Excel 2016ブックの最終バージョンが完成したら、Excelでのブック共有を停止またはオフにして、^{( stop or turn off the workbook sharing in Excel)}不要な変更を回避することができます。ただし、ブックの共有を停止する前に、保存されていない変更はすべて失われるため、最終的な変更または追加がすべて反映されていることを確認してください。変更履歴^{(Change history)}も一緒に削除されます。これがその方法です。

Excelでブックの共有をオフにするにはどうすればよいですか

まず、変更履歴情報をコピーします。これを行うには、[レビューの^(Review)変更グループ^{(Changes Group)}]タブの下に表示される[変更の追跡]オプションをクリックします。

次に、 [変更を強調^{(Highlight Changes)}表示]ボタンを押します。[いつ]リストで[すべて]を選択し、[誰^(Who)とどこで^(Where)]チェックボックスをオフにします。

次に、[新しいシートに変更を一覧^(List)表示する]チェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。さて、次のようにします

履歴を別のブックにコピーします。コピーするセルを選択し、別のブックに切り替えて、コピーしたデータを配置します。その後^(Thereafter)、共有ブックで[レビュー^(Review)]タブに移動し、[変更^(Changes)]グループで[ブックの共有^{(Share Workbook)}]をクリックします。

[複数のユーザーによる変更を同時に許可する]オプションをオフにします。これにより、ワークブックのマージチェックボックスも有効になります。何らかの理由で、チェックボックスが表示されていない場合は、ブックの保護を解除してください。ここで、共有ブックの保護を削除するには、次の手順を実行します。

[OK ]をクリックして、[^{(Click OK)}ブックの共有^{(Share Workbook)}]ダイアログボックスを閉じます。

[レビュー^(Review)]タブに切り替え、[変更^(Changes)]グループで[共有ブックの保護^{(Unprotect Shared Workbook)}を解除]をクリックします。

パスワードの入力を求められたら、パスワードを入力して[OK]ボタンを押します。

次に、 [レビュー^(Review)]タブの[変更^(Changes)]グループで、[ブックの共有^{(Share Workbook)}]をクリックします。

その後、 [編集^(Editing)]タブで、 [複数のユーザーによる変更を同時に許可する]をオフにします。^(Allow)これにより、ワークブックのマージチェックボックスも有効になります。他のユーザーへの影響を変更する許可を求める場合は、[はい^(Yes)]をクリックします。

That’s it!

How to stop or turn off Workbook Sharing in Excel

Once the final version of your Excel 2016 workbook is complete you might want to stop or turn off the workbook sharing in Excel to avert any unwanted changes. However, before stopping the sharing of a workbook, ensure all the final changes or additions have been accommodated because any unsaved changes will be lost. The Change history will also be deleted, alongside. Here’s how to go about it.

How do you turn off workbook sharing in Excel

First, copy the change history information. For this, click ‘Track changes’ option visible under the Changes Group of Review tab.

Next, hit the Highlight Changes button. In the When list, select All and clear the Who and Where checkboxes.

Now, select the List changes on a new sheet check box, and then click OK. Now, do the following

Copy the history to another workbook. Select the cells that you would want to copy, switch to another workbook, and place the copied data. Thereafter, in the shared workbook, go to the Review tab, and under the Changes group, click Share Workbook.

Clear the ‘Allow changes by more than one user at the same time’ option. This also allows the workbook merging check box. For some reason, if you find the checkbox is not visible, unprotect the workbook. Now, to remove shared workbook protection, do the following:

Click OK to close the Share Workbook dialog box.

Switch to the Review tab, in the Changes group, click Unprotect Shared Workbook.

When prompted for the password, enter the password and hit the OK button.

Then, on the Review tab, in the Changes group, click Share Workbook.

Thereafter, In the Editing tab, clear the Allow changes by more than one user at the same time. This also allows the workbook merging check box. When your permission for making changes about the effects on other users is sought, click Yes.

That’s it!

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