長年にわたり、MicrosoftWordは私たちの職業生活において重要な役割を果たしてきました。記事やあらゆる種類の提案を作成するたびに、これはほとんど私たちの頼りになるアプリケーションです。同様に、それは彼らの主要なIDE(IDE)(統合開発環境(Integrated Development Environment))としてそれに依存しているプログラマーのかなりのシェアを持っています。
Microsoft Wordやテキスト編集アプリケーションで最も便利な機能の1つはオートコレクトですが、それは時々少し面倒になることがあります。時々、Wordの辞書の一部ではない単語に繰り返し言及したり、オブジェクトが正当な英語の単語として識別されないコード行を書いたりします。したがって、本日は、 MicrosoftWord辞書(Microsoft Word Dictionary)から単語を追加または削除する方法を紹介します。
オートコレクト機能のおかげで、愚かなタイピングエラーの困惑から救われた数え切れないほどの時間を推測することはできませんが、入力しようとしている単語が辞書の一部ではない場合、表示される赤い線それらの下では、煩わしく、作業が乱雑に見える可能性があります。反対に、 MS Word(MS Word)辞書に誤って単語を追加する可能性があります。つまり、その単語を入力するたびに、修正されません。このガイドは、これらの両方の問題を解決するのに役立ちます。
このガイドはMicrosoftWord(Microsoft Word)を中心にしていますが、Microsoftは(Microsoft)Office Suiteのさまざまなユーティリティ全体で独自のUIを維持しているため、 Excel、PowerPoint、Outlookなどの他の(Outlook)Officeアプリケーションでもこれらの調整を行うための同様の手順を見つけることができます。
(Add)MicrosoftWord辞書から単語(Microsoft Word Dictionary)を追加または削除します
次の方法で、MicrosoftWord辞書(Microsoft Word Dictionary)に単語を追加または削除できます。
- Wordのコンテキストメニューを使用する
- DEFAULT.dicディクショナリファイルから
- [カスタム辞書(Custom Dictionaries)の使用]ダイアログボックス
1]Wordのコンテキストメニューを使用する
これは、仕事を成し遂げるための最も基本的で基本的な方法です。ここで行う必要があるのは、 Microsoft Wordを開いて、辞書に追加する単語を入力することだけです。
まだ一部になっていない場合は、その下に赤い線が表示されます。単語を右クリックし、コンテキストメニューから[辞書に追加]を選択します。このオプションがグレー表示されている場合は、[カスタム(Custom) 辞書(Dictionaries)]オプションを有効にする必要があります。これがその方法です。
(Click)上部のメニューから[ファイル(File)]オプションをクリックします。左側の設定パネルから、[オプション]をクリックします。これにより、[ Wordのオプション](Word Options)ウィンドウが開きます。
ここで、左側から校正を選択し、さらに[カスタム辞書(Custom Dictionaries)]をクリックします。別のカスタム辞書(Custom Dictionaries)ウィンドウが表示されます。
[辞書リスト(Dictionary List)]で、[ CUSTOM.dic ]にチェックマークを付け(CUSTOM.dic)ます。これにより、[デフォルト(Change Default)の変更]オプションが有効になります。そうでない場合は、グレー表示されます。それをクリックし、[辞書言語(Dictionary Language)]ドロップダウンから[すべての言語](Languages)を選択します。[OK]をクリックしてこれらの設定を保存し、ウィンドウを終了します。(Save)これで、コンテキストメニューを使用してMSWord辞書に単語を追加できるようになります。
読む(Read):Word文書でPPTまたはPDFオブジェクトをリンクする方法。
2] DEFAULT.dic辞書ファイルから
DEFAULT.dicファイルは、辞書に手動で追加したすべての単語のディレクトリです。それも、より多くの単語のためのスペースを作るために修正することができます。
Windows +'R'キーの組み合わせを押して、実行(Run)コマンドを開きます。コマンドラインボックスで、次のパスをコピーして貼り付けます。
%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US
または、ファイルマネージャ(File Manager)を開いて、そこにパスを貼り付けることもできます。
これにより、 Spelling(Spelling)という名前のフォルダーに移動し、3つのファイルが表示されます。DEFAULT.dicファイルを使用する必要があります。残念ながら、「。dic」拡張子ファイルを開くことができる標準のアプリケーションはないため、メモ帳(Notepad)を使用します。
(Right-click)DEFAULT.dicファイルを右クリックし、 [プログラムから開く(Open)]をクリックします。次に、「。dic」ファイルを開くことができるアプリのリストが表示されます。通常は空です。したがって、[その他のアプリ]をクリックし、後で表示されるリストから[メモ帳(Notepad)]を選択します。
これにより、最初の行に「#LID1033 」という単語が含まれる(LID 1033)メモ帳ファイルが開きます。(Notepad)今やらなければならないのは、辞書の一部にしたい単語をこのメモ帳ファイルに追加することだけです。システムの辞書から単語を削除する必要がある場合は、このドキュメントから単語を削除するだけです。
1行に1つの単語のみを入力する必要があることに注意してください。サンプルファイルは次のようになります。
ファイルを保存すると、これらの新しく追加された単語を観察して、その下に赤い線が表示されないようにすることができます。
3] [カスタム辞書(Custom Dictionaries)]ダイアログボックスの使用
覚えているかと思いますが、以前に[辞書に(Dictionary)追加]機能を有効にするために[(Add)カスタム辞書(Custom Dictionaries)]ダイアログボックスを開きました。このダイアログボックスを使用して、選択した単語を辞書に追加することもできます。
MS Wordを開き、トップメニューから(Top Menu)[ファイル]をクリックします(File)。設定から左側のペインに表示され、[オプション]を選択します。
[(Click)校正](Proofing)をクリックし、さらに[カスタム辞書(Custom Dictionaries)]を選択します。[カスタム辞書(Custom Dictionaries)]ウィンドウで、CUSTOM.dicまたは任意の辞書をクリックし、さらに[単語リストの編集(Edit Word List)]をクリックします。
[単語(Word)]オプションの下に、辞書に含める単語を入力し、[追加(Add)]をクリックして保存します。この方法を使用する単語(Word)は1つずつ追加できるため、このプロセスを繰り返し、完了したらウィンドウを閉じます。
現在または以前に追加したすべての単語が辞書(Dictionary)の下に表示されます。単語を削除する場合は、その単語をクリックして[削除](Delete)を選択します。
このガイドが、MSWord辞書(MS Word Dictionary)に単語を追加または削除する方法に関する質問に十分に答えることができたことを願っています。
関連(Related): Word、Excel、およびOutlookでカスタム辞書を追加する方法(How to add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook)。
How to Add or Delete Words from the Microsoft Word Dictionary
Оver the years Microsoft Word has played a key role in our professional lives. It is pretty much our go-to application every time we want to prepare an article or a proposal of any sort. Similarly, it has a fair share of programmers depending on it as their primary IDE (Integrated Development Environment).
