デフォルトの形式でファイルを保存したくない場合は、Word、Excel、およびPowerPointでの保存のデフォルトのファイル形式を変更^{(change the default file format for saves)}できます。これらのアプリはファイルの保存中に同じことを行うオプションを提供していますが、別の形式を選択することは可能です。このチュートリアルでは、保存のデフォルトのファイル拡張子を変更できるため、ファイルを保存するたびに手動で形式を変更する必要はありません。

デフォルトでは、Microsoft Wordはすべてのファイルを.docx形式で保存し、Excelはファイルを.xlsx形式で保存し、PowerPointはファイルを.pptx形式で保存します。ただし、古いバージョンのExcelを使用している人に^(Excel)Excelスプレッドシートを送信するとします。この場合、ファイルを.xlsxではなく.xls形式で保存する必要があります。^(.xls)

注：^{(Note: )}Excelのスクリーンショットが含まれています。ただし、WordまたはPowerPointで変更を加える場合は、同じ手順を実行する必要があります。ファイル拡張子のリストは、アプリごとに異なります。

Officeに^(Office)保存^(Saves)するためのデフォルトのファイル形式^{(File Format)}を変更する方法

Excelで保存するためのデフォルトのファイル形式を変更するには、次の手順に従います-

1. コンピューターでExcelを開きます。
2. 上部のメニューバーから[ファイル^(File)]オプションをクリックします。
3. [オプション^(Options)]ボタンをクリックします。
4. [保存^(Save)]タブに切り替えます。
5. [この形式でファイルを保存^{(Save files in this format)}]ドロップダウンメニューを展開します。
6. フォーマットを選択します。
7. [ OK ]ボタンをクリックします。

それらについてもっと知るためのステップを掘り下げてみましょう。

開始するには、コンピューターでExcel^(Excel)を開く必要があります。スプレッドシートを既に開いている場合は、上部のメニューバーから[ファイル]オプションをクリックします。^{(File )}その後、[オプション^{(Options )}]ボタンをクリックする必要があります。スプレッドシートを開かなかった場合は、コンピューターでExcelを開いた後、画面のすぐ上に[オプション^{(Options )}]ボタンがあります。

デフォルトでは、 [全般^(General)]タブが表示されます。[全般^{(General )}]タブから[保存^{(Save )}]タブに切り替える必要があります。

ここに、この形式でファイルを保存する^{(Save files in this format)}というドロップダウンリストがあります。このリストを展開し、要件に応じてファイル形式を選択する必要があります。

最後に、[ OK ]ボタンをクリックして変更を保存します。

それで全部です！これで、ファイルはプリセット形式で自動的に保存されます。

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

If you do not want to save files іn the default format, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

Related posts

• Word、Excel、PowerPointのSuperscript or SubscriptとしてFormat Text

• Excel、Word or PowerPointは最後に開始できませんでした

• Word、Excel、PowerPoint、PowerPoint、Safe Modeの起動方法

• Word、Excel、PowerPointの最近のファイルの数を増やす

• Convert Word、Google Docsを使用してPDF、Excel Documents

• ExcelにWord Cloudを作成する方法

• 簡単なコラボレーションのためにExcelファイルを共有する方法

• ExcelワークシートをWord文書に挿入する

• 最近開いたファイルリストをWordでクリアする方法

• Word and Excel Office programsでDeveloper tabを追加する方法

• Excel SpreadsheetからWordのCreate Labelsの方法

• Windows 11/10にRadar Chartを作成する方法

• Word、Excel、およびOutlookにCustom Dictionaryを追加する方法

• Microsoft PowerPointにWord Cloudを作成する方法

• Microsoft Word で MLA 形式を設定して使用する方法

• WordとExcelで数字をすばやく綴る

• ExcelワークシートをWord文書に挿入する方法

• Excelで条件付き書式を使用してセルを書式設定する

• Word、Excel、PowerPointのデフォルトChart Colorを変更する方法

• ExcelにAutomatic Data Type feature使用方法