ファイルを操作する際の最大の問題は、ファイルが破損したときです。Office 365は、 ^{(Office 365)}Word、Excel、PowerPointを含むすべてのファイルタイプに対してファイル回復機能を提供しますが、それが機能しない場合は、多くの手直しが必要です。この投稿では、破損したExcelブック^{(repair a corrupt Excel workbook)}を修復する方法と、回復がより適切に機能するようにバックアップ方法を配置する方法について説明します。

^(Repair)破損したExcelブックの^{(Excel Workbook)}修復と回復^(Recover)

破損していると表示された場合は、次の2つの方法に従ってブックを修復してください。このような場合、 Excel^(Excel)ファイルを開くと、ファイルが破損しているか、開かないか、ファイルにデータがないというメッセージが表示されます。通常、Excelは回復を提供しますが、それが機能しない場合は、推奨される方法を使用できます。

破損したExcelブックを手動で修復する

• ^(Open) Excelを^(Excel)開き、[ファイル]、[開く^(Open)]の順^(File)にクリックします。
• 開く必要のあるファイルを参照して選択しますが、[^(Browse)開く^(Open)]ボタンはクリックしないでください。
• [^(Click)開く^(Open)]ボタンの横にある下向き矢印をクリックし、[開い^(Open)て修復^(Repair)]を選択します。
• Excelには2つのオプションがあります。
  • データの回復（修復）
  • 修復が失敗したときに、作業から値と式を抽出します。（データの抽出^{(Extract Data)}）。

^(Recover)破損したブックからデータを回復する

ブックを最後に保存したバージョンに戻し^{(Revert the workbook to the last saved version:)}ます。作業中にファイルが破損した場合は、破損したデータを保存するのではなく、ファイルを保存せずに閉じることをお勧めします。新しく開くと、すべてが機能していた状態になります。

ブックをSYLK（シンボリックリンク）形式 で保存します。プリンタが破損した場合は、ファイルをシンボリックリンクとして保存します。つまり、[^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )}Type > SYLKとして保存]> [SYLK]を選択すると、オプションが表示されます。プロンプトに対して[^(Click)はい]をクリックして、ファイルを保存します。

完了したら、ファイルを再度開いてExcelブックとして保存する必要があります。すべてを新しいファイルとして保存しているので、元のファイルはまだそこにあります。この方法の唯一の欠点は、アクティブなシートのみを保存し、他のシートは保存しないことです。

マクロを使用して破損したブックからデータを抽出する： ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )}シートにグラフがあり、ブックのデータをデータソースとして使用している場合、Microsoftのこのマクロはそのデータの回復に役立ちます。

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

マクロを実行するには、 Excel^(Excel)ファイルに新しいシートを作成します。次に、チャートを選択し、マクロを実行します。データは、作成した新しいシートで利用できるようになります。

ワークブックの破損を防ぐ方法

これらの方法は、ファイルが破損している場合に役立ちますが、回復方法を用意することをお勧めします。これらは、将来ファイルを失わないようにするために有効にできるいくつかの組み込みメソッドです。

ブックのバックアップコピーを自動的に保存します。

• File > Save]をクリックします
• ^(Choose)同じファイルを上書きすることを選択しますが、その前に、[Tools > General]をクリックします。
• [常にバックアップを作成する]^{(Always create a backup.)}チェックボックスをオンにします。
• 次に、コピーを保存します。

これにより、ワークシートを回復するたびにバックアップが確実に作成されます。

特定の間隔でリカバリファイルを自動的に作成します。

• ワークシートを開き、[File > Options]をクリックします。
• [保存]^(Save)カテゴリで、次のように構成します。
  • [自動回復情報を毎回保存する]オプションをオンにして、時間を設定します。^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • AutoRecover^{(Setup AutoRecover)}ファイルの場所を知っている場所に設定する
  • このブックに対してのみ[自動回復を無効にする^{(Disable AutoRecover for this workbook only)}]チェックボックスをオフにします

この投稿が、破損したExcelワークブック^{(Excel Workbook)}の回復と修復に役立つことを願っています。必ずファイルのバックアップ構成を設定してください。

関連記事：^{(Related reads:)}

• 破損したWordファイルを修復する方法^{(How to repair a corrupted Word file)}
• 破損したPowerPointプレゼンテーションを修復する方法^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)}。

How to repair a corrupted Excel Workbook

The biggest pain when working with files is when they get corrupt. While Office 365 offers a file recovery feature for all itѕ file types, including Word, Excel, and РowerPоint, but if that doesn’t work, it’s a lot of rework. This post will guide you on how you can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

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• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

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