以前のチュートリアルでは、コンテンツを検索してMicrosoftSwayに追加する^{(search and add Content to Microsoft Sway)}方法を見てきました。さらに一歩進んで、MicrosoftSwayStorylineにパスワードを追加する^{(add a password to your Microsoft Sway Storyline)}方法を学習します。Microsoft 365サブスクライバー（ビジネス^(Business)、教育機関^(Education)、およびエンドユーザー）は、Swaysのパスワードを設定できます。これは、パスワードにアクセスできる人だけがあなたの仕事のプレゼンテーション、学校のレポート、または個人の日記を表示できるため、コンテンツのセキュリティを強化するのに役立ちます。

^(Add)MicrosoftSwayStorylineにパスワードを追加します

Swayを使用する主な利点の1つは、コンピューター、タブレット、スマートフォンなど、さまざまなデバイスでのアクセス性です。プロセスは、Swayプレゼンテーションにアクセスして、次の手順に従います。

1. [共有]をクリックします。^(Share.)
2. 詳細を選択します。^(More.)
3. このSwayを表示または編集するには、[パスワードが必要]を^{(Require a password to view or edit this Sway)}クリックします。
4. 強力で一意のパスワードを追加します。
5. 完了したら、パスワードを削除します。

そのため、より多くのビデオ、埋め込みコンテンツ、およびより高いセキュリティを備えた、より長くユニークなSwaysを作成します。

Storylineにパスワードを追加する

プレゼンテーションコンテンツにパスワードを追加するには、

Microsoft 365アカウントでSwayにサインインし、「ストーリーライン^(Storyline)」ページに移動します。

ナビゲーションバーから、[共有^(Share)]オプションを選択します。

次に、表示されるメニューから[その他]オプションを選択し、[^(More)このSwayを表示または編集するためにパスワードを要求する^{(Require a password to view or edit this Sway)}]リンクをクリックします。

次に、表示される[パスワードの作成^{(Create password)}]フィールドで、Swayのパスワードを選択します。それがユニークで推測しにくいことを確認してください。^(Make)8文字以上の長さにし、数字、大文字、小文字を組み合わせて使用​​します。

必要に応じて、2つのオプションを切り替えることができます

1. 表示または編集に必要なパスワード
2. 編集に必要なパスワード

これで、 Sway^(Sway)を共有することを選択すると、ファイルを表示するために他の人がパスワードを入力するように求められます。

Swayからパスワードを削除します

前と同じように、 Swayの上部のナビゲーションバーから[共有^(Share)]アイコンを選択します。

次に、画面に表示されるメニューから、[その他のオプション^{(More options)}]>[削除^(Remove)]を選択します。

これは、 MicrosoftSwayStoryline^{(Microsoft Sway Storyline)}にパスワードを追加する方法です。

That’s all!

次を読む^{(Read next)}：MicrosoftSwayにコンテンツを埋め込む方法^{(How to embed content in Microsoft Sway)}。

How to add a Password to your Microsoft Sway Storyline

In our prevіous tutorial, we had seen how to search and add Content to Microsoft Sway. Moving a step further, we’ll learn how to add a password to your Microsoft Sway Storyline. Microsoft 365 subscribers (Business, Education, and end consumers) can set a password for their Sways. This helps in adding more security to your content as only those people who have access to the password can view your work presentation, school report, or personal journal.

Add password to Microsoft Sway Storyline

One of the major benefits of using Sway is its accessibility across a wide range of devices including, computers, tablets, or smartphones. The process is to visit your Sway presentation and then follow these steps:

1. Click Share.
2. Choose More.
3. Click Require a password to view or edit this Sway.
4. Add a strong and unique password.
5. Remove the password when done.

So, create longer and unique Sways with higher amounts of videos, embedded content, and more security.

Add password to Storyline

To add a password to your presentation content,

Sign in to Sway with your Microsoft 365 account and go to your ‘Storyline’ page.

From the navigation bar, select ‘Share’ option.

Next, choose ‘More’ options from the menu that appears, and click ‘Require a password to view or edit this Sway’ link.

Next, in the ‘Create password’ field that shows up, choose a password for your Sway. Make sure it is unique and hard to guess. Keep it at least 8 characters long and use a combination of number, uppercase letter, and lowercase letter.

If required, you can toggle between the two options

1. Password required to view or edit
2. Password required to edit

Now, when you choose to share your Sway, others will be prompted to enter your password to view the file.

Remove the password from your Sway

Like earlier, choose the ‘Share’ icon from Sway’s top navigation bar.

Then, from the menu that shows up on the screen, select ‘More options’ > ‘Remove’.

This is how you can add a password to your Microsoft Sway Storyline.

That’s all!

Read next: How to embed content in Microsoft Sway.

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