations, you can use different methods. In this article, we are going to discuss two different methods to create a Gantt chart in MS PowerPoint. Let’s check out these methods!

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Here are the two methods you can use to make a Gantt chart in PowerPoint on your PC:

1. Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart
2. Use a Gantt Chart Template from Online Library.

Let’s have a look at these methods in detail!

1] Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart

You can manually create a custom Gantt chart from scratch using the native Chart menu of PowerPoint. In its Chart menu, you can find several types of standard charts including line, bar, area, pie, etc. To create a Gantt chart, you will need to add a Stacked Bar Chart. Let’s have a look at the steps to make a Gantt chart from scratch:

1. Launch PowerPoint and create a blank presentation.
2. Go to the Charts menu and add a Stacked Bar Chart.
3. Edit the Chart data in Excel with Start time, End time, and total duration.
4. Turn the stacked bar chart into a Gantt chart.
5. Save the Gantt chart.

Launch Microsoft PowerPoint and create a new blank presentation with a blank slide layout. Now, go to the Insert tab and from the Illustration section, tap on the Chart option. You will see an Insert Chart window from where you can add various types of charts. Here, go to the Bar chart category and choose Stacked Bar Chart.

A standard Stacked Bar Chart will be added with an Excel sheet to enter your chart data. Go to the Excel Sheet and add tasks and duration. In the rows, you need to enter tasks. While, name the columns Start Date, Finish Date, and Duration to enter the respective schedule for each task.

For the Start Date and Finish Date, select the entire columns and right-click on them. Now, from the context menu, click on the Format Cells option.

Next, go to the Date category and select the desired date format and click on the OK button.

In the Duration column, enter this formula for each cell: =C2-$B2. This formula will calculate the duration of a task based on the entered start date and finish date. See the below screenshot for your reference.

After you identify the duration of each task, copy it to another column. Now, select the Finish Date column and delete it. Then, create a new Duration column and copy and paste the identified duration in it. Your final data will look something like the data shown in the below screenshot.

Go to the PowerPoint presentation and select the blue bar. You will see various format options. Select the Fill & Line options and then set the Fill option to No Fill. As you do that, the stacked bar chart will appear as a Gantt chart.

Now, reverse the order of task bars in the Gantt Chart. For that, select the Task axis, and then from the right pane, expand the Axis Options. Scroll down to Axis position text and enable the Categories in Reverse Order checkbox.

Furthermore, you can customize chart elements, format the text, change the format of bars, change colors for each task bar, customize chart style, insert images and icons, and make other adjustments to create the desired Gantt chart.

When done, you can save the Gantt chart in the format of an image. Right-click on the chart and click on the Save as Picture option and export the Gantt chart in PNG, JPEG, GIF, and more formats.

2] Use a Gantt Chart Template from Online Library

Microsoft PowerPoint provides some good Gantt chart templates that you can browse and import from its online library. Later, you can customize the Gantt chart as per your requirement. Simply follow the below steps to create a Gantt chart in PowerPoint using a template:

1. Open PowerPoint and Go to File > New.
2. Search for a Gantt Chart template and import it to the presentation.
3. Customize the Gantt chart and then save it.

Launch PowerPoint and go to the File menu. Now, click on the New option, and then in the Search box, type Gantt chart and press Enter button. You will see various Gantt chart templates to choose from. Select a Gantt chart template that you want to use and then click on the Create button.

A pre-designed Gantt chart will be added to your PowerPoint presentation that you can modify accordingly. You can add your own tasks, format the text content, adjust the duration of tasks, insert custom images, icons, symbols, media, and shapes, change color theme and style, etc.

Hope this article helps you create a Gantt chart in PowerPoint.

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• How to create Gantt Chart in Google Sheets

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