Microsoft Teamsは、在宅勤務の従業員がクライアントやチームメンバーと通信するための頼りになるツールになりました。自宅で作業しているときに生産性^{(increase productivity while working from home)}を向上させることは非常に困難 です。そのため、 Microsoft Teams用のこれらの生産性アプリをチェックして、やりたいように仕事をこなす必要があります。参考までに、これらのアプリ^{(install these apps in Microsoft Teams)} は公式リポジトリからMicrosoftTeamsにインストールでき ます。

MicrosoftTeams向けの最高の生産性アプリ

MicrosoftTeamsに最適な生産性アプリのいくつかは次のとおりです。

1. Zapier
2. Trello
3. ズーム
4. 思い出させる
5. Todoist
6. 保存したメッセージ
7. チームのスタックオーバーフロー
8. TrackingTime
9. ビノーテ

これらのツールについて詳しく見ていきましょう。

1] Zapier

Zapierは自動化ツールであり、手動で作業することなくさまざまなタスクを実行できます。たとえば、Microsoft Teamsのチャットメッセージに従って、日付をGoogleカレンダーに保存できます。^{(Google Calendar)}同様に、 MicrosoftTeams^{(Microsoft Teams)}からGoogleドライブ^{(Google Drive)}にファイルを保存できます。Zapierをインストールしてチャットやチームに追加すれば、これらすべてのことが可能になります。ただし、 Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}でzapを使用するには、Zapierでアカウントを作成する必要があります。team.microsoft.com^{(Download Zapier)}から Zapier^{(teams.microsoft.com)}をダウンロードします。

2]トレロ

無料版のTrelloでも、無制限のカードを作成し、無制限のメンバーを招待して、タスクを整理することができます。タスクを整理すると、時間を節約し、より少ない時間でより多くのことを実行できるようになります。アプリについて言えば、TrelloをMicrosoft Teamsに統合して、 ^{(Microsoft Teams)}MicrosoftTeamsウィンドウを離れることなくチームメンバーが新しいカードを作成できるようにすることができます。一番いいのは、このアプリで新しいタブを作成し、そこから既存のカードを管理できることです。team.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)}から Trelloをダウンロード^{(Download Trello)}します。

3]ズーム

ズーム^(Zoom) は、人々が現在使用している最も人気のあるビデオ会議アプリの1つです。ZoomとMicrosoftTeamsを頻繁に切り替える場合、このアプリを使用すると、会議をスムーズに、競合することなく整理できます。MicrosoftTeamsから^{(Microsoft Teams)}Zoomミーティングを開始することができます。それだけでなく、MicrosoftTeamsから^{(Microsoft Teams)}Zoom会議をシームレスにスケジュールして参加することもできます。最高のことは、元のZoomアプリで得られるすべてのオプションを提供することです。team.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)}から Zoomをダウンロード^{(Download Zoom)}します。

4]思い出させる

毎日たくさんのメッセージを受け取ると、作品の合間にいくつかの重要なことを忘れてしまう可能性があります。ただし、リマインドを使用すれば、大切なことを思い出せるので問題ありません。誰かまたはチームメンバーとチャットしているときに、このMicrosoftTeamsアプリを使用してリマインダーを設定できます。その後、事前定義された時間に通知します。このアプリのハイライトは、定期的なリマインダーを設定できることです。たとえば、仕事をするために1週間誰かにpingを送信するようにリマインダーを取得したい場合は、リマインダーとして設定できます。team.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)}から Remindをダウンロード^{(Download Remind)}します。

5] Todoist

優先度に従ってタスクを整理することは、作業負荷や作業分野に関係なく、生産性を高めるためのバックボーンです。Todoistを使用すると、優先度に従ってタスクを管理および整理できるため、多くの人にとって至福です。この特定のアプリを使用すると、 Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}からTodoistで新しいタスクを作成できるため、少しの間でもウィンドウを離れる必要がありません。team.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)}から Todoistを^(Todoist)ダウンロード^(Download)します。

6]保存したメッセージ

保存したメッセージ^{(My Saved Messages)}はリマインダーとよく似ていますが、リマインダーアプリとしては機能しません。つまり、チャットメッセージを保存して、後で確認することができます。場合によっては、何らかの理由で、役立つものを保存して後で読みたい場合があります。このような場合、 MicrosoftTeamsの^{(Microsoft Teams)}[保存済みメッセージ]^{(My Saved Messages)}アプリを使用できます。ボットですが、重大な欠陥はありません。私の保存したメッセージ^{(My Saved Messages)}を teams.microsoft.comからダウンロードします。

7]チームのスタックオーバーフロー

Stack Overflowは、コーディング、ソフトウェア、オペレーティングシステム、または基本的にすべての技術についてよく話す志を同じくする人々のための知識ベースです。チームが問題について話し、それに応じて解決するための個室を作成できます。この統合により、 StackOverflow^{(Stack Overflow)}とMicrosoftTeamsを同期させて、両方をシームレスに機能させることができます。一番いいのは、このアプリで新しいタブを作成できることです。team.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)}からTeamsのStackOverflowを^(Teams)ダウンロード^{(Download Stack Overflow)}し ます。