One of the most useful features in Microsoft Word, or any text editing application, is the autocorrect, but that can get a tad bit annoying at times. Sometimes, you repeatedly mention words that aren’t a part of Word’s dictionary or write a line of code where the objects aren’t identified as legitimate English words. Thus, today we will be showing you how you can add or remove words from the Microsoft Word Dictionary.
I can’t fathom the countless times I have been saved from the embarrassment of foolish typing errors just because of the autocorrect feature, but in cases where the words we intend to type aren’t a part of the dictionary, those red lines that appear under them can both be annoying and make your work look untidy. On the flip side, it’s possible for you to mistakenly add a word to the MS Word dictionary, meaning that each time you type that work thereon out, it won’t be corrected. This guide will help you out with both these issues.
While this guide was centered around Microsoft Word, Microsoft has kept a unique UI across the various utilities of its Office Suite, so you can find similar steps to make these tweaks in other Office applications like Excel, PowerPoint, Outlook too.
Add or remove words from Microsoft Word Dictionary
You have the following ways using which you can add or remove words from Microsoft Word Dictionary:
- Using the Word context menu
- From the DEFAULT.dic dictionary file
- Using the Custom Dictionaries dialog box
1] Using the Word context menu
This is pretty much the most basic and elementary way to get the job done. All you have to do here is open Microsoft Word and type out the word that you want to add to the dictionary.
If it isn’t already a part of it, you’ll find a red line below it. Right-click on the word and from the context menu, select ‘Add to dictionary.’ If this option is greyed out on your end, you will have to enable the Custom Dictionaries option. Here is how that can be done.
Click on the File option from the menu up top. From the panel of settings on the left, click on ‘Options’. This is going to open the Word Options window.
Here, select proofing from the left side and further click on Custom Dictionaries. You will now see a separate Custom Dictionaries window.
Under Dictionary List, checkmark CUSTOM.dic. This will enable the Change Default option which would, otherwise, be greyed out. Click on that and from the Dictionary Language drop-down, select All Languages. Save these settings by clicking on Ok and exit the window. You will now be able to add words to the MS Word dictionary using the context menu.
Read: How to link PPT or PDF objects in Word document.
2] From the DEFAULT.dic dictionary file
The DEFAULT.dic file is a directory of all the words that you have added manually to your dictionary. It, too, can be modified to make space for more words.
Open the Run command by pressing the Windows + ‘R’ key combination. In the command line box, copy and paste the following path.
%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US
You can, alternatively, open your File Manager and paste the path there.
This will take you to a folder named Spelling, where you will see three files. We have to work with the DEFAULT.dic file. Unfortunately, there is no standard application that can open ‘.dic’ extension files, so we will be making use of Notepad.
Right-click on the DEFAULT.dic file and click on Open With. It would then show a list of apps you can open ‘.dic’ files with, which would normally be empty. So, click on ‘More Apps’, and from the list that is subsequently shown select Notepad.
This will open a Notepad file with the words ‘#LID 1033’ in its first line. All you have to do now is simply add words you want to be a part of the dictionary to this notepad file. If you have to delete a word from your system’s dictionary, simply delete it from this document.
Keep in mind that you should only input one word per line. A sample file looks like this:
Save the file and you can now observe these newly added words to not show a red line below them.
3] Using the Custom Dictionaries dialog box
If you remember, we opened the Custom Dictionaries dialog box to enable the Add to Dictionary feature earlier on. You can use this dialog box to add words of your choice to the dictionary too.
Open MS Word and from the Top Menu, click on File. From the settings and show up on the left-side pane, select Options.
Click on Proofing and further select Custom Dictionaries. In the Custom Dictionaries window, click on CUSTOM.dic, or any dictionary of your choice, and further click on Edit Word List.
Under the Word(s) option, type the words that you wish to be a part of your dictionary and click on Add to save that. Words using this method can be added one by one, so repeat the process and close the window once you are done.
All the words that you have added, now or previously, will appear under the Dictionary. If you want to delete a word, simply click on it and select Delete.
We hope that this guide was able to satisfactorily answer your queries on how to add or remove words from your MS Word Dictionary.
Related: How to add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook.