^(Did)Microsoft Accessのクエリでフィールドを計算できることをご存知ですか？ユーザーがクエリに計算フィールドが必要な場合、ユーザーは計算フィールドの名前、コロン、およびクエリのデザイングリッドの[フィールド]行の列の1つに計算を入力する必要があります。^(Field)

各計算には特定のレコードのフィールドのみが含まれるため、計算フィールドは個別のレコード計算です。

Accessで計算フィールドを作成する

MicrosoftAccessを開きます。

テーブルまたは既存のテーブルを作成します。

クエリを作成します。

クエリを作成するには、 [作成]タブに移動し、[^(Create)クエリ^(Queries)]グループの[クエリデザイン^{(Query Design)}]をクリックします。

右側に、[テーブルの追加^{(Add Table)}]ウィンドウが表示されます。計算するテーブルを選択します。

次に、[テーブルの追加^{(Add Table)}]ウィンドウの下部にある[選択した^{(Add Selected)} テーブル^(Tables)の追加]をクリックします。

ウィンドウの上部にテーブルが表示されます。

下部のウィンドウに、デザイングリッド^{(Design Grid)}が表示されます。

デザイングリッド^{(Design Grid)}は、ウィンドウの上部にある選択したテーブルからウィンドウの下部にフィールドを配置することによってクエリ^(Query)を作成するツールです。

[フィールド]行で、ドロップダウン矢印をクリックし、^(Field)クエリ^(Query)に含める各列のフィールドを選択します。

この記事では、3年間の総出生率を計算したいと思います。年には、2018年、2019年、および2020年が含まれます。

列の最後に、フィールドを追加します。「3年間の総出生数^{(‘Total Number of Births in Three Years)}。」

[ 3年間の総出生数^{(‘Total Number of Births in Three Years’)}]フィールドを右クリックします。

ショートカットメニューで、[ズーム^(Zoom)]をクリックします。

ズーム^(Zoom)ダイアログボックスが開きます。

[ズーム^(Zoom)]ダイアログボックスに、その中にフィールドテキストが表示されます。あなたがそれを選択したためです。

あなたが行っている計算に従って式を書いてください。

例– Total Number of Births in Three Years: [2018] +[2019] +[2020]。

次に、[ OK^(OK) ]を押します。

次に、左側の[結果^(Results)]グループで[実行^(Run)]をクリックします。

計算結果が表示されます。

これがお役に立てば幸いです。ご不明な点がございましたら、以下にコメントしてください。

読む^(Read)：PowerPointスライドにコメントを追加する方法^{(How to add Comments in PowerPoint slides)}。

How to create Calculated Fields in Access

Did you know that you could calculate fields in the query in Microsoft Access? If the user wants a calculated field in a query, the user needs to input a name for the calculated field, a colon, and the calculations in one of the columns in the Field row of the query’s design grid.

A calculated field is an individual record calculation because each calculation only involves fields in a specific record.

Create Calculated Fields in Access

Open Microsoft Access.

Create a table or an existing table.

Create a Query.

To create a Query, go to the Create tab and click Query Design in the Queries group.

Over on the right, you will see an Add Table window; choose the table you want to calculate.

Then click Add Selected Tables on the bottom of the Add Table window.

The table will appear on the upper part of the window.

On the bottom window, you will see the Design Grid.

A Design Grid is a tool that creates Query by placing fields from the selected table in the window’s upper parts to the lower parts of the window.

On the Field row, click on the drop-down arrow and choose the fields for each column you want to include in the Query.

In this article, we want to calculate the total number of birth rates in three years. The years include 2018, 2019, and 2020.

At the last of the column, we will add the field; ‘Total Number of Births in Three Years.’

We will right-click the ‘Total Number of Births in Three Years’ field.

In the shortcut menu, click Zoom.

A Zoom dialog box will open.

In the Zoom dialog box, you will see the field text inside it; due to you selecting it.

Write the formula according to the calculation you are making.

For example – Total Number of Births in Three Years: [2018] +[2019] +[2020].

Then press OK.

Then click Run in the Results group on the left.

You will see the result of your calculation.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Read: How to add Comments in PowerPoint slides.

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