ExcelとGoogleスプレッドシートで文字数制限^{(add a character limit in Excel and Google Sheets)}を追加したい場合は、この記事が役に立ちます。エラーまたはアラートメッセージを表示することもできます。WordデスクトップアプリとExcelOnlineの^{(Excel Online)}どちらを使用していても、このチュートリアルでも同じことができます。

チームメンバーとスプレッドシートを共有したいが、チームメンバーが特定の数値を超える値を入力できるようにしたくないと仮定します。つまり、ユーザーがプリセットフィルターを通過する値を入力できないように、文字数制限を設定する必要があります。Excelでエラーや警告メッセージ^{(show an error or alert message in Excel)}を表示するのは簡単ですが、このガイドでは、スプレッドシートの編集に使用するすべての一般的なアプリで文字数制限を設定します。

Excelで^(Excel)文字数^(Character)制限を設定する方法

Excelで文字数制限を追加するには、次の手順に従います-

1. スプレッドシートを開き、セルを選択します。
2. [データ^(Data)]タブに移動します。
3. [データ検証]^{(Data Validation)}ドロップダウンリストから[データ検証]^{(Data Validation)}を選択します。
4. [許可]^(Allow)ドロップダウンリストから[テキストの長^{(Text length)}さ]を展開します。
5. データ^(Data)リストから基準を選択します。
6. [最小^(Minimum)]ボックスと[最大^(Maximum)]ボックスにテキストの長さを入力します。
7. [ OK ]ボタンをクリックします。

詳細については、読み続けてください。

まず、 Excel^(Excel)でスプレッドシートを開き、セルを選択する必要があります。次に、  [データ ^(Data )]タブ に移動し、[データ検証 ^{(Data Validation )}]ドロップダウンリストを展開します。ここには、データ検証^{(Data Validation)}と呼ばれるオプションがあります 。クリックして。

ウィンドウが開いたら、  [設定 ^(Settings )]タブが表示されていることを確認してください。その場合は、  [許可] ^(Allow )ドロップダウンリストを 展開し、[テキストの長さ^{(Text length)}]を選択します。その後、 データ ^(Data )リストから制限基準を選択します。

次に、データ^(Data)の選択に従って文字数制限を入力する必要があります。完了したら、[  OK  ]ボタンをクリックします。

今後、特定のセルの制限に準拠しなかった場合は、エラーメッセージが表示されます。

ExcelOnlineで文字数制限を追加する方法

Excel Onlineで文字数制限を追加するには、次の手順に従います-

1. ExcelOnlineでスプレッドシートを開きます。
2. [データ^(Data)]タブに切り替えます。
3. [データ検証^{(Data Validation)}]オプションをクリックします。
4. [許可]^(Allow)リストから[テキストの長さ^{(Text Length)}]を選択します。
5. データ^(Data)リストから文字数制限を選択します。
6. [最小^(Minimum)]ボックスと[最大^(Maximum)]ボックスに制限を入力します。
7. [ OK ]ボタンをクリックします。

開始するには、 Excel Online^{(Excel Online)}でスプレッドシートを開き、 [データ ^(Data )]タブに切り替え ます。ここに、データ検証^{(Data Validation)}と呼ばれるオプションが表示されます 。クリックして。

ウィンドウを開いた後、  [許可] ^(Allow )ドロップダウンリストを 展開し、[テキストの長さ^{(Text Length)}]を選択します。その後、[ データ ^(Data )]ドロップダウンリストから要件を選択します。次に、[最大^(Maximum)]ボックスと[最小]^(Minimum)ボックスに文字数制限を入力する必要があります。

最後に、[  OK  ]ボタンをクリックして変更を保存します。参考までに、入力メッセージ^{(Input Message)}とエラーアラート^{(Error Alert)}を表示できます。誰かが値を入力しようとしたり、選択したセルに間違った値を入力しようとしたときに表示されます。そのためには、  [入力メッセージ ^{(Input Message )}]または [エラーアラート ^{(Error Alert )}]タブに切り替えて、表示するメッセージを入力します。

Googleスプレッドシートの文字を制限する方法

Googleスプレッドシート^{(Google Sheets)}に文字数制限を追加するには、次の手順に従います-

1. Googleスプレッド^{(Google Sheets)}シートでスプレッドシートを開きます。
2. セルを選択します。
3. メニューバーの[データ]をクリックします。^(Data)
4. リストから[データ検証]^{(Data validation)}を選択します。
5. セル範囲を^{(Cell range)}選択します。
6. [基準^(Criteria)]ドロップダウンリストを展開し、[カスタム数式はオプション]を選択します^{(Custom formula is)}。
7. Enter =regexmatch（A3＆””、” ^（。）{1,5} $”）と入力します。
8. [警告^{(Show warning)}を表示]オプションを選択します。
9. [保存^(Save)]ボタンをクリックします。