8] TrackingTime

時間の追跡は、誰かが生産性を向上させたい場合に適しています。そのため、 TracingTimeと呼ばれるこのツールを確認する必要があります。特定の作業に費やされた時間を追跡できるため、どのカテゴリが他のカテゴリよりも時間がかかっているかを知ることができます。また、チーム内の誰かにタスクを割り当て、それに応じて時間を追跡することもできます。このアプリを使用するには、このアプリを既存のチームに統合する必要があります。team.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)}から追跡時間を ダウンロード^(Download)します。

9]ビーノテ

複数のチームを管理している場合は、チーム会議のスケジュール設定または開始がタスクになる可能性があります。このような状況で支援を受けるには、 MicrosoftTeamsの^{(Microsoft Teams)}Beenoteアプリを使用できます。複数のチームやチャットに統合して、会議や議事録などを整理することができます。チームメンバーも参加できるため、必要に応じて新しいアジェンダを作成できます。team.microsoft.com^{(Download Beenote)}から Beenote^{(teams.microsoft.com)}をダウンロードします。

これらは、MicrosoftTeamsにとって最高の生産性アプリの一部です。あなた^(Hope)がそれらを好きだといいのですが。

Best Productivity apps for Microsoft Teams

Microsoft Teams has become a go-to tool for work-from-home employees to communicate with their clients or team members. It is quite difficult to increase productivity while working from home, and that is why you should check out these productivity apps for Microsoft Teams to get the job done as you want to. For your information, you can install these apps in Microsoft Teams from the official repository.

Best Productivity apps for Microsoft Teams

Some of the best Productivity apps for Microsoft Teams are:

1. Zapier
2. Trello
3. Zoom
4. Remind
5. Todoist
6. My Saved Messages
7. Stack Overflow for Teams
8. TrackingTime
9. Beenote

Let’s check out these tools in detail.

1] Zapier

Zapier is an automation tool, allows you to perform different tasks without manual effort. For example, you can save a date in Google Calendar according to your Microsoft Teams chat message. Similarly, you can save a file from Microsoft Teams to Google Drive. All those things are possible if you install Zapier and add it to your chat or team. However, you must create an account with Zapier in order to use the zap with Microsoft Teams. Download Zapier from teams.microsoft.com.

2] Trello

Even the free version of Trello allows you to create unlimited cards and invite unlimited members so that you can organize your tasks. Once you organize your tasks, it will start saving your time and get more things done in less time. Talking about the app, it is possible to integrate Trello in Microsoft Teams to let your team members create a new card without leaving the Microsoft Teams window. The best thing is that you can create a new tab with this app and manage existing cards from there. Download Trello from teams.microsoft.com.

3] Zoom

Zoom is one of the most popular video conferencing apps people are using in these present days. If you often switch between Zoom and Microsoft Teams, this app can help you organize your meetings fluently and without conflict. It is possible to start a Zoom meeting from Microsoft Teams. Not only that, but also it seamlessly lets you schedule and join Zoom meetings from Microsoft Teams. The best thing is that it offers all the options that you get in the original Zoom app. Download Zoom from teams.microsoft.com.

4] Remind

If you receive a lot of messages every day, chances are you might forget a few important things in between works. However, if you use Remind, there will be no such problem since it lets you remember important things. While chatting with someone or team members, you can use this Microsoft Teams app to set a reminder. Following that, it reminds you at a predefined time. The highlight of this app is that you can set a recurring reminder. For example, if you want to get a reminder to ping someone for a week to do some work, you can set it as a reminder. Download Remind from teams.microsoft.com.

5] Todoist

Organizing your tasks as per priority is the backbone of being more productive irrespective of the workload or field of work. Having Todoist is bliss for many people since it lets you manage and organize your tasks as per priority. This particular app lets you create new tasks in Todoist from Microsoft Teams so that you don’t have to leave the window even for a moment. Download Todoist from teams.microsoft.com.

6] My Saved Messages

My Saved Messages is quite similar to Remind, but it doesn’t work as a reminder app. In other words, you can save any chat messages and check them later. At times, you might want to save something useful and read it later due to some reasons. At such a moment, you can use the My Saved Messages app in Microsoft Teams. It’s a bot, but it works without any significant flaw. Download My Saved Messages from teams.microsoft.com.

7] Stack Overflow for Teams

Stack Overflow is a knowledge base for like-minded people who often talk about coding, software, operating systems, or basically all-things-tech. You can create a private room for your teams to talk about the problems and solve them accordingly. This integration lets you synchronize Stack Overflow and Microsoft Teams so that both can work seamlessly. The best thing is that you can create a new tab with this app. Download Stack Overflow for Teams from teams.microsoft.com.

8] TrackingTime

Tracking time is a good practice when someone wants to increase his/her productivity, and that is why you should check out this tool called TracingTime. It lets you track the time spent on a particular work so that you can know which category is taking more time than others. Also, it is possible to assign a task to someone in your team and track the time accordingly. To use this app, you must integrate this app into your existing team. Download Tracking time from teams.microsoft.com.

9] Beenote

If you manage multiple teams, scheduling or starting team meetings can be a task for you. To get some assistance in such situations, you can use the Beenote app in Microsoft Teams. It can be integrated into multiple teams and chats to organize your meetings, agendas, etc., without any clutter. As your team members can join as well, they can create new agendas, if needed. Download Beenote from teams.microsoft.com.

These are some of the best productivity apps for Microsoft Teams. Hope you liked them.

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