これらの手順の詳細バージョンを確認してみましょう。

まず、Googleスプレッド^{(Google Sheets)}シートでスプレッドシートを開き、フィルタを追加するセルを選択します。その後 、上部のメニューバーの [データ ]オプションをクリックし、リストから[^(Data )データ検証 ^{(Data validation )}]オプションを選択します。

開いたら、 セル範囲^{(Cell range)}を選択します。1つのセルの場合、変更は必須ではありません。次に、[ 基準 ^(Criteria )]ドロップダウンリストを 展開し、[カスタム数式 ^{(Custom formula is )}]オプションを選択します。

次に、対応するボックスに次の数式を入力する必要があります-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

次のステップに進む前に、要件に応じて2つの変更を行う必要があります。まず^(First)、  A1 はセル番号を表します。次に^(Second)、  1,6 は文字数制限を定義します。ここで説明したのと同じことを設定すると、次のようになります。ユーザーは、A1セルに6を超える値を追加することはできません。

ExcelやExcelOnlineと同様に、警告または情報テキストを表示できます。そのためには、[ 検証ヘルプの表示]テキスト ^{(Show validation help text )}ボックスをオンにして、テキストを入力します。それとは別に、値を直接拒否することができます。そのためには、[ 警告^{(Show warning)}を表示]オプションの代わりに [入力を拒否 ^{(Reject input )}]を選択し ます。

最後に、[ 保存 ^(Save )]ボタンをクリックして変更を保存します。

それで全部です！それが役に立てば幸い。

How to set a Character limit in an Excel and Google Sheets

If you want to add a character limit in Excel and Google Sheets, then this article will help you. You can also show an error or alert message as well. Whether you are using the Word desktop app or Excel Online, you can do the same with this tutorial.

Let’s assume that you want to share a spreadsheet with your team members, but you do not wish to allow them to enter a value more than a specific number. In other words, you want to set a character limit so that you can limit users from entering a value that goes through the preset filter. While it is easy to show an error or alert message in Excel, in this guide we will set the character limit in all the common apps that you use to edit a spreadsheet.

How to set a Character limit in Excel

To add a character limit in Excel, follow these steps-

1. Open a spreadsheet and select a cell.
2. Go to the Data tab.
3. Select Data Validation from the Data Validation drop-down list.
4. Expand Text length from Allow drop-down list.
5. Select the criteria from the Data list.
6. Enter a text length in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To know more, keep reading.

At first, you will have to open a spreadsheet in Excel and select a cell. Then, go to the Data tab and expand the Data Validation drop-down list. Here you will find an option called Data Validation. Click on it.

Once the window is opened, make sure that you are in the Settings tab. If so, expand the Allow drop-down list, and select Text length. Following that, select limitation criteria from the Data list.

Next, you will have to enter a character limit as per your Data selection. Once done, click on the OK button.

From now onward, whenever you fail to comply with the limit in the specific cell, it will show you an error message.

How to add a character limit in Excel Online

To add a character limit in Excel Online, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Excel Online.
2. Switch to the Data tab.
3. Click on the Data Validation option.
4. Select Text Length from the Allow list.
5. Select a character limit from the Data list.
6. Enter the limit in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To get started, open a spreadsheet in Excel Online and switch to the Data tab. Here you will see an option called Data Validation. Click on it.

After opening the window, expand the Allow drop-down list, and select Text Length. Following that, select a requirement from the Data drop-down list. Next, you will have to enter the character limit in the Maximum and Minimum boxes.

At last, click on the OK button to save the change. For your information, you can show an Input Message and Error Alert. They appear whenever someone tries to enter a value or enter a wrong value in the selected cell. For that, switch to the Input Message or Error Alert tab, and enter the desired message that you want to show.

How to limit Characters in Google Sheets

To add a character limit in Google Sheets, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Select a cell.
3. Click on Data in the menu bar.
4. Select Data validation from the list.
5. Select the Cell range.
6. Expand Criteria drop-down list and select Custom formula is option.
7. Enter =regexmatch(A3&””,”^(.){1,5}$”) in the following box.
8. Select the Show warning option.
9. Click on the Save button.

Let’s check out the detailed version of these steps.

At first, open a spreadsheet in Google Sheets and select a cell where you want to add the filter. Following that, click on the Data option in the top menu bar and choose the Data validation option from the list.

Once it is opened, select a Cell range. If it is one cell, nothing is mandatory to change. Then, expand the Criteria drop-down list, and choose the Custom formula is option.

Next, you will have to enter the following formula in the corresponding box-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Before going to the next step, it is required to change two things according to your requirement. First, A1 represents the cell number. Second, 1,6 defines the character limit. If you set the same thing as mentioned here, it will do the following- users cannot add any value more than 6 in the A1 cell.

Like Excel and Excel Online, you can show a warning or information text. For that, check the Show validation help text box, and enter a text. Apart from that, you can reject the value directly. For that, select Reject input instead of the Show warning option.

At last, click the Save button to save the change.

That’s all! Hope it helps.

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